Sei sulla pagina 1di 27

WINDOWS VISTA

1. Escritorio (Introducción)

Capítulo siguiente: 2 - El menú inicio

El escritorio es el área de la pantalla principal que aparece después de encender el


equipo e iniciar sesión en Windows y que sirve de área de trabajo al abrir los programas,
carpetas, y las aplicaciones instaladas en la PC y algunos de éstos elementos aparecen
en el escritorio que regularmente se agregan como acceso directo por el usuario,
organizándolos como se desee.

El escritorio a veces se define de un modo más amplio e incluye la barra de tareas, y que
por defecto se encuentra en la parte inferior de la pantalla, contiene el BOTON INICIO
que se utiliza para el acceso a los programas, carpetas, archivos y la configuración del
equipo, contiene también el área de notificación donde normalmente aparece el reloj y
algunas aplicaciones propias de Windows y de programas instalados

Debido a que los programas se ejecutan sobre el escritorio, normalmente queda oculto
parcial o totalmente. No obstante sigue ahí debajo de todo, para ver el escritorio
completo si cerrar los programas o aplicaciones abiertos, haga clic en el botón Mostrar
escritorio de la barra de tareas . De éste modo se restaura el escritorio, vuelva a
hacer clic y regresa al aspecto original de las ventanas abiertas y de trabajo.

TRABAJO CON LOS ICONOS DEL ESCRITORIO

Los iconos son imágenes que representan programas, archivos, carpetas y otros
elementos. Cuando se inicia Windows por primera vez aparece únicamente el icono de
la Papelera de reciclaje. Posiblemente que aparezcan algunos iconos que el fabricante
del equipo haya agregado de algunas aplicaciones o programas; Aquí se muestran
algunos ejemplos de iconos de escritorio:

Al hacer doble clic en el icono, se inicia el programa o aplicación que represente.

Mover iconos
Windows, por defecto coloca los iconos en lado izquierdo del escritorio, pero el usuario
los puede mover al lugar que desee seleccionándolo y arrastrándolo con clic sostenido al
cualquier lugar del escritorio.

Windows también puede organizar los iconos de manera automática, haciendo clic
derecho en un área vacía del escritorio, en el menú contextual que se abre hacer clic en
Ver y a continuación hacer clic en Organización Automática. Windows los coloca en
lado izquierdo y los deja bloqueado en su lugar. Para desbloquear los iconos para que se
puedan volver a mover, vuelva a hacer clic en Organización Automática, quitando la
marca de verificación situada al lado de ésta opción.

Selección de varios iconos


Para eliminar o mover varios iconos a la vez, se debe seleccionarlos haciendo clic en un
área vacía del escritorio y arrastrando el mouse, rodear los iconos que desee con el
rectángulo que aparece, soltar el botón del mouse. Ahora puede arrastrar los iconos
como un grupo o eliminarlos con la tecla SUPR apareciendo un cuadro de diálogo para
confirmar o cancelar la opción.
Ocultar los iconos del escritorio
Si desea ocultar temporalmente los iconos sin quitarlos, hacer clic derecho en un área
vacía del escritorio, después hacer clic en Ver, a continuación Clic en Mostrar iconos del
escritorio para desactivar la opción. De este modo no se muestra ningún icono. Puede
recuperarlos nuevamente volviendo a hacer clic en Mostrar iconos del escritorio.

La papelera de reciclaje
Cuando se elimina un archivo o carpeta, no desaparece inmediatamente, sino que se
mueve a la papelera de reciclaje. Esto es útil ya que si posteriormente se necesita el
archivo se puede restaurar.
La papelera cuanto está vacía (izquierda) la papelera cuando está llena (derecha). Si está
seguro que no volverá a necesitar los elementos eliminados, puede vaciar la papelera de
reciclaje, al hacerlo eliminará permanentemente los elementos que contiene y
recuperará el espacio de disco que ocupaban.
2. El menú inicio

Capítulo anterior: 1 - Escritorio (Introducción)


Capítulo siguiente: 3 - Abrir programas desde el Menú Inicio

El menú Inicio es la puerta de entrada principal a los programas, las carpetas y la


configuración del equipo. Se denomina Menú porque ofrece una lista de opciones y
como implica la palabra " Inicio ", a menudo es el lugar al que se dirigirá para iniciar o
abrir elementos y aplicaciones, se utiliza el menú inicio para realizar estas actividades
habituales.
- Iniciar programas
- Abrir carpetas usadas habitualmente
- Buscar archivos, carpetas y programas
- Ajustar la configuración del equipo
- Obtener ayuda del sistema operativo
- Apagar el Equipo
- Cerrar sesión en Windows o cambiar de usuario

Introducción al menú inicio


Para abrir el menú inicio, haga clic en el botón Inicio en la parte inferior izquierda de la
pantalla. O bien, presione la tecla con el logotipo de Windows del teclado, de éste modo
aparece el menú inicio.

El menú inicio se divide en tres partes fundamentales:


El panel izquierdo grande muestra una lista de programas en el equipo. El fabricante
puede personalizar esta lista por lo que su apariencia variará, al hacer clic en Todos los
programas se muestra una lista de todos los programas instalados. En la esquina inferior
izquierda aparece el cuadro de búsqueda, que le permite buscar programas y archivos en
el equipo escribiendo para ello los términos que desee buscar. El panel derecho
proporciona acceso a las carpetas, archivos, valores de configuración y características
que se utilizan con más regularidad. Este componente es también donde se cierra sesión
en Windows o se apaga el equipo.

3. Abrir programas desde el Menú Inicio

Capítulo anterior: 2 - El menú inicio


Capítulo siguiente: 4 - ¿Qué es el panel derecho?

