INGENIERA Y

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PROYECTOS MINEROS
CHILE
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SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

Procedimiento SGI: Gestin de Recursos Humanos

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Procedimiento de Gestin
Gestin de Recursos Humanos

Cdigo

Revisin :

P - SGI - XXX
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Nombre

Fecha

Francisco Zamora G.

Agosto 2014

Responsable de la
Actividad
Elaborado por

Revisado por

Aprobado por

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Firma

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NDICE
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SISTEMA DE GESTION INTEGRADO

Objetivo.
Alcance.
Responsabilidades.
Referencia.
Definicin.
Descripcin del proceso.
Control de Cambio.

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Objetivo
una metodologa de gestin Recursos Humanos, la cual defina los procesos de
reclutamiento, seleccin de personal, contratacin, capacitacin e inducciones del
personal que forma parte de INGPROMIN.

2.

Alcance
Este procedimiento es aplicable a todo el personal que realice actividades que
afecten la calidad de los trabajos entregados por INGPROMIN, en todos los niveles
Estratgico, Tctico y Operativo.

3.

Responsabilidades

Gerente:
Responsable de destinar recursos para el desarrollo y cumplimiento de este
procedimiento. Autoriza la contratacin de personal.

Administracin de contratos y Jefes de rea:

Solicitar y Autorizar la contratacin del personal.
Responsable por asegurar, que todo trabajador que posea las inducciones requeridas,
exmenes pre-ocupacionales, registro de entregas de reglamento interno y otros
segn requerimientos del Sistema de Gestin Integrado de Todo Acero y de los
requerimientos del mandante.
Determinar e informar al Gerente General las necesidades de capacitacin o
formacin del personal a cargo.
Realizar evaluaciones de la efectividad de las capacitaciones impartidas a su personal
y tomar acciones segn los resultados.

Operarios:
Cumplir Con cada punto de lo establecido en el procedimiento de trabajo, y seguir
conocer riesgos asociados a su trabajo, mediante matriz de riesgo, y Art.

Jefe de Recursos Humanos:

Instruir correctamente este procedimiento al personal a cargo, exigiendo a la vez su
cumplimiento a las reas involucradas en el proceso de Gestin de Recursos
Humanos.
Responsable del almacenamiento de la informacin del personal seleccionado y
contratado.
Responsable de mantener al da todas las carpetas de personal contratado por
INGPROmin.
Responsable por la confeccin de los contratos de trabajo del personal a contratar y
todo documento anexo relacionado.
Comunicar a los trabajadores los cursos disponibles o designar a quien lo haga.
Gestionar las evaluaciones de las capacitaciones.

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4.

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Referencias

5.

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Norma ISO 9001, Clusula 6.2.

Norma ISO 14001, Clusula 4.4.1.
Clausula OHSAS 18001, Clusula 4.4.1.
Definiciones

Seleccin de personal:

La seleccin de personal consiste en el proceso para encontrar a la persona que por sus caractersticas y
competencias se perfile como la ms adecuada para desempear en un determinado puesto de trabajo y, a su
vez, sea capaz de adaptarse satisfactoriamente a la cultura y estilo de funcionamiento de la organizacin, de
manera de convertirse en un aporte valioso.
Reclutamiento de personal:

Es una actividad cuyo objetivo inmediato consiste en atraer candidatos de entre los cuales se seleccionarn los
futuros integrantes de la organizacin..
Capacitacin de personal

El objetivo del proceso de contratacin es un proceso que consiste en la formalizacin de las condiciones en
trminos de remuneraciones, aspectos legales, horarios y condiciones generales que se pactan de mutuo
acuerdo.
Perfil o descriptor de cargo:

Descripcin detallada de las obligaciones, responsabilidades, habilidades y caractersticas de personalidad

(aptitudes y actitudes) requerida para cumplir con el mximo nivel de eficacia y eficiencia el propsito del cargo,
ya sea estratgico, tctico y operativo .
Induccin al personal:

