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GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN

INTRODUCCIN

Generalidades
Objetivos del Curso
Conocer la base terica de la metodolgica del
PMBOK en los proyectos y su aplicacin a la
construccin.
Identificar los 5 grupos de procesos.
Identificar las 10 reas de conocimiento del PMBOK.
Identificar las 4 reas de conocimiento adicionales
utilizadas por el PMI para la construccin
PMI y PMBOK es marca registrada del Project
Management Institute, Inc.

Generalidades
Contenido del curso

Conceptos Bsicos de Gestin de Proyectos


Ciclo de Vida del Proyecto y los Procesos de Gestin
Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo
Gestin del Costo
Gestin de la Calidad

Generalidades
Contenido del curso (Continuacin)

Gestin de los Recursos Humanos


Gestin de las Comunicaciones
Gestin del Riesgo
Gestin de las Adquisiciones
Gestin de los Interesados
Gestin de la Seguridad, Medio Ambiente, Finanzas y
Reclamos

Generalidades
Bibliografa
Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos (Gua del PMBOK), 5 Edicin 2013
Extensin de Construccin para el PMBOK 3a
Edicin, 2 Edicin.
Bibliografa adicional segn se indique en las
referencias en los pie de pginas.
PMI y PMBOK es marca registrada del Project
Management Institute, Inc.

GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN


CAPTULO I CONCEPTOS BSICOS DE GESTIN DE
PROYECTOS

Contenido del Captulo I


Conceptos Bsicos de la Gestin de Proyectos

SESIN 1

CONCEPTOS BSICOS

Contenido de la Sesin 1
La Empresa, Proyectos y Gestin de Proyectos
La Empresa
Los Proyectos y Gestin de Proyectos

La Empresa, Proyectos y Gestin


de Proyectos

10

Mercado,
Empresa y
Proyecto

11

La Empresa

12

Definicin Estratgica de la Empresa

VISION

MISION

ESTRATEGIA
Steve Arneson. (2010) Bootstrap Leadership50 Ways to Break Out,
Take Charge, and Move Up. San Francisco, CA: Berrett-Koehler
Publishers, Inc. Chapter 10. (E-Edition)

Imagen generada por la interpretacin del relator de los


elmentos indicados en la fuente en referencia.

13

Definicin Estratgica de la Empresa

A dnde desea llegar nuestra organizacin en el futuro; en


el largo plazo.
No especifica la forma o los medios slo indica nuestra
visin nuestro sueo e incentiva a sus integrantes a
alcanzar dicha visin, se funda en los valores de la
empresa y establece principios.
Steve Arneson. (2010) Bootstrap Leadership50 Ways to Break Out,
Take Charge, and Move Up. San Francisco, CA: Berrett-Koehler
Publishers, Inc. Chapter 10. (E-Edition)

Imagen generada por la interpretacin del relator de los


elmentos indicados en la fuente en referencia.

14

Definicin Estratgica de la Empresa

Especifica lo que hacemos en pos de lograr nuestra visin.


La misin es de corto y mediano plazo, establece la meta
que se renueva permanentemente transformndose en
una gua en busca de la excelencia en lo que hacemos.

Steve Arneson. (2010) Bootstrap Leadership50 Ways to Break Out,


Take Charge, and Move Up. San Francisco, CA: Berrett-Koehler
Publishers, Inc. Chapter 10. (E-Edition)

Imagen generada por la interpretacin del relator de los


elmentos indicados en la fuente en referencia.

15

Definicin Estratgica de la Empresa

La meta o las metas de nuestra misin requerirn de la


definicin de objetivos concretos y medibles los cuales se
logran mediante la implementacin de estrategias.
Las estrategias son las declaraciones de cmo vamos a
lograr nuestros objetivos y se implementan y desarrollan
mediante la elaboracin y aplicacin de las polticas y
procedimientos de la empresa.
Steve Arneson. (2010) Bootstrap Leadership50 Ways to Break Out,
Take Charge, and Move Up. San Francisco, CA: Berrett-Koehler
Publishers, Inc. Chapter 10. (E-Edition)

Imagen generada por la interpretacin del relator de los


elmentos indicados en la fuente en referencia.

