SUPERATE CON EL SABER 2014

28 DE NOVIEMBRE AL 2 DE DICIEMBRE DE 2014

COLEGIO TECNICO LA SALLE TEATRO
COLON

INFORME TCNICO
Ciudad: Bogot D.C
Lugar Semifinal: Instituto Tcnico Central La Salle
Lugar Final: Teatro Coln
Nombre del contacto MEN: Wilmer Erazo
Telfono del contacto: 3102846012
Nombre del Contacto ITC:
Sra. Stella. 3115165712
Ing. David Torres 3114644539
Nombre del Contacto Teatro Coln: Ramiro. 31185738102
Empresa Interventora: Silva Carreo Ingeniera e Interventora
Funcionario de Silva Carreo: Sr. Julio Guevara. 3112175080
Da de inicio Evento: 28 de Noviembre
Da final Evento: 02 de Diciembre
Da montaje y avanzada: 28 de Noviembre 22:00 p.m.
Da desmontaje y regreso: 02 de Noviembre 15:30 p.m.
Fecha de elaboracin del informe: 19 de Noviembre de 2014

FUNCIONES DE PLAZA MAYOR

Previamente, despus de ser entregados el listado de requerimientos por
parte de las ejecutivas Paola Quimbaya y Ana Monsalve, se procedi a
establecer contacto con los proveedores y/o operador logstico que tenan a
cargo el evento.
Se tuvo reunin tcnica previa en ambos sitios para revisar cada
requerimiento con todos los entes involucrados con las dos fases de Suprate
con el Saber 2014.
Se realiz gestin, control, inspeccin y vigilancia para la buena marcha de los
eventos con nuestro Operador Tecnididacticas de la mano con los funcionarios
que operan los sitios de cada fase realizada.
Se logros todos los lineamientos tcnicos para la buena marcha de los
eventos.

OPERADOR FASE SEMIFINAL Y FINAL

Plaza Mayor Medelln S.A.
PROVEEDOR DE PLAZA MAYOR MEDELLIN S.A: (Para ambas
fases)
Tecnididcticas

PERSONAL ENCARGADO DE LOS EVENTOS

Nombre
Sandra Velz

Dependencia
Coordinador Logstico

Vernica Saldarriaga

Productora General

Julio Guevara

Interventora Silva Carreo

Aysar Hamad

Galyleo

Jose M. Hernndez

Plaza Mayor

Luis Rodriguez

Plaza Mayor

Jenny M. Trujillo

Plaza Mayor

Wilmer Fernando Erazo

Ministerio de Educacin

Valle

Ministerio de Educacin

Luisa Medelln

EQUIPO DE TRABAJO
COORDINADOR LOGISTICO: Jorge Montagut.
EJECUTIVOS DE CUENTA: Paola Quimbaya y Ana
Monsalve.
PRODUCTOR: Luis Rodrguez, Jos Miguel Hernndez y
Jenny Trujillo
OPERADORES LOGSTICOS Y PROVEEDORES:
STRACTESA (CANAL DEDICADO E INTERNET)
TECNODIDACTICOS (PRODUCCION GENERAL)
TELEVIDEO
(RIZOMA)
PRODUCCION
ESCENOGRAFICA Y TRANSMISION SATELITAL

Montaje. Semi final en Escuela Tecnolgica Instituto Tcnico Central

Las pruebas de conectividad se realizaron el 28 noviembre a las 3:00 p.m., pero las
pruebas de la plataforma con equipos, se dej los equipos preparados para las
pruebas de Galyleo a las 4:00 pm del da del evento y se revis por parte de Galyleo
el da del evento a las 6:00 am
El auditorio fue facilitado por el rector hasta las 6:00 p.m. del da anterior por
actividades programadas y actividades curriculares.
No se cumpli con los requerimientos exigidos por el Ministerio de Educacin en
cuanto a la pantalla de proyeccin de 3 x 4 mts, muy grande para el espacio
disponible, se utiliz un estructura para soportar el backing de 3 x 7 mts suministrado
por el ministerio , seleccionando la que mejor se acondicion al espacio.
De las 4 rutas de buses coordinadas para el evento
Se instalaron las sealtica del evento ,
se acondiciono el cielo ras pues contaba con unos huecos pues el espacio se
encontraba en remodelacin.

