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xito.
Objetivos
Contenidos
1. INTRODUCCIN:
OPERATIVA.
EN
QU
CONSISTE
LA
GESTIN
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2.1
De cada actividad proyectada se derivan una serie de tareas necesarias para su ejecucin,
sin las cuales, dicha actividad no se realizara. Por tanto, el primer paso es elaborar un listado
completo de todas las tareas que hay que realizar, ordenndolas ya de una forma aproximada.
La confeccin de esta matriz es conveniente para facilitar la realizacin dl Diagrama
Posterior. La Matriz de Secuencia de tareas ordena stas segn su prioridad en la ejecucin; es
decir, establece qu tareas hay que hacer antes, cules despus y cules pueden simultanearse.
A partir de ahora vamos a utilizar el mismo ejemplo para todas las acciones que hagamos:
Imaginad que formamos parte del grupo gestor de un Centro Sociocultural para la Promocin
de Iniciativas en un barrio determinado. Se nos ha pedido que consigamos habilitar un espacio fsico
para ese centro.
Las tareas que habra que realizar son (ya ordenadas):
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
D. Obras
E. Comprar Equipamiento
A. Localizar Edificio
B. Cesin
C. Estudio y Diseo
F. Amueblar
G. Campaa y difusin
H. Apertura
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Por lo tanto, por ejemplo, en el sentido horizontal observamos que sin haber superado la
fase de estudio y diseo no podremos hacer las obras, comprar el equipamiento, amueblar el
edificio, la difusin ni la apertura.
Cogiendo un ejemplo del sentido vertical, tanto para pedir la cesin del local como para
hacer su estudio slo necesitamos haber encontrado un edificio que nos guste, nada ms.
2.2
Duracin
TAREA
Responsable
01/02/11
Localizar el
edificio
Equipo
15/03/11
4 semanas
14/02/11
Gestionar Cesin
Equipo
2 semanas
14/02/11
Estudio
Habilitacin
01/06/11
15/03/11
Obras interiores
Contrata
Arquitecto
15/03/11
2 semanas
15/04/11
4 semanas
22/03/11
01/04/11
Equipo
1 semana
Instalacin
equipamiento
Compras
equipamiento
Equipo
01/06/11
20/06/11
4 semanas
23/04/11
Campaa de
Difusin
Equipo
01/06/11
01/05/11
Equipo
Apertura y
presentacin
1 semana
01/06/11
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Con este diagrama se visualiza cul es el camino crtico para realizar la tarea, as como qu
tarea depende de otra/s anterior/es y cules son etapa, es decir, que es necesario que se
cumplan para poder continuar con el resto del proceso, que estn marcadas con doble lnea.
El Camino Crtico son las actividades que limitan la duracin del proyecto. En otras
palabras, para lograr que el proyecto se realice pronto, las actividades de la ruta crtica deben
realizarse pronto. Por otra parte, si una actividad de la ruta crtica se retarda, el proyecto como un
todo se retarda en la misma cantidad. Las actividades que no estn en la ruta crtica tienen una
cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse ms tarde, y permitir que el proyecto como
un todo se mantenga en programa
2.3
Cronograma de tareas
Un siguiente grfico a realizar es el que representa la distribucin de tareas a lo largo del tiempo
fijado. En nuestro ejemplo hemos fijado el tiempo en semanas, peor puede tratarse de das, meses o
aos. Podemos sealar tambin qu tarea o tareas son etapa, marcando el trazo con doble lnea.
Tarea 8
Tarea 7
Tarea 6
Tarea 5
Tarea 4
Tarea 3
Tarea 2
Tarea 1
Fecha de Inicio
Completado
Estimado
18/11/201008/12/201028/12/201017/01/201106/02/201126/02/201118/03/201107/04/201127/04/201117/05/201106/06/201126/06/2011
2.4
Otro grfico complementario al anterior podra incluir, junto a la distribucin temporal de tareas, el
responsable de realizarlas.
2.5
Por ltimo, se pueden elaborar otros grficos que agrupen o aadan informacin
complementaria, por ejemplo, cuadros resumen de tareas, duracin, fechas exactas de comienzo y
final, responsables y recursos necesarios.
Este tipo de organizacin grfica de la planificacin de proyectos aporta, no slo la
posibilidad de visualizar de una forma rpida toda la informacin relacionada con el proceso de
gestin, sino tambin el hbito de estructurar de una forma racional y ordenada la ejecucin de
proyectos, paso indispensable para garantizar las propiedades de eficacia y eficiencia necesarias
en toda organizacin.
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