INSTRUCTIVO PARA LA DESCARGA DE DOCUMENTOS

APLICATIVO SOFIA
OBJETIVO: Ilustrar grficamente a los instructores de los procesos de formacin, el
paso a paso de la descarga de documentos del aplicativo SOFIA, necesarios para cumplir
con el proceso de auditorias correspondientes a el Sistema Integrado de Gestin.
Seores instructores
En el presente instructivo encuentran los pasos para la descarga de los documentos que
se relacionan a continuacin y que a partir de el primer trimestre de 2015 NO se subirn
a el Drive:
1. Programas de formacin.
2. Proyectos de formacin.
3. Listado de aprendices por ficha.
Durante los procesos de auditoria los instructores deben tener conocimiento de la ruta
de descarga de estos documentos para que se realice directamente de el aplicativo.
A continuacin se relacionan los documentos que debe contener el portafolio del
instructor de acuerdo a el instructivo:
DOCUMENTOS

SOFI
A

B
B

Programa de Formacin
Listado de aprendices
Horario Instructor
GFPI-F-016 Proyecto Formativo
GFPI-F-018 Planeacin
pedaggica
GFPI-F-019 Guas de aprendizaje
e instrumentos de evaluacin

X
X

X
X

X
X
(SOLO LOS
APRENDICE
S QUE NO
ESTAN
CUMPLIEND
O CON EL
PROCESO)

GFPI-F-023 Planeacin,
seguimiento y evaluacin - Etapa
Productiva
GFPI-F-024 Plan de
mejoramiento/Plan actividades
complementaria.

Juicios de Evaluacin final del

Resultado de Aprendizaje

FSIC
O

GFPI-F-022 Plan de evaluacin y

seguimiento Etapa Lectiva

Registro Inasistencias

DRIV
E

X
(Planilla
Opcional)

COMO BUSCAR PROGRAMAS DE FORMACIN EN SENA

SOFIA PLUS
1. ELEGIR EL ROL DE DISEO CURRICULAR

2. DENTRO DE DISEO CURRICULAR ELEGIR DISEO CURRICULAR NUEVAMENTE

3. DENTRO DE ESTE ELEGIR ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS

4. ESCRIBIR EL CDIGO DEL PROGRAMA

5. HACER CLICK CONSULTAR PROGRAMAS.

6. HACER CLICK EN LA LUPA

7. CONSULTAR EL PROGRAMA

COMO DESCARGAR UN PDF DE UN PROGRAMA DE

FORMACIN
1. 1)DENTRO DEL ROL DE EQUIPO DE DESARROLLO CURRICULAR, LEGIR 2)DISEO
CURRICULAR Y NUEVAMENTE DENTRO DE ESTE 3)DISEO CURRICULAR, AL
INTERIOR DE DEL MEN QUE SE DESPLIEGA SELECCIONAR 4)GENERAR PDF
DISEO TITULADA Y COMPLEMENTARIA NO A LA MEDIDA
1
3

2. EN TIPO DE PROGRAMA SELECCIONAR TITULADO

3. EN PROGRAMA TITULADO BUSCAR EL PROGRAMA POR EL CODIGO.

4. DIGITAMOS EL NMERO DEL PROGRAMA

5. DAMOS CLICK EN CONSULTAR

6. DE LA LISTA QUE APARECE SELECCIONAMOS EL PROGRAMA DEL CUAL DESEAMOS

DESCARGAR EL PDF.

7. OPRIMIMOS GENERAR ARCHIVO PDF

EL ARCHIVO EN FORMATO PDF QUEDAR GUARDADO EN LAS DESCARGAS DEL

ORDENADOR.

PASOS PARA CONSULTAR UNA RUTA DE APRENDIZAJE

1. 1)ROL EQUIPO DE DESARROLLO CURRICULAR, SELECCIONAMOS Y DENTRO DE
ESTE NUEVAMENTE 2)DESARROLLO CURRICULAR, LUEGO DAR CLICK EN
3)GESTIN DE PROYECTOS Y A CONTINUACIN DEL MEN QUE SE DESPLIEGA
ELEGIMOS 4)CONSULTAR RUTA DE APRENDIZAJE.

1
2
3
4

2. BUSCAMOS EL PROGRAMA DE FORMACIN POR EL CDIGO DEL MISMO.

3. 1)ESCRIBIMOS EL CODGO Y 2)DAMOS CLICK EN CONSULTAR

4. DE LA LISTA QUE SE DESPLIEGA ELEGIMOS EL PROGRAMA QUE DESEAMOS

CONSULTAR.

