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ROMA:
El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era notarii, los cuales eran
los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los que constituan una
especie de escritura taquigrfica, tambin se uso en la Edad Media.
Los scriba
conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones judiciales. Los
Notarii, tambin adscritos a la organizacin judicial, escuchaban a los litigantes y testigos y
ponan por escrito, en forma ordenada y sinttica, el contenido de sus exposiciones. Los
chartularii, adems de la redaccin de instrumentos tenan a su cargo la conservacin y
custodia de los mismos. Los tabularii eran contadores del fisco y archivadores de
documentos pblicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron encargndose de la
formalizacin de testamentos y contratos, que conservaban en sus archivos hasta convertirse
en los tabellio, que se dedicaron exclusivamente a estas actividades y en quienes se
reunieron, en la etapa final de su evolucin, algunos de los caracteres distintivos del
Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el consejero de las partes y el redactor del
instrumento, aunque su autenticidad, que le confera la condicin de documento pblico, no
se lograba sino mediante la insinuatio.
EDAD MEDIA:
En la Edad Media con slo saber leer y escribir se supona un grado de cultura muy elevado
respecto a los dems. El rompimiento del Imperio Romano ocasiona un retroceso en la
evolucin institucional del notariado ya que los seores feudales intervienen por medio de
delegados en todos los contratos y testamentos.
primordial velar por los intereses de su seor y no de servir a los intereses de las partes
contratantes. Caracterstica importante es que si da autenticidad a los actos en los que
interviene. Fue prohibido por el Papa Inocencio III en el ao de 1213 y fue confirmada por
los Reyes dndoles esta funcin a la clase sacerdotal lo que hizo que el notariado quedara
estancado.
ESPAA:
Los invasores espaoles conservaron ciertas instituciones jurdicas romanas, adems el
notariado espaol recibi la influencia de la Escuela Notarial fundada en 1228 en la
Universidad de Bolonia. Al final de la Edad Media y principios del renacimiento el notariado
se considera como una funcin pblica y se substituye una breve nota o minuta en el
protocolo por el instrumento matriz y la organizacin corporativa de los notarios.
AMERICA:
Al venir Cristbal coln trabajo un escribano en su tripulacin que era Rodrigo de Escobedo,
por lo que se da el transplante del notariado de Espaa a Amrica. no obstante, se cre una
legislacin especial para Amrica conocida como leyes de Indias, las que tenan un
apartado en el que se trataban a los escribanos, a quienes se les exiga el ttulo acadmico
de escribano y pasar un examen ante la Real Audiencia, si lo aprobaban deba obtener el
nombramiento del Rey de Castilla y pagar una suma al Fisco Real.
Los Escribanos
1. CONSIDERACIONES PRELIMINARES
2. POCA COLONIAL
GUATEMALA:
Los primeros vestigios de Historia Escrita los encontramos en el Popol Vuh. En la poca
Colonial al fundarse la ciudad de Santiago de Guatemala y en la Reunin del Primer
Cabildo que tuvo lugar el 27 de julio de 1524, se faccion la primera acta, actuando
como primer escribano Alonso de Reguera. El nombramiento, recepcin y admisin del
Escribano Pblico lo haca el Cabildo. El trabajo del Escribano Pblico era en funcin de los
contratos y las actuaciones judiciales, la colegiacin de abogados y escribanos se
dispuso en el Decreto Legislativo No. 81 del 23 de diciembre de 1851 que encarg su
organizacin a la Corte Suprema de Justicia. Se cre la Ley de Notariado en la poca de la
Reforma Liberal (1877) junto al Cdigo Civil, al de Procedimientos Civiles y la Ley General
de Instruccin Pblicas
3. EL NOTARIADO DESPUS DE LA REFORMA LIBERAL
En Guatemala, no tenemos nada regulado al respecto, sabemos que existe libre contratacin
y en algunos casos quien paga elige al notario.
Asimismo porque tenemos un sistema de ejercicio libre de la profesin existen miles de
notarios que prestan sus servicios, no existe el sistema de eleccin mediante turnos, ni
notarias.
competencia desleal.
4. EL NOTARIADO DESPUS DE LA REVOLUCIN DE 1944
1.- Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala. Para conocer un poco de la fundacin
del Colegio de abogados, es oportuno citar al conocido historiados guatemalteco, Lic. Agustn
Estrada, y su trabajo denominado
Guatemala, quien expresa que en el ao 1810, gracias a la actividad e influencia del Doctor
Jos Mara lvarez y Estrada, se fund el Colegio de Abogados, cuyos estatutos iniciales
establecan que para inscribirse en dicho colegio, adems de realizar un trabajo acadmico y
poseer las condiciones ticas y morales, se deba presentar ante la Secretara del Colegio, el
Ttulo de Abogado de Guatemala.
El primer claustro del Colegio de Abogados del ao 1810 quedo integrado por los siguientes
Abogados:
Decano: don Jos Ignacio Palomo.
Secretario: don Alexandro Daz Cabeza de Vaca.
Diputados: Don Jos Maria de Aycinena, Don Antonio Robles y por el presbtero Mariano
Mndez.
En el ao 1832, el colegio de Abogados, pas a formar parte de la Academia de Estudios,
creada por orden del Jefe de Estado, Dr. Mariano Glvez.
