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INTRODUCCIN
Ciclo de Transaccin:
La Auditoria por Ciclos de Transacciones no es ms que la divisin de los Estados
Financieros en segmentos o componentes ms pequeos los cuales permiten que el
trabajo de auditora sea ms manejable y ayuda a la asignacin de tareas a los
diferentes miembros del equipo que llevar acabo el trabajo de auditora. La mayora de
los auditores tratan dos o ms segmentos de forma independiente uno del otro, y en la
realizacin del trabajo de auditora cada segmento es examinado y evaluado de forma
separada pero no por completo independiente uno del otro, por ejemplo, tratan los
activos fijos y lo efectos por pagar como dos segmentos diferentes y al realizar la
revisin de los activos fijos quiz se detecte un efecto por pagar no registrado.
La auditora por ciclo de transacciones se basa fundamentalmente en verificar los
diferentes pasos que se dan al procesar una transaccin, la cual culmina con un efecto
en los Estados Financieros, ya sea por la adquisicin de un gasto o servicio, la
recepcin de un prstamo, la asuncin de una obligacin, etc.
Bajo este enfoque, las operaciones comerciales de una entidad se agrupan en ciclos
lgicos para poder examinar el efecto que las decisiones administrativas han tenido en
los Estados Financieros.
Su objetivo principal es analizar grficamente la suficiencia de los controles internos
para garantizar la integridad de las cifras resultantes.
Ciclo:
Enfatiza al Auditor que la Actividad de Negocios es un flujo continuo de hechos y
transacciones.
Transacciones:
Hecho econmico que produce un efecto potencial sobre los Estados Financiaros.
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- Se basa en verificar los pasos para procesar una Transaccin que culmina en un
efecto sobre E.F., por adquisicin, gasto o servicio, recepcin de prstamo, adquisicin
de una obligacin, etc.
- Su objetivo es analizar grficamente la suficiencia de controles internos para
garantizar la integridad de las cifras resultantes.
Hechos Econmicos:
Es un suceso potencial, verdadero y objetivo. Existen varias clases de hechos
econmicos, como lo son:
1. Los que involucran intercambio con terceros, por ejemplo:
a. Adquisicin de recursos a cambio de obligaciones de pago.
b. Pagos de efectivo para satisfacer obligaciones.
c. Distribucin de recursos a terceros a cambio de promesas de pagos futuros.
d. Recibo de pago de terceros, por recursos distribuidos.
2. Los que comprenden fuerzas o entidades externas, pero que no comprenden
intercambios, ejemplo:
a. Cambios en las condiciones econmicas del pas (recesiones, cambios en los
niveles de precios, escasez de abastecimiento, etc.)
b. Cambios en leyes y regulaciones gubernamentales, incluyendo cambios en leyes
y tarifas de impuestos.
c. Los llamados actos de la naturaleza tales como incendios e inundaciones.
d. Cambios en los domicilios de proveedores, empleados y clientes.
e. Arrendamientos operativos y contratos con fuerza ejecutiva.
3. Los que involucran decisiones o transferencias internas de recursos, como:
a. Decisiones operativas cambiando precios.
b. Transferencias de materias primas a productos en proceso.
c. Correccin de errores (ajustes de facturas incorrectas).
4. Los que involucran el tiempo, como:
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Como se puede ver, un sistema contable esta conformado por ciclos de informacin, los
cuales convergen en el registro contable que es la columna vertebral del sistema.
Ciclo de Compras:
El ciclo de compras inicia con una factura de compras, pliza de importacin, factura
de gastos, u otros gastos que no necesitan factura, como es el caso de los salarios a
empleados.
Estos documentos son registrados posteriormente como parte de las cuentas por pagar
o bien pagados con cheque.
Ciclo de ventas:
El ciclo de ventas inicia con la venta y la factura, la cual puede ser registrada en
cuentas por cobrar o bien cancelada y depositada en nuestro banco, otro tipo de
ingreso son los gastos ajenos, que se cargan y se cobran por medio de la cuenta por
cobrar.
Ciclo de Bancos:
El ciclo de bancos inicia con el depsito o emisin de cheque, por el cual se emitir un
Boucher que deber respaldarse con la informacin del documento: factura o
documento contable valido.
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- Tesorera
- Egresos
- Compra (adquisicin)
- Nnima (pago)
- Conversin
- Ingresos
- Ventas
- Ingresos de Efectivo
- Informacin Financiera
Un enlace puede definirse como el eslabn donde una transaccin sale de un ciclo y
entra en otro.
1. EL CICLO DE TESORERA Provee efectivo a los Ciclos de Egresos.
2. Los dos CICLOS DE EGRESOS compra materias primas, propiedades y pagan la
nomina que es utilizada por el CICLO DE CONVERSIN.
3. El CICLO DE CONVERSIN origina los productos o servicios y controla los
inventarios hasta que los productos terminados estn listos para ser vendidos.
