PROGRAMADEFORTALECIMIENTOINSTITUCIONAL

FINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINA
LNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOS

COMIT ESPECIAL
COMITESPECIAL

Elaborado: Mayo 2008

Elaborado:Mayo2008
Actualizado:Febrero2009

Especialistas:AdrinPalacios/BrbaraLem
Actualizadopor:LilianLpez

DEFINICIN DE COMIT ESPECIAL

DEFINICINDECOMITESPECIAL

Es el rgano colegiado encargado

de seleccionar al proveedor que
brindar los bienes,
bienes servicios u
obras requeridos por el rea
usuaria a travs de determinada
contratacin (desde la revisin de
los alcances de la informacin de
expediente de contrataciones
hasta que la Buena Pro est
consentida o administrativamente
firme o se cancele del proceso)
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PRINCIPIOS DE ACTUACIN
PRINCIPIOSDEACTUACIN

C l i lid d
Colegialidad

E
Especialidad
i lid d

Solidaridad
ld d d

Autonoma

Confidencialidad

Igualdad

CONFORMACIN COMIT
CONFORMACINCOMIT
SLO est integrado por TRES miembros (Art.
(Art 24
24 Reg.)
Reg )
En cualquiera de los casos debe mantenerse la siguiente
conformacin:
USUARIO OEC ESPECIALISTA
Los suplentes sern en igual nmero que los titulares.
titulares
Su intervencin debe respetar la conformacin especializada
(Usuario, OEC, Especialista).
El encargo de conformar un determinado Comit Especial es
irrenunciable.
Segn complejidad de la convocatoria es posible la participacin
de expertos independientes.
Aplica tambin para el Comit de Subasta Inversa.
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CONFORMACION:
IntervencindeExpertosIndependientes

Personanatural

Personajurdica

Giro principal: objeto de la

convocatoria
Representante:
persona
natural

Deber de confidencialidad.
Podrn ser invitados expertos independientes que provengan de
otras Entidades del sector pblico. Para estos efectos, ser necesaria
la autorizacin del Titular de la Entidad de la que provenga el experto
independiente.

IMPEDIMENTOSPARASERMIEMBRODE
CO
COMITESPECIAL
S C

ElTitulardelaEntidad

Ejercerfuncinde:Controlyfiscalizacin,tales
j
f i d
l fi li i
l
comoregidores,consejerosregionales,directores
deempresa,auditores,etc.

El
ElqueapruebaelexpedienteolasBases
b l
di t l B

ElquedesignaalComitEspecial
q
g
p

Elqueresuelvelosrecursosdeapelacin

LosMiembrosdeCEconsancinvigente

DESIGNACION
Art 27
Art.
27 REG

TitulardelaEntidad

Por documento escrito

Pordocumentoescrito.

Titularesysuplentes.

DelaPersona,nodelcargo(DNI).

DesignaquienactacomoPresidente.

Verificacin de Impedimentos (DDJJ).

VerificacindeImpedimentos(DDJJ).

DESIGNACION
Art. 27
27 REG

Notificacin de Documento de Designacin a cada

miembro.

Entrega del expediente de contratacin (slo al

presidente).

Presidente convoca
para Instalacin
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SUPLENTES
SSustituyen
tit
all titular
tit l por ausencia
i o impedimento.
i
di
t
El miembro titular reemplazado ya no podr reincorporarse
al proceso de seleccin.
seleccin
Su intervencin lo convierte en miembro titular, por lo que
debe reconformarse el Comit Especial.
Especial
La suplencia debe mantener la conformacin especializada
indicada en el art. 41
41 de la Ley.
La reconformacin debe recoger la titularidad asumida por
el suplente
p
que reemplaz
q
p
y designar
g
un nuevo suplente,
p
bajo sancin de nulidad.
Un CE mal conformado es Incompetente para ejercer sus
funciones y genera nulidad del proceso.

COMPETENCIA FUNCIONES
COMPETENCIA
COMPETENCIA

Consultar los alcances de la informacin proporcionada en el

Expediente de Contratacin y sugerir, de ser el caso, las
modificaciones que considere pertinente. Debern contar
con el V
VB
B del rea usuaria y OEC.
OEC (Conlleva a una nueva
aprobacin de expediente)
Elaborar las Bases.
Convocar el proceso.
proceso
Absolver consultas y observaciones.
Integrar las Bases.
E l
Evaluar
l propuestas.
las
t
Adjudicar la Buena Pro.
Declarar desierto el proceso.
T d acto necesario
Todo
i para ell desarrollo
d
ll del
d l proceso hasta
h
ell
consentimiento de Buena Pro.
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TOMADEDECISIONES
TOMA DE DECISIONES

Qurum: presencia de totalidad de los miembros del

CE.
CE
Sin qurum no hay acuerdo vlido
Los acuerdos p
pueden ser tomados p
por unanimidad o
mayora
No es posible la abstencin: los votos en discordia
deben constar en Actas debidamente sustentados.
Todos los actos del CE deben constar en Actas, las
cuales deben quedar en poder de la Entidad

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CAUSALESDEREMOCIN
CAUSALES DE REMOCIN
1. Caso Fortuito:
2. Fuerza mayor:
3 Cese en el servicio: Renuncia o despido.
3.
despido
Estas causales deben declararse con documento
motivado en el cual podr designarse al nuevo
integrante.
El cese de funciones slo se produce con la culminacin
del
proceso:
Buena
Pro
Consentida
o
Administrativamente Firme o Cancelacin del Proceso
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COMIT
COMITESPECIALPERMANENTE
ESPECIAL PERMANENTE

ADP / ADS /AMC (A 30REG)

ADP/ADS/AMC(Art.30REG)

Sedebeconsiderar:
Estructuramnima:Solo
exigibleOEC
Puedehaberunooms
d h b

CEP
Duracin:1ejercicio?
D
i 1 j i i ?
(DecisindeGestin)
Suplentes.
Noparaprocesodesierto.
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CONSIDERACIONESIMPORTANTES
CONSIDERACIONES IMPORTANTES

Los etapas y actos del Proceso de Seleccin

podrn ser prorrogados por motivos
debidamente justificados, lo cual debe constar en
actas y registrarse en el SEACE.
SEACE

Las prrrogas debern ser informadas al Titular

de la entidad, y los postores a travs del SEACE o
a los correos electrnicos indicados en el registro
de participantes.
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LNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOS

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FINANCIADOPORELFONDOMINEROANTAMINA
LNEADEACCIN:GERENCIADEPROYECTOS
E mail: governa@governa.com.pe

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