La colegiacin no era obligatoria y por no ser en ese entonces el Notariado una profesin
sino un oficio, al mismo solo pertenecan abogados.
Posteriormente con el movimiento revolucionario del 20 de octubre de 1944 le da mayor
relevancia a la autonoma universitaria, as el 11 de marzo de 1945 se decreta la
Colegiacin Oficial Obligatoria de los profesionales con fines de mejoramiento moral, social,
cultural y econmico de los mismos.
Posteriormente con fecha 13 de febrero de 1947 el Congreso de la Republica de Guatemala
emite el decreto nmero 332 (Ley de Colegiacin Oficial Obligatoria para el ejercicio de las
Profesiones Universitarias), destacando sus fines primordiales de los Colegios Profesionales
entre los cuales se destacan: el mantenimiento del decoro en el ejercicio de l a profesin,
disciplina, solidaridad, mejoramiento cultural, honestidad y eficiencia del servicio de las
profesiones en beneficio de la colectividad.
Con respecto de la fundacin del Colegio de Abogados y Notarios, atendiendo a los fines del
decreto numero 332 por acta nmero dos del 10 de noviembre de 1947 el Consejo Superior
Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala, aprueba los Estatutos del
Colegio de Abogados y Notarios, e inscribe en el registro respectivo a dicho cuerpo de
profesionales.
SEGUNDO MDULO
Derecho Notarial
1.- DEFINICION
Es el Conjunto de disposiciones legislativas y reglamentarias, usos, decisiones
jurisprudenciales y doctrinas que rigen la funcin notarial y el instrumento pblico
notarial.
Es el conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la organizacin del notariado, la
funcin notarial y la teora formal del instrumento pblico.
CONCEPTO.
4.- CONTENIDO.
El contenido es la actividad del notario y las partes en la elaboracin de ese instrumento.
5. Principios
PRINCIPIOS.
CONCEPTO:
los principios son el conjunto de concepto jurdicos, en que se basa el derecho notarial.
1. Fe Pblica: es la facultad que tiene el notario, de otorgar autenticidad a los actos y
contratos de carcter extrajudicial y a los hechos que autoriza, con ocasin del ejercicio
de su ministerio.
2. Forma Jurdica: es la adecuacin del acto a la forma jurdica.
3. Autenticacin: el instrumento publico garantiza por escrito su contenido, por lo tanto
adems de autentico es fehaciente. Pero para que revista este carcter el hecho o acto
productor de derecho, este debe ser visto y odo, esto es percibido sensorialmente y por
tanto consignado, comprobado y declarado por un funcionario publico revestido de
autoridad y facultad autenticadora.
4. Inmediacin: demanda un contacto entre el notario y las partes y un acercamiento de
ambos hacia el instrumento publico.
5. Rogacin: se ha dicho que la intervencin del notario siempre es solicitada, no puede
actuarse por s mismo o de oficio.
6. Consentimiento: requisito esencial y debe estar libre de vicios, si no hay consentimiento
no puede haber autorizacin notarial.
1. Derecho civil: los contratos son el contenido del instrumento pblico, por lo general.
2. Derecho mercantil: regula contratos como las sociedades mercantiles que por ser
solemnes necesariamente deben constituirse o modificarse en escritura pblica. Art. 16,
399 y 472 Cdigo de Comercio.
3. Derecho procesal civil: ambos estn formados por normas que nos dan requisitos
formales, con la diferencia que en el procesal civil, lo aplicamos cuando hay litis y en el
notarial no.
4. Derecho
solamente a avisos, sino que en algunos casos resulta siendo un recaudador del fisco,
como cuando se paga un impuesto relativo a un negocio.
5. Derecho registral: esta relacin estriba en que todos o casi todos los instrumentos que el
notario autoriza llegan en forma definitiva a los distintos registros pblicos para que sean
operados.
TERCER MODULO
Sistemas notariales
1. Clasificaciones
SISTEMAS NOTARIALES
Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en opinin del
Licenciado Nery Muoz, las dos ms importantes son : el Latino y el Sajn.
2. LAS CARACTERISTICAS DEL NOTARIADO DE SISTEMA LATINO SON:
Pertenecen a un Colegio Profesional;
La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal;
El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene limitaciones
territoriales, ms conocido como notariado de nmero. En Guatemala, el sistema es abierto.
Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven aneja jurisdiccin;
El que lo ejerce debe ser un profesional universitario;
Desempea una funcin pblica, pero no depende directamente de autoridad administrativa;
Aunque algunas de sus actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce un profesional del
derecho ;
Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.
3. Funciones dentro del sistema latino
LAS FUNCIONES NOTARIALES DENTRO DEL SISTEMA LATINO SON :
1. Desempaa una funcin pblica ;
2. Le da autenticidad a los hechos y actos ;
3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal, al faccionar
el instrumento pblico.
4. CARACTERISTICAS Y FUNCIONES DEL SISTEMA NOTARIAL SAJON:
a. El notario es un fedante o fedatario, porque slo da fe de la firma o firmas de los
documentos ;
b. No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento;
c. Slo se necesita una cultura general, no es necesario un ttulo universitario ;
d. La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable);
e. Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad en
el ejercicio ; y,
f.
