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INTRODUCCIN
Generalidades
Objetivos del Curso
Conocer la base terica de la metodolgica del
PMBOK en los proyectos y su aplicacin a la
construccin.
Identificar los 5 grupos de procesos.
Identificar las 10 reas de conocimiento del PMBOK.
Identificar las 4 reas de conocimiento adicionales
utilizadas por el PMI para la construccin
PMI y PMBOK es marca registrada del Project
Management Institute, Inc.
Generalidades
Contenido del curso
Generalidades
Contenido del curso (Continuacin)
Generalidades
Bibliografa
Gua de los Fundamentos para la Direccin de
Proyectos (Gua del PMBOK), 5 Edicin 2013
Extensin de Construccin para el PMBOK 3a
Edicin, 2 Edicin.
Bibliografa adicional segn se indique en las
referencias en los pie de pginas.
PMI y PMBOK es marca registrada del Project
Management Institute, Inc.
SESIN 1
CONCEPTOS BSICOS
Contenido de la Sesin 1
La Empresa, Proyectos y Gestin de Proyectos
La Empresa
Los Proyectos y Gestin de Proyectos
10
Mercado,
Empresa y
Proyecto
11
La Empresa
12
VISION
MISION
ESTRATEGIA
Steve Arneson. (2010) Bootstrap Leadership50 Ways to Break Out,
Take Charge, and Move Up. San Francisco, CA: Berrett-Koehler
Publishers, Inc. Chapter 10. (E-Edition)
13
14
15
16
17
Qu es un proyecto?
18
Qu es un proyecto?
Esfuerzo
temporal
Resultado
nico
(producto/servicio)
Plazo
determinado
Recursos
limitados
19
Qu es un proyecto?
Caractersticas
Tiene un principio y un fin.
El fin puede ser por:
Se logr el resultado.
No puede lograrse el resultado.
Ya no existe la necesidad.
Cliente desea terminar el proyecto.
Puede tener una duracin corta o extensa.
Genera una mejora/ resultado/servicio/producto nico.
Tiene limitaciones de tiempo y recursos.
20
Qu es un proyecto?
Consideraciones
Existe incertidumbre sobre su resultado.
Principales limitaciones:
Alcance / calidad
Tiempo
Costo
Puede involucrar incluir otros proyectos ms pequeos
(sub proyectos).
21
Qu es un proyecto?
Ejemplos
Construccin de un edificio
Diseo de equipamiento
Diseo de una unidad minera
Una carretera nueva
Construccin de un centro comercial
Ampliacin del Campus Universitario
22
Proyecto Vs Operaciones
Las operaciones
Esfuerzos continuos
Resultados repetitivos
Eficiencia operativa
Los proyectos
Esfuerzos temporales
Resultados nicos
Eficacia ejecutora, eficiencia en el manejo de los
recursos
23
Proyecto Vs Operaciones
Gerencia de proyectos
Gestiona proyectos
Gerencia de operaciones
Gestiona procesos de negocio, basados en una
produccin continua.
Puntos de contacto:
En el desarrollo o mejoramiento de un producto.
En el mejoramiento de las operaciones, o del proceso
de desarrollo del producto.
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Qu es un proyecto?
Los proyectos son los mecanismos por los que pueden
lograrse los objetivos organizacionales y/o las soluciones
de mercado.
25
Qu es la gestin de proyectos?
Conocimientos
Habilidades
Herramientas y
Tcnicas
Resultado
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Quin es el director de
proyectos?
Conocimientos
(lo que sabe)
Desempeo
(lo que puede
lograr)
Habilidades interpersonales
(lo que usa)
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Programas y Portafolios
28
29
SESIN 2
CONCEPTOS BSICOS
30
Contenido de la Sesin 2
Programas, Portafolios y Proyectos
Oficina de Proyectos (PMO)
Influencias Organizacionales
31
Programas, Portafolios y
Proyectos
32
Programas y Portafolios
33
Programas y Portafolios
Programas
Conjunto de proyectos y sub programas relacionados.
