SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT TAMPOI (A)

MINIT MESYUARAT INDUK KALI PERTAMA, TAHUN 2015

(Persiapan Sesi Persekolahan Tahun 2015)

1.

Tarikh

: 29 DISEMBER 2014

Masa

: 8.00 pagi

Tempat

: Makmal Komputer

Pengerusi

: Encik Mohd Rahman Bin Rabingan

Kehadiran

: 1. En. Mohd Rahman bin Rabingan (Guru Besar

2. Tn. Hj. Muhammad bin Sipon (GPK Kurikulum)
3. En. Azman Shah bin Mohd Yunus (GPK Kokurikulum)
4. En. Anwar bin Mohd Salleh
5. Pn. Rozima bt Sman@Osman
6. Pn. Norshazzira bt Shamsuz Zaman
7. Pn Rosetah bt Arip@Ariff
8. En. Mohd Firdaus Ayak bin Abdullah
9. Pn. Nurmala Dewi bt Abdullah
10. Pn. Siti Najla bt Zainal Abidin
11. Pn. Hjh Zuraini bt Mohd Sauti
12. Pn. Zaharah bt Yahya
13. Pn. Rubaaiah bt Sidek
14. Cik Siti Khatijah bt Aris
15. Pn. Nurul Diyana Syazwani bt Noorden
16 En Katan bin Potong
17. Pn. Zulaila bt Sulong

Tidak Hadir
(Bersebab)

: 1. Pn. Nor Baizura bt Ayob

2. En Suzaim bin Parman
3. Pn Jumaidah bt Mohd Gambar
4. Pn Hamizan bt Md Zin

- Appointment doktor
- Pendaftaran anak di SMK Putrajaya
- Bercuti di Qatar
- Cuti sakit

KATA ALUAN PENGERUSI

1.1

Mengalu-alukan kehadiran semua guru dan kakitangan sekolah ke

Mesyuarat IndukKali Pertama, Tahun 2015 (Persiapan Sesi Persekolahan
Tahun 2015).
Tindakan :Makluman

1.2

Memaklumkan tugas-tugas HEM akan dipangku oleh En Azman sehingga

ada pengganti.
Tindakan : En Azman

1.3

Memulakan mesyuarat dengan bacaan UMMUL KITAB surah AL FATIHAH.

Tindakan:Makluman

1.4

Memaklumkan tujuan mesyuarat adalah untuk membincangkan perkaraperkara

berkaitan persekolahan bagi tahun 2015.
Tindakan: Makluman

1.5

Mengalu-alukan kehadiran guru-guru baru dan memaklumkan jumlah

guru terkini
adalah seramai 18 orang.
Tindakan: Makluman
1.6
Memaklumkan guru HEM sudah dikenal pasti tetapi beliau belum
menerima surat
dari Jabatan.
Tindakan : Makluman
1.7
Memaklumkan Menteri Pelajaran akan melawat ke SJK(C) Dengkil pada
hari
pertama persekolahan.
Tindakan: Makluman
1.8
Meminta semua guru menyediakan buku rekod dan melengkapkan serta
dibalut
dengan plastik.
Tindakan: Semua Guru
1.9
Memaklumkan garisan hitam akan ditanda pada buku kedatangan pada
pukul 7.30
pagi dan garisan merah akan ditanda pada pukul 7.40 pagi
Tindakan:Semua Guru
1.10 Meminta guru yang memohon CRK perlu memohon awal dan berjumpa
sendiri
dengan Guru Besar.
Tindakan : Semua Guru
1.11 Meminta supaya sijil sakit diserahkan kepada pihak sekolah dengan
segera.
Tindakan
:
Semua
Guru
dan
Kakitangan
1.12 Meminta supaya appointment doktor untuk diri sendiri, suami dan anakanak perlu
dimaklumkan untuk dibuat catatan dan mendapat kebenaran Guru
Besar dan
GPK1.
Tindakan
:
Semua
Guru
dan
Kakitangan
1.13 Memaklumkan mulai 1 Januari 2015 semua sistem akan dihapuskan
secara
berperingkat dan akan digabungkan dalan Sistem Pengurusan Sekolah
(SPS)
Tindakan : Makluman
1.14 Memaklumkan semua cuti ganti hari Sabtu akan dikumpulkan dan
dibawa ke
hujung tahun.
Tindakan : Makluman
1.15 Memaklumkan DTP perlu dijalankan 12 kali setahun dan ianya akan
dimaklumkan
kepada PPD.
Tindakan : Semua Guru
1.16 Meminta supaya jadual kehadiran pada awal 2015 menggunakan jadual
sementara
kerana kehadiran murid biasanya tidak konsisten.
Tindakan : Guru Kelas