CUARTO MDULO
El Notario y la funcin notarial
1. Definicin y concepto de Notario
EL NOTARIO. Profesional del derecho que ejerce una funcin pblica consistente en recibir,
interpretar, y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos pblicos
adecuados a ese fin y confirindoles autenticidad, conservando los originales de stos y
expidiendo copias que da fe de su contenido.
-REQUISITOS HABILITANTES
Art. 2 del cdigo de notariado
a) Ser guatemalteco;
b) Ser mayor de edad;
c) Del estado seglar, no ser ministro de ningn culto;
d) Domiciliado en la repblica, es lo que se conoce como el deber de
g)
INCOMPATIBILIDADES.
INHABILITACIN.
Se conocen como causas de inhabilitacin, aquellas que impiden el ejercicio del notariado a
una persona, este impedimento es total o absolutos, para los que se encuentren en los
siguientes casos: Art. 3 del cdigo de notariado.
1. Los civilmente incapaces.
2. Los ebrios habituales y toxicmanos.
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier efecto fsico, o mental
que les impida el correcto desempeo de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de insolvencia
fraudulenta, cohecho, e infidelidad en la custodia de documentos y en los casos de
previcato y malversacin.
Al notario se le prohbe:
1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podr
autorizar con la antefirma: Por m y ante m, los instrumentos siguientes.
A. Su testamento o donacin por causa de muerte y las modificaciones y
revocaciones de los mismos.
B. Los poderes que confiere y sus prorrogas, modificaciones y revocaciones.
C. La sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando
estuviere autorizado para ello.
D. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno.
E. Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico,
enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que
no sean de los contemplados en el Art. 96 del cdigo de notariado.
2. Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular, Secretario de los tribunales
de justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que est
interviniendo.
3. Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por
razn de su oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que
aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que
intervinieren.
5. Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de
Justicia.
-PROHIBICIONES
*Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podr
autorizar con la antefirma: Por m y ante m, los instrumentos siguientes.
-. Su testamento o donacin por causa de muerte y las modificaciones y
revocaciones de
los mismos.
-. Los poderes que confiere y sus prrrogas, modificaciones y revocaciones.
-. La sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello.
-. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno.
-. Las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto nico enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en
el Art. 96 del cdigo de notariado.
* Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular, Secretario de los tribunales de
justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que est
interviniendo.
* Extender certificacin de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razn
de su oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
* Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aquellos
hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que intervinieren.
*Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia.
LA FUNCIN NOTARIAL.
DEFINICIN.
CONTENIDO:
se entiende por contenido lo que comprende la funcin notarial, y al respecto podemos decir
que son varias sus funciones o actividades que comprende:
1. Funcin receptiva: escuchar al cliente.
2. Funcin asesora: orientar o dirigir al cliente sobre el negocio en particular
3. Funcin modeladora: plasmar la voluntad de las partes en el instrumento
pblico.
4. Funcin calificadora: se califica la licitud del acto.
5. Funcin legitimadora: establecer si las partes son titulares del derecho.
6. Funcin preventiva: al finalizar el instrumento se hacen las advertencias
correspondientes.
7. Funcin autenticadora: estampar la firma en el instrumento pblico.
2. Deberes y obligaciones
El cliente as como tiene derecho a que el notario le preste un buen servicio, tiene varias
obligaciones, entre ellas la de informar correctamente al profesional, aportando todos los
datos y/o documentos que fueran necesarios; adoptar las soluciones que el profesional le
presente y por ltimo pagarle sus honorarios.
Por su parte el notario tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta
y adecuada solucin al caso y como contraprestacin el derecho de cobrar sus
honorarios y que le sean reintegrados los gastos efectuados.
HONORARIOS Y ARANCEL.
En Guatemala, existe libre contratacin y las partes tienen amplia libertad de pactar sobre
honorarios. As lo establece nuestro cdigo civil, al regular lo relativo a servicios
profesionales en el artculo 2027.
Salvo que no se hubieran pactado los honorarios previamente se debe cobrar conforme
arancel artculo 2028 del cdigo civil.
Constituye competencia desleal, el cobro de honorarios por debajo de lo fijado en el arancel.
El arancel del notario esta contenido dentro del cdigo de notariado en el titulo XV, artculos
106 a 109 y data del ao 1975, como es natural con el transcurso del tiempo y el costo de
vida se hace necesaria su revisin y actualizacin.
2. Anormal: cuando por causa ajena el notario no finaliza su trabajo por quedar
impedido de seguir ejerciendo o cuando el cliente desiste o cambia de notario.
En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el segundo caso el
derecho queda reducido a la labor efectuada. Ambos casos estn regulados en el
cdigo civil en el artculo 2029 y 2035.
sobre el notario, en relacin a su actuacin como profesional dentro del campo del
Derecho. Manifiesta Dante Marinelli, en su obra Las responsabilidades del notario y su
rgimen en el Derecho guatemalteco: es conveniente que el notario est capacitado,
intelectual y moralmente, para lograr eficazmente su funcin, sin generar resultados daosos,
tanto para los particulares como para l mismo, de all donde descansa o que se conoce
como Responsabilidad Notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un conjunto de
responsabilidades que darn por resultado, su buena observancia, a un instrumento pblico
pleno y perfecto, evitando resultados negativos para la vida de ste.