Beneficios y control por manejarlos agrupados.
Pueden incluir actividades por fuera del alcance de los
proyectos del mismo.
Un proyecto puede o no formar parte de un programa,
pero todo programa siempre tendr proyectos.
34
Programas y Portafolios
Gerencia de programas
Gestin coordinada y centralizada de un programa
para lograr sus objetivos estratgicos y sus beneficios.
Se basa en la interdependencia entre proyectos y
ayuda a determinar un resultado comn.
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Programas y Portafolios
Resolver limitaciones de recursos y/o conflictos que
afecten a varios proyectos al interior del programa.
Alinear la direccin organizacional / estratgica para
que afecte las metas y objetivos del proyecto, y
Resolver problemas y gestionar el cambio al interior
de una estructura compartida de gobernabilidad.
36
Programas y Portafolios
37
Programas y Portafolios
Gerencia de portafolios
Manejo centralizado de uno o ms portafolios, que
incluye:
identificar, priorizar
autorizar, manejar, y
controlar
proyectos, programas, sub programas y otros trabajos
relacionados, para lograr los objetivos estratgicos del
negocio.
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Portafolios y Programas
Se enfoca en garantizar que los proyectos y programas
sean revisados para priorizar la asignacin de recursos
en los mismos.
Se preocupa por alinear los resultados de los
proyectos / programas, a la estrategia organizacional.
39
Programas y Portafolios
Portafolios
40
Subproyectos
Los proyectos con frecuencia se dividen en componentes
ms manejables.
Referidos como proyectos y manejados como tal.
Normalmente se contratan a una empresa externa o a
otra unidad funcional en la organizacin ejecutora.
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Subproyectos
Ejemplos:
Subproyectos basados en los procesos del proyecto,
tales como una fase nica en el ciclo de vida del
proyecto
Subproyectos de acuerdo a los requerimientos de
especializacin, tales como instrumetacin y control o
elctrico requeridos en un proyecto de construccin.
42
43
Oficina de Proyectos
Se le conoce como la PMO.
Estandariza los sistemas de gobierno de los procesos de
gestin.
Forma parte de la organizacin de la empresa, haciendo
fcil compartir recursos, metodologas, herramientas y
tcnicas.
Se responsabiliza por la gestin centralizada y coordinada
de aquellos proyectos bajo su tutela.
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Oficina de Proyectos
Su funcin puede variar desde dar soporte mediante la
gestin de portafolios a la gestin de proyectos,
coorinacin o gestin de programas, hasta gestionar
completamente un proyecto en particular.
Los proyectos que soporta / gestiona pueden o no estar
relacionados.
45
Oficina de Proyectos
Puede actuar como interesado o como decisor clave al
inicio de cada proyecto, para hacer recomendaciones, o
para terminar proyectos o tomar otras acciones.
Puede involucrarse en la seleccin, gestin y despliegue
de recursos compartidos o dedicados para los proyectos.
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Oficina de Proyectos
Tambin puede:
Gestionar recursos compartidos.
Identificar y desarrollar una metodologa, mejores
prcticas y estndares.
Entrenar, orientar, capacitar y supervisar,
Monitorear el cumplimiento de los estndares,
polticas, procedimientos y plantillas, va auditorias de
proyectos.
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Oficina de Proyectos
Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos,
plantillas y otra documentacin para los proyectos, y
Coordinar la comunicacin entre los proyectos.
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El Director de Proyectos
y la PMO
El PM esta enfocado en los objetivos del proyecto. La
PMO gestiona los cambios significativos de alcances del
programa/portafolio que pueden ser oportunidades para
mejoras en los objetivos de negocio.
El PM controla los recursos asignados al proyecto. El
PMO optimiza el uso de los recursos organizacionales
compartidos por los proyectos.
