El presupuesto

Definicin
La definicin de Presupuesto adoptada por la Economa Industrial.
"Es la tcnica de planeacin y Predeterminacin de cifras sobre bases
estadsticas y apreciaciones de hechos y fenmenos aleatorios."
La definicin de Presupuesto adoptada por la administracin.
"Es la estimacin programada, en forma sistemtica, de las
condiciones de operacin y de los resultados a obtener por un
organismo, en un periodo determinado."

Comit de presupuesto
Uno de los primeros pasos antes de la planeacin,
es elegir a la persona o las personas que formaran
parte del Comit, que se harn cargo de todo el
sistema presupuestario

Que es?
El Comit de presupuestos es un grupo de
personas, generalmente son las quienes tienen
mayor autoridad en un departamento o seccin,
quienes fijan las polticas bsicas que regirn para
la programacin de las operaciones.

Quienes lo integran?
Son todos los gerentes de las reas de la empresa el
gerente general y un director de presupuesto, El director
del presupuesto, deber ser alguien que posea amplios
conocimientos y experiencia sobre la empresa, necesita
estar compenetrado del Sistema contable de la entidad y
su forma de organizacin.

Funciones del comit y director de

presupuestos
Comit:
RECIBIR LOS PRESUPUESTOS PARCIALES DE CADA DEPARTAMENTO,
ANALIZARLOS Y HACER LAS OBSERVACIONES NECESARIAS.
ESTUDIAR LOS CAMBIOS DE LOS PRESUPUESTOS PARCIALES.
APROBAR EL PRESUPUESTO GENERAL DE LA EMPRESA.
RECIBIR INFORMES SOBRE LA EJECUCIN DEL PRESUPUESTO
RECOMENDAR MEDIDAS CUANDO SEAN NECESARIAS

 Director:
RECOGER LA INFORMACIN DE LOS DEPARTAMENTOS
FACILITAR AL COMIT LA INFORMACIN
INFORMAR A LOS DEPARTAMENTOS SOBRE LOS CAMBIOS
COORDINAR LA INTERRELACIN DE LOS DATOS ENTRE LOS DIFERENTES
DEPARTAMENTOS
REALIZAR COMPARACIONES ENTRE LO REAL Y LO PRESUPUESTADO
PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS
SUPERVISAR EL PROCESO PRESUPUESTARIO

Ventajas del presupuesto

1. Muestra con antelacin las metas a alcanzar por la entidad
2. Coordina las actividades de la empresa
3. Facilita el control mediante la delegacin de autoridad y la asignacin
de responsabilidades.

4. Permite verificar los resultados obtenidos sobre la marcha

5. Muestra con antelacin los posibles xitos y fracasos de la
organizacin.

Desventajas del presupuesto

1 Depende de la valides de la informacin
2 depende de las habilidades del director y comit de
presupuesto
3 el presupuesto no funciona automticamente siempre debe
de estar en constante vigilancia

Requisitos para un buen presupuesto

Requisitos para un buen presupuesto

Conocimiento de la empresa: Los presupuestos van siempre ligados
al tipo de empresa, a sus objetivos y a sus necesidades. Su contenido y
forma varan de una entidad a otra.
Exposicin del plan o poltica: Su propsito es uniformar el trabajo y
coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparacin y
ejecucin del presupuesto.
Coordinacin para la ejecucin del plan o poltica: Debe de existir
un director del presupuesto para que acte como coordinador de todos
los departamentos que intervienen en la ejecucin del plan.

 Fijacin del periodo presupuestal: La determinacin de este

periodo opera en funcin de diversos factores como la estabilidad o
inestabilidad de las operaciones de la empresa, el periodo del
proceso productivo, etc.
Direccin y vigilancia: Cada uno de los departamentos recibir la
delegacin de elaborar los presupuestos que correspondan con las
instrucciones o recomendaciones que ayudarn a los jefes.
Apoyo directivo: Convierte al presupuesto en un plan de accin
operativa y de patrn de medida con lo ejecutado.

Clasificacin del Presupuesto

Por el tipo de empresas
Por su contenido
Por su forma
Por su duracin
Por la tcnica de valuacin
Por su reflejo en los estados financieros
Por las finalidades que pretende
De trabajo

Por el tipo de empresa

Pblicos
Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc.
Para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias.
Privados
Son los presupuestos que realizan las empresas particulares. Como instrumentos
de su administracin.

Por su contenido
Principales
Son una especio de resumen, en el que se presentan los
elementos medulares, en todos los presupuestos de la
entidad.
Auxiliares
Muestran en forma analtica las operaciones estimadas por
cada uno de los departamentos que integran la organizacin
de la compaa.

Por su forma
Flexibles
Consideran las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad, por
posibles cambios o fluctuaciones propias, lgicas o necesarias.
Fijos
Permanecen invariables, durante la vigencia del periodo presupuestario o en el
curso de varios.

Por su duracin
La determinacin

del lapso que abarcarn los

presupuestos, dependern del tipo de operaciones
que realice la empresa.
A) Cortos: Abarcan un ao o menos
B) Largos: Los que se formulan para ms de un
ao

Por la tcnica de valuacin

Estimados
Se formulan sobre bases empricas; sus cifras numricas por ser determinadas
sobre experiencias anteriores, representan la probabilidad ms o menos
razonable de que suceda lo que se ha planeado.
Estndar
Por ser formulados sobre bases cientficas o casi cientficas, eliminan en un
porcentaje muy elevado las posibilidades de error.

