Memorando Nro, SECOB-DNC-2014-0216-M Quito, D.M., 22 de septiembre de 2014 PARA: Sra, Dra, Maria Luisa Jimbo Galarza Directora Nacional Precontractual Solicitando publicacién del contrato No, CD-0015-SECOB-2014 De mi consideracién: Por el presente remito un ejeraplar del contrato No CD-0015-SECOB-2014, suscrito el 18 de septiembre de 2014, por la entidad y la CONTRATISTA, C&S TECHNOLOGY S.A., de los "ESTUDIOS DE LOS SISTEMAS ESCENICOS DEL TEATRO DE LOJA”, con ef objeto de que disponga su publicacién en el portal institucional del SERCOP. segiin lo dispuesto cn la Resolucién No. RE-INCOP-2013-0000101 de 16 de agosto de 2013, Adicionalmente se dignariviabilizar la obtencién de la clave de la Administradora del Contrato anotada, funcionaria Arq. Maria Isabel Aguilar, a fin de dar cumplimiento a fo ‘que para el efecto prevé la Resotactbn INCOP-2013-000080 de 14 de enero de 2013. _ Con sentimies nou genta consideracién, & Rene David Chavez Llerena DIRECTOR NACIONAL CONTRACTUAL(E) LES ‘OIRECCION NACIONAL PRECONTRACTURL em eo 7 sep 1a ia RECIBIR DOCUMENTOS crite aor AHERN, C02 "CONTRATO No, CD-0015-SECOB-2014 CONTRATANTE: SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS, SECOB. CONSULTORA: C&S TECHNOLOGY S.A. RUC No. 1792034884001 REPRESENTANTE LEGAL: EDWIN EDUARDO MINO SALCEDO ADMINISTRADORA DEL CONTRATO: ARQ. MARIA ISABEL AGUILAR OBJETO: ESTUDIOS DE LOS SISTEMAS ESCENICOS DEL TEATRO DE LOJA VALOR DEL CONTRATO: CUARENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA, (USD. 48.900,00) MAS EL 12% DEL IVA. PLAZO: SESENTA (60) DIAS CALENDARIO, CONTADOS A PARTIR DE LA FIRMA DEL CONTRATO. COMPARECIENTES.- Comparecen a la celebracién del presente contrato, por una parte el SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS “SECOB", legalmente representado por el Ing. Carlos Roberto Arias Andrade, Subdirector General (s) en su calidad de Delegado de la Maxima Autoridad, conforme consta de la Accion de Personal No. 0461711 de 15 de septiembre de 2014, suscrita or el Director General del SECOB, que se agrega en calidad de documento habilitante; y, por otra, el sefior Edwin Eduardo Mifio Salcedo, en calidad de Gerente General y Representante Legal de la Compafiia C&S TECHNOLOGY S.A., con No. de RUC 1792034884001, a quienes en adelante y para efectos de este Contrato se denominaran: “SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS, SECOB" o ‘CONTRATANTE” y "CONSULTORA", respectivamente. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes clausulas: CLAUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES: 1.01 El seftor Francisco Velasco Andrade, Ministro de Cultura y Patrimonio, mediante oficio No. MCYP-DM-14-0230-0 de fecha 04 de febrero de 2014, solicita al SECOB la Complementacién de las Consultorias, para el proyecto Teatro de Loja, autorizando la utiizacién de los Estudios realizados de Arquitectura e Ingenierias para cumplir con este requerimiento. 4.02 Mediante memorando No. SECOB-SG-2014-0757 de 27 de mayo de 2014, la Ara. Isabel Oyervide, Subdirectora General del SECOB, dispone al Subdirector Técnico de Estudios, la elaboracion de TDR’S y presupuesto para los Estudios de Sistemas Escénicos del Teatro de Loja. a 1 ¥(e Contratacin 1.03 1.04 1.05 1.06 1.07 1.08 1.09 1.10 41 De conformidad con los articulos 22 de la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacion Publica -LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el_ Plan Anual de Contratacién del SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS, SECOB, contempla los “ESTUDIOS DE LOS SISTEMAS ESCENICOS DEL TEATRO DE LOJA’, segtin consta en la Resolucion PAC No.PAC-022-SECOB-2014 de 09 de junio de 2014. Conforme consta del memorando No. SECOB-DF-2014-2524 de fecha 24 de junio de 2014, suscrito por el Ing, Angelo Patricio Marchi Vargas, Director Financiero del SECOB, certifica que cuenta con disponibilidad presupuestaria en la partida presupuestaria No. 560.9999,0000,.24.00.049.001.730605.1101.001, denominada “Estudio y Disefio de Proyectos’, por un valor de CINCUENTA Y CINCO MIL SETECIENTOS SETENTA Y SEIS CON 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (USD 55.776,00) valor que se encuentra incluido e! 12% de! IVA, e-SIGEF No. 1672-2014. La Arg. Isabel Roselyne Oyervide Pelet, Subdirectora General del SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS, SECOB, en calidad de delegada de la maxima autoridad, mediante Resolucién No. CD-0015-SECOB-2014-001 de 14 de agosto de 2014, autoriz6 el inicio de! proceso, aprobo los pliegos y designé el profesional para tramitar el proceso de CONTRATACION DIRECTA No.CO-0015-SECOB-2014, para contratar los “ESTUDIOS DE LOS SISTEMAS ESCENICOS DEL TEATRO DE LOJA’. La invitacion del proceso de Contratacién Directa No. CD-0015-SECOB-2014, se realizo el 14 de agosto del 2014, a través del Portal institucional de! SERCOP, www.compraspublicas.gob. Conforme consta del Acta No. 3 de 22 de agosto del 2014, dentro del proceso No. CD- 0015-SECOB-2014, el Profesional designado del proceso, procedié a la Apertura de la Oferta presentada por el oferente C&S Technology S.A. Con fecha 25 de agosto de 2014, dentro del proceso precontractual No. CD-0015- ‘SECOB-2014, el Profesional designado emitié el Informe de Evaluacién y Calificacin de la Oferta. Mediante memorando No. SECOB-STC-2014-0519-M de 25 de agosto de 2014, la Subdirectora Técnica de Contratacién, Subrogante del SECOB, remitié a al Subdirector General, Subrogante del SECOB, el informe de Evaluacién y Calificacién presentado por el Profesional Designado del proceso, para su aprobacién, en el cual consta inserta a sumilla del mismo con el aprobado de fecha 26 de agosto de 2014. Con fecha 27 de agosto de 2014, el Profesional Designado y el Ing. Edwin Mio, Representante Legal de C&S Technology S.A. suscribieron el Acta No. 4 de Negociacién, en la cual se negocié la rebaja del 1.80% de Ia oferta econémica inicial. Mediante memorando No. SECOB-STC-2014-0532-M de 27 de agosto de 2014. el Subdirector Técnico de Contratacién del SECOB, remitié ei Acta de Negociacién del proceso Contratacién Directa No. CD-0015-SECOB-2014 para los “ESTUDIOS DE LOS SISTEMAS ESCENICOS DEL TEATRO DE LOJA’, suscrito por el Profesional Designado y el oferente invitado, para la aprobacién del Subdirector General, Subrogante del SECOB, documento en el que consta la sumilla inserta del mismo con el aprobado de fecha 28 de agosto de 2014. 