LA NUEVA

OFICINA JUDICIAL

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

MARCO LEGISLATIVO:Ley Orgnica

19/2003, de 23 de diciembre, de
modificacin de la Ley Orgnica 6/1985,
de 1 de julio, del Poder Judicial
Publicada el 26 de diciembre de 2003
En vigor desde el 15 de enero de 2004

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

CONCEPTO

LA ORGANIZACIN DE CARCTER INSTRUMENTAL

QUE SIRVE DE APOYO A LA ACTIVIDAD JURISDICCIONAL
DE JUECES Y MAGISTRADOS (Art. 435.1)
Medio que proporciona a la actividad
jurisdiccional
los recursos
humanos
tecnolgicos

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

CARACTERSTICAS

HOMOGENEIDAD:Consecuencia del carcter nico del

Poder Judicial
FLEXIBILIDAD en su diseo, atendiendo a la actividad que se
desarrolle
Basada en los PRINCIPIOS de:
Jerarqua
Divisin de funciones
Coordinacin
Atendiendo a los CRITERIOS de:

Agilidad
Eficacia
Eficiencia
Racionalizacin del trabajo
Responsabilidad por la gestin

ESPECIFICIDAD: Servida por funcionarios de la

Administracin de Justicia

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

ESTRUCTURA
Art. 436-LA UNIDAD-:Elemento organizativo bsico de la
estructura de la Oficina Judicial

DOS TIPOS DE UNIDADES

UNIDAD PROCESAL DE APOYO

DIRECTO

SERVICIOS COMUNES
PROCESALES

OBJETIVOS
Evitar atomizacin

Concentrar recursos
en Servicios Comunes

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

UNIDADES PROCESALES DE APOYO DIRECTO

CONCEPTO: Art. 437
Unidad de la Oficina Judicial que asiste directamente a
Jueces y Magistrados en el ejercicio de las funciones
que les son propias,
propias realizando las actuaciones
necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento
de cuantas resoluciones dicten.
Junto con su titular integran
el respectivo rgano judicial

Contarn con un Secretario

Un mismo Secretario podr
actuar en ms de una Unidad

Tantas como Juzgados, Salas o Secciones

estn creados y en funcionamiento

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

SERVICIOS COMUNES PROCESALES

CONCEPTO: Art. 438.1
Unidad de la Oficina Judicial que sin estar integrada
en un rgano judicial concreto, asume labores
centralizadas de gestin y apoyo en actuaciones
derivadas de la aplicacin de las leyes procesales

Apoyo a
Todos o
a alguno de los rganos judiciales de su
mbito territorial
Con independencia del orden jurisdiccional

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

SERVICIOS COMUNES PROCESALES

JEFATURA:
Secretario
Judicial,
del
que
Judicial
dependern
funcionalmente
el
resto
de
Secretarios Judiciales y el personal destinado en
los puestos de trabajo en que se ordene el
Servicio
ESTRUCTURA:
SERVICIO COMN
SECCIN
EQUIPO

SECCIN
EQUIPO

SECCIN

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

SERVICIOS COMUNES PROCESALES

FUNCIONES: Art. 438.3 LOPJ
Registro

y reparto
Actos de comunicacin
Auxilio judicial
Ejecucin de resoluciones judiciales
Jurisdiccin voluntaria
Ordenacin del procedimiento u otras distintas
a las anteriores (informe favorable del CGPJ)

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

COMPETENCIA
UNIDADES

PROCESALES DE
APOYO DIRECTO.
Dotacin bsica
El Ministerio de
Justicia, previo informe
de:
CGPJ
CCAA con competencias

asumidas

SERVICIOS

COMUNES
PROCESALES

Diseo
Creacin
Organizacin
El Ministerio de
Justicia
Las CCAA
En sus respectivos mbitos
territoriales

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

UNIDADES ADMINISTRATIVAS
CONCEPTO

(Art. 439): Aquella que, sin estar

integrada en la Oficina Judicial, se constituye
en el mbito de la Administracin de Justicia
para la jefatura,
jefatura ordenacin y gestin de