Por su reflejo en los estados

financieros
De posicin financiera
Muestra la posicin esttica que tendra la empresa en el futuro, en caso de que se
cumpliera las predicciones.
De resultados
Muestran las posibles utilidades o prdidas a obtener en un periodo futuro.
De costos
Se preparan tomando como base, los principios establecidos en los pronsticos de
ventas y reflejan las erogaciones que se hayan de efectuar por costo total o
cualquiera de sus partes.

Por las finalidades que pretende

De promocin
Se presenta en forma de proyecto financiero y de expansin; para su
elaboracin es necesario estimar los ingresos y los egresos que
hayan de efectuar de en el periodo presupuestal.
De aplicacin
Se elaboran para solicitud de crditos.
De fusin
Se emplean para determinar anticipadamente, las operaciones que
hayan de resultar de una conjuncin de entidades.

 Por reas y niveles de responsabilidad

Cuando se desea cuantificar las responsabilidad de los encargados de las reas y niveles en
que se divide una organizacin.
Por programas
Es preparado por dependencias gubernamentales. Descentralizadas, patronatos, instituciones,
etc.
Base cero
Se realiza sin tomar en consideracin experiencias habidas.
Tradicional
Generalmente se utiliza en la Iniciativa Privada.

De trabajo
Es utilizado por cualquier entidad. Su desarrollo ocurre normalmente en las
siguientes etapas puras:
A) Previsin
B) Planeacin
C) Formulacin

Principios de los presupuestos

1) Programacin:
Deben contemplarse todos los elementos que integran el concepto
de programacin; Es decir que deben expresarse claramente los
objetivos concretos adoptados, el conjunto de acciones necesarias
para alcanzar dichos objetivos, los recursos humanos, materiales y
otros servicios que demanden dichas acciones y para cuya
movilizacin se requieren determinados recursos monetarios.

2) Integralidad:
Es un instrumento del sistema de planificacin, un proceso debidamente vertebrado, donde
deben aparecer todos los elementos de la programacin.

3) Universalidad:
Dentro de este postulado se sustenta la necesidad de que aquello que constituye materia del
presupuesto debe ser incorporado en l.

4) Exclusividad:
En cierto modo este principio complementa y precisa el postulado de la universalidad,
exigiendo que no se incluyan en la ley anual de presupuesto asuntos que no sean inherentes
a esta materia. Ambos principios tratan de precisar los lmites y preservar la claridad del
presupuesto, as como de otros instrumentos jurdicos respetando el mbito de otras ciencias
o tcnicas.

 5) Unidad:
Este principio se refiere a la obligatoriedad de que los presupuesto de
todas las instituciones del sector pblico sean: Elaborados. Aprobados,
Ejecutados y evaluados con plena sujecin a la poltica presupuestaria
nica definida y adoptada por la autoridad competente, de acuerdo con
la ley, basndose en un solo mtodo y expresndose uniformemente.

6) Acuciosidad:
Para el cumplimiento de esta norma es imprescindible la presencia de las
siguientes condiciones : Profundidad, sistema y organicidad en la labor
tcnica, en la toma de decisiones, en la realizacin de acciones y en la
formacin y presentacin del juicio sobre unas y otras, Sinceridad,
honestidad y precisin en la adopcin de los objetivos y fijacin de los
correspondientes medios; en el proceso de su concrecin o utilizacin; y
en la evaluacin de nivel del cumplimiento de los fines, del grado de
racionalidad en la aplicacin de los medios y de las causas de posibles
desviaciones.

7) Claridad:
Este principio tiene importancia para la eficiencia del presupuesto como
instrumento de gobierno, administracin y ejecucin de los planes de
desarrollo socio-econmicos. Es esencialmente de carcter formal; si los
documentos presupuestarios se expresan de manera ordenada y clara,
todas las etapas del proceso pueden ser llevadas a cabo con mayor
eficacia.

8) Especificacin:
Este principio se refiere, bsicamente, al aspecto financiero del
presupuesto y significa que, en materia de ingresos debe sealarse con
precisin las fuentes que los originan, y en el caso de las erogaciones,
las caractersticas de los bienes y servicios que deben adquirirse.

 9) Periodicidad:
A travs de este principio se procura la armonizacin de dos posiciones extremas,
adoptando un perodo presupuestario que no sea tan amplio que imposibilite la
previsin con cierto grado de minuciosidad, ni tan breve que impida la realizacin
de las correspondientes tareas.

10) Continuidad:
Esta norma postula que todas la etapas dcada ejercicio presupuestario deben
apoyarse en los resultados de ejercicios anteriores y tomar, en cuenta las
expectativas de ejercicios futuros.

11) Flexibilidad:
. Para lograr la flexibilidad en la ejecucin del presupuesto, es necesario remover
los factores que obstaculizan una fluida realizacin de esta etapa presupuestaria,
dotando a los niveles administrativos, del poder suficiente para modificar los
medios en provecho de los fines prioritarios del Estado.