SERVICIO DE DESARROLLO DE LAS EMPRESAS PUBLICAS PRODUCTIVAS - SEDEM eee NOTA INTERNA NI/GPP/UPP/2013-0117 1/2013-01539 rs Ing, José Luis Jiménez Olmos . TESpONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA RPCD-PROMIEL De Ing. Ivana De la Fuente C. TeOFESIONAL DE MEDIO- AMBIENTE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL as ing. Pamela Ferru RESPONSABLE TECNICO Fecha: 01 de marzo de 2013 Ref.: SOLICITUD_DE_AMPLIZACION DE. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE NIIENDAS. DEL PROYECTO "CENTRO DE _INNOVACION PRODUCTIVA APICOLA PROMIE! De nuestra mayor consideracién: Realizada la reunién de aciaracién correspondiente al Proceso de Contratacién Directo para la construccién del CENTRO DE INOVACION PRODUCTIVA APICOLA PROMIEL en fecha 26 de febrero de 2013 y de acuerdo a las consultas recibidas por parte de les empresas asistentes (TUCONS S.R.L, y CONTA OIL-GAS SERVICE S.R.L), se pone En Consideracién de su autoridad la ampliacién de plazo del cronograma de actividades posteriores a la reunién de aclaracién en base a los puntos detallados @ continuacién: 1. Mediante nota de fecha 26 de febrero de 2013, el representante de la empresa TUCONS S.R.L., comunicé la dificultad de acceder a la informacién técnica (planos) debido a problemas de sistema y formato de los archivos, informacién necesaria para la evaluacién del proyecto y elaboracién de propuestas (ver anexo A). 2. Ambas empresas observaron los items y cantidades de instalaciones eléctricas los cuales no fueron incluidos en la tabla de voltimenes de obra de los Términos Base de Contratacién, debiendo realizarse la enmienda correspondiente, trabajo que @ la fecha se encuentra en proceso de complementacién, sin embargo llevaré unos dias realizar las modificaciones debido al tamaiio, cantidad de ambientes del proyecto y actividades a ser ejecutadas (ver anexo 8).SERVICIO DE DESARROLLO DE LAS EMPRESAS PUBLICAS PRODUCTIVAS - SEDEM 3. Con objeto de aclarar dudas sobre las areas de empleo de pisos y las cantidades a ejecutar, se debe generar planos de detalle, los cuales también serén adjuntados en las enmiendas. 4, Realizada la revisién técnica correspondiente, se considera pertinente adjuntar planos aclaratorios y de detalle para proporcionar a las empresas toda la informacién necesaria para la optimizacién de precios por actividades y por consiguiente contar con presupuestos bajos. + Recomendacion Por lo mencionado anteriormente, se recomienda modificar el cronograma de actividades subsiguientes a la reunién de aclaracién correspondiente al proyecto “CENTRO DE INOVACION PRODUCTIVA APICOLA PROMIEL” en 10 dias calendario, plazo en el que se realizardn todas las aclaraciones, modificaciones y enmiendas del proyecto. En lo que respecta a la fecha limite de presentacién de Propuestas se recomienda la ampliacién de 10 dias adicional a lo solicitado en nota interna NI/GPP/UPP/2013-0108 con NURI 2013-00687 (ver anexo C). Estableciéndose un nuevo cronograma de acuerdo al siguiente detalle:SERVICIO DE DESARROLLO DE LAS EMPRESAS PUBLICAS PRODUCTIVAS - SEDEM — CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACION MODIFICADO El proceso de contratacién de la Obra se sujetard al siguiente Cronograma de Plazos: Cera FECHA HORA TUGAR Publicacién del TBC en la Pagina, Dio Mes Ao 341 Web e Invitaciones Dia i. 8 00 2312 Inspeceién previa ‘Samuzabety = Vila Tuna ‘Cochabamba - Bolivia Da Mes Ao Hora Min ‘Av. Camacho, Esq, Bueno, Ea 19 |) 02 |:| 2013 | | 11 |:| 00 | | Ex-Refo, Piso 3, SEDEM-La az Bolivia 31.3 Consultas Escritas (fecha limite) De Mes Aho Hora Hin 1 (Av. Camacho, Esq, Ber, Ea 26 |/| 02 |,] 2013 | | 16 |:| 00 | |Ex—Refo, Piso 3, SEDEM —La Paz - Bolvia 214 Reunién de actaracion Aprobacién del Término Base de - 318 Contratacién con las enmiendas si ‘hubieran (fecha limite) ‘ig Comunicacton de aprobacién del ‘TBC (fecha limite) Die Mes Ato Hora in. any Fecha limite de Presentacién de ‘Av, Camacho, Fea, Buen Ear Propuestas 2 |/| 03 |,| 2013| | 15 |:| 30 | | x-Refo, Piso 3, SEDEM—La az - Bolsa ‘Av. Camacho, Esa, Bueno. Eat 16 |:| 00 | | Ex—Rofo, Piso 3, SEDEM-La az Bolvia 31.8 Fecha de Apertura de Propuestas Adjudicacién © Descalificacion , (fecha limite) ’ 4p Gomunicacién de la adjudicacién 0 948 gescalificacion (fecha limite) Presentacién de documentos pi sit suscripcién de contrato (fecha: Tite) saSuscripcién de contrato (fecha 917 tite) Sin otro particular nos despedimos atentamente.V OXANVMh Jota PESTO EEO TE