Los recursos humanos

sobre los que se tienen competencias

COMPETENCIA
CREACIN
DISEO
ORGANIZACIN

M. JUSTICIA

CC AA con
competencias
asumidas

Medios materiales
Funciones administrativas
Personal al servicio de la Admn.
de Justicia y/o Admn. General del
Estado o de las CC AA

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

FUNCIONES DE LOS SECRETARIOS JUDICIALES
TITULARES DE
LA FE PBLICA
JUDICIAL

IMPULSORES Y
ORDENADORES DEL PROCESO

DIRECTORES DE LA OFICINA EN
ASPECTOS TCNICO
PROCESALES

COORDINADOR CON OTROS RGANOS

Y ADMINISTRACIONES

OTRAS FUNCIONES
(estadstica, promover
empleo de medios
informticos...)

Con competencias, cuando as lo prevean las leyes procesales, en:

Ejecucin
Jurisdiccin voluntaria
Conciliaciones

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

SERVICIOS COMUNES PROCESALES

SCP GENERAL
REGISTRO Y REPARTO
ACTOS DE COMUNICACIN
AUXILIO JUDICIAL
DEPSITO Y ARCHIVO
ESTADSTICA

SCP ODENACIN DEL PROCEDIMIENTO

ORDENACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS
SEALAMIENTOS Y VISTAS
ATENCIN AL CIUDADANO LITIGANTE Y PROFESIONALES
APOYO UPADS

SCP EJECUCIN
EJECUCIN
AVERIGUACIN PATRIMONIAL Y DE DOMICILIO
CAJA
ATENCIN AL CIUDADANO LITIGANTE Y PROFESIONALES

LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

UNIDADES ADMINISTRATIVAS
ATENCIN AL CIUDADANO
ASISTENCIA AL JUEZ DECANO Y PRESIDENTE DE LA AUDIENCIA
GESTIN Y ADMINISTRACIN DE PERSONAL
MEDIOS ECONMICOS Y MATERIALES
ORIENTACIN JURDICA
PERITOS JUDICIALES
INTRPRETES
GESTIN DE SALAS DE VISTAS
MEDIOS AUDIOVISUALES
INFORMTICA
REPROGRAFA
ATENCIN PSICOSOCIAL
ATENCIN Y AYUDA A LAS VCTIMAS

SERVICIO COMN PROCESAL DE REGISTRO Y REPARTO. ESTADSTICA. ACTOS DE

COMUNICACIN Y AUXILIO JUDICIAL
DEPSITO Y ARCHIVO
UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y SECRETARIA DE GOBIERNO
SERVICIO COMN GENERAL
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
SECRETARIA DE GOBIERNO
TSJ
Secretaria
de
Gobierno

UA
Apoyo Decano
y Presidente
Audiencia Provincial

Servicio Comn
General

UA Gestin de Salas
y reprografa

SECRETARIO JUDICIAL DIRECTOR

SECCIN 1
Registro y Reparto
Estadstica
Equipo 1
Recepcin escritos,
Registro y Reparto

Equipo 2
Auxiliares

Equipo 3
Estadstica

SECCIN 2
Actos de Comunicacin
Auxilio Judicial

SECCIN 3
Depsito y Archivo

Equipo 1
Recepcin, Admisin
Ordenacin de las diligencias
y Auxilio Judicial
Equipo 2
Prctica de actos de
comunicacin