5. OPRIMIMOS CONSULTAR

6. BUSCAMOS LA FICHA HACIENDO CLICK EN EL ICONO DE LOS DOS CUADROS

7. HACEMOS CLICK EN CONSULTAR

8. DE LA LISTA QUE SE GENERA SELECCIONAMOS LA FICHA DE CARACTERIZACION DE

LA CUAL QUEREMOS VER EL PROYECTO DE FORMACIN (PODRIAN NO TODAS LAS
FICHAS DEL MISMO PROGRAMA TENER EL MISMO PROGRAMA POR EJEMPLO UNA
VERSIN DISTINTA DEL MISMO)

9. CONSULTAMOS LA FICHA SELECCIONADA

10.
HACEMOS CLICK EN LA LUPA PARA VER LA RUTA DE APRENDIZAJE DE LA
FICHA

11.
CONSULTAMOS LA RUTA DE PARENDIZAJE DE LA FICHA (AQU VEREMOS EL
NOMBRE DEL PROYECTO ASOCIADO ALA FICHA)

12.
CLICK EN LA LUPA DE PROYECTO DE FORMACIN Y NOS MOSTRAR EL
PROYECTO ASOCIADO A LA FICHA, ES IMPORTANTE VER EL NOMBRE DEL
PROYECTO ASOCIADO Y LA VERSIN.

13. ENSEGUIDA VAMOS A GESTIONAR PROYECTOS DE APRENDIZAJE

13.

BUSCAMOS EL PROGRAMA DE FORMACIN

14.
1)PONEMOS EL CODIGO Y DAMOS CLICK EN 2)CONSULTAR LUEGO
3)SELECCIONAMOS EL PROGRAMA DESEADO SEGN EL QUE ESTE ASOCIADO A LA

FICHA QUE QUEREMOS CONSULTAR.

15.
HACEMOS CLICK EN CONSULTAR PROYECTO DE PARENDIZAJE

16.
DE LA LISTA QUE SE DESPLIEGA BUSCAMOS EL QUE PERTENECE A LA FICHA
QUE QUEREMOS CONSULTAR Y ANOTAMOS EL CODIGO DEL PROYECTO
(IMPORTANTE TENER PRESENTE EL NOMBRE QUE ENCONTRAMOS EN EL PASO #
12) Y DAMOS CLICK EN LA LUPA PARA VERLO

17.
EN 1)EQUIPO DE DESARROLLO CURRICULAR VAMOS A 2)EJECUCION DE LA
FORMACIN, DE ALL A 3)REPORTES Y SELECCIONAMOS 4)GENERAR PDF DEL
PROYECTO FORMATIVO

2
3
4

18.

BUSCAMOS EL PROYECTO FORMATIVO POR EL CODIGO

19.

DIGITAMOS EL CODIGO DEL PROYECTO Y DAMOS CLICK EN CONSULTAR

20.

SELECCIONAMOS EL PROYECTO

21.

Y PINCHAMOS EN GENERAR REPORTE DEL PROYECTO FORMATIVO

SE DESCARGARA COMO PDF EL ARCHIVO.

COMO MIRAR LA LISTA DE APRENDICES A TRAVS DE SENA

SOFIA
1. SELECCIONAR EL ROL DE INSTRUCTOR, DENTRO DE ESTE ELEGIR EJECUCIN
DE LA FORMACIN.

2. HACER CLICK EN ADMINISTRAR RUTA DE APRENDIZAJE

3. HACER CLICK EN GESTION DE LA RUTA DE APRENDIZAJE

4. PINCHAR EN LISTAR APRENDICES ASOCIADOS A LA RUTA

5. BUSCAR LA FICHA DE CARACTERIZACIN

6. SELECCIONAR LA FICHA DE CARACTERIZACIN DE LA CUAL QUEREMOS

CONSULTAR LOS APRENDICES.

7. SELECCIONAR LA RUTA DE APRENDIZAJE

8. ESCOGER LA RUTA DE APRENDIZAJE

9. HACER CLICK EN CONSULTAR

10. APARECER UN LISTADO CON TODOS LOS APRENDICES ASOCIADOS A LA

RUTA DE APRENDIZAJE (SON VARIAS PGINAS IR CONSULTANDO UNA A
UNA). SI LO DESA PUEDE COPIAR ESTAS LISTAS SELECCIONANDO CON EL
MOUSE Y OPRIMIENDO DESPUES CTRL + C