El notario, desde que es requerida su actuacin, desarrolla un complejo de actividades que
tienen por objeto canalizar el potencial de energa jurdica que tiene su instrumento
EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
Antecedentes histricos del Archivo General de Protocolos
El Archivo General de Protocolos fue creado segn Decreto 257 que contena la Ley
Orgnica y Reglamentaria del Poder Judicial, emitida durante el gobierno del General Justo
Rufino Barrios.
Inicialmente, fue creado para que en l fueran depositados los tomos de protocolos de
notarios fallecidos, notarios que fallecieran a partir de la emisin de dicho decreto, notarios
suspendidos en el ejercicio de la profesin y notarios que se encontraran radicando fuera del
pas.
La primera sede fue el Archivo de las Salas de Justicias de la Ciudad de Guatemala,
presidido por el Secretario de la Primera Sala de Justicia. Dentro del personal se contaba con
un solo escribiente encargado de realizar lo que se le solicitara, permaneciendo en el Archivo
los das y horas de audiencia ordinaria de la Primera Sala de Justicia; as mismo, estaba a
cargo de llevar el control de un libro de registro o ndice por orden alfabtico de cada
protocolo depositado, con expresin del ao o aos que comprendan y el nmero de folios
que lo formaban.
Las atribuciones del Archivo se ampliaron con la emisin del Decreto No. 271 del 20 de
febrero de 1882, en el sentido de que tambin deba de procederse a depositar los
protocolos cuando los notarios voluntariamente quisieran hacerlo; cuando se venca el
trmino de la fianza y no lo renovaban, se extenda por un trmino de dos aos, o bien no
acreditaran que poseyeran una propiedad raz por valor de dos mil pesos; cuando en contra
de algn notario se hubiera dictado interdiccin judicial o auto de prisin; cuando se
promoviera a un notario de un empleo que llevara anexa jurisdiccin con goce de sueldo y
cuando por cualquier razn los notarios se ausentaran del pas.
La legislacin notarial puesta en vigor por parte del gobierno de Justo Rufino Barrios, estuvo
vigente en el pas por mucho tiempo, siendo el Decreto No. 271 uno de los cuerpos legales
que presenta tal caracterstica, al que casi ninguna reforma se le hiciera, hasta que fue
abrogada por una nueva Ley de Notariado durante el gobierno del General Jorge Ubico,
Decreto No. 1563 del 20 de agosto de 1934.
La Nueva Ley Notarial dedicaba el captulo XIII al Archivo General de Protocolos y
dems Registros Notariales, comprendido del Artculo 59 al 62. En dicho decreto se
establece que el Archivo continuaba siendo dependencia de la Presidencia del Poder
Judicial, indicando que el mismo se conocera con el nombre de Archivo General de
Registros Notariales y se requera ser notario hbil para el ejercicio de la profesin para optar
al cargo de director del mismo.
El ocho de octubre de 1935, el General Jorge Ubico promulga una segunda Ley Notarial,
segn Decreto No. 1744; captulo XV dedicado al Archivo General de Protocolos en los
Artculos del 60 al 64. Se establece que el Archivo a partir de esa fecha depende de la Corte
Suprema de Justicia y no de la Presidencia del Organismo Judicial, como lo legislaba la ley
notarial derogada.
El 21 de abril de 1936, el Presidente Jorge Ubico emiti nueva ley de notariado, segn
Decreto 2154 de la Asamblea Legislativa sin embargo en esta nueva ley el Archivo General
de Protocolos no sufre ningn tipo de reforma o innovacin.
Diez aos ms tarde el 30 de noviembre de 1946 el Congreso de la Repblica promulg el
Decreto No. 314 que contiene un cuerpo legal que los congresistas titulan Cdigo de
Notariado, el cual fue promulgado por el Organismo Ejecutivo el 10 de diciembre del mismo
ao y entr en vigencia el uno de enero de 1947. El Decreto No. 314 del Congreso de la
Repblica es el que actualmente rige la actuacin del Archivo General de Protocolos ya que
especficamente regula en el ttulo XI lo referente a ste, as como el Acuerdo de la Corte
Suprema de Justicia 12-2002 el cual contiene el Arancel del Archivo General de Protocolos
as como los Acuerdos 54-2000 y 55-2000 de la misma Corte Suprema de Justicia.
FUNCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS
La funcin del Archivo General de Protocolos como dependencia de la Presidencia del
Organismo Judicial es posible enmarcarla como la administracin de justicia preventiva, bajo
el adagio notaria abierta, juzgado cerrado.
El Archivo General de Protocolos no es un simple archivo, sino por el contrario es la instancia
pblica que garantiza la seguridad jurdica documental del pas.
En la actualidad este Registro cuenta con tres Subdirecciones:
1. Subdireccin de la Unidad del Archivo de Protocolos, cuyas funciones son revisar y
custodiar los testimonios de los protocolos;
2. Subdireccin del rea de Testimonios Especiales, donde se custodian los testimonios
especiales ordinarios, los implicados, y sus respectivas microfilmaciones;
3. Subdireccin de Registro de Archivos, entre los que se encuentran el de Notarios, Firmas
Revisin o inspeccin del protocolo notarial Por orden del Director General del
Archivo o juzgado respectivo.