Montaje. Semi final en Escuela Tecnolgica Instituto Tcnico Central

Montaje. Semi final en Escuela Tecnolgica Instituto Tcnico Central

Montaje. Semi final en Escuela Tecnolgica Instituto Tcnico Central

Montaje. Semi final en Escuela Tecnolgica Instituto Tcnico Central

Montaje. Semi final en Escuela Tecnolgica Instituto Tcnico Central

RECURSOS LOCATIVOS Y SEALIZACIN

Evento.
EL da del evento los asistente llegaron a tiempos al Evento, comenz a la hora
indicada el personal del ministerio se encontraba en sitio tambin.
Los asistentes que llegaron al colegio se acomodaron con normalidad de manera
rpida.
Se realiz la presentacin del programa por parte del Dra. Laura Barragn
Montaa.
Intervencin de la Ministra de educacin.
Hubo presencia de los medios lo cuales registraron, en su edicin del medio da
la participacin del nios.
Realizamos una reunin de cierre para evaluar los aspecto positivo y negativo
con el Profesional encargado , del cual es informe tiene lo consignado en el
informe oficial del rea
Se desplazaron al hotel y posteriormente a un actividad el planetario distrital.

FASE SEMIFINAL, INSTITUTO TECNICO CENTRAL LA SALLE :

Juego de Diapositivas

Montaje. Semi final en Escuela Tecnolgica Instituto Tcnico Central

Montaje. Semi final en Escuela Tecnolgica Instituto Tcnico Central

FOTOS DIA SALIDA AL PLANETARIO DISTRITAL:

DESCRIPCION DE BIENES Y SERVICIOS PRESTADOS TEATRO

COLON
Operador logstico y personal de logstica, Productor Plaza Mayor
Medelln, y apoyo logstico de tecnididacticas. Se manejaron dos
espacios del Teatro Coln. Uno es el escenario principal para espera
de los padres y otro es el saln de pruebas donde estn los nios.
Teatro Coln di un precio especial de 13 millones de pesos, segn
conversacin sostenida con Wilmer Erazo, con el aval de hacer
montaje dos das antes en los dos sitios del evento, la documentacin
se maneja con la persona encargada Sr. Alejandro Martnez, asistente
administrativo del Teatro Coln, aamartinez@mincultura.gov.co. Al
final se logro un menor precio..
En el saln de pruebas est para 12, con escenografa cotizada
nicamente con Televideo ya que segn Ministerio de Educacin, ellos
tienen claridad en la buena marcha del evento.
Los ganadores convocados siempre estuvieron aislados para las
pruebas finales.
Las entradas triunfales en escenario principal fue para la seora
Ministra Gina Parodi y el Sr. Presidente Sr. Juan Manuel Santos.

 En el parqueadero se hizo el trayecto tcnico con carpas y estibas

para cruzar de lado a otro.
Se dio el acompaamiento a Prensa Nacional en todos los eventos.
Los presentadores para la final fueron Linda Palma, Andrs Lpez y
Katerin.
La banda musical fue Alkilados, manejado bajo negociacin y pago
con Televideo.
Televideo suministr todo la escenografa y parte tcnica del
montaje requerido para el evento. Menos el trayecto tcnico de un
escenario a otro.
Los camerinos que hubo en sitio fueron, uno para presidente, uno
para la Ministra Gina Parodi, uno para la banda musical Alkilados,
uno para prensa, uno para casa militar y otro para 3
presentadores.
Se tramit los permisos Fopae para Teatro Coln.
Acompaamiento de Infancia y Adolescencia para la final.
Se tuvo en cuenta todos los protocolos para la avanzada de
Presidencia y la avanzada de la Ministra de Educacin y Ministras
invitadas.

Vinculacin de Rizoma a cargo de Luis Torrado y Mishela

Gonzalez, Operador del Ministerio de Educacin y empresa
aliada a Televideo para la realizacin de la negociacin y
operancia en escenografia para el sitio del evento, as
mismo la transmisin satelital para el evento. Este proceso
se hizo bajo contrato inter administrativo para todo lo que
Televideo se comprometa a realizar.
Rizoma y Televideo, pactaron contrato con Plaza Mayor,
siguiendo la instruccin de Wilmer Erazo como Ministerio de
Educacin ya que este equipo, realiz y produjo este mismo
formato el ao pasado, tambin manejaron otros
componentes como iluminacin y suministro electrico con su
planta elctrica contemplada para el evento.
Todo el pro Backing en saln de pruebas fue con Televideo,
Plaza Mayor solo tuvo contacto tecnico a pocos das de
realizarse el evento.

