CONTABILIDAD BSICA

TEORIA
Por: Juan Pablo Espinoza Loza

QU ES CONTABILIDAD
Etimolgicamente proviene del latn que significa contar
o computar
Pero para la unidad administrativa financiera ES EL
REGISTRO
CRONOLOGICO
DE
LAS
ACTIVIDADES
ECONOMICAS Y FINANCIERAS DE UNA EMPRESA U
ORGANIZACIN

QU SON LOS EE.FF.?

Estos Estados Financieros son herramientas que nos
ayudan para la toma de decisiones. Son cinco los EE.FF.
1. Balance General
2. Estado de Resultados (Estado de
Ganancias o Perdidas)
3. Estado flujo de
efectivo
4. Estado de cambio en el
patrimonio neto
5. Notas a los estados
financieros

QU SON LOS GRUPOS

CONTABLES?
Es la agrupacin de cuentas relacionadas por una misma
caracterstica.
Por ejemplo el grupo contable del pasivo son deudas u
obligaciones hacia terceros:
SUELDOS Y
SALARIOS POR
PAGAR

CUENTAS POR
PAGAR

ALQUILERES POR
PAGAR

AGUINALDO

PASIVO

INDEMNIZACION

HIPOTECAS

PRESTAMOS
BANCARIOS

PROVEEDORES

GRUPOS CONTABLES
Existen seis grupos
posteriormente

contables

que

ACTIVO

INGRESO

PASIVO

COSTO

PATRIMONIO

EGRESO

se

explicar

INFORMACIN FINANCIERA
Es expresado en trminos monetarios fcilmente entendibles,
para tal efecto se realizan los 5 EE.FF, pero para este estudio
solo se tomarn en cuenta los dos primeros estados financieros,
es decir:

Balance General

Estado
Resultados
(Estado
Ganancias
Perdidas)

de
de
o

EL BALANCE GENERAL
Es un estado financiero bsico, muestra la situacin
financiera de una empresa.
El objetivo de este Estado es proporcionar informacin
sobre la liquidez y solvencia de la empresa.
Para elaborar este balance se necesitan los siguientes
grupos contables
PASIVO
ACTIVO

PATRIMONIO

BALANCE
GENERAL

FRMULA DEL BALANCE GENERAL

El balance general cumple la siguiente frmula
PASIVO

PATRIMONIO

ACTIVO

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO
CORRIENTE

TOTAL ACTIVO

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORREINTE

PATRIMONIO
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO

ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO

DE PERDIDAS Y GANANCIAS
Muestra el resultado econmico de las operaciones de una
empresa por un periodo determinado, reflejando los
ingresos, gastos y costos y sobre todo la utilidad o perdida
del periodo.
Para elaborar este Estado se necesitan los siguientes grupos
contables
INGRESO
COSTO

EGRESO

ESTADO DE
RESULTADOS

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE

RESULTADOS
INGRESOS
(menos)

COSTO DE VENTAS

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS

(menos)

EGRESOS

UTILIDAD / PERDIDA ANTES DE

IMPUESTOS
IMPUESTOS SOBRE LAS UTILIDADES DE LAS
EMPRESA

UTILIDAD / PERDIDA DEL

PERIODO

GRUPOS
CONTABLES

GRUPO CONTABLE - EL ACTIVO

Es el conjunto de bienes, valores y derechos que posee en
propiedad la empresa y dichos bienes tienen valor econmicos
Y se divide en dos sub grupos
1. Activo corriente. Se convierte en efectivo en corto plazo (<1 ao)
2. Activo no corriente. Se convierte en efectivo a largo plazo (>1
ao)

ACTIVOS

EFECTIVO

FIJOS

CUENTAS POR
COBRAR

GRUPO CONTABLE - PASIVO

Es el conjunto de deudas y obligaciones hacia terceras
personas pendientes de pago a una fecha determinada.
Y se divide en dos sub grupos
1. Pasivo corriente. Obligaciones que deben ser cubiertas
en corto plazo (<1 ao)
2. Pasivo no corriente. Obligaciones que deben ser
cubiertas en largo plazo (>1 ao)

GRUPO CONTABLE - PATRIMONIO

Es el aporte interno o deudas de la empresa a favor de
sus inversionistas.
Tanto como el grupo contable del pasivo como el grupo
del patrimonio forman el apalancamiento del grupo
contable del activo.

GRUPO CONTABLE - INGRESO

En este grupo aparecen definidas las cuentas utilizadas
para reflejar las operaciones de venta e ingreso
realizadas por la empresa. Estando definidas tanto las
cuentas donde se reflejarn los ingresos originados
como consecuencia de su actividad comercial como las
cuentas utilizadas para reflejar ingresos extraordinarios,
beneficios financieros o los excesos de las provisiones
que se dotaron en el pasado

GRUPO CONTABLE - COSTOS

Elcostoocostees elgasto econmicoque representa la
fabricacin de un producto o la prestacin de un
servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede
establecer elprecio de venta al pblicodel bien en
cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms
el beneficio).
Por ejemplo la materia prima de un producto.

GRUPO CONTABLE - EGRESOS

Son todos los dems gastos que la empresa debe incurrir
para su funcionamiento pero estos gastos no influyen en
la produccin de bien o servicio.
Como el pago de la del salario de la secretaria o del
contador.
Son pagos necesarios pero que no influyen en la
produccin del bien o servicio.

PARTIDA DOBLE
Adopta este nombre debido a que toda operacin en
este mtodo debe registrarse dos veces por el mismo
importe una vez en el debe y otra en el haber.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
Quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor
No hay deudor sin acreedor
El valor que recibe debe ser equivalente al que se
entrega.

PROCEDIMIENTO PRACTICO PARA

DETERMINAR EL DEBE Y EL HABER
Las cuentas del Activos, Costos y Egresos se debitan y si
sus valores se aumenta y se acredita cuando el valor
disminuyen.
Las cuentas del Pasivo, Patrimonio e Ingreso se
acreditan cuando su valor aumenta y se debita cuando
el valor disminuye
Cabe recalcar que las cuentas de Activo, Costo y Egreso
nunca deben tener saldo acreedor, y las cuentas Pasivo,
Patrimonio e Ingreso saldo deudor

HABER

+ Activo

Activo -

- Pasivo

Pasivo +

ACREDIT
A

DEBITA

DEBE

- Patrimonio Patrimonio +
- Ingreso

Ingreso +

+ Egreso

Egreso -

+ Costo

Costo -

SALDO DEUDOR
ACTIVOS
CAJA
DEBE HABER
50,00
90,00
100,0
0
10,00
250,0
0
200,0
0

20,00
30,00

1.050,00

5.000,00
7.000,00
2.000,00

14.000,0
0
14.000,0
0

50,00

PASIVO
CUENTAS POR
PAGAR
DEBE HABER
200,00
50,00
800,00

EGRESO
SUELDOS Y
SALARIOS
DEBE HABER

COSTOS
COSTO DE
VENTA
DEBE HABER
4.000,00
2.000,00
1.000,00

7.000,00

0,00

0,00

7.000,00

SALDO ACREEDOR

250,00
300,00
1.500,00
2.000,00
4.050,00
3.000,00

PATRIMONIO
CAPITAL
DEBE HABER
150.000,
00
20.000,0
0

170.000,
0,00
00

INGRESOS
VENTAS
DEBE HABER
75.000,0
0
50.000,0
0

125.000,
0,00
00

GRACIAS
Elaborado: Juan Pablo Espinoza Loza