2 / fGe Contratacion eObras, 4.12 EL Subdirector General Subrogante, Ing. Carlos Roberto Arias Andrade, en calidad de delegado de la maxima autoridad de la entidad, Iuego de realizado el tramite respectivo, mediante Resolucién No. CD-0015-SECOB-2014-002 de 29 de agosto de 2014, adjudicé el contrato de los “ESTUDIOS DE LOS SISTEMAS ESCENICOS DEL TEATRO DE LOJA’, a la Empresa C&S TECHNOLOGY S.A, con RUC No. 1792034884001. CLAUSULA SEGUNDA.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO: 2.01 Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos: a) La cerifcacion presupuestaria conferida por el Ing. Angelo Patricio Marchi Vargas, Director Financiero del SECOB, mediante memorando No. SECOB-DF-2014-0503 de fecha 24 de junio de 2014, que acredita la existencia de la partida presupuestaria y disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato; b) El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del Pliego CGP) incluyendo los Términos de Referencia del objeto de la contratacién; ©) La Resolucién de Inicio No. CD-0015-SECOB-2014-001 de 14 de agosto de 2014; d) La oferta presentada por el oferente, con todos sus documentos que la conforman de fecha 22 de agosto de 2014; e) El Acta de Negociacién No.4 de fecha 27 de agosto de 2014: f)_Las garantias presentadas por la CONSULTORA; g) La Resolucién de Adjudicacién No. CD-0015-SECOB-2014-002 de 29 de agosto de 2014; h) Copia de cédula y papeleta de votacién a color de! Representante Legal de fa CONSULTORA; 1) Nombramiento det representante legal de la CONSULTORA; J) Copia del RUC de la CONSULTORA; k)_ Copia del RUP de la CONSULTORA; 1) Impresién de ta habilitacion en el RUP de la CONSULTORA; m) Certificado conferido por el Banco del Pacifico S.A. de fecha 20 de agosto de 2014 ‘en donde consta que C&S TECHNOLOGY S.A, tiene su cuenta corriente No. 7558504 en dicha entidad; n) Copia certificada de la Resolucién de Delegaci6n No. SECOB-DG-2014-0041 de 29 de mayo del 2014; ©) Copia certificada de cédula y papeleta de votacién a color de la Subdirectora General del SECOB; P) Copia certticada de ia accién de personal dela Subdirectora General del SECOB; 2 3Contratacén ve Obras @) Copia de cédula_y papeleta de votacién a color del Subdirector General, ‘Subrogante del SECO! 1) Copia de la Accién de Personal No. 0461711 de 15 de septiembre de 2014 del ‘Subdirector General Subrogante del SECOB. CLAUSULA TERCERA- INTERPRETACION DEL CONTRATO Y DEFINICION DE ‘TERMINOS: 3.01. Los términos del contrato se interpretaran en su sentido literal, a fin de revelar claramente ta intencién de los contratantes. En todo caso su interpretacién sigue las siguientes normas: ‘a. Cuando los términos estan definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratacion Publica 0 en este contrato, se atendera su tenor literal b. Sino estan definidos se estard a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencién de los contratantes. De existir contradicciones entre e} contrato y los documentos del mismo, prevaleceran las normas del contrato. . El contexto servira para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonia. d. En su falta 0 insuficiencia se aplicarén las normas contenidas en el Titulo XII! de! Libro IV de la Codificacién del Cédigo Civil, “De la Interpretacion de los Contratos”. 3.02 _Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serén interpretados de la manera que se indica a continuacion: a) “Adjudicatario”, es la oferente C&S TECHNOLOGY S.A., a quien el SECOB le adjudicd el contrato. b) ‘Profesional Designado", es el responsable de llevar adelante y tramitar el proceso de Contratacion Directa, al que le corresponds actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones emitidas por el SERCOP, el pliego aprobado, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables. ¢) “La Consultora”, es la oferente adjudicada, d) “Contratante” “Entidad Contratante”, es el Servicio de Contratacién de Obras, SECOB, que ha tramitado el procedimiento del cual surge o se deriva el presente contrato. @) “LOSNCP”, Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Publica, f) “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Pubica. 9) ‘Oferente”, es la persona juridica, que presento la “oferta, en atencién a la invitacion realizada por la entidad. h) “Oferta”, es la propuesta para contratar, cefiida al pliego, presentada por 1 oferente ‘a través de la cual se obliga, a suscribir el instrumento denominado “ESTUDIOS DE LOS SISTEMAS ESCENICOS DEL TEATRO DE LOJA’. i) "SERCOP", Servicio Nacional de Contratacion Publica. Ze / XWise CLAUSULA CUARTA.