EOMTY elev. princ planta unica \ 0 888 BBB plano cubiertacote A-A elev. Suc aS Corte B-BOr o~ plano cubiert planta unica 4 | GCG | | | polecneemnernerrmiectnnes iro corte A-A elev. principal TOE ee] i Uy) OG) pon penne etnies corte B-B pro |.as | | | | j elev. sudKR elev. sud este | pes, ‘all rel tele corte B. ‘pain i corte A-A proqd OXANVaaa arose wunbyaaraatsaa wren Se ET =e wuntowa wish 30 WG: mi arma i SEaTT [Steere Sear eer ca rvs oozes | onwuinn onave ‘S¥D}u19373 S3NODWTWASNI - ¥U90 30 SBNIWINTON ‘TAINO Ud VIODIdY VALINGOUd NOIDWAONI 30 OIN3D \J OXANVLa Paz, 26 de febrero del 2013 Seftor Ing. José Luis Jiménez Olmos RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA~ RPCD PRESENTE REF.: SOLICITA AMPLIACION DE PLAZO PRESENTACION PROPUESTA PROYECTO: INNOVACON PRODUCTIVA APICOLA PROMI “CENTRO DE Distinguido ingeniero: Habigndose Hlevado a cabo la reunién de aciaracién para el proyecto de referencia, solicito a su Autoridad tenga a bien ampliar la presentacién de propuesta por 10 dias calendario para el mencionado proyecto bajo las siguientes consideraciones: 1. El cronograma originalmente propuesto ha sido modificado permivendo tiempos ajustados para la elaboracién de la propuesta. 2. Existe informa: ‘técnica a la cual no se pudo acceder por problemas de si 3. Siendo este un Proyecto de mucha importancia nacional, nuestro trebajo debe ser realizado con mucha responsabilidad, cumpliendo con ciertos parémetros minimos para na. presentar una oferta adecuada al mismo. Esperando que esta solicitud sea aceptada, lo saludo atentamente, REPRISENTANTE LEGAL TUCONS SRLDe: De: Fecha SERVICIO DE DESARROLLO DE LAS EMPRESAS PUBLICAS. PRODUCTIVAS - SEDEM NOTA INTERNA NI/GPP/UPP/2013-0108 2013-00687 Ing. Jose Luis Jiménez Olmos 7 RESPONSABLE DEL PROCESO DE CONTRATACION DIRECTA RPCD-PROMIEL aac Ut ing. Tvano De a Fuente ¢ PROFESTONAL DE MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL Ce “Ing. Pamela Ferrufino Arduz RESPONSABLE TECNICO 28 de febrero de 2013 SOLICITUD_DE_AMPLIZACION DE PLAZO PARA LA_PRESENTACION. DE PROPUES: L_P INNOVACION PRODUCTIVA APICOLA PROMIEL" De nuestra mayor consideracié1 En atencién a nota de fecha 26 de febrero de 2013 enviada por la empresa TUCONS S.R.L. mediante la cual solicita la ampliacién de plazo para la presentacién de propuestas del Proceso de Contratacién Directa para la construccién del CENTRO DE INOVACION PRODUCTIVA APICOLA PROMIEL, se pone en consideracién de su autoridad la ampliacién por 10 dias ‘adicionales para la presentacién de propuestas en base a los puntos detallados a continuacién: 1 Los planos subidos al SICOES como parte de la informacién de los Términos Base de Contratacién se encontraban en formato vwx, ocasionando que al ser transformados a formatos dxf o dwg no puedan ser abiertos en su totalidad por las empresas proponentes y por lo tanto no puedan evaluar las especificaciones y caracteristicas del proyecto. Algunas especificaciones técnicas (como por ejemplo pinturas, losetas, otros) no detallan claramente el tipo de material a ser empleado, por lo que las cotizaciones para la elaboracién de propuestas se realizaran con fecha posterior a la reunién de aciaracién y aprobacién de los Términos Base de Contratacién, ocasionando la reduccién de tiempos para preparacién de ofertas.SERVICIO DE DESARROLLO DE LAS EMPRESAS PUBLICAS PRODUCTIVAS - SEDEM 3. Los items (unidades y cantidades) de instalaciones eléctricas no se encuentran descritos en la tabla de volimenes de los Términos Base de Contratacién, informacién que sera complementada como enmienda, siendo de conocimiento de las empreses a partir de la fecha de emisién de los documentos correspondientes. 4, De acuerdo al cronograma establecido en el TBC, los proponentes contaban con un plazo de 10 dias calendario (desde la comunicacién de aprobacién del TBC) para la elaboracién de propuestas, plazo que fue reprogramado mediante Resolucién del 20 de febrero de 2013, modificando el plazo de elaboracién de propuestas a solo 6 dias calendario, es decir Reunién de aclaracién en fecha 26/02/2012 Emisin de enmiendas en fecha 1/03/2013 Presentacién de propuestas 8/03/213. Por lo mencionado, se recomienda considerar la ampliacién de plazo para la presentacién de propuestas en 10 dias calendario, con objeto de contar con propuestas mejor elaboradas y de acuerdo a precios y condiciones técnicas previamente evaluadas por las empresas proponentes. Sin otro particular nos despedimos atentamente.