49
El gerente de Proyectos
y la PMO
El PM maneja el alcance, el cronograma, el costo, la
calidad, entre otros. La PMO maneja las metodologas,
estndares y los riesgos / oportunidades globales, as
como las interdependencias entre proyectos, a nivel de la
empresa.
50
Influencias Organizacionales
51
Polticas y Procedimientos
Las polticas de la empresa representan alineamientos
bsicos para la toma de decisiones en vistas a cumplir con
la estrategia y objetivos definidos.
Dichas polticas servirn de base para la elaboracin de
los procedimientos de la empresa. Los cuales
establecern el cmo se materializan los procesos.
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Polticas y Procedimientos
Polticas de la
Empresa
ESTRATEGIA
(Gestin de
Proyectos)
Planes de Gestin
y Procedimientos
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Polticas de la Empresa
La empresa debe definir en funcin de los objetivos y
estrategias, las polticas que aplicar para la toma de
decisiones, por ejemplo:
1. Tipo de cliente.
2. Tipo de contrato.
3. Caractersticas del medio en donde quiere tener
operaciones.
4. Nivel de riesgo que est dispuesto a asumir.
5. Financiamiento.
6. Etc
En suma estas pautas nos ayudarn a generar los
procedimientos enfocados en los elementos que son
importantes y coherentes con los objetivos de la empresa.
54
Polticas de la Empresa
55
Influencias Organizacionales
Cultura y estilo
Se les conoce como normas culturales, que se
desarrollan con el tiempo.
Conocimiento comn sobre qu enfoque utilizar para
hacer el trabajo.
Visiones, valores, normas, creencias y expectativas
compartidas.
Polticas, mtodos y procedimientos.
Percepcin de las relaciones de autoridad.
Tolerancia al riesgo
tica laborar y horario de trabajo.
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Influencias Organizacionales
La cultura de la organizacin es un factor ambiental de
la empresa
El PM debe saber quienes toman las decisiones o
influyen en la organizacin y trabajar con ellos para
aumentar la probabilidad de xito.
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Influencias Organizacionales
Estructura de la organizacin.
Estructura funcional.
Estructura matricial.
Estructura orientada a proyectos.
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Influencias de la Organizacin en
los Proyectos
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60
SESIN 3
CONCEPTOS BSICOS
61
Contenido de la Sesin 3
Influencias Organizacionales
Grupos de Inters
Ciclo de Vida del Proyecto
62
Influencias Organizacionales
63
Polticas y Procedimientos
Polticas de la
Empresa
ESTRATEGIA
(Gestin de
Proyectos)
Planes de Gestin
y Procedimientos
64
Factores Ambientales de la
Empresa
Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos,
tanto internos como externos, que rodean el xito de un proyecto o
influyen en l. Estos factores pueden provenir de cualquiera de las
empresas implicadas en el proyecto. Se consideran entradas para
la mayora de los procesos:
65
Factores Ambientales de la
Empresa
66
67
68
69
70
71
72
Grupos de Inters
73
Grupos de Inters
Personas u organizaciones activamente
involucradas.
Sus intereses pueden afectarse en forma positiva
o negativa por los resultados del proyecto.
Pueden ser internos y externos, o tambin
llamados Stakeholders.
Hay que determinar sus requerimientos y
expectativas.
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Grupos de Inters
El GP debe manejar la influencia de los distintos grupos
de inters en relacin con los requerimientos del proyecto
para asegurar un resultado exitoso.
Los niveles de responsabilidad y autoridad varan en el
tiempo dentro de los grupos de inters.