Uno de los usos más habituales del menú inicio es el abrir programas instalados en el
equipo. Para abrir un programa mostrado en el panel izquierdo del menú inicio, haga
clic en él. El programa se abre y se cierra el menú inicio. Si no ve el programa que
desea abrir, haga clic en la opción Todos los programas situados en la parte inferior del
panel izquierdo. Inmediatamente, el panel izquierdo muestra una larga lista de
programas en orden alfabético, seguida de una lista de carpetas:

Si hace clic en uno de los iconos de programa, se inicia el programa y se cierra el menú
inicio. ¿Que hay dentro de las carpetas?. Más carpetas. Por ejemplo, si hace clic en
Accesorios, aparece una lista de programas almacenados en esa carpeta. Haga clic en
cualquier programa para abrirlo. Para volver a los programas que se ven cuando se abre
el menú inicio por primera vez, haga clic en la opción Atrás situada cerca de la parte
inferior del menú.

Si alguna vez no está seguro de lo que hace un programa, mueva el puntero sobre su
icono o nombre. Aparece un cuadro que contiene una descripción de la función de ese
programa, por ejemplo; situando el puntero del mouse en el Explorador de Windows
aparece el texto "Muestra los archivos y carpetas en su equipo", ésta opción también
funciona en los elementos situados en el panel derecho del menú inicio.
Con el tiempo observará que las listas de programas del menú inicio cambian, esto se
debe a dos razones; la primera es que cuando se instalan nuevos programas, éstos se
agregan a la lista Todos los programas, la segunda es que el menú inicio detecta cuales
programas o aplicaciones utiliza con más frecuencia y los coloca en el panel izquierdo
para que se pueda tener acceso a ellos más rápidamente.

Cuadro de búsqueda

El cuadro de búsqueda es una característica muy funcional para buscar elementos en el


equipo, la ubicación exacta de los archivos no es relevante, ya que el cuadro de
búsqueda realiza su función en todas las carpetas de su carpeta personal (que incluye
Documentos, Imágenes, Música, Escritorio y otras ubicaciones comunes). También
buscará en mensajes de correo electrónico, mensajes instantáneos guardados, citas y
contactos.

Para utilizar el cuadro de búsqueda, abra el menú inicio y comience a escribir, no es


necesario hacer clic dentro del cuadro ya que se activa por defecto y a medida que vaya
escribiendo, irán apareciendo encima del cuadro de búsqueda en el panel izquierdo del
menú inicio, los resultados que concuerden con los parámetros de lo que se escribe. Un
programa, archivo, carpeta, imagen, audio, video, aplicación, puede aparecer en los
resultados si:

- Una palabra de su título coincide con el término de búsqueda o empieza por él.
- Un texto del contenido del archivo -por ejemplo, el texto de un documento de
procesamiento de textos- coincide con el término de búsqueda o empieza por él.
- Cualquier palabra del archivo -por ejemplo, el autor, coincide con el término de
búsqueda o empieza por él.

Haga clic en cualquier resultado de la búsqueda para abrirlo. O bien, haga clic en el
Botón Borrar para limpiar los resultados y volver a la lista de programas principal.
También puede hacer clic en la opción Ver todos los resultados para mostrar los
resultados de la búsqueda en una carpeta con más opciones avanzadas; o bien, Buscar
en Internet para abrir el explorador Web y buscar el término, archivo o aplicación en
Internet. Si la búsqueda no produce resultados, se lo desea, haga clic en Buscar en todas
partes para buscar en todo el equipo. Además de en los programas, los archivos, las
carpetas, correspondencia, el cuadro de búsqueda también busca en los favoritos de
Internet y en el historial de los sitios Web que ha visitado. Si algunas de estas páginas
web incluyen el término de la búsqueda, aparecen bajo un encabezado denominado
"Favoritos e historial"
4. ¿Qué es el panel derecho?

Capítulo anterior: 3 - Abrir programas desde el Menú Inicio


Capítulo siguiente: 5 - Barra de Tareas

El panel derecho del menú inicio contiene vínculos a componentes de Windows que
seguramente utilizará con frecuencia. Estos componentes, de arriba abajo, son los
siguientes:

- Carpeta personal. Abre la carpeta personal, que tiene el nombre del usuario que
actualmente haya iniciado sesión en Windows. Por ejemplo, si el usuario actual es:
Gloria Méndez, la carpeta se llamará Gloria Méndez. Esta carpeta, a su vez, contiene
archivos específicos del usuario, incluidas las carpetas; Documentos, Música, Imágenes
y Videos.
- Documentos. Abre la carpeta Documentos, en la que puede almacenar y abrir todo
tipo de archivos.
- Imágenes. Abre la carpeta Imágenes, donde puede almacenar y ver fotografías
digitales y archivos gráficos.
- Música. Abre la carpeta Música, donde puede almacenar y reproducir música y otros
archivos de audio.
- Juegos. Abre la carpeta Juegos, para tener acceso a los juegos predeterminados de
Windows.
- Buscar. Abre una ventana donde puede buscar archivos en el equipo con opciones mas
avanzadas.
- Elementos recientes. Abre una lista de archivos que ha abierto recientemente y que
están disponibles con sólo hacer un clic.
- Equipo. Abre una ventana donde puede obtener acceso a las unidades de disco,
cámaras, impresoras, escáneres y cualquier otro hardware conectado al equipo, el botón
Equipo es lo que en las versiones anteriores a Windows vista conocimos como; Mi PC.
- Red. Abre una ventana donde puede tener acceso a los equipos y dispositivos de la
Red.
- Conectar a. Abre una ventana donde puede conectarse a una nueva red.
- Panel de Control. Abre el Panel de Control donde puede personalizar la apariencia y
funcionalidad del equipo, agregar o quitar programas, configurar conexiones de red,
administrar cuentas de usuario.
- Programas Predeterminados. Abre una ventana donde puede elegir que programa
desea que Windows utilice para realizar actividades tales como: explorar la web, editar
imágenes, enviar correo electrónico y reproducir audio y video.
- Ayuda y Soporte Técnico. Abre la ayuda de y soporte técnico de Windows, donde
puede examinar y buscar temas de ayuda sobre el uso de Windows y del equipo.

