ADMINISTRACION DEL

ACTIVO FIJO

 Los Activos Fijos estn constituidos

por bienes de naturaleza permanente
o de vida til de largo plazo, que no
estn destinados a la venta y son
utilizados por la empresa en la
produccin y venta de bienes y
servicios

Depreciabl
es

Tangibles

No
depreciabl
es
Agotables

Los activos fijos

son de dos
categoras

Intangibles

Maquinarias
Equipos
Vehculos
Edificios
Terrenos

Yacimientos:
petroleros
Mineros
Bosques

Patente
Gastos de investigacin
Gastos de exploracin y desarrollo
Gastos de estudios y proyectos
Gastos de promocin y pre
operativos.
Gastos de emisin de acciones y
obligaciones.

 Los activos fijos son conocidos como

Bienes de Capital, que forman parte del
presupuesto de capital y que se
consideran de magnitud considerable.
Todo gerente financiero en la gestin que
realiza debe responder a la confianza de
maximizar el beneficio de los propietarios.
Una alternativa para responder es
invirtiendo en activos fijos de la empresa.

 En la formulacin de los presupuestos de

capital el responsable financiero debe
considerar la operacin de recuperar la
inversin, para el flujo de fondos,
mediante la aplicacin de la depreciacin.

DEPRECIACIN
La depreciacin constituye la prdida
progresiva de valor de una mquina,
equipo o inmueble por cada ao que
envejece. Algunos autores sealan la
depreciacin como un arrendamiento
que la empresa se paga as misma
por el uso y deterioro de sus
instalaciones y equipos.

 El comit del Instituto de contadores

Americano de contadores describe la
depreciacin en la siguiente forma:
"El costo de un bien productivo es uno de
los costos del servicio que presta durante
su vida econmica til. Los principios de
contabilidad generalmente aceptados
exigen que este costo se derrame entre los
periodos de la vida til probable del bien,
en tal forma que su distribucin afecte de
la manera lo ms justa posible a aquellos
periodos durante los cuales deban
obtenerse servicios derivados del uso del
activo.

El costo del activo se encuentra sujeto,

propiamente a ser cargado como un
gasto en los perodos contables en los
cuales el activo se utilice por la
negociacin. El proceso contable para
esta convencin gradual de activo fijo
en gastos se llama depreciacin.

 Este procedimiento es el conocido como

depreciacin contable, o sea, un sistema
que tiene como mira distribuir el costo,
u otro valor bsico de activos tangibles
fijos, menos el valor de desecho o de
salvamento (en caso de que lo haya), en
el centro de la vida til probable de la
unidad (o grupo de activos) y en una
forma sistemtica y racional. Se trata de
un proceso de distribucin no de
valuacin".

 Segn la Superintendencia Nacional

de Administracin Tributaria SUNAT.
Prdida o disminucin del valor de un
activo fijo debido al uso, a la accin del
tiempo o a la obsolescencia. La
depreciacin tiene por objeto ir separando
y acumulando fondos para restituir un
determinado bien, que va perdiendo valor
por el uso.

Realizar las depreciaciones es importante, ya que

mediante ellas la empresa deduce los gastos,
siempre y cuando estas estn aceptadas por Ley.
Mediante las depreciaciones se pueden reponer una
unidad completa, o de lo contrario reacondicionarlos,
Para cubrir la depreciacin del activo fijo se formar
un fondo de reserva (F) a travs de los cargos
efectuados peridicamente de acuerdo con el mtodo
previamente escogido.
El fondo de reserva o depreciacin acumulada
permitir sufragar el costo de reemplazo del activo al
final de su vida til.
Con la excepcin de los terrenos, la mayora de los
activos fijos tienen una vida til limitada, o sea, que
darn servicio a la compaa durante un nmero
determinado de futuros periodos contables

Finalidad de la
Se realizan conDepreciacin
el fin de cargar a gastos el costo del activo,
reembolsable en un futuro prximos, para la adquisicin de
otro activo, mejoramiento de ella, dependiendo de las
decisiones gerenciales de la empresa.
As mismo tiene las siguientes finalidades:

Lograr que
cada
ejercicio
econmico
venga
gravado por
el total de
gastos que
le
corresponde
n y han
contribuido
a forma el
producto de

Valorar el
desgaste
anual de los
elementos
que forman
su Activo Fijo

Constituir
una reserva
para reponer
el valor
inicial de los
elementos
que forman
el Activo Fijo.