El objetivo principal de la induccin es brindar al trabajador una efectiva orientacin general sobre las funciones
que desempear, tomar conocimiento de los fines o giro de la empresa y organizacin y la estructura de sta. La
orientacin debe perseguir estimular al nuevo empleado para que pueda integrarse sin obstculos al grupo de
trabajo de la organizacin.
Competencia:

Educacin, formacin, habilidades y experiencia necesaria para desarrollar una actividad que cumpla con los
requisitos necesarios para el cargo.
Capacitaciones:

Proceso destinado a promover, facilitar las aptitudes, habilidades o grados de los conocimientos de los
trabajadores con el fin de permitirles aumentar su nivel de Competencia. La capacitacin puede ser interna o
externa.

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Descripcin del proceso

6.1

Reclutamiento de personal

Al existir una necesidad de contratacin de personal, la Gerencia es quien autoriza las

solicitudes de contratacin a travs de memos o correos electrnicos. Una vez autorizada
la solicitud, ellos reenvan la misma al encargado de Recursos Humanos, quien procede
con el proceso de reclutamiento, el cual se puede realizar por las siguientes vas:
Informacin histrica de trabajadores antiguos; base de datos de la empresa y/o
referencias.
Publicacin en diario local o regional, solicitando la entrega de antecedentes.
Base de datos de curriculum.
6.2

Seleccin de personal

Con los antecedentes recibidos por Gerencia, se realiza una pre-seleccin de acuerdo a
las habilidades y experiencia para el cargo, la que es de responsabilidad de Gerencia o de
quin estos designen. El encargado del rea o Administrador de contrato entrevista a los
postulantes y luego son enviados al rea de Recursos Humanos para el proceso de
contratacin.
De acuerdo al cargo que se est buscando, donde se establecen, comprueben y verifican
los requisitos tales como:

Un real compromiso con la Seguridad, Medio ambiente y Calidad.

Percepcin Personal
Experiencia Laboral.
Conocimientos Tcnicos (Certificados o diagnostico prctico).
Antecedentes Acadmicos (Egresado o Titulado), solo para algunos cargos.
Disponibilidad
Pretensiones de sueldo.

Una vez finalizada la pre-seleccin la gerencia le indica al encargado de RR.HH. que

gestione los exmenes e inducciones correspondientes.
6.3

Contratacin de personal

Solo las Gerencias pueden autorizar la contratacin de o los seleccionados, previa

referencia de la entrevista hecha, para generar el contrato respectivo, dentro de los
plazos legales. El encargado de RR.HH., debe confeccionar la carpeta personal del
trabajador. Las carpetas de personal tendrn la siguiente informacin individual por cada
trabajador:

Ficha del trabajador.

Examen pre-ocupacional.
Currculum Vitae.
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Copia cedula de identidad.

Certificado de afiliacin a AFP.
Certificado previsin de salud.
Examen psicosensotcnico, solo para operadores y chferes en faenas.
Acreditacin de Competencias (licencia de enseanza media, copia de ttulo
profesional o tcnico, copias de ttulos en cursos o capacitaciones, licencia de
conducir (solo algunos cargos), etc.
Registro de entrega del Reglamento Interno de Higiene, Orden y Seguridad.
Registro de Induccin Inicial (incluye los riesgos inherentes a sus funciones).
Entrega de EPP (Entregado por personal de Bodega).