Reposicin del protocolo notarial Al enterarse de la prdida o destruccin
Envo de avisos notariales y protocolizaciones de documentos autorizados en el
Extranjero. El notario deber enviarlo en el plazo de 10 das despus de la fecha de
protocolizacin
Recepcin, guarda y custodia de expedientes fenecidos de jurisdiccin voluntaria
Al ser concluidos, ya que la ley no establece un plazo taxativo para hacerlo, nicamente el
proceso de rectificaciones de rea de bien inmueble urbano, el cual deber ser remitido
dentro de los 45 das posteriores a ser finalizado el expediente.
El Archivo General de Protocolos para cumplir a cabalidad con sus funciones determina las
siguientes obligaciones generales, encaminadas a la funcin notarial:
- El sello del notario debe ser legible.
- El sello y la firma del notario deben coincidir con el registrado.
- No usar tinta roja, especialmente en el texto, puesto que se borra con el tiempo, lo que no
permite digitalizar documentos.
- No repetir o seriar instrumentos con nmero repetido, de conformidad con el Artculo 96 del
Cdigo del Notariado, en caso de que esto suceda se debe realizar diligencias de enmienda
en el Juzgado de Primera Instancia del Ramo Civil.
- Los testimonios especiales tienen un plazo de presentacin, 25 das despus de la fecha de
autorizacin del instrumento pblico. Deben presentarse fotocopias legibles.
-Todas las hojas deben ser numeradas, firmadas y selladas por el notario compulsante por
ejemplo, en supuestos de notarios que temporalmente no puedan compulsar, dejando
constancia de que se trata de un testimonio especial a ruego. La clave del notario debe ser
visible. Un timbre de cincuenta centavos de Quetzal (Q. 0.50) en cada hoja. Se deben
inutilizar los timbres notariales o fiscales con sello del Notario tal y como lo establece la
normativa vigente para el efecto, es importante mencionar que el timbre notarial debe
adherirse en la primera hoja, no en la ltima.
- Para los testimonios especiales de protocolizacin, el documento protocolizado debe formar
parte de la escritura y debe ser insertado en el testimonio especial. En la fotocopia debe
estar visible el folio del documento, el impuesto fiscal o notarial. La razn final debe
concordar el nmero de instrumentos y el nmero de hojas que lo componen.
Si se encuentra compulsado por notario distinto al otorgante a ruego deben sealarse las
circunstancias y la causa de la imposibilidad.
-En el caso de los testamentos y donaciones mortis causa abiertos comunes en plica y sus
modificaciones o revocaciones, se transcribe el acta, de utilizan sobre oficio, no sobre manila,
y se redacta una razn con los requisitos sealados en el Artculo 37 del Cdigo del
Notariado. La razn debe ir sellada y firmada por el notario. La plica lleva un timbre notarial
de Q. 25.00.
2 vocales
secretario
pro-secretario
tesorero
El tribunal de honor se compone de:
7 miembros principales
2 suplentes.
Sanciones que los colegios pueden imponer:
1. Sancin pecuniaria de Q.100.00 a Q.5,000.00.
2. amonestacin privada
3. amonestacin publica
4. Suspensin temporal, que no puede ser mayor de un ao.
5. Suspensin definitiva, perdida de la condicin de colegiado.
Las sanciones las imponen el tribunal de honor y la asamblea general.
La corte suprema de justicia puede intervenir en el rgimen disciplinario del notario,
cualquier persona o el ministerio publico, tiene derecho de denunciar ante la Corte
Suprema de Justicia los impedimentos del notario para ejercer la profesin o si ha
incurrido en causal para impedimento.
rgano que decreta la inhabilitacin del notario.
1. tribunal de justicia
2. Corte Suprema de Justicia
3. Colegio de abogados y notarios de Guatemala.
REHABILITACIN.
Art. 104 del cdigo de notariado. Habilitar de nuevo, para rehabilitar se necesita:
1. Que hubieren transcurridos
pena en la sentencia.
2. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos mas a que se refiere el inciso
anterior, hubieren observado buena conducta.
3. Que no hubiere reincidencia.
4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San
Carlos.
IMPUGNACIONES O RECURSOS.
a. Recurso de responsabilidad. Este procede en dos casos.
i. Arit. 88 del cdigo de notariado. Se plantea contra las resoluciones de
la Corte Suprema de Justicia, con motivo de la inspeccin y revisin
de protocolos.
ii. Art. 105 del cdigo de notariado. Se plantea contra resoluciones de
la Corte Suprema de Justicia, en expedientes de rehabilitacin.
b. Recurso de reposicin. Procede en contra de las resoluciones de la Corte
Suprema de Justicia por impedimentos de notario. Art. 98 del cdigo de
Notariado.
c. Recurso de reconsideracin.
sanciones impuestas por el Director del Archivo General del Protocolos. Art.
100 del cdigo de notariado.
Nota. Si se declara sin lugar el recurso de reconsideracin se impone multa de
Q.25.00 a Q.100.00.
d. Recurso de apelacin. Procede contra el auto que apruebe la liquidacin de
honorarios del notario. Art. 107 del cdigo de notariado.
SEXTO MDULO
LA FUNCION NOTARIAL
-DEFINICION
La funcin notarial es el que hacer notarial; en sentido jurdico la funcin notarial es la
verdadera y propia denominacin que cabe aplicar a las tareas que realiza el notario
en el proceso de formacin del instrumento pblico.
ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCION NOTARIAL
Esta la podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la profesin, en la actividad del Estado y
en forma mixta. En el ejercicio liberal de la profesin, es el verdadero campo en que el
notario ejercita su funcin, ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares. En la
actividad del Estado, es cuando encontramos al notario como asesor, consultor, escribano de
gobierno, desempeando un cargo o empleo pblico. Por ultimo el sistema mixto, en que el
profesional se desempea en un empleo para el Estado de tiempo parcial, y la otra parte del
tiempo ejerciendo libremente la profesin en virtud de que la ley guatemalteca, permite el
ejercicio cuando el cargo no sea de tiempo completo. Art. 5 numeral 2 del cdigo de
notariado.
FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO
-CONTENIDOS O CLASES
Se entiende por contenido lo que comprende la funcin notarial, y al respecto podemos decir
que son varias sus funciones o actividades que comprende:
1. Funcin receptiva: escuchar al cliente.
2. Funcin asesora: orientar o dirigir al cliente sobre el negocio en particular.
3. Funcin modeladora: plasmar la voluntad de las partes en el instrumento pblico.
4. Funcin calificadora: se califica la licitud del acto.
5. Funcin legitimadora: establecer si las partes son titulares del derecho.
6. Funcin preventiva: al finalizar el instrumento se hacen las advertencias
correspondientes.
7. Funcin autenticadora: estampar la firma en el instrumento pblico.
-FINALIDADES
1. Seguridad. Es la calidad de seguridad y firmeza
2. Valor. Implica la utilidad, aptitud, fuerza y
adems da a las cosas un valor jurdico, el valor que las mismas tengan frente a terceros.
SPTIMO MDULO
FE PUBLICA
DEFINICIN.
Es la facultad que tiene el notario de otorgar autenticidad a los actos y contratos de carcter
extrajudicial, y los hechos que autoriza, con ocasin del ejercicio de su ministerio.
FUNDAMENTO.
OCTAVO MDULO
RELACION NOTARIAL Y LA ETICA PROFESIONAL
-ASPECTOS GENERALES DE LA ETICA PROFESIONAL
La tica en si es parte de la filosofa que trata de la moral y obligaciones del hombre. La tica
profesional la asociamos de inmediato a la conducta de un profesional, la cual debe ser
intachable al respetar y observar normas de conducta profesional y la ley. En Guatemala son
dos profesiones que se estudian conjuntamente, la de abogado y notario, e igualmente se
ejercen, por lo tanto cabe hacer mencin de los requisitos para poder ejercer la profesin, los
cuales se encuentran regulados en el artculo 2 del cdigo de notariado. Adems es oportuno
sealar, que existe el cdigo de tica profesional, que regula materias como, la formacin de
clientela, relacin del abogado con tribunales y dems autoridades, relacin abogado con sus
clientes, cobro de honorarios, relacin abogado con colegas, la competencia desleal y los
actos contra el prestigio de la profesin
-SUJETOS
El Notario es el sujeto agente y el cliente el sujeto paciente, en esta relacin.
-ELECCION DEL NOTARIO
En Espaa existe la prctica inveterada segn la cual quien paga elige al notario, a esto se
refiere la eleccin del notario. En Guatemala, no tenemos nada regulado al respecto,
sabemos que existe libre contratacin y en algunos casos quien paga elige al notario.
Asimismo porque tenemos un sistema de ejercicio libre de la profesin existen miles de
notarios que prestan sus servicios, no existe el sistema de eleccin mediante turnos, ni
notaras. El sistema de libre ejercicio ha dado como resultado en algunos casos la
competencia desleal.
4. IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO.
Art. 3 del cdigo de notariado.
1. Civilmente incapaces.
2. Los toxicmanos y ebrios habituales.
3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto
fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de: falsedad, robo,
hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho o infidelidad en la
custodia de documentos, y en el caso de previcato y malversacin.
5. Derechos y obligaciones de los sujetos
derechos y obligaciones de los sujetos de la relacin notarial.
El cliente as como tiene derecho a que el notario le preste el servicio tambin tiene varias
obligaciones, entre ellas: El prestar una buena informacin sobre lo que solicite el notario as
como la entrega de los documentos que ayuden al notario a cumplir con su funcin notarial.
Por su parte el Notario tiene la obligacin de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y
adecuada solucin y en contraprestacin a ello tendr el derecho al cobro de los honorarios y
arancel, salvo que hibiere pacto en contrario los honorarios deben de ser cobrados conforme
arancel.
6. Extincin de la relacin notarial
NORMAL: Se da cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido
pagados sus honorarios.
ANORMAL: Se da cuando por una causa ajena al notario, este no finaliza su trabajo o bien
cuando el cliente desiste o cambia de notario.
En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el anormal el derecho queda
reducido a la labor efectuada. Ambas situaciones se encuentran reguladas en el Cdigo
Civil, artculos 202-, y 2035.