-OBJETO DEL CONTRATO: 4.01 4.02 4.03 La CONSULTORA, Compajiia C&S TECHNOLOGY S.A., se obliga para con el CONTRATANTE a prestar el servicio de Consultoria para realizar los "ESTUDIOS DE LOS SISTEMAS ESCENICOS DEL TEATRO DE LOJA’. Los servicios de Consultoria se realizaran bajo la supervision y coordinacin de ta Administradora del Contrato y de acuerdo a los documentos que se indican en la Cidusula Segunda de este instrumento, de conformidad con la oferta presentada el 22 de agosto de 2014; y, la oferta negociada segun consta del Acta de Negociacion No. 4 de 27 de agosto de 2014, que se adjunta y forma parte integrante del presente contrato, asi como de acuerdo a los Términos de Referencia, las Condiciones Generales de los contratos de ejecucién de Consultoria (CGC), instrucciones de la entidad y demas documentos contractuales, respetando la norma legal aplicable. Los OBJETIVOS ESPECIFICOS de Ia presente Consultoria son: Comprenden el disefio de los siguientes sistemas, indispensables para el funcionamiento del Teatro Loja: a, Sistema de Tramoya: b, Sistema de Telén Anti Fuego; , Sistema de Cortinaje Ignifugo; d. Sistema de Butacas; ¢. Sistema de Plataformas y Tarimas Regulables; f.lluminacién Arquitectonica; @. Sistema de Publidifusion: h. Concha Acustica; Sistema de lluminacién Escénica; J. Sistema de Video: k. Sistema Intercomunicacion escénica; IL Sistema de Audio; m.Sistema de Acondicionamiento Acistico dentro de la sala de butacas, escenario y en los lugares especiales como salas de ensayos-muttiusos, cabinas de grabaciOn, ya que el teatro contaré con varios ambientes donde se desarrollaran actividades culturales, sociales y arti ademés de exposiciones, conferencias, festivales, obras de teatro y multiples eventos musicales. La METODOLOGIA DE TRABAJO que deberé cumplir la CONSULTORA es la siguiente: + Recopilacién de informacién respecto a infraestructura basica y toda la necesaria para realizar el diagndstico y valoracién de los ambientes a disefiar tales como: bases estructurales, caracteristicas técnicas de materiales, dreas de acceso, planos estructurales y arquitectonicos; sistemas de ventilacién, entre otros, para el relevamiento e identificacion de problemas y aspectos que guien al proceso de disefio de implantacién optima de los sistemas escénicos. * Con el levantamiento de informacién, se disefiaran cada uno de los sistemas escénicos los cuales deben estar acoplados al disefio arquitectonico del teatro, * Sobre te base de las Ingenieras, v8 desssrolard un cronograms valorado_de-y instalacién de cada uno de los sistemas. @se ¥ + El SECOB organizard reuniones, segin crea necesario, entre el equipo conformado por la CONSULTORA y los técnicos del SECOB encargados del disefio arquitectonico-constructivo y de las ingenierias mecanica, eléctrica, electronica y estructural, para resolver dudas y facilitar el avance de los estudios. ‘+ Elaborar las memorias de calculo de cada uno de los disefios de las ingenierias y sus planos. © Definir los volimenes de obra, anal técnicas y presupuesto referencial de precios unitarios, especificaciones CLAUSULA QUINTA.-OBLIGACIONES DE LA CONSULTORA: 5.01 5.02 5.03, 5.04 5.05 5.06 En virtud de la celebracién del presente contrato, la CONSULTORA se obliga para con el CONTRATANTE a prestar los servicios de Consultoria para realizar los "ESTUDIOS DE LOS SISTEMAS ESCENICOS DEL TEATRO DE LOJA’ y todo aquello que fuere necesario para Ia total ejecucién del contrato, de conformidad con la oferta presentads el 22 de agosto de 2014 y negociada el 27 de agosto de 2014.que se adjunta y forma parte integrante del presente contrato, con los Términos de Referencia, las Condiciones Generales de los contratos de ejecucién de Consultorla (CGC), instrucciones de la entidad y demas documentos contractuales, respetando la normativa legal aplicable. Informes Mensuales.- La CONSULTORA presentara a la Administradora del Contrato los Informes mensuales del avance del proyecto de Consultoria. Personal asignado al proyecto: Para el cumplimiento de los servicios de Consultoria, la CONSULTORA ocupara durante la vigencia del contrato, al personal indicado en su oferta presentada el 22 de agosto de 2014, conforme al cronograma de actividades el que sera aprobado por el Administradora del Contrato, dentro del primer dia siguiente de suscrito el contrato. Sustitucién del personal: Dicho personal no podré ser sustituido sin la previa autorizacion por escrito de la Administradora del Contrato. En caso de cambio de personal, los nombres, calificacién y tiempo de servicio de los profesionales que la CONSULTORA asigne al proyecto, seran sometidos previamente a la aprobacién y aceptacion de la CONTRATANTE. En todo caso su calificacion no podrd ser menor a la que corresponde al personal a sustituirse. Sustitucién obligatoria del personal: A solicitud del CONTRATANTE, fundamentada fen [a ineficiencia comprobada del personal, la CONSULTORA, a su costo, deberd ‘cambiar uno o mas de los profesionales asignados al proyecto, 0 de sus empleados 0 trabajadores. Personal adicional: En caso de que la CONSULTORA necesite personal adicional al indicado en su oferta técnico-econémica, solicitaré al CONTRATANTE su aprobacién. Igualmente para efectuar cualquier cambio en la estructura del cuadro del personal, la CONSULTORA deberé solicitar previamente autorizacién a la Administradora del Contrato. 2 /5.07 ¥ La CONSULTORA deberé cumplir lo dispuesto en el Acuerdo 006-CG-2014, en el cual se reforma la Norma Técnica 408-34 de Consultoria que forma parte de las Normas de Control interno para las entidades, organismos de! Sector Publico y de las personas juridicas de derecho privado que dispongan de recursos publicos contenidas en el ‘acuerdo 039 CG emitidas por la Contraloria General del Estado. CLAUSULA SEXTA.