16

Los Proyectos y Gestin de


Proyectos

17

Qu es un proyecto?

18

Qu es un proyecto?
Esfuerzo
temporal

Resultado
nico
(producto/servicio)

Plazo
determinado

Recursos
limitados
19

Qu es un proyecto?
Caractersticas
Tiene un principio y un fin.
El fin puede ser por:
Se logr el resultado.
No puede lograrse el resultado.
Ya no existe la necesidad.
Cliente desea terminar el proyecto.
Puede tener una duracin corta o extensa.
Genera una mejora/ resultado/servicio/producto nico.
Tiene limitaciones de tiempo y recursos.

20

Qu es un proyecto?
Consideraciones
Existe incertidumbre sobre su resultado.
Principales limitaciones:
Alcance / calidad
Tiempo
Costo
Puede involucrar incluir otros proyectos ms pequeos
(sub proyectos).

21

Qu es un proyecto?
Ejemplos

Construccin de un edificio
Diseo de equipamiento
Diseo de una unidad minera
Una carretera nueva
Construccin de un centro comercial
Ampliacin del Campus Universitario

22

Proyecto Vs Operaciones
Las operaciones
Esfuerzos continuos
Resultados repetitivos
Eficiencia operativa
Los proyectos
Esfuerzos temporales
Resultados nicos
Eficacia ejecutora, eficiencia en el manejo de los
recursos

23

Proyecto Vs Operaciones
Gerencia de proyectos
Gestiona proyectos

Gerencia de operaciones
Gestiona procesos de negocio, basados en una
produccin continua.

Puntos de contacto:
En el desarrollo o mejoramiento de un producto.
En el mejoramiento de las operaciones, o del proceso
de desarrollo del producto.

24

Qu es un proyecto?
Los proyectos son los mecanismos por los que pueden
lograrse los objetivos organizacionales y/o las soluciones
de mercado.

Responder a la demanda de mercado


Oportunidades estratgicas / necesidades del negocio
Requerimientos de clientes
Avance tecnolgico
Requerimientos legales
Requerimientos ambientales y sociales

25

Qu es la gestin de proyectos?

Conocimientos
Habilidades

Herramientas y
Tcnicas

Resultado

26

Quin es el director de
proyectos?
Conocimientos
(lo que sabe)

Desempeo
(lo que puede
lograr)

Habilidades interpersonales
(lo que usa)
27

Programas y Portafolios

28

GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN


CAPTULO I CONCEPTOS BSICOS DE GESTIN DE
PROYECTOS

29

SESIN 2

CONCEPTOS BSICOS

30

Contenido de la Sesin 2
Programas, Portafolios y Proyectos
Oficina de Proyectos (PMO)
Influencias Organizacionales

31

Programas, Portafolios y
Proyectos

32

Programas y Portafolios

33

Programas y Portafolios
Programas
Conjunto de proyectos y sub programas relacionados.
Beneficios y control por manejarlos agrupados.
Pueden incluir actividades por fuera del alcance de los
proyectos del mismo.
Un proyecto puede o no formar parte de un programa,
pero todo programa siempre tendr proyectos.

34

Programas y Portafolios
Gerencia de programas
Gestin coordinada y centralizada de un programa
para lograr sus objetivos estratgicos y sus beneficios.
Se basa en la interdependencia entre proyectos y
ayuda a determinar un resultado comn.

35

Programas y Portafolios
Resolver limitaciones de recursos y/o conflictos que
afecten a varios proyectos al interior del programa.
Alinear la direccin organizacional / estratgica para
que afecte las metas y objetivos del proyecto, y
Resolver problemas y gestionar el cambio al interior
de una estructura compartida de gobernabilidad.

36

Programas y Portafolios

37

Programas y Portafolios
Gerencia de portafolios
Manejo centralizado de uno o ms portafolios, que
incluye:
identificar, priorizar
autorizar, manejar, y
controlar
proyectos, programas, sub programas y otros trabajos
relacionados, para lograr los objetivos estratgicos del
negocio.