En la parte inferior del panel derecho hay dos botones: el botón de encendido y el botón
de bloqueo. Haga clic en el botón de encendido para apagar el quipo, o haga clic en el
botón de bloqueo para bloquear el equipo sin apagarlo. Una vez bloqueado, el equipo no
se puede usar hasta que lo desbloquee con su contraseña. Si hace clic en la pequeña
flecha situada junto al botón de bloqueo, se muestra un menú con opciones adicionales
como son: Cambiar de usuario, Cerrar sesión, Bloquear, Reiniciar, Suspender, Apagar.

5. Barra de Tareas

Capítulo anterior: 4 - ¿Qué es el panel derecho?


Capítulo siguiente: 6 - Componentes de una ventana

La barra de tareas es la barra larga horizontal, situada en la parte inferior de la pantalla.


Al contrario que el escritorio, puede quedar oculto tras las ventanas de programas o
aplicaciones, la barra de tareas está visible prácticamente en todo momento y en caso
que se ocultara por una aplicación basta pulsar la tecla Windows del teclado y ésta se
divide en cuatro secciones principales:

- El Botón Inicio que abre el menú Inicio.


- La barra de herramientas Inicio Rápido, que le permite iniciar programas con solo clic.

- La sección intermedia, que muestra los programas y documentos que se encuentran en


uso y permite cambiar rápidamente entre ellos.
- El Área de Notificación, que incluye el reloj y algunos iconos que indican el estado de
determinados programas y la configuración del equipo.

Seguramente la sección de la barra de tareas que utilizará con más frecuencia será la
intermedia, por lo que nos ocuparemos de esta sección en primer lugar.
Conocer la ubicación de las ventanas.
Si abre más de un programa o documento simultáneamente, es posible que las ventanas
empiecen a amontonarse rápidamente en el escritorio. Las ventanas se cubren entre ellas
u ocupan toda la pantalla, por lo que a veces es difícil ver qué más hay debajo o
recordar lo que se tiene abierto. Es en estas situaciones en las que la barra de tareas
resulta muy cómoda. Siempre que abre un programa, un archivo, una aplicación,
Windows crea un botón en la barra de tareas que se corresponde con ese elemento. El
botón muestra el icono y el nombre del elemento. En la imagen incluida a continuación,
hay tres programas abiertos; Word, Excel y el Reproductor de Windows media; cada
uno con su propio botón en la barra de tareas.

Observará como el botón de Word en la barra de tareas aparece seleccionado. Esto


indica que Word es la ventana activa, lo que significa que se encuentra delante de otras
ventanas abiertas y que está listo para que se interactúe con él. Para cambiar a otra
ventana basta hacer clic en el botón correspondiente en la barra de tareas. Hacer clic en
los botones de la barra de herramientas es sólo una de varias maneras de cambiar entre
las ventanas.

Minimizar y restaurar ventanas.


Cuando una ventana está activa (el botón correspondiente aparece seleccionado en la
barra de tareas), al hacer clic en su botón en la barra de tareas, se minimiza la ventana.
Esto significa que la ventana desaparece del escritorio. Cuando se minimiza una
ventana, no se cierra ni se elimina su contenido, simplemente se quita temporalmente
del escritorio. En la imagen anterior; están minimizados, Excel y el Reproductor de
Windows media pero están ejecutándose todavía, ya que aparecen sus respectivos
botones en la barra de tareas. También puede minimizar una ventana haciendo clic en el
botón Minimizar situado en la esquina superior derecha de la ventana.

Botón Minimizar (izquierda).

Para restaurar una ventana minimizada -es decir, para que vuelva a mostrarse en el
escritorio- haga clic en su botón en la barra de tareas. Para obtener más información
acerca de estos botones, consulte la ayuda y soporte técnico de Windows Trabajo con
Ventanas.

Como agrupa la barra de tareas elementos similares


Conforme abra más ventanas, verá que el ancho de los botones de la barra de tareas se
reduce para permitir que se inserten nuevos botones; sin embargo, si la barra de tareas
se llena en exceso de botones, los botones del mismo programa se agruparán en un solo
botón. Al hacer clic en un botón, se muestra un menú que enumera los archivos del
grupo y al hacer clic en uno de los elementos del menú, se activa la ventana.

Barra de tareas de Inicio rápido.


Justo a la derecha del botón Inicio, se encuentra la barra de tareas de Inicio rápido.
Como su nombre lo indica, le permite iniciar programas con un solo clic. Por ejemplo,
haga clic en el ícono del Internet Explorer para iniciar el navegador web.