- ALCANCE DE LA CONSULTORIA: 6.01 La CONSULTORA se compromete a prestar a la CONTRATANTE todos los servicios que sean necesarios para cumplir con los objetivos del presente contrato los que se detallan en la clausula cuarta de este instrumento, La Consultora debera proporcionar los disefios definitivos de imptantacién de cada una de las ingenierias indicadas en los objetivos especificos y permitir la contratacién de la Provision e instalacion integral de los Sistemas Escénicos en la obra del Teatro de Loja. CLAUSULA SEPTIMA.-VALOR DEL CONTRATO: 7.01 7.02 El valor total de los servicios de Consultoria objeto del presente contrato que el CONTRATANTE pagara a la CONSULTORA, es de CUARENTA Y OCHO MIL NOVECIENTOS DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (USD. 48.900,00) mas el 12% del_Impuesto al Valor Agregado IVA, de conformidad con la oferta negociada, cuyo detalle es el siguiente: DESCRIPCION VALOR OSTOS DIRECTOS 43.7000 Remuneraciones 38,000.00 Benefcios ycargas sociales : Viajes y vitioos 3.00000, Servicios 00 Arrendamienios 7.000,00 Equipos e instalaciones 400,00 Sumnistros 300,00) Reproducciones =a 600,00) Subcontatos - 5 ‘COSTOS INDIRECTOS 5.20000, Utiidad — 200,00 TOTAL 48.900,00 Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirdn la Gnica ‘compensacién a la CONSULTORA, por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviere que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado IVA que se afiadiré al precio del contrato conforme consta en el presente contrato. CLAUSULA OCTAVA.- FORMA DE PAGO: 8.01 El valor estipulado en Ia cléusula precedente sera pagado por el CONTRATANTE a la CONSULTORA de la siguiente forma Anticipo: El Cuarenta por ciento (40%) del valor de! contrato, en calidad de anticipo, valor que el CONTRATANTE entregard a la CONSULTORA, en un plazo no mayor a quince (15) dias, contados a partir de la firma del contrato y una vez que hayade Obras 8.02 entregado a entera satisfaccién de la entidad la garantia equivalente al 100% del valor del anticipo recibido. La Direccién Financiera de la entidad, una vez que se suscriba el contrato y se le notifique con un ejemplar del mismo, tiene la obligacién de proceder inmediatamente con el pago del anticipo. El 60% restante del valor total del contrato se cancelard, una vez presentados y aprobados todos los disefios definitivos de los sistemas establecidos en las Fases I, Il y Illy previa suscripcion de! Acta de Entrega de Recepcion Unica, el cual debera contar con el informe de aprobacién por parte de fa Administradora del Contrato. Pagos indebidos: El CONTRATANTE se reserva el derecho de rectamar a la CONSULTORA, en cualquier tiempo, antes o después de la prestacién del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de calculo 0 por cualquier otra razén, debidamente justificada obligandose la CONSULTORA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear el SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS,SECOB, reconociéndose el interés calculado a la tasa maxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador. CLAUSULA NOVENA.-GARANTIAS: 9.01 9.02 9.03, La CONSULTORA, previo a la suscripcién del contrato ha presentado y entregado en la Tesoreria General de ta entidad, conforme consta del memorando No. SECOB-DF-2014- 3680 de 16 de septiembre de 2014, la siguiente garantia: GARANTIA DE BUEN USO DEL ANTICIPO.- Previa ta suscripcién del contrato, la CONSULTORA para asegurar que el anticipo sea utiizado de forma correcta, debera rendir una garantia a satisfaccién del SECOB, que cubra el valor a otorgarse de anticipo, misma que consiste en fa Péliza de Seguro No. 518789 otorgada el 15 ie septiembre de 2014, por TOP SEG COMPANIA DE SEGUROS Y REASEGUROS S.A por el valor de Diecinueve Mil Quinientos Sesenta con 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (USD. 19.560,00), valor que equivale al cuarenta por ciento (40%) del monto total del contrato, entregado en calidad de anticipo. Condiciones de la péliza.- La péliza de seguros deberd ser emitida por una compafia de seguros legalmente autorizada para operar en el pais, que cuente con un contrato de reaseguro vigente y que no haya superado el monto de responsabilidad maxima de reaseguro, que a la fecha presente una situacién financiera y econémica, con base a la informacién que obtenga por parte de la Superintendencia de Bancos y Seguros. La péliza de seguros debera ser incondicional, irrevocable, de cobro inme ato y renovable en forma inmediata a simple pedido del SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS; sin cidusula de trémite administrative previo, bastando para su ejecucion, e! requerimiento del SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS. Incluira las condicion aprobadas por la Superintendencia de Bancos y Seguros para cada compa aseguradora, ademés contarén con el reaseguro que respaide la pdliza emitida Vigencia de la Garantia.