38

Portafolios y Programas
Se enfoca en garantizar que los proyectos y programas
sean revisados para priorizar la asignacin de recursos
en los mismos.
Se preocupa por alinear los resultados de los
proyectos / programas, a la estrategia organizacional.

39

Programas y Portafolios
Portafolios

Coleccin de proyectos y programas.


Agrupacin que facilita la gestin de los recursos.
Orientado a los objetivos estratgicos del negocio.
Los proyectos o programas pueden o no, ser
interdependientes o interrelacionados.

40

Subproyectos
Los proyectos con frecuencia se dividen en componentes
ms manejables.
Referidos como proyectos y manejados como tal.
Normalmente se contratan a una empresa externa o a
otra unidad funcional en la organizacin ejecutora.

41

Subproyectos
Ejemplos:
Subproyectos basados en los procesos del proyecto,
tales como una fase nica en el ciclo de vida del
proyecto
Subproyectos de acuerdo a los requerimientos de
especializacin, tales como instrumetacin y control o
elctrico requeridos en un proyecto de construccin.

42

Oficina de Proyectos (PMO)

43

Oficina de Proyectos
Se le conoce como la PMO.
Estandariza los sistemas de gobierno de los procesos de
gestin.
Forma parte de la organizacin de la empresa, haciendo
fcil compartir recursos, metodologas, herramientas y
tcnicas.
Se responsabiliza por la gestin centralizada y coordinada
de aquellos proyectos bajo su tutela.

44

Oficina de Proyectos
Su funcin puede variar desde dar soporte mediante la
gestin de portafolios a la gestin de proyectos,
coorinacin o gestin de programas, hasta gestionar
completamente un proyecto en particular.
Los proyectos que soporta / gestiona pueden o no estar
relacionados.

45

Oficina de Proyectos
Puede actuar como interesado o como decisor clave al
inicio de cada proyecto, para hacer recomendaciones, o
para terminar proyectos o tomar otras acciones.
Puede involucrarse en la seleccin, gestin y despliegue
de recursos compartidos o dedicados para los proyectos.

46

Oficina de Proyectos
Tambin puede:
Gestionar recursos compartidos.
Identificar y desarrollar una metodologa, mejores
prcticas y estndares.
Entrenar, orientar, capacitar y supervisar,
Monitorear el cumplimiento de los estndares,
polticas, procedimientos y plantillas, va auditorias de
proyectos.

47

Oficina de Proyectos
Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos,
plantillas y otra documentacin para los proyectos, y
Coordinar la comunicacin entre los proyectos.

48

El Director de Proyectos
y la PMO
El PM esta enfocado en los objetivos del proyecto. La
PMO gestiona los cambios significativos de alcances del
programa/portafolio que pueden ser oportunidades para
mejoras en los objetivos de negocio.
El PM controla los recursos asignados al proyecto. El
PMO optimiza el uso de los recursos organizacionales
compartidos por los proyectos.

49

El gerente de Proyectos
y la PMO
El PM maneja el alcance, el cronograma, el costo, la
calidad, entre otros. La PMO maneja las metodologas,
estndares y los riesgos / oportunidades globales, as
como las interdependencias entre proyectos, a nivel de la
empresa.

50

Influencias Organizacionales

51

Polticas y Procedimientos
Las polticas de la empresa representan alineamientos
bsicos para la toma de decisiones en vistas a cumplir con
la estrategia y objetivos definidos.
Dichas polticas servirn de base para la elaboracin de
los procedimientos de la empresa. Los cuales
establecern el cmo se materializan los procesos.

52

Polticas y Procedimientos

Polticas de la
Empresa

ESTRATEGIA
(Gestin de
Proyectos)

Planes de Gestin
y Procedimientos

Imagen creada por el relator.