CRITERIOS

Valor
residual o
de desecho
del
elemento
amortizado

Determin
ar el costo
inicial del
elemento
a renovar.
Sealar la
vida
probable til
del elemento
a depreciar o
la
produccin
prevista

Considerar el
posible
envejecimie
nto
prematuro
debido a la
evolucin de
la tcnica.

Estimacin
del probable
costo de
sustitucin
del elemento
amortizado
por otro

Determina
r el sistema
de
depreciaci
n que se va
a seguir.

ACTIVOS DEPRECIABLES
Segn NIC 4
Activos Depreciables son los que:
Se espera que sean usados durante ms
de un perodo contable.
Tienen una vida til limitada.
Los posee una empresa para usarlos en la
produccin o prestacin de bienes y
servicios, para arrendarlos a otros o para
fines administrativos.

LA VIDA TIL
Segn la SUNAT
Perodo durante el cual un bien de capital es
econmicamente productivo o aprovechable.
Segn NIC4
Vida til es el perodo durante el cual se
espera que un activo depreciable sea usado
por la empresa, o el nmero de unidades de
produccin o unidades similares que la
empresa espera obtener del activo.

EL FACTOR DEPRECIABLE Y EL VALOR

RESIDUAL (Salvamento)
Segn NIC 4
El factor depreciable de un activo depreciable
es su costo histrico u otra suma que sustituya al
costo histrico en los estados financieros, menos
el valor residual estimado.

CAUSAS O FACTORES DE LA DEPRECIACIN

Segn la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria SUNAT.
Causas: a) Deterioro y desgaste naturales por el
uso.
b) Dao o deterioro extraordinario.
c) Extincin o agotamiento.
d) Posibilidad limitada de uso.
e) Elementos inadecuados.
f) Obsolescencia.
g) Cese de la demanda del producto.

Mtodos de Depreciacin
De acuerdo al D. Leg. N 774 Ley del Impuesto a
la renta en su artculo 38 seala que es el
desgaste y agotamiento que sufren los bienes del
activo fijo que los contribuyentes utilicen en
negocios, industria, profesin u otras actividades
productoras de rentas gravadas de tercera
categora se compensaran mediante la deduccin
por las depreciaciones administrativas en esta ley.
Para determinar el valor de la depreciacin, la
empresa puede escoger algunos de los siguientes
mtodos:

 DEPRECIACIN A CUOTA CONSTANTE.

Mtodo de lnea recta.
Resulta de un cargo constante sobre la vida
til del activo. Este mtodo ha devengado
en el periodo usado por su facilidad de
aplicacin. Su frmula de clculo es la
CA VR
siguiente:
Dep
n

Donde: Dep = Depreciacin anual

CA = Costo del Activo
VR = Valor Residual
N = Vida til del activo.

Costo de adquisicin del activo

300,000

Valor residual del activo

30000

vida util del activo ( aos)

10

Dep

CA VR
n

27000

CUADRO DE DEPRECIACIONES
n

Dep

CA-VR

Dep.Acumulada

270,000

Valor en Libros

300,000

27000

243,000

27000

273,000

27000

216,000

54000

246,000

27000

189,000

81000

219,000

27000

162,000

108000

192,000

27000

135,000

135000

165,000

27000

108,000

162000

138,000

27000

81,000

189000

111,000

27000

54,000

216000

84,000

27000

27,000

243000

57,000

10

27000

270000

30,000

 MTODO DEL FONDO DE AMORTIZACIN.

