Es indispensable para el Programa IDEA de la Universidad

Galileo, que todo alumno est oficialmente inscrito. Para

formalizar de manera adecuada su inscripcin, el estudiante
deber completar su papelera, la que se conforma por:
Fotocopia legible del documento oficial de identificacin
debidamente autenticado segn las leyes de la Repblica
de Guatemala. La autntica debe mencionar el nmero
de registro del documento, as como el nombre completo
del propietario.
1. En el caso de estudiantes con ciudadana guatemalteca
o extranjeros residentes: el Documento Personal de
Identificacin (DPI).
2. En el caso de estudiantes extranjeros: fotocopia
completa del pasaporte vigente, incluir todas las hojas.
3. Es importante mencionar que para toda solicitud de
aspectos legales, por ejemplo emisin de diplomas,
se verificar que la firma de solicitud sea exacta a la
firma del documento de identificacin presentado, no se
podr proceder si existe alguna diferencia. Por lo tanto si
modifica su firma, deber volver a presentar la autntica
de su documento de identificacin.
4. Tomar en cuenta que el DPI tiene una vigencia de
10 aos, si su tiempo en la Universidad excede el
vencimiento del mismo, deber volver a presentar su
documentacin autenticada. De igual forma aplica a la
fecha de vencimiento del pasaporte.
Fotocopia legible del documento oficial de estudios de
segunda enseanza autenticado segn las leyes de la
Repblica de Guatemala.

Debido a lo anterior y para formalizar su inscripcin, el alumno debe presentar las

fotocopias autenticadas con el siguiente formato, este es una gua para el notario pblico,
quien puede variar el diseo de acuerdo a sus criterios, sin obviar su contenido. Es decir,
que la autntica notarial debe poseer la siguiente informacin obligatoria:

AUTNTICA DE TTULO DE NIVEL MEDIO

En la ciudad de _______________________________________, Departamento de _________________________________________,
(Nombre de la Ciudad)

(Nombre del Departamento)

el ____________________________________________________________________, como Notario(a), DOY FE, que las (n) hojas de

(da/mes/ao)

fotocopias impresas en ______________________________________________________________, son AUTNTICAS por haber sido

(Un slo lado o en ambos lados)

reproducidas el da de hoy en mi presencia, directamente del documento original y que reproducen

el Ttulo de ____________________________________________________________________________________________________
(Nombre del Ttulo)

extendido por la Direccin del ____________________________________________, Jornada ______________________________,

(Nombre completo del Colegio o Instituto)

(Matutina, Vespertina, Nocturna)

con nmero de registro de contralora: ____________________________ Departamento ____________________________________

(Nombre del Departamento)

a favor de _____________________________________________________________________________________________________.
(Nombre Completo del Alumno)

Por m y ante m:

Firma, Sello y Timbre Notarial del Abogado

AUTNTICA DE DPI
En la ciudad de _____________________________________, Departamento de ___________________________________________,
(Nombre de la Ciudad)

(Nombre del Departamento)

el ____________________________________________________________________, como Notario(a), DOY FE, que las (n) hojas de

(da/mes/ao)

1. En el caso de diploma en el nivel de segunda enseanza

obtenido en la Repblica de Guatemala: fotocopia
autenticada del anverso y reverso del ttulo o diploma.
El ttulo debe contar con los sellos correspondientes
de la Contralora General de Cuentas de la Nacin. La
autntica debe consignar todos los datos importantes
relacionados al diploma, tales como nombre de la
institucin donde se gradu, ttulo obtenido, jornada,
nombre completo del estudiante y registro de contralora.
2. En el caso de diploma en el nivel de segunda
enseanza obtenido u otorgados oficialmente por los
Estados Signatarios del Convenio Centroamericano
sobre Unificacin Bsica de la Educacin: fotocopia del
anverso y reverso del ttulo o diploma, debidamente
autenticado por las leyes del pas que emiti el mismo.
(Artculo 64, Derecho Educativo) y con los pases de ley
emitidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores de
Guatemala.
3. En el caso de diploma en el nivel de segunda enseanza
obtenido fuera de la Repblica de Guatemala y que
no esta adscrito al Convenio Centroamericano de
Unificacin Bsica de la Educacin: fotocopia del
anverso y reverso del ttulo o diploma debidamente
autenticada por las leyes de Guatemala, convalidado por
el Ministerio de Educacin de Guatemala, adjuntando el
acuerdo ministerial en copia debidamente autenticada.

fotocopias impresas en ______________________________________________________________, son AUTNTICAS por haber sido

(Un slo lado o en ambos lados)

reproducidas el da de hoy en mi presencia, directamente del documento original y que reproducen el Documento Personal de
Identificacin (DPI) con el Cdigo nico de Identificacin -CUI_________________________________________________________ con fecha de vencimiento ______________________________
(da/mes/ao)

(Nmero de DPI en letras y nmeros)

a favor de _____________________________________________________________________________________________________.
(Nombre completo del alumno)

En fe de lo cual, numero, firmo y sello la presente Acta de Legalizacin y adhiero los timbres de ley.
Por m y ante m:

Firma, Sello y Timbre Notarial del Abogado

AUTNTICA DE PASAPORTE
En la ciudad de _____________________________________, Departamento de ___________________________________________,
(Nombre de la Ciudad)

(Nombre del Departamento)

el ____________________________________________________________________, como Notario(a), DOY FE, que las (n) hojas de

(da/mes/ao)

fotocopias impresas en _____________________________________________________________, son AUTNTICAS por haber sido

(Un slo lado o en ambos lados)

reproducidas el da de hoy en mi presencia, directamente del documento original y que reproducen

el Pasaporte tipo ___________________________________, Nmero ____________________________________________________
(Tipo y Nmero del Pasaporte en letras y nmeros)

extendido por la Direccin General de Migracin de la Repblica de ___________________________________________________,

(Nombre del Pas)

Ningn estudiante inscrito en forma provisional podr

obtener carn, certificado de notas, constancia de estudios,
o ttulo en el nivel de diplomado, tcnico o licenciatura bajo
ninguna excusa, slo podr hacrsele entrega de cualquiera
de los anteriores al oficializar su inscripcin. (Art. 40)

con fecha de vencimiento ___________________________ a favor de __________________________________________________.

(da/mes/ao)

(Nombre Completo del Alumno)

En fe de lo cual, numero, firmo y sello la presente Acta de Legalizacin y adhiero los timbres de ley.
Por m y ante m:

Firma, Sello y Timbre Notarial del Abogado

7a. avenida, calle Dr. Eduardo Suger, zona 10

PBX: 2423-8000 Exts: 7156 a la 7158
www. galileo.edu
Nuevos retos, nuevos proyectos

El administrador de su centro de estudios, CEI, le proporcionar una constancia de

entrega de papelera, la cual es importante que conserve en su archivo personal de la
Universidad, como respaldo del trmite en mencin.
Observaciones: El nombre completo del alumno debe ser el mismo en toda la papelera
presentada, por lo que se recomienda verificarlo antes de su entrega. As mismo, la
inscripcin se oficializar hasta que la documentacin entregada sea aprobada y
comprobada su autenticidad. Este trmite se efecta en los 20 das hbiles siguientes,
despus de recibida su papelera en las oficinas centrales de la Universidad.
NO LO DEJE PARA LTIMA HORA