Puede personalizar la barra de herramientas de inicio rápido agregando sus programas


favoritos en ella. Encuentre el programa en el menú inicio, haga clic con el botón
derecho en él y a continuación, seleccione Agregar a Inicio Rápido. (Si no ve esta
opción, también puede arrastrar el icono del programa a la barra de taras Inicio rápido).
El icono del programa ahora aparece en la barra de herramientas. Para quitar un icono
de la barra de herramientas de inicio rápido, haga clic con el botón derecho en él,
seleccione Eliminar y en el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en Sí. De manera
predeterminada, la barra de herramientas Inicio rápido, también contiene dos botones
especiales. Haga clic en el botón Mostrar Escritorio para ocultar provisionalmente
todas las ventanas abiertas y mostrar el escritorio; para volver a visualizar las ventanas
abiertas, haga clic otra vez en el botón. Haga clic en el botón Cambiar de ventana. Para
cambiar entre las ventanas que usen Windows flip 3D.

Área de notificación

El área de notificación, situada en el extremo derecho de la barra de tareas, incluye el


reloj y un grupo de iconos, como se muéstrala siguiente imagen. Estos iconos indican el
estado de alguna parte del equipo o proporcionan acceso a determinados valores de
configuración. El conjunto de iconos que vea dependerá de qué programas o servicios
tenga instalados y de cómo el fabricante haya configurado el equipo. Al mover el
puntero hacia un icono concreto, verá el nombre de ese icono o el estado de una
configuración. Por ejemplo, al señalar el icono del Volumen se muestra el nivel actual
del volumen del equipo. Al señalar el icono de Red, muestra la información que indica
si está conectado a una red, la velocidad de conexión y la intensidad de la señal. Si hace
doble clic en un icono del área de notificación, normalmente se abre el programa o la
configuración asociada a él. Por ejemplo, si hace doble clic en el icono de red se abre el
Centro de redes y recursos compartidos. En ocasiones, un icono del área de notificación
mostrará una ventana emergente pequeña denominada notificación, para mostrar un
aviso, por ejemplo -después de agregar hardware al equipo- informará el estado de la
configuración, puede hacer clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior
derecha de la notificación para descartarla. Si hace caso omiso, la notificación
desaparecerá por sí misma tras unos segundos.

Para reducir la acumulación de elementos, Windows oculta los iconos en el área de


notificación cuando no los ha utilizado durante cierto tiempo. Haga clic en el botón
Mostrar iconos ocultos y aparecerán temporalmente los iconos ocultos.

Trabajo con ventanas


Al abrir un programa, un archivo o carpeta, aparece en pantalla una ventana. En
Windows, las ventanas pueden aparecer en cualquier lugar, por lo que es importante
entender cómo se pueden mover, cambiar de tamaño o simplemente hacerlas
desaparecer.

6. Componentes de una ventana

Capítulo anterior: 5 - Barra de Tareas


Capítulo siguiente: 7 - Trabajo con ventanas

Aunque el contenido de cada ventana es diferente, todas las ventanas tienen ciertos
elementos en común, Por ejemplo, las ventanas siempre aparecen en el escritorio, el
área de trabajo principal de la ventana. Además, la mayoría de las ventanas tienen los
mismos componentes básicos:

1. Barra de Menús.- Contiene elementos en los que puede hacer clic para realizar
selecciones en un programa
2. Barra de título.- Muestra el nombre del documento y del programa ( o el nombre de la
carpeta si se está trabajando en una ).
3. Botones ( 3.- Minimizar), (4.-Maximizar o Restaurar), (5.- Cerrar).- Estos botones
ocultan la pantalla, la agrandan para llenar toda la pantalla y la cierran, basta hacer clic
en uno de ellos.
6. Barra de desplazamiento.- Le permite desplazar el contenido de la ventana para
visualizar la información que en un momento no se encuentra visible.
7. Bordes y esquinas.- Puede arrastrar estos elementos con el puntero del mouse
haciendo clic sostenido al cambiar el puntero de doble flecha para cambiar el tamaño de
las ventanas.

Otras ventanas pueden contener botones, cuadros o barras adicionales, dependiendo de


programas, pero usualmente también cuentan con los mismos elementos básicos.
Mover una Ventana
Para mover una ventana, coloque el puntero del mouse en su barra de título. A
continuación, con clic sostenido, arrastre la ventana a la posición deseada.

7. Trabajo con ventanas

Capítulo anterior: 6 - Componentes de una ventana


Capítulo siguiente: 8 - Cuadros de diálogo

Cambiando el tamaño de una ventana.

- Para que la ventana ocupe toda la pantalla, hacer clic en el botón Maximizar
o haga doble clic en la barra de título de la ventana.
- Para que una ventana maximizada cambie de tamaño haga clic en el botón Restaurar
(Éste botón aparece en lugar del botón Maximizar). O bien hacer doble
clic en la barra de título de la ventana.
- Para cambiar el tamaño de una ventana (más pequeña o más grande), señale cualquiera
de los bordes o las esquinas de la ventana. Cuando el puntero del mouse cambie a flecha
de dos puntas, arrastre el borde o la esquina de la ventana hasta el tamaño deseado. No
es posible cambiar el tamaño de una ventana cuando está maximizada.

Ocultar una ventana


Ocultar una ventana se denomina minimizarla. Si se desea que ésta desaparezca
temporalmente sin cerrarla basta hacer clic en el botón minimizar de la barra de
título y aparecerá como botón en la barra de tareas y para que vuelva a aparecer en el
escritorio sólo hay que hacer clic en su botón de la barra de tareas y se mostrará tal y
como estaba antes de minimizarla.

Cierre de una ventana


Al cerrar un programa, archivo, carpeta, desaparece del escritorio y de la barra de tareas
al terminar de utilizar cualquier aplicación y cerrar su ventana, haga clic en el botón
cerrar y con el teclado pulsar Alt + F4. Si Windows detecta cambios en la
aplicación abrirá el cuadro de diálogo para preguntar si se desea guardar esos cambios,
lo cual es opción del usuario.

