EL DOCUMENTO Y EL DOCUMENTO ELECTRONICO EL DOCUMENTO EI sustantivo “documento” proviene del latin documentum que deriva a su ves del verbo doceo, que quiere decir ensefiar, hacer, saber, anunciar, tiene la misma raiz (doc) que sus términos a fines: doctrina que significa ensefianza, ciencia, y doctor, que significa sabio, habil, maestro, y el que es capaz de transmitir y comunicar lo que sabe.EI documento se compone de los siguientes elementos: a) El soporte material: “es aquel cuerpo sobre el cual se constituye el documento”. Este concepto no se limita a la simple hoja de papel, sino a los rasgos continentes de lo documentable. Por ejemplo, los formularios, este es soporte material, a pesar de tener inscripciones propias de su tipo, es decir, que se compone de una hoja de papel y determinados caracteres impresos que una vez completados los convertiran en documentos. b)EI contenido: “es aquella informacién que va a documentar y que vive en el intelecto de su creador hasta el momento en que se vuelca sobre el soporte material (0 continente)”. Un documento es un testimonio material de un hecho 0 acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fisicas, juridicas, piblicas 0 privadas, registrado en una unidad de informacién en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografias, etc.) en lengua natural 0 convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivistica, arqueolégica, audiovisual, ete.EL DOCUMENTO ELECTRONICO Podemos establecer que el documento electronico es aquel proveniente de un sistema de elaboracion electronica (certificado de antecedentes, tickets emitidos por cajeros automaticos, etc.), es decir, la informacién procesada por computadora, a través de sefiales electrénicas, plasmadas en un soporte, aqui se debe distinguir entre el documento electrénico en sentido estricto, que es aquel que esta escrito en forma magnética u Optica u aquel proveniente de un sistema informatizado, 0 sea, que a sido plasmado en papel o Ilevado a la pantalla del computador con informacién proveniente de un documento electrénico en sentido estricto. Cuando utilizamos la palabra documento en derecho, estamos significando que el documentum es algo que muestra, que ensefia. Puede mostrar un hecho, un estado de cosas, un contenido intelectual, o un contenido intencional o voluntad.Se pueden clasificar en documentos corporeos e incorporees, los corporeos son los documentos con presencia fisica corporea como [a tablilla de arcilla, el Papiro, pergamino, papel y demas documentos impresos. EI documento digital es un documento electronico, pero por tener la particularidad de encontrarse estructurado mediante un sistema binario de 0 y 1 (bits), que conforman los caracteres que es lo que se puede leer a través de la pantalla del computador La particularidad de este tipo de documento es que a diferencia de los demas documentos electronicos, son elaborados por las computadoras, y a la vez cualquier documento que no sea digital para su almacenamiento en una computadora, sera convertido en un sistema digital, asi como los elaborados y transmitidos de una computadora a otra.