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Toda toma de decisiones implica un riesgo. En el complejo mundo moderno, donde los
cambios se producen de una manera vertiginosa, lo importante es disponer de un conjunto de
antecedentes que justifiquen una acertada toma de decisiones y hagan posible disminuir el
riesgo de equivocarse al decidir la ejecucin de un determinado proyecto.
Tipologa de proyectos:
Segn el objetivo o finalidad del estudio
a) estudios para medir la rentabilidad del proyecto, independientemente de dnde
provengan los fondos
b) estudios para medir la rentabilidad del inversionista
c) estudios para medir la capacidad del propio proyecto para cumplir con los
compromisos de pago asumidos ante un endeudamiento para su realizacin.
Segn la finalidad o el objeto de la inversin:
a) Creacin de nuevos negocios o empresas
b) Evaluacin de un cambio, mejora o modernizacin en una empresa existente
Otro elemento importante a considerar, es que la apreciacin de un proyecto es diferente
desde los puntos de vista privado y social: el ejemplo ms claro es que no hay en el mundo
experiencias de construccin d e ferrocarriles metropolitanos de propiedad privada, porque no
es lucrativo desde un punto de vista financiero. En cambio desde la perspectiva social la
comunidad se ve compensada por la asignacin de recursos efectuada.
La evaluacin social de proyectos compara los beneficios y costos que una determinada
inversin puede tener para la comunidad de un pas en su conjunto. No siempre un proyecto
que es rentable para un particular es tambin rentable para la comunidad y viceversa. La
evaluacin privada trabaja con precios de mercado, mientras que la evaluacin social trabaja
con precios sombra o sociales. Estos ltimos miden el efecto de implementar un proyecto
sobre la comunidad, y deben tener en cuenta los efectos indirectos o externalidades que
generen sobre el bienestar social, por ej. la redistribucin de los ingresos, o la disminucin de
la contaminacin.
La planificacin constituye un proceso mediador entre el futuro y el presente. El maana nos
afecta hoy porque es hoy cuando podemos decidir algo para estar en condiciones de
aprovechar las oportunidades del maana. Por eso en cada proyecto debe planificarse el
futuro para as poder determinar tanto las variables susceptibles de ser medidas
numricamente, como aquellas de carcter cualitativo de indudable incidencia en el
comportamiento del proyecto en el tiempo.
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3. ESTIMACION DE COSTOS
Los ms utilizados son los costos no contables, o sea los efectivamente erogables. Los
costos contables son tenidos en cuenta a los efectos del calculo de ciertos impuestos. Tambin
se tienen en cuenta costos de importante significado que no se obtienen de los estados
contables, como son los costos fijos a largo plazo y los costos de oportunidad.
Dependiendo del proyecto de que se trate se trabaja con costos totales o con costos
diferenciales.
Costos diferenciales: expresan el incremento o disminucin de los costos totales que
implicara la implementacin de una alternativa, en comparacin a una situacin tomada como
base y que, en general, es la vigente.
Costos futuros: En ninguna evaluacin se incorporan las inversiones ya realizadas, estos
costos o costos histricos por haberse incurrido en el pasado son inevitables. Los mismos son
irrelevantes en las decisiones puesto que por haber ocurrido no pueden recuperarse. Lo que s
hay que considerar es el bien que puede producir un costo a futuro, por ej. un activo comprado
en el pasado que genere ingresos si se destina al proyecto para usos optativos como su venta
alquiler y/u operacin. En sntesis los costos a considerar en el proyecto son los costos
evitables, es decir aquellos que solo se evitan si el proyecto no se hace.
Elementos relevantes de costos para la toma de decisiones: deben analizarse
exhaustivamente en cada proyecto, en general los ms significativos son:
estndares de materia prima
nivel salarial y requerimiento de personal para la operacin directa
supervisin e inspeccin
combustibles y energa
volumen de produccin y precio de venta
desperdicios o mermas
valor de adquisicin
valor residual de los equipos
impuestos y seguros
mantenimiento y reparaciones
El costo de oportunidad externo a las alternativas es el ms difcil de cuantificar, y es
imprescindible para tomar la decisin adecuada.
Costos hundidos o sepultados: corresponden a una obligacin de pago que se contrajo en el
pasado, y que est pendiente de pago. Tiene carcter de inevitable y por lo tanto no se debe
considerar. La excepcin es la posibilidad de condicionar la modalidad de pago a la concrecin
del proyecto.
Costos pertinentes de produccin: el anlisis est relacionado con las decisiones de
fabricacin, en las que se puede optar por fabricar o comprar, la seleccin de la mezcla ptima
de produccin, y la minimizacin de la inversin en inventarios.
