EL DOCUMENTO Y EL

DOCUMENTO ELECTRONICO

EL DOCUMENTO

El sustantivo documento proviene del latn

documentum que deriva a su ves del verbo doceo,
que quiere decir ensear, hacer, saber, anunciar,
tiene la misma raz (doc) que sus trminos a fines:
doctrina que significa enseanza, ciencia, y doctor,
que significa sabio, hbil, maestro, y el que es capaz
de transmitir y comunicar lo que sabe.

El documento se compone de los siguientes elementos:

a) El soporte material: es aquel cuerpo sobre el cual se
constituye el documento. Este concepto no se limita
a la simple hoja de papel, sino a los rasgos
continentes de lo documentable. Por ejemplo, los
formularios, este es soporte material, a pesar de tener
inscripciones propias de su tipo, es decir, que se
compone de una hoja de papel y determinados
caracteres impresos que una vez completados los
convertirn en documentos.
b) El contenido: es aquella informacin que va a
documentar y que vive en el intelecto de su creador
hasta el momento en que se vuelca sobre el soporte
material (o continente).

Un documento es un testimonio material de un

hecho o acto realizado en el ejercicio de sus
funciones por instituciones o personas fsicas,
jurdicas, pblicas o privadas, registrado en una
unidad de informacin en cualquier tipo de soporte
(papel, cintas, discos magnticos, fotografas, etc.)
en lengua natural o convencional. Es el testimonio
de una actividad humana fijada en un soporte, dando
lugar a una fuente archivstica, arqueolgica,
audiovisual, etc.

Cuando utilizamos la palabra documento en derecho,

estamos significando que el documentum es algo
que muestra, que ensea. Puede mostrar un hecho,
un estado de cosas, un contenido intelectual, o un
contenido intencional o voluntad.

EL DOCUMENTO ELECTRONICO
Podemos establecer que el documento electrnico es
aquel proveniente de un sistema de elaboracin
electrnica (certificado de antecedentes, tickets
emitidos por cajeros automticos, etc.), es decir, la
informacin procesada por computadora, a travs de
seales electrnicas, plasmadas en un soporte, aqu
se debe distinguir entre el documento electrnico en
sentido estricto, que es aquel que esta escrito en
forma magntica u ptica u aquel proveniente de un
sistema informatizado, o sea, que a sido plasmado en
papel o llevado a la pantalla del computador con
informacin
proveniente
de
un
documento
electrnico en sentido estricto.

Se pueden clasificar en documentos corporeos e

incorporeos, los corporeos son los documentos con
presencia fsica corporea como la tablilla de arcilla, el
papiro, pergamino, papel y dems documentos
impresos.
El documento digital es un documento electrnico,
pero por tener la particularidad de encontrarse
estructurado mediante un sistema binario de 0 y 1
(bits), que conforman los caracteres que es lo que se
puede leer a travs de la pantalla del computador

La particularidad de este tipo de documento es que

a diferencia de los dems documentos electrnicos,
son elaborados por las computadoras, y a la vez
cualquier documento que no sea digital para su
almacenamiento en una computadora, ser
convertido en un sistema digital, as como los
elaborados y transmitidos de una computadora a
otra.