53

Polticas de la Empresa
La empresa debe definir en funcin de los objetivos y
estrategias, las polticas que aplicar para la toma de
decisiones, por ejemplo:
1. Tipo de cliente.
2. Tipo de contrato.
3. Caractersticas del medio en donde quiere tener
operaciones.
4. Nivel de riesgo que est dispuesto a asumir.
5. Financiamiento.
6. Etc
En suma estas pautas nos ayudarn a generar los
procedimientos enfocados en los elementos que son
importantes y coherentes con los objetivos de la empresa.
54

Polticas de la Empresa

En forma general para la aplicacin de las


polticas de la empresa, o si stas no fueran
suficientes para tomar una decisin, se requiere
de principios bsicos que nos ayuden a negociar
y tomar una decisin adecuada.

55

Influencias Organizacionales
Cultura y estilo
Se les conoce como normas culturales, que se
desarrollan con el tiempo.
Conocimiento comn sobre qu enfoque utilizar para
hacer el trabajo.
Visiones, valores, normas, creencias y expectativas
compartidas.
Polticas, mtodos y procedimientos.
Percepcin de las relaciones de autoridad.
Tolerancia al riesgo
tica laborar y horario de trabajo.

56

Influencias Organizacionales
La cultura de la organizacin es un factor ambiental de
la empresa
El PM debe saber quienes toman las decisiones o
influyen en la organizacin y trabajar con ellos para
aumentar la probabilidad de xito.

57

Influencias Organizacionales
Estructura de la organizacin.
Estructura funcional.
Estructura matricial.
Estructura orientada a proyectos.

58

Influencias de la Organizacin en
los Proyectos

Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK)


Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc. 2013. Tabla 2-1, pgina 22.
Material de esta publicacin ha sido reproducido con el permiso de PMI.

59

GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN


CAPTULO I CONCEPTOS DE GESTIN DE
PROYECTOS

60

SESIN 3

CONCEPTOS BSICOS

61

Contenido de la Sesin 3
Influencias Organizacionales
Grupos de Inters
Ciclo de Vida del Proyecto

62

Influencias Organizacionales

63

Polticas y Procedimientos

Polticas de la
Empresa

ESTRATEGIA
(Gestin de
Proyectos)

Planes de Gestin
y Procedimientos

Imagen creada por el relator.

64

Factores Ambientales de la
Empresa
Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos,
tanto internos como externos, que rodean el xito de un proyecto o
influyen en l. Estos factores pueden provenir de cualquiera de las
empresas implicadas en el proyecto. Se consideran entradas para
la mayora de los procesos:

La cultura, estructura y gobierno de la organizacin;


La distribucin geogrfica de instalaciones y recursos;
Estndares de la industria o gubernamentales;
Las infraestructuras;
Recursos humanos existentes;
Administracin de Personal;

Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la


Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK ), Project
Management Institute, Inc.

PMBOK es marca registrada del Project Management


Institute, Inc.

65

Factores Ambientales de la
Empresa

Los sistemas de autorizacin de trabajo de la compaa;


Las condiciones del mercado;
La tolerancia al riesgo por parte de los interesados;
El clima poltico;
Los canales de comunicacin establecidos en la
organizacin;
Las bases de datos comerciales;
El sistema de informacin para la direccin de proyectos.
Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK ), Project
Management Institute, Inc.

PMBOK es marca registrada del Project Management


Institute, Inc.

66

Activos de los Procesos de la


Organizacin
Los activos de los procesos de la organizacin abarcan
alguno o todos los activos relativos a procesos de alguna o
todas las organizaciones participantes en el proyecto que
pueden usarse para influir en el xito del proyecto. Estos
activos de procesos abarcan planes, polticas,
procedimientos y lineamientos, ya sean formales o
informales. Los activos de los procesos de la organizacin
se dividen en dos grupos:
1. Procesos y Procedimientos.
2. Base Corporativa de Conocimiento
Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK ), Project
Management Institute, Inc.

PMBOK es marca registrada del Project Management


Institute, Inc.

67

Activos de los Procesos de la


Organizacin
1. Procesos y Procedimientos segn el PMBOK:
Inicio y Planificacin
Guas y criterios para adaptar el conjunto de procesos
y procedimientos estndar de la organizacin con el
fin de que satisfagan las necesidades especficas del
proyecto;
Estndares especficos de la organizacin, tales
como: polticas, ciclos de vida del producto y del
proyecto, polticas y procedimientos de calidad, y
Plantillas.
Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK ), Project
Management Institute, Inc.