Equipo traslado de copias

Saln de notificaciones

UA Atencin Vctimas
y ciudadano
no litigante

SERVICIO COMN PROCESAL DE ORDENACIN DEL PROCEDIMIENTO

SERVICIO COMN
DE
ORDENACIN
DEL PROCEDIMIENTO

SECRETARIO JUDICIAL
DIRECTOR

SECCIN 1
Civil

SECCIN 2
Social

SECCIN 3
Contencioso
Administrativo

SECCIN 4
Penal

SECCIN 5
Sealamientos
y vistas

SECCIN 6
Apoyo a UPADs
y Equipo de
Auxiliares

Equipo 1
Agenda
Programada de
sealamientos

Equipo 2
Atencin vistas

Equipo 1
Apoyo a
UPADS

Equipo 2
Equipo
Auxiliares

SECCIN 7
Atencin al
ciudadano litigante
y Profesionales

SERVICIO COMN PROCESAL DE EJECUCIN

SERVICIO COMN
DE EJECUCIN

SECRETARIO
JUDICIAL
DIRECTOR
SECCIN 1
Civil

SECCIN 2
Social

SECCIN 3
Contencioso
Administrativo

SECCIN 4
Penal

SECCIN 5
Aver. Pat. y Dom.
y Caja

SECCIN 6
Atencin al ciudadano
litigantes y Profesionales
y Equipo Auxiliares

Equipo 1
Aver. Pat. y Dom.

Equipo 1
Atencin al ciudadano
litigante y Prof.

Equipo 2
Caja

Equipo 2
Equipo Auxiliares

EJEMPLO DE TRAMITACIN DE JUICIO ORDINARIO EN LA NUEVA OFICINA JUDICIAL

Alta sistema
informtico

SECCION DE REGISTRO Y REPARTO

SERVICIO COMUN DE
ORDENACIN DEL
PROCEDIMIENTO
Equipo 1 de Recepcin de
Escritos: registra y turna
la demanda conforme a
las normas de reparto

Equipo de Auxiliares:
En su caso , traslada
la demanda al SCOP.

SERVICIO COMUN DE
ACTOS DE COMUNICACIN

Equipo 1:
Recibe y
ordena la diligencia

Seccin estadstica:
Recibe desde el primer
instante la informacin
necesaria

carpetas
Examen requisitos
formales (404 LEC)

DEMANDA
(Presentacin por va
telemtica o en
soporte papel)

Equipo 2:
Practica la
diligencia

Preparacin

UNIDAD PROCESAL DE APOYO

DIRECTO
- Auto admitiendo la demanda.
- Confecciona cedulas de emplazamiento
demandado.
- Remite exp. al SCOP donde permanece
hasta que se presente la contestacin.

Equipo de averiguaciones:
Realiza consultas oportunas
respecto del domicilio del
Demandado.

Equipo de Recepcin de escritos: Recibe la contestacin

SECCIN DE REGISTRO Y REPARTO

Equipo de Auxiliares: En su caso, la traslada al SCOP

SERVICIO COMN DE ORDENACIN

DEL PROCEDIMIENTO:
Examen de los
requisitos formales

CONTESTACIN DE LA DEMANDA

SECCIN DE ACTOS DE
COMUNICACIN:
-Cita a las partes
a la Audiencia Previa

UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO

- Examen y estudio de los Autos.
- Fija criterios de carcter general y de
duracin de la Audiencia Previa

SECCIN AGENDA PROGRAMADA DE SEALAMIENTOS

- Atiende los criterios de la UPAD
- Asigna da y hora para la Audiencia Previa

UNIDAD PROCESAL DE APOYO DIRECTO

- Celebra Audiencia Previa
- Desde la Sala el Secretario Judicial comunica
con la Agenda Programada
- Asignada la fecha de sealamiento, la comunica
en el mismo acto a las partes

EQUIPO DE ATNCIN A VISTAS

- Destina 1 Tramitador y 1 Auxiliar para que
asistan en la celebracin de la Audiencia Previa

EQUIPO AGENDA PROGRAMADA

DE SEALAMIENTOS
- Recibe la comunicacin de la
UPAD
- De acuerdo con los criterios
establecidos, asigna fecha para
la celebracin del juicio

SERVICIO COMUN DE ORDENACIN

DEL PROCEDIMIENTO
- Prepara prueba admitida.

