Servicio Nacional de Aprendizaje

SENA
Sistema de
Gestin de la
Calidad

Regional Cundinamarca
Centro de Desarrollo Agroindustrial y
Empresarial
INSTRUMENTO DE EVALUACIN SOBRE
CONOCIMIENTO

Fecha:
2-01-2012
Versin 1
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DATOS DEL APRENDIZ

NOMBRE

APELLIDOS

CEDULA

FECHA

TALLER:
MANTENER EL REGISTRO DE INFORMACIN
1) Conceptualicen qu es un programa de Gestin Documental y cules
objetivos pretende alcanzar?
2) Cul es el ente rector de la poltica Archivstica en Colombia?
3) Qu dice la Ley General de Archivos en su ttulo V, Artculo 21 y Artculo
19?
4) Cules son las dos instituciones de carcter internacional que han
contribuido a que profesionales y organismos afronten decididamente los
problemas que conlleva la gestin de documentos?
5) La Gestin Documental fue originada hace miles de aos; pero En qu
pas y en qu ao fue concebida y reconocida oficialmente la Gestin de
Documentos?
6) Cul es la Ley General de Archivos?
7) Qu debe hacer una entidad para que el Programa de Gestin
Documental pueda ser gestionado de manera apropiada?
8) Cules son los aspectos o consideraciones bsicas que se deben tener en
cuenta al elaborar un PGD? Escrbalos y luego explquelos con sus propias
palabras.

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INSTRUMENTO DE EVALUACIN SOBRE
CONOCIMIENTO

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9) Explique con sus propias palabras los ASPECTOS DE PLANEACIN que

se deben considerar para el diseo y desarrollo de un PGD.
10) Conceptualice: fondo, serie documental, subserie documental, unidad
documental simple, unidad documental compuesta, expediente,
clasificacin documental, principio de procedencia, principio de orden
original, seleccin, eliminacin, disposicin final
11) Seleccin, Depuracin y expurgo es una misma operacin? Explique.
12)Qu es un Cuadro de Clasificacin Documental y para qu sirve?
13)Qu son las Tablas de Retencin Documental y cul es su importancia?
14)Explique las 5 etapas de implementacin y adopcin de las TRD para un
Programa de gestin Documental.
15) Indaguen en una entidad pequea su estructura orgnica (organigrama) y
codifquenla.
16) Apliquen las encuestas sugeridas por el AGN a dos funcionarios.
17) Identifique las secciones y subsecciones de la entidad, identifique las
series y subseries, haga un pequeo cuadro de clasificacin y su tabla de
retencin.
18)CONCLUSIONES