PMBOK es marca registrada del Project Management


Institute, Inc.

68

Activos de los Procesos de la


Organizacin
1.

Procesos y Procedimientos segn el PMBOK (Continuacin):


Ejecucin, Monitoreo y Control

Procedimientos de control de cambios, con al descripcion de las etapas durante


las cuales se modificarn los estndares, polticas, planes y procedimientos de
la organizacin ejecutante y cmo se realizar la aprobacion y validacion de
cualquier cambio;

Procediiento de control financiero;

Procedimientos para la gestin de incidentes y defectos que definen los


controles, la identificacin, y las acciones de seguimiento a realizar para los
mismos;

Requisitos de comunicacin de la organizacin;

Procedimientos para asignar prioridadm aprobar y emitir autorizaciones de


trabajo;

Procedimiento de control de riesgos, que incluyen categoras de riesgos,


plantillas de declaracin de riesgos, definiciones de probabilidad e impacto, y la
matriz de probabilidad e impacto, y

Guas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluacin de propuestas y


criterios para la medicion del desempeo estandarizados.

Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la


Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK ), Project
Management Institute, Inc.

PMBOK es marca registrada del Project Management


Institute, Inc.

69

Activos de los Procesos de la


Organizacin
1. Procesos y Procedimientos segn el PMBOK
(Continuacin):
Cierre
Guas o requisitos de cierre del proyecto.

Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la


Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK ), Project
Management Institute, Inc.

PMBOK es marca registrada del Project Management


Institute, Inc.

70

Activos de los Procesos de la


Organizacin
2. Base Corporativa de Conocimiento:

Base de conocimiento de la gestin de configuracin, que


contiene las versiones y lneas base de todas las normas,
polticas y procedimientos oficiales de la organizacin
ejecutante, as como cualquier otro documento del proyecto;
Bases de datos financieros que contienen informaciones tales
como horas de trabajo, costos incurridos, presupuestos y
cualquier dficit presupuestario del proyecto.
Informacin histrica y bases de conocimiento de lecciones
aprendidas,

Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la


Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK ), Project
Management Institute, Inc.

71

Activos de los Procesos de la


Organizacin
2. Base Corporativa de Conocimiento (Continuacin):

Bases de datos sobre la gestin de incidentes y defectos que


contiene el estado de los incidentes y defectos, informacin
de control, resolucin de los incidentes y defectos, as como
los resultados de las acciones adoptadas;
Bases de datos para la medicin de procesos, utilizas para
recopilar y tener disponibles las medidas realizadas sobre
procesos y productos, y
Archivos de proyectos anteriores,

Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la


Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK ), Project
Management Institute, Inc.

PMBOK es marca registrada del Project Management


Institute, Inc.

72

Grupos de Inters

73

Grupos de Inters
Personas u organizaciones activamente
involucradas.
Sus intereses pueden afectarse en forma positiva
o negativa por los resultados del proyecto.
Pueden ser internos y externos, o tambin
llamados Stakeholders.
Hay que determinar sus requerimientos y
expectativas.

74

Grupos de Inters
El GP debe manejar la influencia de los distintos grupos
de inters en relacin con los requerimientos del proyecto
para asegurar un resultado exitoso.
Los niveles de responsabilidad y autoridad varan en el
tiempo dentro de los grupos de inters.
La gobernabilidad del proyecto se basa en la alineacin
de las necesidades u objetivos de los interesados

75

Grupos de Inters o Interesados

Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK)


Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc. 2013. Grfico 2-7, pgina 31.
Material de esta publicacin ha sido reproducido con el permiso de PMI.

76

Ciclo de Vida del Proyecto

77

Ciclo de Vida del Proyecto


Conjunto de fases de un proyecto.
Secuenciales o superpuestas.
Nombre y nmero de las fases dependen de:
las necesidades de gestin y control de la
organizacin,
la naturaleza del proyecto,
el rea de aplicacin del proyecto.