Cambio entre ventanas


Si abre más de un programa o documento, el escritorio puede llenarse rápidamente de
ventanas. Saber qué ventanas hay abiertas no es siempre una tarea fácil, ya que algunas
ventanas pueden cubrir parcial o totalmente otras ventanas.
Uso de la barra de tareas. La barra de tareas ofrece un modo de organizar todas las
ventanas. Cada ventana tiene su botón correspondiente en la barra de tareas. Para
cambiar a otra ventana, basta con hacer clic en el botón correspondiente en la barra de
tareas. La ventana aparece delante del resto de las ventanas, convirtiéndose en la
ventana activa, es decir, aquella en la que actualmente está trabajando.
Si hace clic en el botón de la barra de tareas de la aplicación, su ventana se traslada al
frente.
Para identificar rápidamente una ventana, señale su botón en la barra de tareas. A
continuación, aparece una pequeña imagen denominada vista en miniatura que le
muestra una versión en miniatura de la ventana. Esta vista previa resulta especialmente
útil si no puede identificar una ventana únicamente por su título. Señale un botón de la
barra de herramientas para ver una vista previa de la ventana. Si la barra de tareas
incluye demasiados botones, los botones correspondientes al mismo programa se
agrupan en un solo botón, tal y como se muestra en la imagen incluida a continuación.
Haga clic en el botón para ver un menú de los elementos del grupo y, a continuación,
seleccione un elemento para convertirlo en la ventana activa.

Otra opción para el cambio de ventanas es el uso del teclado pulsando repetidamente Alt
+ Tab para desplazarse por las ventanas abiertas y el escritorio, suelte la tecla Alt y se
mostrará la ventana seleccionada.

Uso de Windows Flip 3D.

Windows Flip 3D dispone las ventanas en una pila tridimensional para permitirle
hojearlas rápidamente. Para utilizar Flip 3D, mantenga presionada la tecla de Windows
y presione TAB para abrir Flip 3D.

Mientras mantiene presionada la tecla del logotipo de Windows, presione TAB


repetidamente o gire la rueda del mouse para desplazarse por las ventanas abiertas.
También puede presionar Flecha derecha o Flecha abajo para desplazarse hacia adelante
de una en una ventana, o presionar Flecha izquierda o Flecha arriba para desplazarse
hacia atrás de una en una ventana.
Libere la tecla del logotipo de Windows para mostrar la ventana superior de la pila. O
bien, haga clic en cualquier parte de cualquier ventana de la pila para mostrar esa
ventana.
Ahora que sabe cómo mover y cambiar el tamaño de las ventanas, puede organizarlas
como prefiera en el escritorio. También puede lograr que Windows las organice
automáticamente de una de estas tres maneras: en cascada, apiladas verticalmente o en
paralelo.

Ventanas organizadas en cascada (izquierda), pila vertical (centro) o en paralelo


(derecha)
Para elegir una de estas opciones, haga clic con el botón secundario en un área vacía de
la barra de tareas; a continuación, haga clic en Cascada, Mostrar ventanas apiladas o
Mostrar ventanas en paralelo

8. Cuadros de diálogo

Capítulo anterior: 7 - Trabajo con ventanas


Capítulo siguiente: 9 - Trabajar con archivos y carpetas I

Un cuadro de diálogo es un tipo de ventana especial que le plantea una pregunta, le


permite seleccionar opciones para realizar una tarea o le proporciona información. Los
cuadros de diálogo se ven a menudo cuando un programa o Windows necesita una
respuesta del usuario para continuar.

Cuadro de diálogo

Al contrario que las ventanas típicas, la mayoría de los cuadros de diálogo no pueden
maximizarse, minimizarse ni cambiarse de tamaño, aunque sí pueden moverse.

Uso de menús, botones, barras y cuadros


Los menús, los botones, las barras de desplazamiento y las casillas son ejemplos de
controles que funcionan con el mouse o con el teclado. Estos controles le permiten
seleccionar comandos, cambiar la configuración o trabajar con ventanas. En esta
sección se describe cómo reconocer y utilizar los controles que encontrará con
frecuencia cuando use Windows.

Uso de los menús


La mayoría de los programas contienen docenas o incluso cientos de comandos
(acciones) que se utilizan para trabajar con el programa. Muchos de estos comandos
están organizados como menús. Un menú de programa proporciona una lista de
opciones. Para mantener la pantalla despejada, los menús están ocultos hasta que haga
clic en sus títulos en la barra de menús situada debajo de la barra de título. Por ejemplo,
si hace clic en "Imagen" en la barra de menús del Programa Paint, aparece el menú
Imagen:

Para seleccionar uno de los comandos enumerados en un menú, haga clic en él. Algunas
veces aparece un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar más opciones. Si un
comando no está disponible y no puede hacer clic en él, aparece en gris, igual que el
comando Recortar de la imagen.

Cuadros de Diálogo ( Continuación )


Algunos elementos del menú no son comandos, sino que abren otros menús. En la
siguiente imagen, al elegir "Zoom" se abre el submenú. Si señala la opción
"Personalizado" en el submenú, se abre otro submenú.

Algunos comandos del menú abren submenús


Si no ve el comando que desea, intente buscarlo en otro menú. Mueva el puntero del
mouse por la barra de menús y los menús se abrirán automáticamente; no es necesario
que haga clic en la barra de menús de nuevo. Para cerrar un menú sin seleccionar
ningún comando, haga clic en la barra de menús o en cualquier otra parte de la ventana.
Reconocer los menús no resulta siempre fácil, ya que no todos los controles del menú
son similares o incluso no aparecen en una barra de menús. ¿Cómo se pueden
reconocer? Cuando vea una flecha situada al lado de una palabra o imagen, es probable
que ésta sea un control de menú. A continuación se muestran algunos ejemplos:
Ejemplos de controles de menús

Nota: Si hay un método abreviado de teclado disponible para un comando, aparecerá


junto a él.
Puede trabajar con menús utilizando el teclado en lugar del mouse.