1.17 Memaklumkan kepada GPK jika terdapat pelajar yang tidak mematuhi
kohot umur.
Tindakan : Guru Kelas
1.18 Mengucapkan tahniah diatas peningkatan dalam keputusan UPSR 2014.
Tindakan : Makluman
1.19 Memaklumkan program senamrobik akan dijenamakan semula namanya.
Tindakan : Makluman
1.20 Memaklumkan sekolah telah mendapat sumbangan 6 buah meja
komputer dari
ELTC dan satu unit whiteboard berkaki.
Tindakan : Makluman
1.21 Memaklumkan bahawa mulai hari ini esok dan lusa LADAP DSKP KSSR
tahun 5
akan diadakan dan meminta guru yang berkenaan bersedia.
Tindakan : Semua Guru

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1 Minit Mesyuarat Pentadbiran dibentangkan bagi tujuan pengesahan.

Tindakan: S/U
Pentadbiran
2.2 Pengesahan minit mesyuarat dicadangkan oleh Tuan Haji Muhammad bin
Sipon
Tindakan: S/U
Pentadbiran
2.3 Cadangan pengesahan minit mesyuarat disokong oleh Pn. Rosetah
Tindakan: S/U
Pentadbiran
3

PERKARA BERBANGKIT
-Tiada

4.
TAKLIMAT PERSEDIAAN AKHIR TAHUN 2014 DAN AWAL TAHUN 2015
OLEH
TIMBALAN PENGARAH PENDIDIKAN JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR
OLEH
GURU BESAR
4.1

Memaklumkan Pra Sekolah adalah layak bagi semua warganegara dan

ianya
percuma serta tiada sebarang kutipan yuran.
Tindakan: Makluman
4.2

PDP perlu bermula pada hari pertama dan jika tiada guru perlu ada relief
Tindakan: Makluman

4.3

Pakaian bagi murid pra sekolah akan ditempah oleh guru pra sekolah dan
pakaian
sukan murid pra sekolah adalah sama seperti aliran perdana.

Tindakan: Guru
Prasekolah
4.4
Kemasukan murid warganegara tanpa dokumen perlu ditangani dengan
terperinci
Tindakan: Makluman
4.5 Mewujudkan Jawatankuasa Pengurusan Murid Cicir di sekolah dan perlu
ada carta
organisasi.
Tindakan: Makluman
4.6 Mesyuarat agong PIBG perlu diadakan sebelum 31 Mac dan segala
kutipan sama
ada sumbangan atau aktiviti perlu dibincangkan.
Tindakan: Setiausaha
PIBG
4.7 Pastikan murid tahun 3 yang tidak melepasi saringan disenaraikan dalam
program
pemulihan dan laporan keberkesanan perlu disediakan.
Tindakan: JK LINUS
4.8 Mengadakan kursus dalaman kepada semua guru bagi DSKP KSSR tahun
5 bagi
semua subjek.
Tindakan:GPK Kurikulum
4.9

Masalah kekurangan 3 buah buku teks bahasa Arab tahun 5 akan diatasi
bagi
kegunaan murid.
Tindakan: Guru SPBT
4.10 Rekod kediran murid perlu disiapkan sebelum pukul 8.30 pagi dan akan
diisi secara
online sebelum pukul 9.00 pagi setiap hari.
Tindakan: Guru Kelas
dab PT
4.11 Tuan Haji Muhammad memakumkan perubahan sistem fail peribadi guru
akan
ditukar kepada profil guru yang akan dibawa kemana-mana sekolah
baharu.
Tindakan:Semua Guru

5.