Consiste en determinar un fondo de deposito anual, que

capitalizado a una tasa de inters, durante el periodo de
vida til del activo, se acumule un monto equivalente al
costo del bien sujeto a depreciacin.
Se considera el inters por el hecho de que podemos
suponer que la empresa en lugar de retener las cuotas de
depreciacin, las deposita en un banco, de modo tal que
despus de n aos de vida til reciba el equivalente al
valor del bien.
El mtodo permite recuperar parte de las inversiones por
medio de la depreciacin y otra parte por medio de los
inters.

i
Dep CA VR

n
1 Deposito Fondo de
Se utiliza para el calculo el Factor
(1 i ) de
Amortizacin:

Mtodo Fondo de Amortizacin

Costo de adquisicion del activo

300,000

Valor residual del activo

30000

vida util del activo ( aos)

10

Tasa de interes anual

15%

Dep 1 i ) t 1

13298.06
CUADRO DE DEPRECIACIONES
Dep
n

Intereses sobre el 15%

Total Adicion al fondo de

Amortizacion

Acumulado al Fondo de
Reserva

Valor en Libros

300,000

13298.06

13,298

0.00

13298.06

286,702

13298.06

15,293

1,994.71

28590.82

271,409

13298.06

17,587

4,288.62

46177.50

253,822

13298.06

20,225

6,926.63

66402.18

233,598

13298.06

23,258

9,960.33

89660.57

210,339

13298.06

26,747

13,449.09

116407.71

183,592

13298.06

30,759

17,461.16

147166.93

152,833

13298.06

35,373

22,075.04

182540.02

117,460

13298.06

40,679

27,381.00

223219.08

76,781

10

13298.06

46,781

33,482.86

270000.00

30,000

132980.57

270000.00

137019.43

 DEPRECIACIN A CUOTA VARIABLE.

Mtodo de las horas o unidades producidas.
Debe entenderse que los niveles de produccin o servicios
son variables, de modo que habr una mayor depreciacin
en los periodos de gran actividad productiva.
Este mtodo es muy empleado en activos cuyo uso se
puede medir en trminos de unidades de medicin.
La cuota se puede obtener por la formula:

CA VR
Dep
U

Donde:
Dep = Depreciacin
CA = Costo del Activo
VR = Valor Residual
V
= Vidal til del activo
U
= Unidad de medicin de la actividad productiva.

Mtodo de las horas o unidades producidas.

Costo de adquisicion del activo

300,000

Valor residual del activo

30000

vida util del activo ( unidades)

200000en la propuesta siguiente:

CUADRO DE DEPRECIACIONES
Unidades a producir
n

Depreciacion
Acumulada

Depreciacion
calculada

Valor en Libros
CA-VR

270,000

300,000

15000

20,250

20,250

249,750

279,750

14000

18,900

39,150

230,850

260,850

16000

21,600

60,750

209,250

239,250

17000

22,950

83,700

186,300

216,300

15000

20,250

103,950

166,050

196,050

19000

25,650

129,600

140,400

170,400

14000

18,900

148,500

121,500

151,500

20000

27,000

175,500

94,500

124,500

30000

40,500

216,000

54,000

84,000

10

40000

54,000

270,000

30,000

 MTODO A CUOTA DECRECIENTE

Resulta de un cargo decreciente sobre la vida til
del activo. Tambin conocido con el nombre de
mtodo del porcentaje fijo del valor en libros.
Estos mtodos de depreciacin implican que en
los ltimos aos de vida til las cuotas de
depreciacin sean mas pequeas.
Tenemos a los siguientes mtodos:

 MTODO DE LA SUMA DE DGITOS.