DESCRIPCION DE BIENES Y SERVICIOS PRESTADOS

INSTITUTO TECNICO LA SALLE Y TEATRO COLON
Llegamos al Colegio de la Salle a las 2:00 pm para verificar, las
locaciones que se iban a utilizar para la semifinal de suprate, se
checaron todas las aulas de sistemas y el auditorio para desarrollar la
buena marcha del evento.
Despus de realizar la visita nos dirigimos al Teatro Colon donde se
realizara la final de Suprate, dando visita tambin al Teatro Delia
Zapata, sitio donde se realiz todo el montaje para las pruebas finales
con 15 espacios, bajo escenografia desarrollada por Televideo.
A continuacin describiremos el da a da bajo fotografia como
evidencia fotogrfica del evento.

HOTEL TEQUENDAMA:
PUNTO DE ATENCION PARA LOS CONVOCADOS

Montaje. TEATRO COLON

Las pruebas de conectividad se realizaron el 29 noviembre a las 4PM
El auditorio fue DELIA ZAPATA
Se instalaron las sealtica del evento ,
Se acondiciono la paneleara y los puntos de internet cableado , para casa militar,
ministra y oficina de prensa. As como saln de ultimo nivel.
Montaje de carpas y piso para nivelar el piso y paso de los estudiantes al saln de
pruebas.
Camerino de ALKILADOS
Zona de katering para produccin, presentadores y artistas.
Montaje de computadores e impresoras en sala de prensa.
Se ve que los elementos de la escenografa. No se encuentran buena
manufactura o nivel de detalle por parte de televideo. Ya que se ve mal pegado y
con los tornillos expuestos.
El marco de la pantalla no esta recubierto con vinilo y se ve el MDF
Instalacin de baos porttiles para la produccin

FASE FINAL MONTAJE DE ESCENOGRAFIA TEATRO DELIA ZAPATA:

Montaje. TEATRO COLON

FASE FINAL MONTAJE DE ESCENOGRAFIA TEATRO DELIA ZAPATA:

Montaje. TEATRO COLON

Montaje. TEATRO COLON

Montaje. TEATRO COLON

Evento.
Se realiz la presentacin del programa por parte de los presentadores del
evento Vilma Palma ,Andrs Lpez y Katerin Mantilla
Intervencin de la Ministra de educacin y Seor presidente de la repblica.
Se present un error al llamar a los alumnos por parte de los listados enviados
por parte de galileo a los presentadores.
Se reporto un falsa alarma de la perdida de un alumno, el cual se encontraba
realizando un entrevista en ultimo nivel con los medio y departamento de prensa el
ministerio.
El Grupo alquilados realizo su presentacin en dos intervenciones
El seor presidente realizo un anuncio muy emotivo de otorgar becas a los 11
alumnos que se presenten en la 10 Universidades mas importantes a nivel
mundial.
Entregaron los premios a todos ganadores.

Evento. TEATRO COLN

Evento. TEATRO COLN

Evento. TEATRO COLN

Evento. TEATRO COLN

Evento. TEATRO COLN

Evento. TEATRO COLN

RELATORIA DE LA FASE SEMIFINAL

A traves del Call Center se confirmo los datos de tiquetes aereos y hospedaje
para todos los convocados a la fase Semifinal.
Llegada y recibimiento de convocados al Hotel Tequendama, se contempl
reintegros para los que se trasladaban por va terrestre con un punto de atencin
de Plaza Mayor en el lobby del hotel.
Despus de las semifinales nos desplazamos para el hotel Tequendama, donde
los nios con sus padres de familia iba a tomar el almuerzo para posteriormente
tener tarde ldica, donde se tenia programado ir al planetario distrital, tanto los
padres como los nios. Tambin se contemplo la lavanderia para el uniforme de
los nios participantes.
Se realiz visita al Planetario Distrital solo con los estudiantes convocados y en el
hotel esperaron los padres de familia con tarde libre, segn instruccin de
Ministerio de Educacin.

Elaboro

LUIS RODRIGUEZ,
JOSE HERNANDEZ Y
JENNY TRUJILLO
Productores
Plaza Mayor Medelln