Costos fijos y variables: Los costos fijos son aquellos independientes del nivel de produccin
(ej. alquiler de inmuebles, seguros de equipos, etc.) Los costos variables son aquellos que
dependen del nivel de produccin (costo de los envases, materias primas, etc.) La suma de
ambos da el costo total del perodo. Dentro de ciertos rangos de variacin los costos fijos se
mantienen constantes, en relacin fundamentalmente con la capacidad de la planta.
Costos contables: aunque no se consideran en la preparacin del proyecto, son necesarios
para el clculo del impuesto a las ganancias. Es el caso de la depreciacin o amortizacin
de activos. Se trata de la prdida de valor de un bien por el deterioro normal de su uso y por el
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Ctedra: Planeamiento y Gestin de Empresas
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paso del tiempo. Si bien no constituye un egreso de caja (el mismo se produjo cuando se
compr el bien) se puede restar de los ingresos para reducir la utilidad y en consecuencia los
impuestos. Los plazos de depreciacin as como la forma de calcularlo difieren segn el pas y
es necesario conocer la normativa lega correspondiente. El costo de una deuda tambin es
deducible de impuestos, para ello debe recordarse que el monto total a devolver es la
amortizacin ms los intereses, la amortizacin es la devolucin del monto del prstamo
mientras que los intereses constituyen el costo (sera equivalente a un alquiler). Adems el
Impuesto al Valor Agregado (IVA) en general se omite de la construccin de los flujos de
fondos por considerarse que la empresa acta solo como intermediaria en su recaudacin,
salvo ciertas excepciones.
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Fijacin de precios:
El precio que se fije para un producto ser determinante para el nivel de ingresos, tanto por su
monto como por su impacto sobre la cantidad vendida. En general las estrategias de precios
pueden basarse en costos o ventas, y deberan considerar los siguientes factores:
La demanda, que establecer el precio mximo
Los costos, que define el precio mnimo
Los factores competitivos, que definen una variabilidad para subirlos o bajarlos
Las restricciones al precio, externas como regulaciones gubernamentales, o internas
como la exigencia de una rentabilidad mnima
La elasticidad precio de la demanda permite medir la sensibilidad de los compradores frente
a cambios en los precios de un producto, es el cambio porcentual en la cantidad demandada
de un producto respecto de un cambio porcentual en el precio.
Ingresos y egresos operativos: son todos los flujos de entradas y salidas reales de caja,
o sea considerados en el momento en que realmente se hacen efectivos, es el criterio de lo
percibido. La diferencia con los flujos contables es que estos ltimos tienen el carcter
de devengados, es decir que por ejemplo considera el ingreso en el momento de l venta
sin considerar el diferimiento hasta su percepcin. Pero esta diferencia se hace mnima
cuando se trabaja con flujos anuales, ya que las cuentas devengadas en un mes por lo
general se hacen efectivas dentro del ao.
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Valor de desecho del proyecto: El horizonte de evaluacin del proyecto depende de sus
caractersticas, si se trata de un proyecto con una vida til conocida y de corta duracin, se
toma ese nmero de aos. Si se trata de una empresa que permanecer en el tiempo, la
convencin generalmente usada es del proyectar flujos a diez aos, donde el valor de
desecho representa el valor remanente de la inversin.
Clasificacin de costos:
En general los costos del flujo de fondos se agrupan segn el objeto del gasto en:
Costos de fabricacin: directos (ej. material y mano de obra directa), mano de obra
indirecta (ej. supervisin), materiales indirectos (ej. repuestos, combustibles), gastos
indirectos (ej. energa, comunicaciones, seguros, alquileres)
Gastos de operacin: se trata de gastos de ventas, de administracin o gastos generales.
Gastos de ventas: costo laboral vendedores, comisiones de ventas, publicidad, transporte,
etc. Gastos generales y de administracin: gastos laborales de la direccin y
administracin, seguros, alquileres, depreciacin de edificios, etc.
Gastos financieros: gastos de intereses de los prestamos obtenidos.
Otros gastos: incobrables, imprevistos
Estructura general del flujo de caja del proyecto:
+
=
=
+
+
=
Ingresos y egresos afectos a impuestos: todos los que aumentan la utilidad contable de la
empresa.
Gastos no desembolsables: son deducibles a los efectos tributarios, pero no originan salidas de
caja, como la depreciacin. Se restan primero para el calculo del impuesto, y luego se suman
en Ajustes por gastos no desembolsables a efectos de incluir solo su efecto impositivo.
Egresos no afectos a impuestos: inversiones, porque no afectan ni disminuyen la utilidad
contable de la empresa.
Beneficios no afectos a impuestos: valor de desecho del proyecto.
De esta manera se construye el flujo de caja que permite medir la rentabilidad del proyecto o
de toda la inversin.
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