- Sera obligacién de la CONSULTORA mantener en vigencis la garantia otorgada La renovacién de la garantia se lo hard por lo menos con diez (10) dias de anticipacion a su vencimiento, caso contrario el SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS la hard efectiva sin mas tramite. =>9.04 9.05 ‘ La garantia entragada se devolveré de acuerdo a lo establecido en el articulo 77 de la LOSNCP y 118 del RGLOSNCP. La garantia estipulada en el contrato, es incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, sin clausula de tramite administrativo previo, bastando para su ejecucién el requerimiento del SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS, beneficiaria de la garantia. En caso de incumplimiento de las obiigaciones de la CONSULTORA, emanada de la garantia requerida, el SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS, SECOB, podra el pago de multas en los términos establecidos en este contrato, sin perjuicio del derecho que se reserva el SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS, SECOB, de requerir el resarcimiento y pago de dafios y perjuicios de conformidad con fa Ley y de acuerdo al procedimiento de solucién de controversias previsto en este instrumento. Ejecucién de la garantia: La garantia contractual serd ejecutada por el SECOB, en los siguientes casos: La garantia del buen uso del anticipo: a) Sila CONSULTORA no la renovare diez (10) dias antes de su vencimiento y en caso de terminacién unilateral de! contrato. b) En caso de que la CONSULTORA, NO pague al SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS, SECOB, el saldo adeudado del anticipo, después de diez (10) dias de notificado con la liquidacién del contrato, La CONSULTORA mediante el presente contrato, autoriza expresamente al SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS, SECOB, el levantamiento del sigilo bancario de la cuenta corriente No.7555504 del Banoo del Pacifico S.A. en la que sera depositado el anticipo recibido por parte de la entidad. La Administradora del Contrato, verificaré que los movimientos de la cuenta correspondan estrictamente a la ejecucién contractual. CLAUSULA DECIMA.- PLAZO CONTRACTUAL: 10.01 El plazo de la ejecucin de la presente contratacién sera de SESENTA (60) DIAS CALENDARIO, contados desde la firma del contrato, cumpliendo el siguiente cronograma de ejecucién: ‘CRONOGRAMA DE EJECUCION olan | EWTREGABLES DESCRECION ‘SSTEMAS ESCENCOS FLANOS UBICACION DE TOMAS ELECTRICAS Stems de taney REQUERANENTO GE CONSUMO ELECTRICO ‘Site ds Toby ANE F090 REGUERIWIENTO DE CANGA ESTRUCTURAL ‘Sita e Cartan gnige vases | DISIBACION EALORICA |eeeacoecnc eee Se ee ves sereusescencos | Semcon aa Sema rerenmuniesin Escinia Stems de Acdo FASE? | PLANOS.CON ESQUEVAS ¥ DIAGRAMAS. Stiema de Pusiokistn ESpECIPEACIONES TEGNICAS Sistema de Beas Sema de Concha Acs¥ > | Fasca | ANALIIS OE PREGIOS UNTARIOS | CRONOGRANAVALORADO Los Estudios de los Sistemas Escénicos se dividen en 3 fases de elaboracién, al final de cada fase se realizard la entrega de los productos correspondientes.’ Para cada una de las fases de entrega se establece: + Realizar una reunién para dar a conocer al SECOB el contenido del producto e intercambiar criterios al respecto. * Dos (2) dias calendario a partir de la recepcién parcial de cada fase, para la revision por parte del equipo técnico del SECOB y dar a conocer a la empresa CONSULTORA los cambios que debe realizar y la informacién que debe aportar. ‘* Dos (2) dias calendario para la correccién de observaciones y entrega de los productos por parte de la CONSULTORA a partir de la notificacion de los cambios a tealizarse, La administradora de! Contrato realizara las observaciones y/o aprobacién de los documentos presentados por la Consultora en cada fase, las mismas que deberan ser ‘emitidas por escrito, a fin de que la Consultora dentro del término previsto subsane dichas observaciones. Una vez levantadas las observaciones la Administradora emitiré su conformidad técnica ¥ aprobara los documentos para la validacién de pagos, adjuntando la documentacién correspondiente. Los plazos para la revisién y aprobacién de los productos entregados en las fases antes sefialadas, no son imputables al plazo contractual. La CONSULTORA entregara: ‘+ Pianos, memorias descriptivas, presupuestos, especificaciones técnicas y toda la documentacién solicitada por el SECOB que servira para el proceso constructive de la obra. Los formatos a utilizarse en la elaboracién de la Consultoria son: AS, A3, A2, AD At De toda la documentacién, se presentara en cada entrega parcial: ‘+ Impreso: Un original y dos copias (anillado) * En Digital: Una copia (Ios planos de Autocad v.2010, y demas en Word y Excel v.2007 La CONSULTORA debers cumple en forma abigatoia con el nwel de dele de cada uno de los productos experades, ‘entregarse al SECOB, conforme lo prevsto en los TDR’s que forman parte de! plogo y del presente contrat, ademas de ‘bsenarse lo detaiado enol Acta No. 4 de Negocial6n y su respeclvo ane. 10de Contratacin eObras, CLAUSULA DECIMO PRIMERA.-PRORROGA DE PLAZO: 11.01 El CONTRATANTE podrd extender el plazo de vigencia del presente contrato solo en los casos que se indican a continuacién, a solicitud de la CONSULTORA, por escrito, justficando los fundamentos de su solicitud, dentro de un término de hasta dos (2) dias siguientes a la fecha de producido el hecho que motive la solicitud: a) Por fuerza mayor 0 caso fortuito, en los términos establecidos en el articulo 30 de la Codificacion de! Cédigo Civil, aceptado como tal por el Director General o su delegado, previo informe de la Administradora de! Contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor ocaso fortuito, la CONSULTORA esta obligada a continuar con la prestacion del servicio, sin necesidad de que medie notificacion por parte de la Administracién del Contrato. 'b) Cuando se suspendan los servicios de Consultoria o se cambien las actividades previstas en el cronograma por orden del CONTRATANTE y que no se deban a causas imputables a la CONSULTORA. ¢) Si la CONTRATANTE no hubiere solucionado los problemas administrativos- contractuales e forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la prestacién del servicio. 