Uso de las barras de desplazamiento


Cuando un documento, una página web o una imagen supera el tamaño de la ventana,
aparecen las barras de desplazamiento para que pueda ver la información que no resulta
visible. La siguiente imagen muestra las partes de una barra de desplazamiento.

Trabajar con la barra de desplazamiento y botones de comando:

Haga clic en las flechas de desplazamiento arriba o abajo para desplazarse por el
contenido de la ventana paso a paso. Mantenga presionado el botón del mouse para
desplazarse de manera continua.
Haga clic en un área vacía de la barra de desplazamiento situada encima o debajo del
cuadro de desplazamiento para desplazarse una página hacia arriba o hacia abajo.
Arrastre un cuadro de desplazamiento hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o
hacia la derecha para desplazarse por la ventana en la dirección correspondiente.
Si el mouse tiene una rueda de desplazamiento, puede utilizarla para desplazarse por el
documento y por las páginas web. Para desplazarse hacia abajo, gire la rueda hacia atrás
(hacia usted). Para desplazarse hacia arriba, gire la rueda hacia adelante (alejándola de
usted).

Uso de los botones de comando


Un botón de comando ejecuta un comando (hace que se realice una acción) al hacer clic
en él. Normalmente verá estos botones en cuadros de diálogo, que son ventanas
pequeñas que contienen opciones para realizar una tarea. Por ejemplo, si cierra la
imagen de Paint sin guardarla primero, es posible que vea un cuadro de diálogo como
éste:

Cuadro de diálogo con tres botones

Para cerrar la imagen, en primer lugar debe hacer clic en el botón Sí o No. Si hace clic
en Sí, se guarda la imagen y cualquier cambio que haya realizado; si hace clic en No, se
elimina la imagen y se descartan los cambios realizados. Si hace clic en Cancelar, el
cuadro de diálogo desaparece y le devuelve al programa.
Si presiona Entrar, se realizará la misma acción que al hacer clic en un botón de
comando que esté seleccionado (con contorno).
Fuera de los cuadros de diálogo, los botones de comando cambian de apariencia, por lo
que a veces resulta difícil saber qué es un botón y qué no lo es. Por ejemplo, los botones
de comando suelen aparecer como pequeños iconos (imágenes) sin texto o sin un marco
rectangular. La imagen que aparece a continuación muestra diferentes botones de
comando:

Ejemplos de botones de comando


Trabajar con la barra de desplazamiento y botones de comando (Cont...)
La manera más segura de determinar si algo es un botón de comando es colocar el
puntero sobre el elemento. Si se "ilumina" y aparece enmarcado en un rectángulo, habrá
encontrado un botón. La mayoría de los botones también muestran información sobre la
función cuando éstos se señalan:

Si señala un botón, normalmente se muestra información sobre él.


Si un botón se separa en dos partes cuando lo señala, habrá encontrado un botón de
división. Si hace clic en la parte principal del botón, se ejecuta un comando, mientras
que la flecha abre un menú con más opciones.

Los botones de división se convierten en dos partes cuando se señalan

Uso de los botones de opción


Los botones de opción le permiten realizar una selección entre dos o más opciones.
Normalmente aparecen en cuadros de diálogo. La siguiente imagen muestra tres botones
de opción. La opción "Voltear verticalmente" está seleccionada.
Al hacer clic en un botón, se selecciona esa opción. Para seleccionar una opción, haga
clic en uno de los botones. Sólo se puede seleccionar una opción.

Uso de las casillas


Las casillas le permiten seleccionar una o varias opciones independientes. A diferencia
de los botones de opción, que le limitan a una opción, las casillas le permiten
seleccionar varias opciones al mismo tiempo.

Haga clic en una casilla vacía para seleccionar esa opción


Para utilizar las casillas:
Haga clic en un cuadrado vacío para seleccionar o "activar" esa opción. A continuación,
aparece una marca de verificación en el cuadro que indica que la opción se ha
seleccionado. Para desactivar la opción, quite la marca de verificación haciendo clic en
ella. Las opciones que no se pueden activar o desactivar en ese momento se muestran
en gris.
Uso de los controles deslizantes y Cuadros de Texto

Un control deslizante le permite ajustar una


configuración en un intervalo de valores. El control deslizante tiene esta apariencia:

Si mueve el control deslizante, cambia la velocidad del puntero


Un control deslizante en la barra muestra el valor seleccionado actualmente. En el
ejemplo anterior, el control deslizante está colocado a mitad de camino entre el valor
Lento y Rápido, lo que indica una velocidad de puntero media.
Para trabajar con el control deslizante, arrástrelo hacia el valor que desee.

