ADMINISTRACION INMOBILIARIA

TRABAJO INDIVIDUAL

Tutora:

AMALFI BABILONIA ZAMBRANO

Participantes:
Marcia Alexandra Rojas.
Cdigo: 1121921976

Grupo: 220

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS TECNOLOGA E INGENIERA
12 DE ABRIL DE 2015

Gestin administrativa de los bienes comunes

Es una estructura administrativa que regir el funcionamiento del condominio.

Cules son las funciones principales de la gestin administrativa de los

bienes comunes?
La administracin inmobiliaria hace referencia a la gestin que debe realizar un
individuo, ante las autoridades encargadas de regular ste sector, ante las
empresas de servicios pblicos que permiten el adecuado funcionamiento de un
condominio o un conjunto de bienes races, de cualquier uso.

Entre sus principales funciones figuran:

- Dar cumplimiento a lo establecido por la junta administradora.
- Proponer a la junta administradora presupuestos de ingresos y egresos.
- Presentar a la asamblea los informes financieros relativos a su gestin.
- Dirigir y controlar el personal a su cargo.
- Celebrar los contratos autorizados por la junta administradora ..
- Desempear las funciones administrativas establecidas en el reglamento de
propiedad.
- Velar por el correcto funcionamiento y uso de los bienes comunes.
- Representar judicialmente a la comunidad de copropietarios.
- Ejecutar la administracin financiera de los recursos de la copropiedad,
incluyendo los recaudos de cuotas de administracin y la realizacin del
presupuesto de gastos e inversiones.
- Las dems funciones que establezca el reglamento de propiedad horizontal.

Funciones de la Asamblea
- Nombrar al administrador.
- Crear los cargos necesarios y nombrar asesores.
- Decidir sobre los programas relacionados con el mantenimiento, mejoras y
reparaciones de las reas comunes.
Organizar a la administracin del condominio.
- Responder por la gestin financiera del condominio mediante: La aprobacin de
los presupuestos de ingresos y egresos
- Aprobacin del presupuesto de inversin
- Aprobacin de balances y estados de prdidas y ganancias
- Nombrar el consejo de administracin.
- Modificar el reglamento de copropiedad.
- Reglamentar el uso de los bienes comunes.

- Decidir sobre las cuotas extraordinarias.

El objeto del contrato es administrar en arrendamiento un inmueble. Para este fin,
el propietario entrega al administrador la tenencia del inmueble y le remunera por
tal servicio. El administrador, por su parte se compromete a promocionar y
arrendar el inmueble. De otra parte, el contrato de administracin establece
obligaciones para el propietario y para el administrador.
Las principales obligaciones del administrador son:

Promocionar el inmueble.
Arrendar el inmueble.
Cobrar los arrendamientos.
Pagar impuestos y otros gastos, cuando lo solicite el propietario.
Pagar servicios pblicos y cuotas de administracin durante el tiempo
en que el inmueble est desocupado.
Efectuar el mantenimiento y las reparaciones que sean necesarios para
la conservacin del inmueble.
Velar por el cumplimiento del contrato de arrendamiento.
Remitir al propietario informe mensual sobre su estado de cuenta,
discriminando arrendamientos, descuentos y dems conceptos.

Cmo est integrada?

Estructura Administrativa.
El reglamento de propiedad horizontal, establece la estructura administrativa que
regir el funcionamiento del condominio. Sin embargo la estructura administrativa,
se aprueba en la Asamblea de Copropietarios, segn las propuestas que surjan
espontneamente de los propietarios, de acuerdo con las necesidades propias de
cada condominio.
Esta estructura, est integrada bsicamente por:
- La asamblea de copropietarios
- El revisor fiscal.
- La junta administradora.
- El administrador
Funciones de la Asamblea
- Nombrar al administrador.
- Crear los cargos necesarios y nombrar asesores.
- Decidir sobre los programas relacionados con el mantenimiento, mejoras y
reparaciones de las reas comunes.
Organizar a la administracin del condominio.
- Responder por la gestin financiera del condominio mediante: La aprobacin de
los presupuestos de ingresos y egresos
- Aprobacin del presupuesto de inversin