78

Ciclo de Vida del Proyecto


Puede documentarse con ayuda de una metodologa.
Proporciona un marco de referencia para gestionar el
proyecto, independientemente del trabajo realizado.

79

Ciclo de Vida del Proyecto


Planificacin

Ejecucin

Cierre

Costo y recursos

Inicio

Descripcin
del Proyecto

Plan de
Gerencia del
Proyecto

Tiempo

Aceptacin
de
Entregables

Docs del
Proyecto
Archivados

80

Ciclo de Vida del Proyecto

Inicio del proyecto


Organizacin y preparacin
Ejecucin de las actividades del proyecto
Cierre del proyecto

81

NIVEL DE ACTIVIDAD

Ciclo de Vida del Proyecto

1. Diseo y
Planificacin

INICIO

2. Ejecucin

3. Evaluacin y
Cierre

TIEMPO

TERMINO
82

Ciclo de Vida del Proyecto


Recursos y costo bajos al inicio, crecen conforme el
trabajo avanza y se reducen cuando llega al final.
Influencia de accionistas, el riesgo y la incertidumbre son
fuertes al inicio del proyecto, decreciendo despus.
Costo de cambios sobre el alcance es ms dbil al inicio
del proyecto, y crece con el avance del mismo.

83

Ciclo de Vida del Proyecto

Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK)


Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc. 2013. Grfico 2-9, pgina 40.
Material de esta publicacin ha sido reproducido con el permiso de PMI.

84

Ciclo de Vida del Proyecto


El cierre de una fase transfiere un resultado (entregable) a
la siguiente fase.
El trabajo en cada fase tiene un fin especfico, diferente al
de las otras fases.
El entregable principal de la fase requiere mayor control
para garantizar sea el indicado.

85

Ciclo de Vida del Proyecto

Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK)


Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc. 2013. Grfico 2-10, pgina 42.
Material de esta publicacin ha sido reproducido con el permiso de PMI.

86

Ciclo en Construccin

87

Ciclo de Vida del Proyecto


Actualizacin

IDEA
OPERACIONES

Estrategias
de
Negocio

Ciclo de vida
del proyecto

Ciclo de Vida del Producto

GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIN


CAPTULO I CONCEPTOS DE GESTIN DE
PROYECTOS

89

SESIN 4

CONCEPTOS BSICOS

90

Contenido de la Sesin 4
Procesos de Gestin
reas de Conocimiento
Sistema de Gestin PMBOK

PMI y PMBOK es marca registrada del Project


Management Institute, Inc.

91

Procesos de Gestin

92

Procesos de Gestin
Gestin de proyectos
Aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas.
Logro de objetivos.
Estrategia: gestin eficaz de los procesos adecuados.

93

Procesos de Gestin
Proceso
Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas
para obtener un resultado.
Cuenta con entradas, con herramientas y tcnicas que
pueden aplicarse, y con las salidas que se obtienen.

94

ESQUEMA PROCESO TIPICO

HERRAMIENTAS
ENTRADAS

SALIDAS

TECNICAS

Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la


Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK )

PMBOK es marca registrada del Project Management


Institute, Inc.

95

Procesos de Gestin
Categoras:
Procesos de gestin/direccin Proyectos
reas de conocimiento-PMBOK
Procesos orientados al producto
Conocimiento de cmo generar el producto
Se definen en el ciclo de vida del proyecto
Varan de acuerdo al rea de aplicacin
Los procesos de Direccin y de producto se
superponen y actan uno sobre otro a lo largo de la
vida del proyecto
PMI y PMBOK es marca registrada del Project
Management Institute, Inc.

96

Procesos de Gestin

Grupo de procesos de iniciacin


Grupo de procesos de planificacin
Grupo de procesos de ejecucin
Grupo de procesos de monitoreo y control
Grupo de procesos de cierre

97

Procesos de Gestin

Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del PMBOK)


Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc. 2013. Grfico 3-4, pgina 54.
Material de esta publicacin ha sido reproducido con el permiso de PMI.