Uso de los cuadros de texto


Un cuadro de texto le permite escribir información, por ejemplo, un término de
búsqueda o una contraseña. La siguiente imagen muestra un cuadro de diálogo que
contiene un cuadro de texto.
Ejemplo de un cuadro de texto en un cuadro de diálogo

Una línea vertical intermitente denominada cursor indica el lugar en que va a aparecer el
texto que escriba. Si no ve un cursor en el cuadro de texto, significa que el cuadro de
texto no está listo para que escriba el texto. Haga clic en el cuadro y, a continuación,
comience a escribir.
Los cuadros de texto que requieren que escriba una contraseña normalmente ocultan la
contraseña mientras la escribe, por si alguien estuviera mirando la pantalla.
Los cuadros de texto para contraseñas normalmente ocultan la contraseña

Uso de las listas desplegables y Cuadros de lista

Las listas desplegables son similares a los menús. En lugar de hacer clic en un comando,
se selecciona una opción. Cuando se cierra, la lista desplegable sólo muestra la opción
seleccionada actualmente. Las demás opciones disponibles se ocultan hasta que haga
clic en el control, tal y como se muestra a continuación:
Una lista desplegable cerrada (izquierda) y abierta (derecha)
Para abrir una lista desplegable, haga clic en ella. Para seleccionar una opción de la
lista, haga clic en la opción.

Uso de los cuadros de lista

Cuadro de lista

Un cuadro de lista muestra una lista de opciones entre las que puede seleccionar. A
diferencia de una lista desplegable, algunas de las opciones o todas ellas están visibles
sin que sea necesario abrir la lista.

Para seleccionar una opción de la lista, haga clic en ella. Si la opción que desea no está
visible, utilice la barra de desplazamiento para desplazarse por la lista. Si el cuadro de
lista tiene un cuadro texto encima, puede escribir el nombre o el valor de la opción.

Uso de las fichas o pestañas de los cuadros de diálogo

Fichas o pestañas

En algunos cuadros de diálogo, las opciones están divididas en dos o más fichas. Sólo se
puede ver una ficha o un conjunto de opciones a la vez.

La ficha seleccionada actualmente aparece delante de las otras fichas. Para cambiar a
una ficha diferente, haga clic en la ficha.

9. Trabajar con archivos y carpetas I

Capítulo anterior: 8 - Cuadros de diálogo


Capítulo siguiente: 10 - Trabajar con archivos y carpetas II

Un archivo es un elemento que contiene una colección de información relacionada. En


un equipo, los archivos son: los documentos de texto, las hojas de cálculo, las imágenes,
incluso el audio y el video. Por ejemplo una fotografía digital es un archivo
independiente y en un CD de música puede haber una docena de archivos de melodías
individuales. El sistema operativo representa los archivos mediante íconos que se puede
reconocer inmediatamente el tipo de archivo.
Ejemplos de iconos:

Carpetas
Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar archivos. La
organización de los archivos en grupos lógicos facilita la búsqueda de archivos
concretos. Ésta es la apariencia de un icono de carpeta habitual:

Una carpeta vacía (izquierda); una carpeta que contiene archivos (derecha)
Las carpetas no sólo contienen archivos, sino que también pueden contener otras
carpetas. Una carpeta dentro de una carpeta normalmente se denomina subcarpeta.
Puede crear cuantas subcarpetas desee y cada una de ellas puede contener cuantos
archivos y subcarpetas adicionales necesite.

Cómo organiza Windows los archivos y las carpetas

En lo que atañe a la organización, no es necesario que comience desde cero. Windows


Vista incluye una serie de carpetas comunes que puede usar como puntos de partida para
comenzar a organizar los archivos. A continuación, se incluye una lista de algunas de las
carpetas comunes en las que puede almacenar archivos y carpetas:
- Documentos. Utilice esta carpeta para almacenar archivos de procesamiento de texto,
hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos comerciales.
- Imágenes. Utilice esta carpeta para almacenar todas las fotografías digitales,
independientemente de si las obtiene de una cámara, un escáner o por correo
electrónico.
- Música. Utilice esta carpeta para almacenar toda su música digital, por ejemplo,
canciones que copie de un CD de audio o descargue de Internet.
- Vídeos. Utilice esta carpeta para almacenar vídeos, tales como clips de su cámara
digital, videograbadora o archivos de vídeo que descargue de Internet.
- Descargas. Utilice esta carpeta para almacenar archivos y programas que descargue de
la Web.
10. Trabajar con archivos y carpetas II

Capítulo anterior: 9 - Trabajar con archivos y carpetas I


Capítulo siguiente: 11 - Introducción a las Novedades de Windows Vista

Existen varios modos de buscar estas carpetas. El método más sencillo es abrir la
carpeta personal, que reúne todas las carpetas comunes en un lugar. La carpeta personal
en realidad no se denomina "personal", tiene el nombre del usuario que utilizó para

iniciar sesión en el equipo. Para abrirla, haga clic en el botón Inicio y, a


continuación, haga clic en el nombre de usuario situado en la parte superior del panel
derecho del menú Inicio.

Puede abrir carpetas comunes desde el menú Inicio


También encontrará las carpetas Documentos, Imágenes y Música en el menú Inicio,
justo debajo de su carpeta personal.
Recuerde que puede crear subcarpetas dentro de cualquiera de estas carpetas para poder
así organizar mejor sus archivos. Por ejemplo, en la carpeta Imágenes puede crear
subcarpetas para organizar imágenes por fecha, por suceso, por los nombres de las
personas de las imágenes o por cualquier otro esquema que le ayude a trabajar de un
modo más eficaz.

Descripción de las partes de una carpeta


Cuando abre una carpeta en el escritorio, aparece la ventana de una carpeta. Además de
mostrar el contenido de la carpeta, la ventana de una carpeta cuenta con diversas partes
que están diseñadas para ayudarle a desplazarse por Windows o trabajar con archivos y
carpetas con mayor facilidad. A continuación, se muestra una carpeta típica y cada una
de sus partes:

Carpeta Documentos
Visualización de los archivos en una carpeta.