11.02. En caso de prérroga de plazo, las partes elaboraran un nuevo cronograma, que suscrito por las partes, sustituird el original o precedente y tendra el mismo valor contractual del sustituido, CLAUSULA DECIMO SEGUNDA.-REAJUSTE DE PRECIOS: 12.01 Conforme a lo dispuesto en el segundo inciso del articulo 131 del Reglamento General de la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Publica, la CONSULTORA renuncia al reajuste de precios en el presente contrato, ni aun en el evento de que Tequiera suscribirse contratos complementarios. El precio pactado no sera revisado ni reajustado por ningun concepto, ya que el valor de este contrato es fijo. CLAUSULA DECIMO TERCERA.- OTRAS OBLIGACIONES DE LA CONSULTORA: ‘A mas de las obligaciones sefialadas en el numeral 5.1 de las Condiciones Particulares del pliego que son parte del presente contrato, las siguientes: 13.01. La CONSULTORA se compromete a prestar sus servicios derivados del procedimiento de contratacién tramitado sobre la base de la informacién con la que conté la entidad y que fueron conocidos en la etapa precontractual: y en tal virtud no podré aducir error falencia 0 cualquier inconformidad de dichos documentos, como causal para solicitar ampliacion del plazo, 0 contratos complementarios. La ampliaci6n del plazo o contratos ‘complementarios podran tramitarse solo si fueren aprobados por la Administradora del Contrato. 13.02 La CONSULTORA se compromete durante la prestacién del servicio, a facilitar a las personas asignadas por el CONTRATANTE, toda la informacion y documentacién que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la prestacién del servicio y fa utiizacién de los bienes incorporados si fueren del caso. asi ‘como los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologias y herramientas utilizadas para resolverios. w rsttoracin de Obras: 13.03 13.04 13.05 Los delegados o responsables técnicos del CONTRATANTE, entre ellos la Administradora del Contrato, deberan tener el conocimiento suficiente para la operacién, asi como la eventual realizacién de ulteriores desarrollo. Para el efecto, la CONSULTORA se compromete durante la prestacion del servicio, a facilitar a las personas designadas por el CONTRATANTE toda la informacion y documentacién que le sea requerida, relaciona y/o atinente al objeto contractual. La CONSULTORA esté obligada a cumplir con cualquiera otra que se deriva natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo 0 en norma legal especificamiente aplicable. La CONSULTORA se obliga al cumplimiento de lo exigido en los pliegos, a lo previsto en su_oferta presentada el 22 de agosto de 2014 y la oferta negociada el 27 de agcsto de 2014 y a lo establecido en la legislacion ecuatoriana vigente. Elaborar planos aclaratorios si fuere del caso. CLAUSULA DECIMO CUARTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: 14.01 ‘Son obligaciones del CONTRATANTE, a mas de las establecidas en el numeral 5.2 de las Condiciones Particulares del pliego, mismas que son parte del presente contrato, las siguientes: 1. Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, en forma gil y oportuna, 2, Proporcionar informacion relativa al tema, segin el requerimiento de la CONSULTORA. 3. Suscribir el Acta de Entrega Recepcién Unica-Definitiva, una vez que se cumplan con las entregas parciales de los productos segiin los cronogramas de cada fase: y, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley, para la entrega recepcion: y, en general cumplir con las obligaciones derivadas del contrato CLAUSULA DECIMO QUINTA.- MULTAS: 15.01 15.02 15.03 Por cada dia de retardo en la ejecucién de las obligaciones contractuales, la Administradora de Contrato, aplicard una multa equivalente al uno por mil (11.000) del valor de este contrato, de acuerdo a lo establecido en el numeral 10 de los Términos de Referencia; igual muta se aplicaraé por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que contrae en virtud de este instrumento, excepto en el evento de caso fortuito 0 fuerza mayor, conforme lo dispuesto en el articulo 30 de la Couificacién del Cédigo Civil, debidamente comprobado y aceptado por el SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS, SECO. La CONTRATANTE notificaré a la CONSULTORA, dentro de tas cuarenta y ocho (48) horas subsiguientes de ocurridos los hechos, transcurrido el cual, de no existir dicha notificacién se entenderan como no ‘ocurtidos los hechos que alegue la CONSULTORA. EI CONTRATANTE queda autorizado por la CONSULTORA para que haga efectiva la muita impuesta, de los valores que por incumplimiento de las obligaciones contractuales 0 retraso en la entrega de los Estudios. Las multas serén impuestas y notificadas a la CONSULTORA por escrito, a fin de que puedan ser impugnadas en sede administrativa, 0 judicial a través de los respectives recursos, garantizando de esta forma el legitimo derecho a la defensa, conforme dispuesto en el tercer inciso del articulo 71 de la LOSNCP. Sy / / 12Ate e 15.04 15.05 15.06 Si el valor de las multas llegare a superar el cinco por ciento (5%) de! monto total del contrato, el SECOB podré declarar anticipada y unilateralmente la terminacion del mismo conforme lo dispuesto en el numeral 3, del articulo 94 de la LOSNCP. La evaluacion y aplicacién de multas deberé estar incluida en el pago de la factura la que deberd contar con el informe de la Administradora del Contrato. EI retardo en la entrega de los productos objeto del presente contrato se produciré cuando la CONSULTORA deje de prestar los servicios en el tiempo que deberia y en consideracién a las estipulaciones establecidas para el efecto. CLAUSULA DECIMO SEXTA.