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Carta presentacin de la propuesta

Bogot D.C. Abril 6 de 2015

Seores:
EMPRESA VANYPLAS S.A
DR. Szerer Grunfeld Jaime
Bogot

Referencia: Propuesta de auditora

Respetado Doctor:
Atendiendo a la propuesta para seleccionar un grupo de auditoria para el ao
2015, ponemos a su consideracin nuestra propuesta de servicios profesionales
de auditoria, no sin antes manifestar que para nuestra empresa FINAVANCE S.A.S
seria de suma importancia contar con ustedes, dentro de nuestro grupo de
clientes, para lo cual ofrecemos servicios profesionales de alta calidad.
Con nuestra participacin como auditores en la estructura de VANYPLAS
podremos apoyar a los miembros de la organizacin en el desempeo de sus
procesos a travs de las recomendaciones que surjan, producto del trabajo
ejecutado contribuyendo as, con el logro de los objetivos propuestos por la junta y
la gerencia, mitigando los riesgos que pueden surgir.
As mismo para para el desarrollo de los trabajos encomendados FINAVANCE
S.A.S cuenta con profesionales que se encargaran de supervisar las tareas que
son desarrolladas con expertos en el sector econmico al que pertenece, se
realizaran revisiones de calidad que aseguran que se cumplan los requisitos
pautados por nuestros usuarios.

Para facilitar la comprensin de nuestra propuesta de presentacin de servicios


profesionales se presentaran los siguientes tems en los cuales se ilustra de
manera concreta la oferta de servicio:

Alcance y cobertura
Objetivos
Caractersticas
Metodologa
Emisin de informes
Confidencialidad

En el evento que requieran alguna ampliacin o aclaracin del contenido de la


presente propuesta
de servicios profesionales, gustosamente estaremos
dispuestos a ofrecerla.

Cordialmente,

MARCELA ABELLA
Represntate legal
FINAVANCE S.A.S

PROPUESTA AUDITORA
El enfoque de esta auditoria est diseado para minimizar el riesgo del negocio a
travs de polticas de aceptacin para buscar de su empresa tenga xito. La
planificacin para asegurar la identificacin oportuna de los asuntos clave de su
negocio.
Alcance y cobertura
1. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren por cuenta de la
sociedad se ajusten a las prescripciones de los estatutos alas
decisiones de la junta directiva
La labor est encaminada a verificar con criterio de certeza, que la
administracin cumple con los acuerdos particulares (estatutos y decisiones
del ente econmico) cuando la normatividad interna se ajuste a los
presupuestos del objeto social.
2. Dar oportuna cuenta por escrito a la junta directiva y al gerente las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la sociedad y en
el desarrollo del negocio
La auditora en ejercicio de sus funciones detecta irregularidades, debe
informarlas por escrito oportunamente conforme a la gravedad de los hechos
utilizando el conducto regular aplicable.
3. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y
las actas de las reuniones de la asamblea de junta de socios y de
junta directiva; que se conserven debidamente la correspondencia y
comprobantes de las cuentas.
En estas actividades se concretan los hechos econmicos que se registran
contablemente que quedan consignados en los correspondientes libros as como
las observaciones y disposiciones aplicables para los soportes documentales;
verificando y constatando que tienen la tcnica y legalidad necesaria.
Objetivos:
Verificar el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente
aceptados y evaluar las partidas ms significativas de la informacin
presupuestal del ejercicio.
Verificar que los registros contables incluyan un adecuado control de los
aportes financieros.

Evaluar la evidencia que soporta las cantidades y revelaciones


presentadas en los estados financieros.

Evaluar las polticas de contabilidad utilizadas y las estimaciones relevantes


incluidas en los estados financieros.
Evaluar el sistema contable utilizado por ejecutor para el registro de las
transacciones financieras, incluyendo los procedimientos para la obtencin
de cifras relacionadas.
No obstante se debe concebir nuestro servicio profesional como una herramienta
que le permite a la entidad mejorar sus condiciones de servicio con el siguiente
enfoque:

Cumplimiento de funcin orientadora


Retroalimentacin a la entidad
Recomendaciones preventivas sobre situaciones concretas
Evaluando los diferentes riesgos de la entidad
Y las dems que se estimen convenientes para el cumplimiento de la
auditoria.

Caractersticas.
El trabajo de auditoria debe ejecutarse con total respeto de las normas y
principios de contabilidad general mente aceptados teniendo en cuenta la
responsabilidad que se ha conferido como garante de la proteccin de los
intereses de la compaa.
Es conveniente que en materia de aseguramiento la evidencia le permita la
auditoria cumplir con sus obligaciones normales, otorgar la informacin generada
por el ente, explicando el nivel o grado de satisfaccin de los criterios que se
emplean en la compaa en las diferentes reas que son motivo de vigilancia
Entonces nuestras auditorias se realizaran mediante trabajos planificados durante
el tiempo que dure el contrato, las labores sern ejecutadas en las instalaciones
de VANYPLAS por visitas peridicas de los miembros de nuestra empresa. La
auditora incluye con base a pruebas y evidencias que respalda la cifras y las
revelaciones de los estado financieros, incluye tambin el anlisis de las normas
contables utilizadas as como la evaluacin de los estados financieras.

Metodologa:
Un informe aplicado que se fundamenta en la realizacin de una serie de
actividades hasta la entrega a satisfaccin de producto final:
Etapas:
PLANEACI
N

EJECUCIN

CIERRE

El auditor planea el desarrollo de la auditoria de manera eficaz y


eficiente. En la practica el proceso de planeacin variara
considerablemente con cada cliente de acuerdo al sector y la
complejidad
Recoleccin de informacin
Ejecucin del trabajo de campo
Elaboracin del informe preliminar
Envi del informe preliminar
Envi de informe socializado con el gerente
Envi informe definitivo: se enva para consideraciones si no las
hay se da como definitivo
Comit de auditora: los informes sern socializados en un
comit
Revisin general de la entidad al cierre de cada vigencia y en la
cual se entrega un dictamen u opinin

Emisin de informes:
Como resultado de nuestro trabajo de revisin surge un producto final o informe el
cual se presenta as:
Informe ejecutivo: se ilustra una matriz de resultados que puede ser utilizada
como planes de mejoramiento

Aspecto evaluado: elementos de objeto de auditoria


Observacin: Hallazgo concreto
Recomendacin: accin que se sugiere del proceso as considerado
Disposicin: comentario de la entidad con respecto a la observacin
encontrada.

Informe general: se desarrolla de forma especfica el alcance que fue


determinado para el trabajo de auditoria
Opinin y dictamen: corresponde a la emisin de juicio profesional del auditor
una vez concluido el examen, comprobacin y valoracin de los hallazgos durante

el desarrollo del trabajo de acuerdo con los procedimientos tcnicos. Para


comprensin de nuestros informes estos sern debidamente socializados con la
administracin.
Confidencialidad:
Hemos establecido polticas de seguridad y confidencialidad de la informacin de
los clientes para cada auditor cuyo objetivo es garantizar la importancia que para
nosotros constituye el valor de la informacin brindando una mayor confianza.
Los auditores que realicen la auditoria tendrn siempre un correo institucional y
siempre se identificaran debidamente en las instalaciones de su empresa en los
horarios asignados por nuestro cliente.

http://www.buenastareas.com/materias/ejemplos-de-un-cronograma-deactividades-de-una-auditoria-financiera/0

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