4. El CICLO DE INGRESOS vende los productos o servicios. Este entrega el efectivo
al CICLO DE TESORERA para uso interno o inversiones externas.
5. Todos los ciclos envan la informacin contable de las transacciones que procesan
al CICLO DE INFORMACIN FINANCIERA. All, esta se resume en Estados
Financieros.
TESORERIA
INGRESOS
INFORMACION
FINANCIERA
CONVERSION
(Lo que se
EGRESOS
- Los dos Ciclos de Egresos compran materias primas y propiedades y pagan la nmina
que se utiliza en el Ciclo de Conversin
- El ciclo de Conversin origina productos y servicios y controla los Inventarios de
productos terminados para venderlos
- El Ciclo de Ingresos vende los productos y servicios y entrega el efectivo al Ciclo de
Tesorera para uso interno o inversiones externas
Todos los Ciclos envan informacin contable al Ciclo de Informacin Financiera y sta
se resume en Estados Financieros
6. CICLO DE TESORERIA
El ciclo de tesorera de una entidad incluye aquellas funciones que tratan de sus fondos
de capital, es decir, el manejo de efectivo y la emisin de obligaciones de deuda y de
acciones de capital. Las funciones del ciclo de tesorera comienzan con el
reconocimiento de las necesidades de efectivo. Incluyen la distribucin del efectivo
disponible a las operaciones corrientes y otros usos y se terminan con la devolucin de
efectivo a los inversionistas y a los acreedores.
Caja general
Depsitos bancarios
Fondos en trnsito
Inversiones
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Prstamos
Capital y reservas
Funcin de Ejecucin
-Inversiones
* Compra de valores, recibir ingresos peridicos y venta de valores.
-Financiamiento
7. CICLO DE EGRESOS
Compras:
Llamado tambin de adquisicin y pago, clasifica la adquisicin de recursos entre
cuentas de activo y gasto.
Tambin afecta cuentas por pagar y pasivos acumulados, por las diferencias en tiempo
que existen entre el recibo de recursos y el desembolso de efectivo.
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Errores Potenciales:
- Compra: bienes o servicios contabilizados pero no recibidos, -no autorizados,
recibidas, pero no contabilizadas, factura contabilizada incorrectamente.
-Pagos: contabilizados, pero no efectuados o viceversa, contabilizados en perodo
indebido, pagos no autorizados.
8. CICLO DE NOMINA
Involucra eventos y transacciones de remuneraciones a ejecutivos y empleados
Incluyen personal asalariado, obreros por hora o incentivo, comisiones a vendedores,
premios a ejecutivos, planes de pensin, participacin de utilidades, vacaciones
pagadas, prestaciones a empleados (seguro mdico)
9. CICLO DE CONVERSION
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Abarca las transacciones que se requieren para cambiar por efectivo los productos o
servicios
Incluye tomar pedidos, embarcar productos, conceder servicios, mantener y cobrar
cuentas y recibir efectivo
La funcin contable de determinar el costo de ventas se hace aqu
Funciones de Ejecucin:
Ventas: Toma de pedidos, evaluacin y aprobacin de crdito, despacho del pedido,
prestacin del servicio, facturacin.
Ingresos de Efectivo: recibir remesas de efectivo por correo, recibir dinero de ventas
al mostrador, sumar total de entradas de efectivo, depositar en el Banco, determinacin
de cuentas incobrables.
Funciones de Registro:
Ventas: Contabilizar la factura, contabilizar comisiones, Contabilizar garantas
otorgadas por ventas, emitir notas de crdito y ajustes de clientes, determinar el costo
de ventas.
Ingresos de Efectivo: Contabilizar en el Diario las entradas de efectivo y efectuar
pase al Mayor, contabilizar transacciones de ajustes a ventas, actualizacin de Mayores
Auxiliares de Clientes (anotar rebajas).
Funciones de Custodia:
Ventas: Proteger el Mayor Auxiliar de Clientes, Mantener actualizados los saldos,
Ingresos de Efectivo, Llevar el control correcto de los saldos de efectivo, Llevar un
control apropiado de los saldos de los clientes.
Asientos Comunes: Las ventas, costo de ventas, ingresos de Caja, devoluciones y
rebajas en ventas, provisiones para cuentas dudosas.
Formas y Documentos Vitales:
Ventas: Pedidos, rdenes y Conocimientos de Embarque, Facturas de Venta, Recibos
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Asientos Contables:
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CONCLUSIONES
5. Los que se utilizan para realizar las anotaciones contables, y la funcin que
desempean y obtenido una visin de conjunto de ciclo de transacciones contables,
analizando detenidamente las distintas fases que lo integran. Por ltimo valga una
primera aproximacin de los estados contables que informan del patrimonio y del
resultado de una unidad econmica: balance y cuenta de resultados.
RECOMENDACIONES
1. Es recomendable tener presente las bases legales y financieras que rijan este
procedimiento, ya que nos indican los lineamientos que deben seguirse para efectuar
una auditoria por ciclos de transacciones.
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BIBLIOGRAFA
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