-ADMINISTRACION DEL CONTRATO: 16.01 16.02 16.03 16.04 16.05 16.06 16.07 16.08 EI SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS, designa de manera expresa a la Arg. Maria Isabel Aguilar, Administradora del presente contrato conforme al memorando No. ‘SECOB-SG-2014-1264 de 25 de agosto de 2014, suscrito por el Subdirector General ‘Subrogante; quien velaré por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptaré las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondré las multas y sanciones a que hubiere lugar, de acuerdo a lo establecido en el articulo 121 del Reglamento General a la LOSNCP. La Administradora del Contrato designada de manera expresa, es quien velara por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato; la administradora deberd canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales y convenidas. La Administradora de este Contrato, queda autorizada para realizar las gestiones inherentes a su ejecucion, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptacién 0 no de los pedidos de prérroga que pudiera formular la CONSULTORA. La Administradora ejercera las acciones necesarias en coordinacién con la Tesoreria de la entidad respecto al tiempo de vigencia, renovacion y/o ejecucién de las garantias, durante todo el periodo de vigencia del contrato. Adoptard las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados ¢ impondra las multas y sanciones a que hubiere lugar, asi como también deberd atenerse a las condiciones generales y especificas de los pliegos que forman parte del presente contrato. Respecto de su gestién reportara a la autoridad institucional sefialada en el contrato, , > 7Aa coo CLAUSULA VIGESIMO TERCERA.- DIVULGACION DE INFORMACION: 23.01 Por razones de validacién y consolidacién de la informacién, la CONSULTORA se compromete a no entregar 0 proporcionar informacién respecto del proyecto que se encuentre ejecutando sin previa autorizacién de la Maxima Autoridad o su Delegado. CLAUSULA VIGESIMO CUARTA.- PROHIBICION DE CEDER EL CONTRATO: 24.01 La CONSULTORA esta prohibido de ceder en forma alguna, ni la totalidad ni parte de este contrato. CLAUSULA VIGESIMO QUINTA.- DE LA SUBCONTRATACION: 25.01 La CONSULTORA tnicamente podré subcontratar, conforme a lo establecido en el articulo 79 de la LOSNCP y demas normas aplicabies. CLAUSULA VIGESIMO SEXTA-RESPONSABILIDAD EN LA EJECUCION DE LA CONSULTORAIA: 26.01 La CONSULTORA se obliga con el CONTRATANTE a eliminar toda clase de vulnerabilidad que pueda surgir de la prestacion de los servicios objeto del presente contrato, caso contrario, seré responsable de {a informacién de propiedad del CONTRATANTE que sea filtrada por su falta de prevision para evitario, 26.02 Ademés, la CONSULTORA se compromete a prestar todos los servicios contratados a fin de que su presencia en las instalaciones del CONTRATANTE se sujete estrictamente a los plazos estipulados, por motivos de seguridad y evitando el Surgimiento de algun tipo de riesgo operativo CLAUSULA VIGESIMO SEPTIMA.-DECLARACION DE LA CONSULTORA: 27.01 La CONSULTORA declara, bajo juramento, que no se halla incurso en las prohibiciones mencionadas en los articulos 62 y 63 de la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacion Publica y de los articulos 110 y 111 del Reglamento General. CLAUSULA VIGESIMO OCTAVA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS: 28.01 Si se suscitaren divergencias 0 controversias en la interpretacion o ejecucion del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podran utilizar la Mediacién impartida por un mediador en el Centro de Mediacién de la Procuraduria General del Estado. 28.02 Si respecto de la divergencia suscitada no existiere acuerdo, las partes se someteran al procedimiento establecido en la Ley de fa Jurisdiccién Contencioso Administrativa, sera ‘competente para conocer la controversia cualquiera de las Salas de lo Contencioso Administrativo de la Corte Provincial de Pichincha, que ejerce en el domicilio del SECOB. 28.03. Si se llegare a firmar un acta de acuerdo total, la misma tendra efecto de sentencia ejecutoriada y cosa juzgada y su ejecucién sera del mismo modo que las sentencias de titima instancia siguiendo la via de apremio, conforme lo dispone el Art. 47 de la Ley de Arbitraje y Mediacién. /* 18oe 28.04 En el caso de no existir acuerdo las partes suscribirdn la respectiva acta de imposibilidad de acuerdo, y la controversia se ventilaré ante las Salas de lo Contencioso Administrativo de la Corte Provincial de Pichincha. 28.05 En el caso de suscribirse actas de acuerdo parcial, las mismas tendran efecto de cosa juzgada sobre los asuntos acordados; y para el caso de los aspectos sobre los cuales Ro se acuerde, éstos serdn resueltos ante cualquiera de las Salas delo Contencioso ‘Administrativo de la Corte Provincial de Pichincha, de conformidad con lo dispuesto en el articulo 105 de la Ley Organica del Sistema Nacional de Contratacién Publica. 28.06 La legislacién aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, la CONSULTORA renuncia a utilizar la via diplomatica para todo reclamo relacionado con este Contrato, Si la CONSULTORA incumpliere este compromiso, el SECOB podré dar or terminado unilateralmente el contrato y hacer efectivas las garantias. CLAUSULA VIGESIMO NOVENA.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACION: 29.01 La CONSULTORA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y més disposiciones vigentes en el Ecuador. CLAUSULA TRIGESIMA.-. COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES: 30.01 Todas las comunicaciones, sin excepcién, entre las partes, relatives a os trabajos, serdn formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre ia Administradora del Contrato y la CONSULTORA se haran a través de documentos escrito, cuya constancia de entrega debe encontrarse en la copia del documento. CLAUSULA TRIGESIMA PRIMERA: TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS: 31.01 Todos los gastos que tuviese que pagar la CONSULTORA en otras entidades publicas, seran de cuenta de la Contratante para lo cual debera coordinar con la Administradora del Contrato, a fin de que gestione los pagos para las respectivas entidades. 31.02 El CONTRATANTE efectuard a la CONSULTORA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuaré como agente de retencién del Impuesto a la Renta, de acuerdo al articulo 45 de la Ley de Régimen Tributario interno; con relacién al Impuesto al Valor Agregado, procederé conforme a la legislacién tributaria vigente. 31.03 El CONTRATANTE retendra el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de ‘Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el ‘Seguro Social provenientes de servicios personales para fa ejecucién del contrato de acuerdo a los Arts. 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001 CLAUSULA TRIGESIMO SEGUNDA.- LUGAR DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS: 32.01. Los servicios que son objeto del presente Contrato, a CONSULTORA los ejecutara en la obra del Teatro de Loja, en la ciudad de Loja. CLAUSULA TRIGESIMO TERCERA.- DERECHOS DE AUTOR: 33.01 De acuerdo a las normas de la Decisién 351 de la Comunidad Andina, sobre el Régimen de Derechos de Autor, la Ley de Propiedad Intelectual y, mas normas relativas, corresponde al CONTRATANTE la titularidad de los Derechos Patrimoniales o, Econémicos de Autor, en forma exclusiva, sobre la Consultoria objeto del presente contrato. 19Wis 33.02 Para que no exista duda alguna sobre el alcance de esta ciausula, en virtud de este instrumento, en forma expresa, la CONSULTORA transfiere todos los derechos patrimoniales de autor, especialmente los derivados del articulo 103 de la Ley de Propiedad Intelectual, en forma indefinida al CONTRATANTE, por toda la duracién de los mismos, sin que tenga derecho a reclamar ningun tipo de valor o regalia en lo posterior, por el uso, comercializacién, 0 cualquier forma de explotacion de la Consuttoria objeto del presente contrato que debe entregar la CONSULTORA en ‘cumplimiento del presente instrumento. CLAUSULA TRIGESIMO CUARTA.- ESTIPULACIONES GENERALES: 34.01 34.02 34.04 34,05 El presente contrato es intransferible y no podré cederse a terceras personas ni total ni parcialmente, en conformidad con lo que disponen los articulos 78 de la LOSNCP. La subcontratacion podré efectuarse de conformidad con lo previsto en el inciso segundo del articulo 79 de la Ley ibidem y 120 del Reglamento General. Sera de responsabilidad de la CONSULTORA todo pago que deba hacer a terceros subcontratados en la ejecucién parcial del contrato 0 en la elaboracion de servicios especializados o trabajos técnicos, seguin lo previsto en el presente instrumento. La propiedad material de todos los informes que se produzcan durante la ejecucién de LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA objeto de este Contrato sera del CONTRATANTE. La CONSULTORA podra referirse a ellos o citarlos como antecedentes de su actividad técnica y profesional, o para publicaciones cientificas. Los resultados de la ejecucién de LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA no podran ser utiizados por el CONTRATANTE 0 cualquier institucién que tome a su cargo la prosecucién o ejecucién del proyecto sobre el cual versan los servicios, mientras no se haya suscrito el Acta de Entrega Recepcién Unica y no se haya pagado al CONSULTORA, la totalidad del valor estipulado en el presente contrato; sin embargo, el CONTRATANTE si podra utilizar la informacion parcial que hubiese recibido y por la cual hubiese pagado su valor. Todos los informes y cualquier otra informacion anterior 0 que se genere como resultado de la ejecucién del presente contrato seran de propiedad exclusiva del CONTRATANTE, en los términos previstos en la Ley de Propiedad Intelectual. CLAUSULA TRIGESIMO QUINTA: DOMICILIO, JURISDICCION Y PROCEDIMIENTO: 35.01 35.02 35.03 Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sefialar su domicilio en la ciudad de Quito. Las controversias deben tramitarse de conformidad con la Clausula Vigésimo Octava de este contrato. Para efectos de comunicacién 0 notificaciones, las partes sefialan como su direccién, las siguientes: EICONTRATANTE: SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS, SECOB Av. de los Shyris N34 — 382 y Portugal, Edif. La Tribuna Teléfono: 023964800 / DB Quito-Ecuador / 206 Contratacton do Obras LACONSULTORA: C8 S TECHNOLOGY S.A. Calle Gonzalo Serrano E11-20 y Av. 6 de Diciembre. gemino@estechnology.com.ec Teléfono: 023330664 Quito-Ecuador CLAUSULA TRIGESIMO SEXTA.- ACEPTACION DE LAS PARTES: 36.01 Declaracién.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen, aceptan el texto integro del presente contrato, mismo que lo firman en cinco (5) ejemplares de igual tenor y efecto, a cuyas estipulaciones se someten. Dado, en la ciudad de Quito,a 18 SEP 2014 CAPD ing. Carlos Roberto Arias Andi in Eduardo Mifio Salcedo SUBDIRECTOR GENERAL ( GERENTE GENERAL SERVICIO DE CONTRATACION DE OBRAS ~=—C.& S TECHNOLOGY S.A. RUC: 1768159220001 RUC: 1792034884001 EL CONTRATANTE LA CONSULTORA 21