- Aprobacin de balances y estados de prdidas y ganancias

- Nombrar el consejo de administracin.
- Modificar el reglamento de copropiedad.
- Reglamentar el uso de los bienes comunes.
- Decidir sobre las cuotas extraordinarias.
El objeto del contrato es administrar en arrendamiento un inmueble. Para este fin,
el propietario entrega al administrador la tenencia del inmueble y le remunera por
tal servicio. El administrador, por su parte se compromete a promocionar y
arrendar el inmueble. De otra parte, el contrato de administracin establece
obligaciones para el propietario y para el administrador.
Las principales obligaciones del administrador son:

Promocionar el inmueble.
Arrendar el inmueble.
Cobrar los arrendamientos.
Pagar impuestos y otros gastos, cuando lo solicite el propietario.
Pagar servicios pblicos y cuotas de administracin durante el tiempo
en que el inmueble est desocupado.
Efectuar el mantenimiento y las reparaciones que sean necesarios para
la conservacin del inmueble.
Velar por el cumplimiento del contrato de arrendamiento.
Remitir al propietario informe mensual sobre su estado de cuenta,
discriminando arrendamientos, descuentos y dems conceptos.

Bajo qu se rige esta gestin administrativa de los bienes comunes y como

se paga a estos?
a) FUNDAMENTOS JURDICOS APLICADOS A LA COPROPIEDAD
i) Ley 675 de 2001
ii) Sentencias de Constitucionalidad
iii) Sentencias de Tutela
b) LEGISLACIN LABORAL
i) Tipos de contratos
(1) Contratos Laborales
(2) Contratos de Servicios
(3) Contratos de Obra o Labor Contratada
ii) Obligaciones y Derechos del Trabajador
iii) Obligaciones y Derechos del Empleador
iv) Rgimen Sancionatorio

c) OTRAS MATERIAS LEGALES

i) El rgimen de Servicios Pblicos
ii) Responsabilidad Civil y Seguros
iii) La proteccin al Consumidor
d) FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN
i) Teora de la Administracin
ii) La Administracin por procesos
iii) Como planear la gestin administrativa de la Propiedad
Horizontal
(1) Mantenimiento
(2) Aseo
(3) Seguridad
(4) rganos de Administracin
e) GESTIN FINANCIERA Y CONTABLE DE LA PROPIEDAD
HORIZONTAL
i) Responsabilidad financiera y contable del Administrador.
ii) Orientacin profesional del Consejo Tcnico de la Contadura
Pblica.
iii) Conceptos Dian.
f) LA RESOLUCIN PACIFICA DE CONFLICTOS
i) Mtodos de resolucin pac-fica de conflictos.
ii) El Comit de Convivencia
iii) Una propuesta de Manual de Convivencia.
iv) Sanciones
g) LA ADMINISTRACIN DEL RIESGO
i) La teora de la administracin del riesgo.
ii) El manejo del riesgo en la copropiedad:
(1) Seguridad Fsica
(2) Seguridad Electrnica
(3) Planes de Emergencia
(4) Seguros

Mantenimiento de los inmuebles

Qu es el mantenimiento de los inmuebles?

El mantenimiento, conservacin y proteccin de los bienes inmuebles, genera
condiciones ambientales adecuadas para el bien vivir de una comunidad, es decir,
que el mantenimiento adecuado de los bienes comunes e individuales permite un
desarrollo Psicosocial apropiado para los propietarios de un bien inmueble.
Estos requieren un mantenimiento continuo que permita mantener su valor y
aumentar la rentabilidad de los propietarios.

Cmo es el proceso de este?

Es importante saber que todos los bienes cuentan con una vida til, lo importante
es generar una cultura del cuidado y el mantenimiento, adems conocer el tipo de
mantenimiento que requiere cada inmueble, esto depende de la topologa
constructiva de cada inmueble. Es el administrador quien debe buscar asesora en
el tema y definir un plan de mantenimiento para los bienes comunes y en general
las fachadas de los bienes privados, que se involucran dentro de la propiedad
comn.

Quines se encargan de realizar dicho mantenimiento y qu valor tiene

este?
La administracin de las agencias inmobiliarias una vez teniendo definido el tipo
de mantenimiento, debe definir si se realiza un mantenimiento dentro de un lapso
de tiempo para definir la planeacin determinada un mtodo de conservacin de
los inmuebles que por ser bienes culturales patrimonio histrico, para lo cual se
deben realizar presupuestos de obra anticipados, para que sean aprobadas en las
prximas asambleas de copropietarios.