La gobernabilidad del proyecto se basa en la alineacin
de las necesidades u objetivos de los interesados
75
76
77
78
79
Ejecucin
Cierre
Costo y recursos
Inicio
Descripcin
del Proyecto
Plan de
Gerencia del
Proyecto
Tiempo
Aceptacin
de
Entregables
Docs del
Proyecto
Archivados
80
81
NIVEL DE ACTIVIDAD
1. Diseo y
Planificacin
INICIO
2. Ejecucin
3. Evaluacin y
Cierre
TIEMPO
TERMINO
82
83
84
85
86
Ciclo en Construccin
87
IDEA
OPERACIONES
Estrategias
de
Negocio
Ciclo de vida
del proyecto
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SESIN 4
CONCEPTOS BSICOS
90
Contenido de la Sesin 4
Procesos de Gestin
reas de Conocimiento
Sistema de Gestin PMBOK
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Procesos de Gestin
92
Procesos de Gestin
Gestin de proyectos
Aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas.
Logro de objetivos.
Estrategia: gestin eficaz de los procesos adecuados.
93
Procesos de Gestin
Proceso
Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas
para obtener un resultado.
Cuenta con entradas, con herramientas y tcnicas que
pueden aplicarse, y con las salidas que se obtienen.
94
HERRAMIENTAS
ENTRADAS
SALIDAS
TECNICAS
95
Procesos de Gestin
Categoras:
Procesos de gestin/direccin Proyectos
reas de conocimiento-PMBOK
Procesos orientados al producto
Conocimiento de cmo generar el producto
Se definen en el ciclo de vida del proyecto
Varan de acuerdo al rea de aplicacin
Los procesos de Direccin y de producto se
superponen y actan uno sobre otro a lo largo de la
vida del proyecto
PMI y PMBOK es marca registrada del Project
Management Institute, Inc.
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Procesos de Gestin
97
Procesos de Gestin
98
Procesos de Gestin
NIVEL DE ACTIVIDAD
Ciclo de vida
del proyecto
3. Ejecucin*
2. Planeacin*
*Procesos
de gestin
5. Cierre*
1. Inicio*
4. Control*
INICIO
TIEMPO
TERMINO
99
Procesos de Gestin
Grupo de procesos de iniciacin
Desarrollar la definicin del proyecto/fase-Acta de
constitucin.
Define el alcance inicial y comprometen recursos
financieros iniciales
Identificar a los interesados (internos-externos)
Selecciona al PM
100
Procesos de Gestin
Grupo de procesos de planificacin
101
Procesos de Gestin
102
Procesos de Gestin
Planificar la calidad.
Planificar los recursos humanos.
Planificar la comunicacin.
Planificar la gestin de riesgos.
Identificar los riesgos.
Realizar anlisis cualitativo de los riesgos.
Realizar anlisis cuantitativo de los riesgos.
103
Procesos de Gestin
104
Procesos de Gestin
Grupo de procesos de ejecucin
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.
Realizar aseguramiento de calidad.
Gerenciar al equipo de proyecto (Adquirir, Desarrollar y
Dirigir).
Gestionar las comunicaciones.
Efectuar las adquisiciones.
105
Procesos de Gestin
Gerenciar la participacin de los interesados.
Realizar el aseguramiento de seguridad.
Realizar el aseguramiento de las medidas
ambientales.
106
Procesos de Gestin
Grupo de procesos de monitoreo y control
107
Procesos de Gestin
108
Procesos de Gestin
Realizar control financiero
Prevenir los reclamos
109
Procesos de Gestin
Grupo de procesos de cierre
Cerrar la fase o proyecto.
Cerrar los temas logsticos.
Realizar el registro financiero.
Resolver los reclamos.
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reas de Conocimiento
111
4.
Integracin
5. Alcance
12.
Adquisiciones
6. Tiempo
GESTION
DE
PROYECTOS
7. Costos
11. Riesgos
10.
Comunicaciones
8. Calidad
9. Recursos
Humanos
PMBOK es marca registrada del Project Management
Institute, Inc.
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reas de Conocimiento
reas de Gestin en la Extensin de Construccin:
Gestin de la Seguridad.
Gestin del Medio Ambiente.
Gestin de las Finanzas.
Gestin de los Reclamos.
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FIN CAPTULO I
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