98

Procesos de Gestin
NIVEL DE ACTIVIDAD

Ciclo de vida
del proyecto

3. Ejecucin*

2. Planeacin*

*Procesos
de gestin

5. Cierre*

1. Inicio*
4. Control*
INICIO

TIEMPO

TERMINO
99

Procesos de Gestin
Grupo de procesos de iniciacin
Desarrollar la definicin del proyecto/fase-Acta de
constitucin.
Define el alcance inicial y comprometen recursos
financieros iniciales
Identificar a los interesados (internos-externos)
Selecciona al PM

100

Procesos de Gestin
Grupo de procesos de planificacin

Desarrollar el plan de direccin del proyecto.


Planificar la gestin del alcance
Recolectar los requerimientos
Definir el alcance
Crear el EDT-WBS
Planificar la gestin del cronograma
Definir las actividades

101

Procesos de Gestin

Secuenciar las actividades


Estimar los recursos para las actividades.
Estimar la duracin de las actividades.
Desarrollar el cronograma.
Definir los pesos de las actividades.
Desarrollar las curvas de progreso.
Planificar la gestin de costos
Estimar los costos.
Determinar el presupuesto.

102

Procesos de Gestin

Planificar la calidad.
Planificar los recursos humanos.
Planificar la comunicacin.
Planificar la gestin de riesgos.
Identificar los riesgos.
Realizar anlisis cualitativo de los riesgos.
Realizar anlisis cuantitativo de los riesgos.

103

Procesos de Gestin

Planificar la respuesta a los riesgos.


Planificar las adquisiciones (Temas logsticos).
Planificar la gestin de los interesados
Planificar la seguridad.
Planificar los temas ambientales.
Planificar el manejo financiero.
Planificar la gestin de los reclamos.

104

Procesos de Gestin
Grupo de procesos de ejecucin
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.
Realizar aseguramiento de calidad.
Gerenciar al equipo de proyecto (Adquirir, Desarrollar y
Dirigir).
Gestionar las comunicaciones.
Efectuar las adquisiciones.

105

Procesos de Gestin
Gerenciar la participacin de los interesados.
Realizar el aseguramiento de seguridad.
Realizar el aseguramiento de las medidas
ambientales.

106

Procesos de Gestin
Grupo de procesos de monitoreo y control

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.


Realizar control de cambios integrado.
Verificar el alcance.
Controlar el alcance.
Controlar el cronograma.

107

Procesos de Gestin

Controlar los costos.


Realizar control de calidad.
Controlar las comunicaciones
Controlar riesgos
Administrar la logstica (Adquisiciones).
Controlar la participacin de los interesados
Realizar control de la seguridad.
Realizar el control de medio ambiente y sociales.

108

Procesos de Gestin
Realizar control financiero
Prevenir los reclamos

109

Procesos de Gestin
Grupo de procesos de cierre
Cerrar la fase o proyecto.
Cerrar los temas logsticos.
Realizar el registro financiero.
Resolver los reclamos.

110

reas de Conocimiento

111

reas de Conocimiento de la Direccin de


Proyectos PMBOK 5ta Edicin
13.
Interesados

4.
Integracin
5. Alcance

12.
Adquisiciones

6. Tiempo

GESTION
DE
PROYECTOS
7. Costos

11. Riesgos

10.
Comunicaciones

8. Calidad
9. Recursos
Humanos
PMBOK es marca registrada del Project Management
Institute, Inc.

112

reas de Conocimiento
reas de Gestin en la Extensin de Construccin:
Gestin de la Seguridad.
Gestin del Medio Ambiente.
Gestin de las Finanzas.
Gestin de los Reclamos.

113

Sistema de Gestin PMBOK

PMI y PMBOK es marca registrada del Project


Management Institute, Inc.

114

Procesos y reas de Conocimiento


PMBOK 5ta Edicin

Fuente: Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, (Gua del


PMBOK) Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc. 2013. Tabla 3-1,
pgina 61.

PMBOK es una marca registrada


del Project Management Institute, Inc.

115

FIN CAPTULO I

116

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