Seccin de Estadstica:
Recibe y elabora la
informacin estadstica

AUDIENCIA PREVIA
Y
JUICIO

Equipo 1: Recibe la diligencia

- SCAC
Equipo 2: Prctica de la diligencia

SCAC: Notifica Sentencia

UPAD:
-Celebra Juicio
-Dicta Sentencia
-Remite Autos al SCOP

Equipo de Averiguaciones:
Realiza consultas oportunas
para la celebracin del
Juicio.

SERVICIO DE ORDENACIN DEL PROCEDIMIENTO

- Examina requisitos formales del escrito
- El Secretario Judicial dicta resolucin teniendo
por preparado el recurso.
- Emplaza al recurrente para que lo presente
(457.3 LEC)

SECCIN DE REGISTRO Y REPARTO

- Equipo de Recepcin: Recibe el escrito anunciado
el recurso
- Equipo Auxiliares: En su caso lo traslada al SCOP

Seccin de Archivo: Archiva el

expediente

RECURSO DE APELACIN

SCAC
- Notificacin de Sentencia

SECCIN DE ACTOS DE
COMUNICACIN
- Se ocupa de emplazar al
recurrente

SECCIN DE REGISTRO Y REPARTO

- Equipo de recepcin: Recibe recurso
- Equipo de Auxiliares: En su caso
lo traslada al SCOP

SCOP
- Secretario Judicial dicta resolucin
emplazando a las dems partes para
oposicin o impugnacin
- Da nuevo traslado al apelante para
presentar alegaciones (461. 4)

SCAC
- Emplaza a las partes

UPAD y Equipo vistas

- Vista y Sentencia

Equipo Agenda Programada

- Fija fecha vista
SCOP
-En caso de vista prepara la
prueba y gestiona sealamiento

UPAD de la Audiencia Provincial

- Resuelve prueba
- Acuerda vista o dicta acuerdo
sealando fecha deliberacin
y fallo

SCOP
- Remite Autos a la
AUDIENCIA PROVINCIAL
- Emplaza a las partes (463. 1)
SCRR de la Audiencia Provincial
- Turna recurso a la Seccin
que corresponda

APLICACIONES INFORMTICAS
RELACIONADAS CON LA NUEVA
OFICINA JUDICIAL

LEXNET
MINERVANOJ
MDULODEINTERCAMBIO

GENRICO

LEXNET
Presentacin

telemtica de escritos y documentos,

traslado de copias y prctica de actos de comunicacin.

Medio

de transporte seguro de informacin que

incorpora firma electrnica.

Autenticacin, confidencialidad, integridad, no repudio y

sellado de tiempo.

Expedicin de resguardos electrnicos integrables en las

aplicaciones de gestin procesal.

MINERVA NOJ

Versin de la aplicacin Minerva evolucionada para gestionar la nueva

Oficina judicial.

Incorporacin de firma electrnica.

Mdulo de itineraciones entre distintas unidades de la oficina judicial:

Deteccin del usuario y unidad en que se ha efectuado
determinado trmite.

un

Modificacin de esquemas de tramitacin procesal.

Modificacin de los modelos adjuntos a los esquemas de tramitacin

procesal.

MDULO DE INTERCAMBIO GENRICO

Sistema de intercambio y transferencia de informacin entre

aplicaciones.

Comunicacin gil, segura y eficaz de informacin.

Independiente de la tecnologa con que se haya desarrollado

cada aplicativo siempre que cuente con una bandeja de
entrada/salida.

Intercambio de informacin entre diversos rganos o unidades:

Unidades Procesales de Apoyo Directo.
Servicios Comunes Procesales.
Fiscalas.

Mdulo de Intercambio Genrico

Aportacin del MIG en el proyecto de la
Nueva Oficina Judicial
APLICACIN DE
GESTIN JUDICIAL

APLICACIN DE
GESTIN JUDICIAL

MIG
a da
Entr

Unidad Procesal de
Apoyo Directo
-UPAD-

Servicios Comunes
Procesales