La cuota de depreciacin se calcula en los
primeros aos mas alta que en los ltimos aos,
se conoce tambin como el mtodo de la tasa
variable sobre base fija.
La formula es: Dep n t 1 (CA VR)
t

Donde:
n = numero de periodos
t = Indica el numero del ao
t = Suma de los valores de t
CA = Costo del Activo
VR = Valor Residual

Metodo de la suma de digitos

Costo de adquisicion del activo

300,000

Valor residual del activo

30000

vida util del activo (aos)

10

Digito constante

CUADRO DE DEPRECIACIONES
Deprecaicin Calculada

CA-VR

Depreciacin Acumulada

Valor en Libros

270,000

300,000

49091

49,091

220,909

250,909

44182

93,273

176,727

206,727

39273

132,545

137,455

167,455

34364

166,909

103,091

133,091

29455

196,364

73,636

103,636

24545

220,909

49,091

79,091

19636

240,545

29,455

59,455

14727

255,273

14,727

44,727

9818

265,091

4,909

34,909

10

4909

270,000

30,000

55

 MTODO DE LA TASA FIJA SOBRE EL SALDO.

Consiste en aplicar una tasa fija sobre el saldo a depreciar,
en cada ao de vida til, el importe de la depreciacin es
decreciente a medida que se suceden los periodos de vida
til hasta alcanzar la ultima etapa, dicha tasa lo
designamos por i para los fines de calculo.
La formula que se aplica,
VRes:
i 1

CA

Donde:
i = Valor de la tasa fija.
VL = Valor en libros

Dep VL(i )

Mtodo de la tasa fija sobre el saldo

Costo de adquisicion del activo
300,000
Valor residual del activo
30000
vida util del activo (aos)
10

i 1 n

VR
CA

Dep VL(i )

CUADRO DE DEPRECIACIONES
Calculo de la Tasa Fija
n

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

0.205671765
0.205671765
0.205671765
0.205671765
0.205671765
0.205671765
0.205671765
0.205671765
0.205671765
0.205671765

Depreciacion
Acumulada.

Depreciacion
Calculada

61,702
49,011
38,931
30,924
24,564
19,512
15,499
12,311
9,779
7,768

61,702
110,713
149,644
180,568
205,132
224,643
240,142
252,453
262,232
270,000

CA-VR

270,000
208,298
159,287
120,356
89,432
64,868
45,357
29,858
17,547
7,768
0

Valor en Libros

300,000
238,298
189,287
150,356
119,432
94,868
75,357
59,858
47,547
37,768
30,000

 MTODO A CUOTA CRECIENTE.

Supone que el desgaste producido en el activo fijo
sujeto a depreciacin es inferior en los primeros
aos y que aumenta progresivamente con el
transcurso del tiempo.
En nuestro medio no tiene aplicacin, pero se
recomienda en nuevos proyectos, debido a que el
rendimiento por lo general es bajo en los primeros
aos, lo que va mejorando paulatinamente,
permitiendo una mayor carga en los costos por
concepto de depreciaciones en los ltimos aos.
Tenemos a los siguientes mtodos:

 MTODO DE LA SUMA DE DGITOS.

Establece que las cuota de un periodo es igual a la proporcin del
valor a depreciar que surge de relacionar el ao al que corresponde
la cuota de depreciacin, con la suma de los nmeros de 1 a n,
siendo n el total de aos estimados de vida til.
Este mtodo se aplica en la depreciacin a cuota decreciente y
tambin en depreciacin a cuota creciente, aplicando la siguiente
formula:

Dep

CA VR

Donde:
t = Digito del ao que corresponde.
t = Sumatoria de los dgitos

Mtodo de la suma de dgitos

Costo de adquisicion del activo

300,000

Valor residual del activo

30000

vida util del activo (aos)

10

Dep

CA VR

CUADRO DE DEPRECIACIONES
Calculo del indicador de
digito

Depreciacion Acumulada.