NOVENO MDULO
RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO
-DEFINICION
Con respecto a la responsabilidad notarial, es conveniente expresar, que el notario est
capacitado intelectual y moralmente para lograr eficazmente su funcin, sin generar
resultados daosos tanto para los particulares como l mismo. De all donde descansa lo que
se conoce como responsabilidad notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un
conjunto de responsabilidades que darn por resultado, su buena observancia, a un
instrumento pblico pleno y perfecto evitando resultados negativos para la vida de ste.
-PRESUPUESTOS
Por presupuesto se entiende los supuestos en que cae el notario para poder autorizar actos
o contratos, por lo que se refiere a los requisitos necesarios para que no incurra en
responsabilidad el notario en el ejercicio de su profesin. Como es el ser, guatemalteco,
mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en la repblica, tener el ttulo facultativo,
registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, firma y sello, y ser de notoria
honradez. Art. 2 del cdigo de notariado.
CLASIFICACION DE LAS RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDAD CVIL
Que tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a
derecho o bien reparar un dao causado sin culpa, pero que la ley, pone cargo de autor
material de este dao.
Elementos: son tres: Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario;
Que haya culpa o negligencia de parte del notario; y, que se cause un perjuicio. Ver artculos:
35 del Cdigo de Notariado; 1645 y 1668 del Cdigo Civil
RESPONSABILIDAD PENAL
La tiene el notario al fraccionar los instrumentos pblicos, por incurrir en falsedad y otros
delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no
existen o aprovechndose de su funcin en beneficio propio o ajeno, siendo as mismo
derivada en algunos casos la responsabilidad civil.
Delitos en los que puede incurrir:
1. Publicidad indebida (Art. 222 del Cdigo Penal).
2. Revelacin de secreto profesional. (Art. 223 del Cdigo Penal).
3. Casos especiales de estafa. (Art. 264 del Cdigo Penal).
4. Falsedad material. (Art. 321 del Cdigo Penal).
5. Falsedad ideolgica. (Art. 322 del Cdigo Penal).
DCIMO MDULO
EL INSTRUMENTO PBLICO
1 Evolucin histrica del instrumento.
El Dr. Fernndez del Castillo, expresa: El termino instrumento proviene del latn instruere:
ensear, y se refiere a todo aquello que puede servir para dejar una constancia, para fijar un
acontecimiento. Cuando se trata de instrumentos que comprenden signos expresados en
imgenes se llama monumento como lo son las estatuas, las pelculas, las fotografas y aun
las cintas magnetofnicas. Cuando en el instrumento emplea signos escritos se llama
documento.
Esta distincin entre los instrumentos se conoce desde la antigedad en el
derecho romano y en el cannico era instrumento todo aquello con lo cual se poda integrar
una causa. Este ltimo derecho se hablaba adems de instrumento en sentido estricto que
se refera a cualquier escritura y en especial a la escritura pblica, que tena fe por si misma
Emerito Gonzlez, al escribir sobre la evolucin histrica del instrumento pblico, sostiene.
hace ya muchos siglos cundo los hombres se fueron organizando en sociedades, debi ser
un arduo problema probar los hechos que daban origen a las relaciones jurdicas y formalizar
las mismas.
Los principios religiosos constituyen sin duda una dificultad para las extralimitaciones de
unos y otros, por el temor de Dios y al perjuicio o castigo que
pudiera acaecerles por las violaciones a lo pactado.
Los instrumentos primitivos fueron la primera exteriorizacin que, salindose de
la rbita del temor divino, comenzaron a regularse aquellas relaciones.
La utilizacin de la escritura es un fenmeno que se acusa desde las civilizaciones ms
remotas, segn un minucioso estudio sobre los orgenes de la contratacin escrita realizado
por Ursicino lvarez Surez.
Gimenez, afirma que la historia del instrumento pblico es paralela a la evolucin
del notario que lo autoriza, y citando a Cmara Posiblemente hasta el siglo XII no
adquieren los simples redactores de documentos el poder de dar fe. Entonces empieza a
perfilarse el verdadero notario, aunque todava tiene que transcurrir un siglo ms hasta que el
documento, redactado en extenso por el Notario, que en poder de este para integrar su
protocolo. Pero no solo nace en esta poca la autenticidad del documento, sino su eficacia a
travs de la fuerza ejecutiva.
En conclusin en orden general, instrumento es el escrito con que se justifica o se prueba un
hecho o un derecho. En sentido jurdico es todo lo que sirve para instruir a una causa, o lo
que conduce a la averiguacin de la verdad.
Segn la acepcin acadmica, instrumento proviene de instrumentum, que significa escritura,
papel o documento con que se justifica o se prueba una cosa. Sin embargo en opinin de
DEFINICIN:
FINES:
el fin principal que llena el instrumento pblico, es perpetuar los hechos y las
manifestaciones de voluntad, y servir de prueba en juicio y fuera de l.
Caractersticas
1. Fecha cierta, que es exacta y los efectos que de esta virtud excepcional pueden
producirse.
2. Garanta para el cumplimiento de los convenios.
3. Credibilidad, porque ha sido autorizado por una persona con fe publica.
4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad, sabemos que el instrumento puede ser
redargido de nulidad y de falsedad, pero mientras esto no suceda es firme e
irrevocable.
5. Ejecutoriedad, como cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente
puede, en caso de inobservancia del obligado obtener la ejecucin de su derecho
mediante la fuerza.