Si abre una carpeta y ve sus archivos, puede que prefiera tener iconos más grandes (o
más pequeños), o una disposición que le permita ver diferentes tipos de información
sobre cada archivo. Para realizar estos cambios, utilice el botón Vistas de la barra de
herramientas. Cada vez que haga clic en el botón Vistas, la ventana de la carpeta
cambiará el modo en que muestra los iconos de los archivos y las carpetas, alternando
entre iconos grandes, una vista de iconos más pequeños denominada Mosaicos y una
vista denominada Detalles que muestra varias columnas de información sobre el
archivo. Si hace clic en la flecha situada junto al botón Vistas, tendrá incluso más
opciones. Arrastre el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el tamaño
de los iconos de archivos y carpetas. Puede ver cómo cambian de tamaño los iconos
mientras mueve el control deslizante.
Búsqueda de archivos
Cuando necesite encontrar un archivo concreto, a menudo sabrá que está situado en
algún lugar de una carpeta común como Documentos o Imágenes. Desgraciadamente,
en realidad, encontrar el archivo que busca puede significar examinar cientos de
archivos y subcarpetas, una tarea nada fácil. Para ahorrar tiempo y trabajo, utilice el
cuadro de búsqueda para buscar el archivo.

Cuadro de búsqueda

El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada carpeta. Para buscar un


archivo, abra la carpeta que contiene el archivo que está buscando, haga clic en el
cuadro de búsqueda y comience a escribir. El cuadro de búsqueda filtra la vista actual
basándose en el texto que escriba. Los archivos se muestran como resultados de la
búsqueda si el término de la búsqueda coincide con el nombre del archivo, las etiquetas
u otras propiedades de archivo. Los documentos de texto se muestran si el término de la
búsqueda aparece en alguna parte del texto incluido en el documento. Esta función
busca en la carpeta actual, así como en todas sus subcarpetas. Si no sabe dónde buscar
un archivo, puede ampliar la búsqueda para que incluya todo el equipo, en lugar de
limitarse a una sola carpeta.

Copiar y mover archivos y carpetas


En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos en el
equipo. Por ejemplo, puede que le convenga mover los archivos a una carpeta diferente
o copiarlos en medios extraíbles (por ejemplo, CDs o tarjetas de memoria) para
compartirlos con otra persona.

La mayoría de los usuarios copia y mueve los archivos con un método denominado
arrastrar y colocar. Comience abriendo la carpeta que contiene el archivo o la carpeta
que desea mover. A continuación, abra la carpeta a la que desea mover el archivo o la
carpeta. Coloque las ventanas de las carpetas en el escritorio de manera que pueda ver el
contenido de ambas.
A continuación, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta la
segunda. Y eso es todo.
Para copiar o mover un archivo, arrástrelo de una carpeta a otra.
Si utiliza el método de arrastrar y colocar, puede que observe que algunas veces se copia
el archivo o la carpeta y otras veces se mueve. ¿Por qué? Si arrastra un elemento entre
carpetas que se encuentran en la misma unidad de disco duro, los elementos se mueven,
por lo que no se crean dos copias del mismo archivo o de la misma carpeta en la misma
unidad de disco duro. Si arrastra el elemento a una carpeta que se encuentre en una
unidad de disco duro diferente (por ejemplo, una ubicación de red) o a un medio
extraíble como un CD, el elemento se copia. De este modo, el archivo o la carpeta no
desaparecen de su ubicación original.

Creación y eliminación de archivos

El modo más habitual de crear nuevos archivos es mediante el uso de un programa. Por
ejemplo, puede crear un documento de texto en un programa de procesamiento de texto
o un archivo de película en un programa de edición de vídeo.

Algunos programas crean un archivo cuando los abre. Por ejemplo, cuando abre
WordPad, se inicia con una página en blanco. Esta página representa un archivo vacío (y
sin guardar). Comience a escribir y, cuando todo esté listo para guardar el trabajo, haga
clic en la opción Archivo de la barra de menús y, a continuación, haga clic en Guardar
como. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un nombre de archivo que le ayude
a volver a encontrar el archivo en el futuro y, a continuación, haga clic en Guardar.

De manera predeterminada, la mayoría de los programas guardan los archivos en


carpetas comunes tales como Documentos, Imágenes y Música, lo que facilita volver a
encontrar los archivos la próxima vez.

Cuando ya no necesite un archivo, puede quitarlo del disco duro del equipo para ahorrar
espacio y evitar que el equipo se llene de archivos no deseados. Para eliminar un
archivo, abra la carpeta que lo contiene y, a continuación, selecciónelo. Presione Supr y,
a continuación, en el cuadro de diálogo Eliminar archivo, haga clic en Sí.

Cuando elimina un archivo, se almacena temporalmente en la Papelera de reciclaje.


Considere la Papelera de reciclaje como una carpeta de seguridad que le permite
recuperar archivos o carpetas que eliminó accidentalmente. En ocasiones, debe vaciar la
Papelera de reciclaje para recuperar todo el espacio en el disco duro que ocupan los
archivos no deseados.
Apertura de un archivo existente
Para abrir un archivo, haga doble clic en él. El archivo se abrirá en el programa que
utilizó para crearlo o editarlo. Por ejemplo, si se trata de un archivo de texto, se abrirá
en un programa de procesamiento de texto.

Sin embargo, esto no es siempre lo que ocurre. Por ejemplo, si hace doble clic en una
fotografía digital, normalmente se abre un visor de imágenes. Para editar realmente la
imagen, necesita utilizar un programa especial para ello. Haga clic con el botón
secundario del mouse en el archivo, haga clic en Abrir con y, a continuación, haga clic
en el nombre del programa que desea utilizar.

Potrebbero piacerti anche