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GESTO E ORGANIZAO
DA INFORMAO
Curso: Instalao e Operao de Sistemas Informticos
Janeiro de 2012
Contedos
Tratamento da informao e processos associados
Dados
Informao
Ficheiros
Pastas
Atalhos
Registos
Listagem
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Objectivos
Identificar e implementar procedimentos de organizao
da informao.
Aplicar tcnicas de gesto e organizao da informao.
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Ficheiros #1
Toda a informao contida num computador est sob a forma
de ficheiros (files), os quais so distinguidos pelo seu nome e
pela sua extenso. O nome dado pelo utilizador (ns) e
obrigatrio, a extenso dada pelo software onde criado o
ficheiro, mas no obrigatria.
NOME. EXT
Nome do ficheiro
Exemplo: Carta123
Extenso
Exemplo: DOC
Tipos de Ficheiros #3
Ficheiro
Tipo
carta.tmp
Ficheiros temporrios
texto.bak
recta.bas
calculo.pas
command.com
Ficheiro de comando
tetris.exe
Ficheiro executvel
config.sys
lixo.txt
Ficheiro de texto
autoexec.bat
prova.doc
factura.xls
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cones
Smbolos que
representam ficheiros,
programas, pastas
atalhos,
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Pasta aberta
Contedo da
pasta aberta
que
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Ao recuperar um objecto (pasta ou ficheiro) ele vai para o local de onde tinha
sido eliminado
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Criar Atalhos
2. Selecciona, no menu de
acesso rpido, a opo
Enviar para e, em seguida,
Ambiente de trabalho (criar
atalho)
Exerccio N1
Crie na raiz do disco C uma pasta
com o seu primeiro e ultimo nome,
e dentro desta pasta, as pastas
apresentadas na imagem a seguir.
Crie mais uma pasta com o nome
Plantas na pasta Paleovertebrados.
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Exerccio N2
Crie os seguintes documentos:
Documento Word com o nome Lista dos Filmes
na pasta Filmes.
Documento Word com o nome Lista das
Msicas na pasta Msicas.
Documento de texto criado no WordPad com o
nome Dinossauros na pasta Dinossauros.
Uma apresentao em PowerPoint com o nome
A planta mais vista na pasta Plantas.
2.
3.
Modos de Visualizao:
Vista de Miniaturas
11
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Vista de cones
Vista de Detalhes
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Exerccio N3
Faa as seguintes pesquisas e observa os resultados:
a) Pesquise s os documentos com a extenso .doc no seu directrio.
b) Pesquise os documentos com a extenso .txt e .ppt no seu
directrio.
c) Pesquise os documentos que contm no nome, uma palavra que acabe
em ista, mas no se sabe a primeira letra da palavra e nem a extenso
do documento.
d) Pesquise os documentos que contm no nome, uma palavra que acabe
em ista, mas no se sabe a primeira letra da palavra, nem as palavras
que antecedem esta e nem a extenso do documento.
e) Pesquise os documentos que contm no nome, uma palavra que acabe
em ista, mas no se sabe a primeira letra da palavra, nem as palavras
que antecedem ou precedem esta e nem a extenso do documento.
Mltiplos do byte
b (bit)
1 B (Byte) = 8 bits
1 KB (Kilobyte) = 1024 B = 210 B
1 MB (Megabyte) = 1024 KB = 220 B = 210 KB
1 GB (Gigabyte) = 1024 MB = 230 B
1 TB (Terabyte) = 1024 GB = 240 B
1 PB (Petabyte) = 1024 TB = 250 B
1 EX (Exabyte) = 1024 PB = 260 B
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:8
x8
: 1024
byte
x 1024
: 1024
KB
x 1024
: 1024
MB
x 1024
GB
: 1024
x 1024
TB
Exerccios prticos: #4
4 MB = __________________KB
2 GB = __________________ MB
100 GB = ________________MB
1 GB = ___________ MB = ____________ KB
5 TB = __________________ MB
1024 MB = ________________ B
56 KB = ____________B = ____________ b
50 B = __________________ b
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Exerccios prticos: #5
4096 MB = _____________________ GB
2048 GB = _____________________ TB
1 048 576 MB = __________________ GB
209 715 200 KB = _______ MB = _____ GB
125 829 129 MB = _________________ TB
3 145 768 b = _________ B = ________ KB
16 777 216 b = ____________________ MB
72 b = __________________________ B
17