MANEJO DEL TIEMPO

Para tener xito a todo nivel, debemos considerar que el administrar nuestro tiempo es un factor tan vital, como lo es
el deseo de cumplir una meta que ya nos hemos fijado desde el momento en que iniciamos una empresa.
Factores que obstaculizan un manejo eficaz del tiempo
Antes de poner en prctica cualquier estrategia de manejo del tiempo, debe familiarizarse con los obstculos que
limitan el uso eficaz de su tiempo. Identifique en la siguiente lista, los obstculos que suelen presentrsele.

Objetivos y prioridades no definidos

Falta de organizacin en asuntos personales y profesionales
No sabe decir "No"
Interrupciones llamadas telefnicas
Interrupciones - visitas
Perodos de inactividad demoras y pautas
Demasiadas cosas a la vez
Estrs y cansancio
Demasiadas obligaciones y poca diversin

Consejos para aprovechar el tiempo

Una vez identificado los obstculos, aprender a superarlos. Las estrategias que aparecen a continuacin lo
ayudarn a superar los obstculos de la pgina anterior.
Establezca
objetivos

Establezca
prioridades

Sus objetivos deben ser:

Especficos
Mensurables
Viables
Realistas
Regidos por un plazo
Seleccione las tareas que debe realizar:
Hacer
Delegar a otros
Posponer
Eliminar de la lista
En las tareas que ha escogido:
Ocpese de aquellas que tienen consecuencias a corto plazo
Logre tempranamente lo que pueda
Fije plazos para las tareas que tienen que postergarse

Organice
Use una agenda o un programa de computadora para mantenerse al
da con sus funciones y compromisos.

Aprenda a decir
NO

No se comprometa a hacer cosas que no pueda terminar por falta de

tiempo.
Recuerde que no puede hacerlo todo.
Sus compromisos deben ser coherentes con sus metas y objetivos.

Aproveche su
tiempo de espera

Lea su correspondencia o escriba cartas mientras espera.

Considere las esperas como tiempo bien aprovechado y no como
una prdida de tiempo.

Concntrese en una
cosa a la vez

Concentre su energa en la tarea que realiza.

Evite interrupciones. Reserve un bloque de tiempo libre de llamadas
telefnicas y visitas.
No pierda tiempo pensando en todas las cosas que quedan por hacer.

Tenga en cuenta su
hora ms
productiva

Determine en qu hora del da es usted ms productivo: maana,

tarde o noche?
Termine las tareas ms difciles dentro de ese perodo de tiempo.

Celebre el xito

A fin de mantener un equilibrio saludable entre trabajo y diversin,

celebre el logro de sus objetivos.
Premie sus esfuerzos al completar una tarea o concluir un proyecto.

Tomado de : Previ- Atep Taller de autoformacion Psicosocial