TAKLIMAT KURIKULUM TUAN HAJI MUHAMMAD

5.1 Memaklumkan perkara-perkara berkaitan dengan kurikulum yang akan
dibincangkan akan di catat oleh setiausaha kurikulum sebagai minit
mesyuarat kurikulum bilangan 1 2015 Membacakan jadual tugasan
mingguan dan tajuk yang perlu disampaikan kepada
Tindakan: Guru Bertugas
5.2 Membacakan jadual tugasan mingguan dan tajuk yang perlu disampaikan
dan
meminta guru mencatat aktiviti mingguan serta menghantar buku catatan
pada hari
Jumaat untuk disahkan oleh Guru Besar
Tindakan: Guru Bertugas

5.3 Membacakan carta organisasi jawatankuasa pengurusan kurikulum bagi

tahun 2015
Tindakan: Semua Guru
5.4 Jadual waktu mengikut perincian subjek akan diterima oleh semua guru
dalam waktu
terdekat.
Tindakan: Puan
Jumaidah
5.5 Bagi matapelajaran RBT tahun 5 kursus yang akan diadakan secara online
Tindakan:
Makluman
5.6 Buku Ringkasan Mengajar boleh didapati di pejabat dan penggunaan
folder boleh
diteruskan.
Tindakan: Semua Guru
5.7 Meminta GPK Kokurikulum memaklumkan kepada PPD berhubung aktiviti
kokurikulum yang akan diadakan pada waktu pagi
Tindakan: GPK
Kolurikulum
5.8 Encik Azman mencadangkan agar murid tahun 3 dilibatkan dalam aktiviti
kokurikulum
Tindakan: Setiausaha
Kokurikulum
5.9 Meminta Encik Suzaim menggantikan Puan Haiza sebagai guru kelas
tahun 5
Tindakan: Encik Suzaim
5.10 Memaklumkan jadual relief dan format borang relief adalah seperti tahun
2014
Tindakan: Makluman
5.11 Meminta semua guru menulis kehadiran bagi memudahkan pengagihan
masa relief
Tindakan : Semua Guru
5.12 Takwim kurikulum akan dimasukkan dalam buku pengurusan sekolah yang
akan
diberikan kepada setiap guru.
Tindakan : Makluman
5.13 Meminta agar semua mesyuarat perlu dihadiri dan mewakilkan kepada
rakan sejawat
jika tidak dapat hadir agar tidak tercicir maklumat
Tindakan : Semua Guru
5.14 Memaklumkan program Transisi akan dijalankan selama 2 minggu
bermula
12.1.2015, Program Orientasi tahun 1 akan diadakan pada 31.12..2014
dan Program
Maju Diri akan diadakan pada 13 dan 14 Januari 5015.
Tindakan : Puan Nor Baizura dan Encik
Firdaus
5.15 Memaklumkan perlantikan Puan Rosetah sebagai naib setiusaha
kurikulum dan
Puan Rozima sebagai pengerusi LADAP.
Tindakan : Makluman
5.16 Puan Rosetah Memaklumkan bahawa LADAP DSKP untuk subjek tahun 5
akan

diadakan pada 29,30 dan 31 Disember 2015 dari jam 2.00 hingga 5.00
petang.
Tindakan : Semua Guru

TAKLIMAT HAL EHWAL MURID ENCIK AZMAN SHAH

6.1 Mengucapkan terima kasih kepada semua guru di atas kerjasama
menyiapkan
tugasan HEM sepanjang ketiadaan GPK HEM yang telah bertukar.
Tindakan : Makluman
6.2 Membentangkan carta organisasi HEM bagi tahun 2015
Tindakan : Semua Guru
6.3 Memaklumkan setiausaha HEM bagi tahun 2015 adalah Puan Zuraini dan
naib
Setiausaha cik Siti Khadijah.
Tindakan : Makluman