Examen de alcohol y droga (en caso de ser requeridos). Estos son de resguardo
confidencial del personal de RR.HH., y Gerencia.
El examen pre-ocupacional para el personal que trabaja en maestranza depender del
resultado de estudios cualitativos y cuantitativos de riesgos de salud ocupacional.
El contrato de Trabajo debe ser firmado por el Gerente General y el trabajador quedando
el original en la carpeta de personal.
6.4

Induccin trabajador nuevo

El encargado de RR.HH., debe velar porque a cada nuevo trabajador incorporado a la

organizacin reciba una charla inicial de induccin, esta charla se regir de acuerdo al
registro Obligacin de Informar (ODI o DAS). La cual deber incluir a lo menos los
siguientes temas:

Informacin de los riesgos profesionales inherentes a las actividades y tares a

realizar.
Informacin de principales tareas de su jefe directo.
Dar a conocer al personal contratado la poltica de Gestin Integrada,
implementada en la empresa.
Dar a conocer al personal contratado, la lnea jerrquica, Organigrama.
Dar a conocer al personal los diferentes planes de emergencia incluyendo las vas
de evacuacin y puntos de encuentro.
Dar a conocer y capacitar al personal contratado los procedimientos de trabajos
implementados.
Dar a conocer el equipo de proteccin personal bsico a utilizar.

Esta induccin puede ser realizada por los Expertos en Prevencin de Riesgos, Gerencia o
Jefes de rea.
Cada vez que un trabajador vinculado a la organizacin sea trasladado a una nueva faena
se deber realizar una induccin de los nuevos riesgos y procedimientos a utilizar en la
nueva faena, la cual deber quedar registrada e ingresada en la carpeta del trabajador.
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Capacitaciones

La necesidad y solicitud de capacitaciones y/o entrenamiento son detectadas a travs de

las siguientes actividades:
Reunin con Gerencia y jefes de rea; segn las necesidades detectadas en las distintas
reas o procesos, se designan el personal a capacitar.
Acciones correctivas y preventivas; la capacitacin puede ser una accin correctiva de
una desviacin detectada. La capacitacin puede surgir de una investigacin y anlisis de
mejoras.
Las capacitaciones pueden ser internas y externas, en cualquiera de los dos casos el
encargado de RR.HH., debe mantener la siguiente informacin de la capacitacin:

Objetivo del curso

Lugar
Fecha
Hora de inicio y termino
Temas a tratar
Porcentaje de aprobacin, en caso de contar con evaluacin

Programa de capacitacin: El programa de capacitacin anual se genera en una

reunin con en la que participa Gerencia, Encargado de RR.HH. y jefes de rea.
6.6

Evaluacin de efectividad de capacitaciones

La Evaluacin de la efectividad de la capacitacin se efecta con posterioridad, 2 a 3

meses a la ejecucin de las capacitaciones, la que consiste en una autoevaluacin de los
trabajadores que asistieron a la capacitacin, la cual es complementada por las
observaciones del superior directo del personal.
Si la evaluacin de la efectividad de capacitacin da como resultado que la capacitacin
no fue efectiva se debern evaluar las causas de este resultado y decidir cules sern los
pasos a seguir, como recapacitar, cambiar al organismo capacitador o relator, etc.
6.7

Finiquito del personal

Para desvincular a un trabajador el Jefe Directo debe informar la causal de despido a

Gerencia quien instruir al Encargado de RR.HH. para que desarrolle las actividades de
desvinculacin las que consistirn en:
1. Solicitar la devolucin de los equipos y elementos de proteccin que le fueron
asignados
2. Solicitar clculo y confeccin del Finiquito con un plazo de 3 a 5 das hbiles.
3. Imprimir o Copiar respaldos de pago de Leyes Sociales.
4. Solicitar Emisin de Cheque.
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5. Asistir a la Inspeccin del Trabajo o a la Notaria en compaa del desahuciado, para

la firma del finiquito, esta actividad la puede realizar el rea de RR.HH. o quien
este designe.
6. Archivar en carpeta de personal finiquito firmado por el ex-trabajador.
7. Resguardo de carpetas con finiquitos en bodega de documentos.
No se pagar el finiquito mientras el trabajador desvinculado no entregue sus equipos o
elementos de proteccin a cargo, salvo autorizacin expresa del Gerente o que el
trabajador autorice el descuento correspondiente.
7.

Control de cambios
Versi
n
00

Descripcin / Observaciones

Fecha

Creacin

AGO-2014

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