CA-VR

Valor en Libros

Depreciacion Calculada

270,000

300,000

0.018181818

4,909

4,909

265,091

295,091

0.036363636

9,818

14,727

255,273

285,273

0.054545455

14,727

29,455

240,545

270,545

0.072727273

19,636

49,091

220,909

250,909

0.090909091

24,545

73,636

196,364

226,364

0.109090909

29,455

103,091

166,909

196,909

0.127272727

34,364

137,455

132,545

162,545

0.145454545

39,273

176,727

93,273

123,273

0.163636364

44,182

220,909

49,091

79,091

10

0.181818182

49,091

270,000

30,000

55

 MTODO DE KUNZTLE.

Este mtodo propone que para calcular la cuota de

depreciacin anual se debe aplicar la siguiente formula:
Dep

CA VR
2t 1
2
n

Donde:
n2 = Numero de periodos al cuadrado
2t = el doble del digito del ao que corresponda.

Mtodo de Kunztle
Costo de adquisicion del activo

300,000

Valor residual del activo

30000

vida util del activo (aos)

10

Dep

CA VR
2t 1
n2

CUADRO DE DEPRECIACIONES
Calculo de (2t1)

Depreciacion
Calculada.

Calculo de
CA-VR/n

Depreciacion
Acumulada

CA-VR

Valor en Libros

270,000

300,000

1.00

2,700

2,700

2,700

267,300

297,300

3.00

2,700

8,100

10,800

259,200

289,200

5.00

2,700

13,500

24,300

245,700

275,700

7.00

2,700

18,900

43,200

226,800

256,800

9.00

2,700

24,300

67,500

202,500

232,500

11.00

2,700

29,700

97,200

172,800

202,800

13.00

2,700

35,100

132,300

137,700

167,700

15.00

2,700

40,500

172,800

97,200

127,200

17.00

2,700

45,900

218,700

51,300

81,300

10

19.00

2,700

51,300

270,000

30,000

 Cabe sealar que para efectos tributarios el

D. Leg. N 774 acepta como nico mtodo de
depreciacin el de la Lnea Recta, tal como lo
indica el Artculo 40, el cual seala que la
depreciacin se aplicar en base a un
porcentaje establecido de acuerdo con su
vida til sobre el valor del activo, y que en
casos especiales se podr autorizar la
aplicacin de otros procedimientos que se
justifiquen tcnicamente y siempre que no se
trate de sistemas de depreciacin acelerada.

 e. MTODO DEL FONDO DE AMORTIZACIN

Este mtodo considera los importes de
depreciacin se colocan en un fondo que gana
una tasa de inters (i) y durante n aos con el
objetivo de amortizar el costo inicial del activo
que se depreciar durante su vida til. Su frmula
es:
D

CL
(1 i ) n 1
i

 La gran mayora de los negocios usan el mtodo de

lnea recta, en razn de su simplicidad, pero el
nmero de empresas que van aplicando los otros
mtodos est aumentando. Debe hacerse hincapi
en que en una sola negociacin pueden usarse
diferentes mtodos para diferentes tipos de activos.
Por ejemplo, el de lnea recta para los edificios uno
de los acelerados para ciertos tipos de maquinaria y
equipo, y el de unidades de produccin para otras
clases de activo. Un imperativo esencial es que
exista un mtodo. La prctica de antao de cargar
depreciacin en la medida que aguanten los
resultados es insubstancial.

 El decreto Ley 25751 (Ley del Impuesto a la

Renta) y su Reglamento D.S. 068-92-EF
establecen una tabla de porcentajes anuales de
depreciacin.
PORCENTAJE DE DEPRECIACION
BIENES
Edificios y otras construcciones

hasta un
maximo de

5%

Ganado de trabajo y de reproduccion; redes de pesca

25%

Vehiculos de transporte terrestre (exc. Ferrocarriles); hornos en general

20%

Maquinaria y equipo utilizado por las actividades minera, petrolera y

de construccion, excepto muebles, enseres y equipos de oficina

20%

Equipos de procesamiento de datos

25%

Maquinaria y equipo adquirido a partir del 01.Enero de 1991

10%

Otros biens del activo fijo

10%