Estimar los Costos

7.1 Estimar los Costos

Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de l
os recursos
monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. La estimacin d
e costos es una prediccin basada en la informacin disponible en un momento dado. I
ncluye la identificacin y consideracin de diversas alternativas de cmputo de costos
para iniciar y completar el proyecto.
Para lograr un costo ptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta las concesio
nes entre costos y riesgos, tales como fabricar en lugar de comprar, comprar en
lugar de alquilar, y el intercambio de recursos. Por lo general, la estimacin de
costos se expresa en unidades monetarias (dlar, euro, yen, etc.), aunque en algun
os casos pueden emplearse otras unidades de medida, como las horas o los das de t
rabajo del personal para facilitar las comparaciones, eliminando el efecto de la
s fluctuaciones de las divisas.

7.1.1 Estimar los Costos: Entradas

.1 Lnea Base del Alcance
Uno de los supuestos bsicos que es necesario establecer cuando se estiman los cos
tos de un proyecto, es si los estimados se limitarn nicamente a los costos direct
os del proyecto o si incluirn adems los costos indirectos. Los costos indirectos s
on aqullos que no pueden asignarse a un proyecto especfico y que, por lo tanto, se
acumularn y distribuirn equitativamente entre varios proyectos por medio de algn p
rocedimiento contable aprobado y documentado.
La informacin adicional que puede contener la lnea base del alcance y que incluye
requisitos con implicaciones contractuales y legales, est relacionada con la salu
d, la
seguridad, el desempeo, el medioambiente, los seguros, los derechos de propiedad
intelectual, las licencias y los permisos. Toda esta informacin debe tomarse en c
uenta para la
elaboracin de las estimaciones de costos.
.2 Cronograma del Proyecto
El tipo y la cantidad de recursos, as como la cantidad de tiempo que dichos recur
sos se aplican
para completar el trabajo del proyecto, son los factores principales para determ
inar el costo del
proyecto. Los recursos de la actividad del cronograma y sus respectivas duracion
es se usan
como entradas clave para este proceso
La estimacin de la duracin de las actividades tambin pueden afectar las estimacione
s de costos que incluyen costos variables en funcin del tiempo, tales como los si

ndicatos de trabajadores con convenios colectivos de trabajo con vencimientos re

gulares o materiales con variaciones de costos estacionales.
.3 Planificacin de los Recursos Humanos
Los atributos de los recursos humanos del proyecto, los salarios y las compensac
iones/reconocimientos son componentes necesarios para desarrollar la estimacin d
el costo del proyecto.
.4 Registro de Riesgos