HAL-HAL LAIN

6.1 Guru Besar memaklumkan cadangan curi peristiwa akan dipohon untuk
2.2.2015
Tindakan : Makluman
6.2 Pn Nor Baizura memohon supaya semua guru memberi kerjasama dalam
menjayakan
program orientasi tahun 1 pada 31.12.2015 dan program transisi dari
12.1.15 hingga
23.1.2015
Tindakan: Jawatankuasa program orientasi dan program
transisi 2015
6.3 Program penyerahan bantuan awal persekolahan sebanyak RM100 akan
diadakan
pada 15.1.2015 selepas waktu rehat. Sebelum majlis penyerahan akan
diadakan
program motivasi ibubapa dan majlis penyerahan sumbangan Kuala Langat
Power
Plant
Tindakan: Semua Guru
6.4 Tuan Haji Muhammad meminta supaya semua guru mematuhi jadual
program transisi
yang telah diedarkan oleh puan Nor Baizura.
Tindakan : JK Program Transisi
6.5 Guru Besar menimta supaya semua guru dan kakitangan menulis dan
menandatangani waktu balik dibuku kehadiran
Tindakan : Semua Guru dan
Kakitangan
6.6 Guru Besar menggalakan guru-guru memakai pakaian uniform pada setiap
hari Rabu.
Tindakan : Semua Guru
6.7 Puan Nurmala meminta supaya guru-guru berjumpa beliau untuk
mendapatkan
salinan DSKP dan Rancangan Pengajaran Tahunan.
Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1.00 petang.

Disediakan oleh,

..........................

(SUZAIM BIN PARMAN)

Setiausaha

6.

PENGURUSAN LADAP
6.1 Meminta supaya segala maklumat dari kursus yang telah dihadiri oleh guru
ditaklimatkan kepada semua guru dalam LADAP.
Tindakan: Penyelaras
LADAP
6.2 Tarikh LADAP yang ditetapkan adalah pada 10 dan 11 Oktober 2012 bagi
semua
subjek KSSR tahun 3.
Tindakan: Penyelaras
LADAP
6.3 Berharap agar semua guru dapat menghadirkan diri pada hari tersebut
supaya mereka
mendapat maklumat yang akan diberikan.
Tindakan: Semua Guru
7
HAL-HAL LAIN.
7.1 GPK Kurikulum memaklumkan bahawa Peperiksaan Akhir Tahun akan
bermula pada
16. 10. 2012 dan jadual peperiksaan akan diedarkan kepada semua guru
kelas untuk
makluman murid.
Tindakan: Guru Kelas
7.2 GPK Kurikulum memaklumkan bahawa Nazir dari unit HEM akan membuat
pemantauan pada 24. 10. 2012
Tindakan: Unit HEM
7.3 GPK Kurikulum memohon guru-guru memastikan Buku Ringkasan Mengajar
ditandatangani oleh guru besar atau GPK pada setiap minggu.
Tindakan: Semua Guru
7.4 GPK Kurikulum memaklumkan guru-guru yang terlibat dalam memberikan
LADAP
KSSR tahun 3 adalah:
7.4.1 B.Malaysia
- En Firdaus Ayak
7.4.2 B.Inggeris- En Azman
7.4.3 Matematik
- Pn Aida
7.4.4 Sains
- Pn Jumaidah
7.4.5 P.Moral
- Pn Jumaidah
7.4.6 P.Seni
- En Suzaim
7.4.7 P.Jasmani - Pn Zaharah
7.4.8 Kesihatan - Pn Mimi
7.4.9 Muzik
- Pn Haiza
7.4.10P.Islam - En Anwar
7.4.11B.Arab - Pn Baizura
Tindakan: Guru tahun 3
2013
7.5 GPK HEM meminta guru-guru matapelajaran memastikan murid-murid
berada di dalam
kelas semasa P&P kerana terdapat segelintir murid bermain di luar kelas
tanpa
pengetahuan guru.
Tindakan: Guru
Matapelajaran
7.6 GPK HEM mengingatkan guru kelas supaya menutup jadual kedatangan
murid pada
setiap hujung bulan.
Tindakan: Guru Kelas

7.7 GPK Kokurikulum meminta agar ahli-ahli jawatankuasa yang telah dilantik
untuk sukan
tahunan sekolah dapat melaksanakan tugas yang telah diberi.
Tindakan: Semua guru
7.8 GPK Kokurikulum memaklumkan bahawa sebahagian murid akan mewakili
sekolah
dalam Karnival Sukan Sekolah Murid Orang Asli peringkat negeri Selangor
yang akan
diadakan di daerah Petaling.
Tindakan: Setiausaha
Sukan
7.9 Pn Nurmala meminta guru tahun 6 agar menyediakan sijil berhenti sekolah
untuk murid
tahun 6
Tindakan: Guru tahun 6
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang.
Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..........................

...........................................................................

(SUZAIM BIN PARMAN)

Setiausaha

(MOHD RAHMAN BIN RABINGAN

Pengerusi

10