6. Seguridad, como garanta o principio que fundamenta el protocolo, ya que la escritura
matriz queda en el mismo, evitando el riesgo de perdida, quedando protegidos los
interesados por todo el tiempo.
AUTORA.
EFICACIA.
FORMALIDADES Y SOLEMNIDADES.
El Art. 77 del cdigo de notariado, establece en su inciso e, que las escrituras de ampliacin
o aclaracin que tengan por objeto nico, enmendar errores u omisiones de forma en que
hubiere incurrido.
ratificacin o modificacin de un contrato debe hacerse constar en la misma forma que la ley
seala para el otorgamiento del propio instrumento.
La escritura de ampliacin o aclaracin contendr:
1. Numero de instrumento pblico.
2. Lugar, fecha y notario autorizante.
3. Objeto de la escritura, que ser enmendar errores u omisiones de forma en que
se incurri.
DCIMO PRIMER MDULO
Impugnacin del instrumento pblico
1. Nulidad
2. Falsedad
3. Jurisprudencia guatemalteca respecto a la nulidad
IMPUGNACIONES.
nulidad, siempre que se ejercite dentro del trmino de cuatro aos, contados desde la fecha
de su otorgamiento.
2.- Falsedad. Falta de verdad o autenticidad, esta puede ser:
a) material: cuando se hace un documento publico falso o se altera uno verdadero.
b) Ideolgica: cuando en el otorgamiento, autorizacin o formalizacin de un documento
publico se insertare o hiciere insertar declaraciones falsas.
El cdigo penal, tiene tipificados estos delitos en los artculos 321 y 322.
JURISPRUDENCIA CON RESPECTO A LA NULIDAD
(Tema a investigar)
ANTECEDENTES Y ETIMOLOGA:
DEFINICIN:
CONTENIDO:
el protocolo del notario contendr: las escrituras pblicas o matrices, las actas de
protocolacin, las razones de legalizacin, la razn de cierre, el ndice y los atestados.
REQUISITOS:
Derecho de apertura: los notarios pagaran a la tesorera del Organismo Judicial cincuenta
quetzales mas IVA, cada ao. (Art. 11 cdigo de notariado).
Apertura: el protocolo se abre cada ao, con la escritura que s facciona, la cual llevara
siempre el nmero uno, la que principiar en la primera lnea del folio inicial (Art. 12. cdigo
de notariado).
FORMALIDADES:
Las
DEPOSITO Y ENTREGA.
Los casos de deposito de un protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma definitiva
son:
a. Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao.
b. Por ausencia del pas por mas de un ao.
c. Por inhabilitacin.
d. Por entrega voluntaria.
e. Por fallecimiento.
En cuanto a la entrega, los protocolos depositados sern devueltos por
requerimiento personal del notario depositante, al cesar la causa del deposito.
REPOSICIN:
REVISIN:
esta tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales
establecidos en la ley, esta puede ser ordinaria, se har cada ao y la extraordinaria cuando
lo mande la Corte Suprema de Justicia, para este efecto, el notario, esta obligado a presentar
el protocolo y sus comprobantes, debindose practicar la inspeccin y revisin en su
presencia. (Art. 84 y 85 del Cdigo de notariado).
__________________
________________ ______________
ACTA NOTARIAL
DEFINICIN:
CLASIFICACIN:
declaraciones de voluntad.
ESTRUCTURA:
puede dividirse en
1. Rogacin, audiencia o requerimiento al notario. Es un acto de impulso, puesto que el
notario no puede actuar sino a instancia de alguien.
2. Expresin del objeto o finalidad de la rogacin o requerimiento hecho al notario.
Cuanto se desea haga el notario.
3. Narracin del hecho. Es la parte principal, y se incluye en ella la relacin de hechos
que consten al notario por haberlos investigado o que presencie o que l mismo
realice a instancia del requirente.
4. Autorizacin. Que consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que
intervinieron en el acta y la del notario.
REQUISITOS Y FORMALIDADES.
Art. 60, 61 y 62 del cdigo de notariado. El notario en los actos en que intervenga por
disposicin de la ley o a requerimiento de parte, levantara actas notariales en las que ara
constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten.
Har constar en el acta: el lugar, fecha hora de la diligencia, el nombre de la persona que lo
ha requerido, los nombres de las personas que adems intervengan en l acto, la relacin
circunstanciada de la diligencia, y el valor y nmero de orden del papel sellado en que estn
extendidas las hojas anteriores a la ultima.
Numerara, sellara y firmara todas las hojas del acta notarial.
Timbre Fiscal de Q.0.50 centavos por hoja. Art. 5 numeral 6 de la Ley de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo.
LA ESCRITURA PUBLICA.
CONCEPTO:
CLASIFICACIN
1. Principales. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes
de cualquier otra escritura para tener validez.
2. Complementarias.
Conocidas
tambin
como
accesorias,
estas
vienen
en el protocolo notarial.
cancelacin.
REQUISITOS Y FORMALIDADES.
El articulo 29 del cdigo de notariado establece los requisitos de los instrumentos
pblicos.
El articulo 31 del cdigo de notariado, establece las formalidades esenciales.
En los artculos 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para testamentos y
donaciones por causa de muerte.
DEFINICIN.
REQUISITOS Y FORMALIDADES.
Los requisitos