INFORMTICA II

BASES DE DATOS
EN EXCEL

Ing. ngela Rodrguez Rodrguez

Filtro Avanzado
Un Filtro avanzado permite trabajar con filtros por medio
de condiciones ms complejas; no muestra listas
desplegables para las columnas sino tiene que escribir los
criterios.

>50 <30 300

Juan *Perez*

*itis

Mari?

Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en

otras celdas de la hoja de forma que tenemos mucha ms
flexibilidad y especifican las caractersticas de los registros
que se incluyen en el resultado.

Filtro Avanzado
Para crear las condiciones primero copiamos la fila de
nombres de campos en otro lugar de la hoja:

(ste ejemplo se trabaja en el libro de Excel censo.xls)

Si el copiado de los nombres se realiza de sta forma no

necesariamente debe ser el mismo; en un caso distinto si
sera obligatorio.

Filtro Avanzado
A partir de la fila siguiente a la copia de los nombres de los
campos se escriben los criterios a tener en cuenta.

Dentro de una fila estamos incluyendo 2 criterios, esto indica

que debe cumplirse *MAR* Y LOS PINOS

Tenemos dos filas con criterios, que nos indican que un

encuestado debe ser: *MAR* Y LOS PINOS O <09:00 Y <4300

Filtro Avanzado
Para aplicar el filtro en la Barra de Men elegimos Datos
Filtros Filtros Avanzados.

Filtro Avanzado
Lo siguiente a configurar es el rango de la lista que
manejaremos

Filtro Avanzado
Lo siguiente a configurar es el rango de los criterios que se
tendrn en cuenta para el filtro que manejaremos

Filtro Avanzado
El resultado a ste filtro sera el siguiente:

Los nombres de las filas que han sido filtradas cambian de color a
azul, adems podemos darnos cuenta que los nmeros no son
consecutivos por lo que nos podemos dar cuenta de que hay filas
ocultas(se ocultan aquellas que no cumplen con los criterios). Si
quisiramos mostrar nuevamente todas las filas nos iramos al men
Datos Filtro Mostrar Todos.

Ejercicio

Ejercicio
1.

2.

3.

4.

5.

Realice un filtro avanzado para mostrar los

empleados
de
las
secciones
de
fotocopiadoras o Fax
Liste los empleados auxiliares que su
salario sea menor de 23500
Obtenga el mximo salario de los
empleados del Departamento de Ingeniera.
Halle el total del salario para los empleados
cuyo nmero de identificacin sea mayor o
igual a 1700 y cuyo nombre empiece por L.
Halle el total de cuantos trabajadores no
han tenido vacaciones.

Ejercicio
Repita los filtros anteriores de la base de datos de la
tienda de electrodomsticos pero con filtros avanzados:
Facturas en las que se vendi un "Frigorfico Ser H17".
La factura 2003 -13 (lo que se vendi).
Las ventas individuales del "Calefactor porttil MX112
(ventas de slo una unidad).
Las cinco ventas de mayor precio.
Las ventas de octubre de artculos de la marca OPS.
Las ventas de septiembre de artculos que no sean de
OPS.
Las ventas de la segunda quincena de septiembre de
artculos de la marca OPS.
Las ventas en septiembre de microondas o frigorficos de
ms de 100 euros.

Ejercicio
Crea estos filtros avanzados en la base de datos de la tienda
de electrodomsticos:
Compras de Hernndez Prez superiores a 100 y compras
de ms de una unidad con un total mayor de 150 .
Ventas de electrodomsticos de la marca OPS de septiembre
con un importe total superior a 300 y ventas de
electrodomsticos de la marca Ser de octubre.
Facturas del 15 de septiembre, del 2 de octubre o del 15 de
octubre, de frigorficos o de microondas. (Tendrs que aplicar
dos filtros avanzados consecutivos, copiando primero los
registros filtrados por fechas en otra hoja.)
Ventas con artculos que contengan la letra M, de menos de
100 , una sola unidad y de alguna Ana o de algn Carlos.
Cules de estos filtros se pueden crear con Autofiltro?
Intntalo!

Ejercicio

Extrae (y copia en otra hoja) las facturas

en septiembre de cada cliente por orden
alfabtico de clientes y de artculos que
han comprado. De esta forma: