SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: -GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE N11 Inventarios

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Programa de Formacin: Cdigo: 123112
TECNOLOGO
EN Versin: 100
CONTABILIDAD
Y
FINANZAS
Nombre del Proyecto:
SISTEMAS
DE
INFORMACION
CONTABLES
DE
PROYECCIN
Y Cdigo: 252470
PRESUPUESTACIN
FINANCIERA
PARA
ENTES ECONOMICOS.
Fase del proyecto:
Fase II: Disear un sistema de informacin contable
para un ente econmico, de acuerdo a la normatividad
vigente.
Actividad
(es)
del Actividad (es) de
Aprendizaje:
Proyecto:
Efectuar los registros
contables, manual y Aplicar las tcnicas para el
sistematizadamente, de registro de los inventarios
acuerdo
a
la segn normas legales y
normatividad
legal polticas organizacionales.
vigente.
Resultados
de Competencia:
Aprendizaje:
210301019 Contabilizar los
21030101904
recursos de Operacin y
Contabilizar
los financiacin de acuerdo con
diferentes
tipos
de las normas y polticas
operacin
en
el organizacionales.
desarrollo del objeto
social de la empresa.
21030101906 Aplicar los
elementos
y
procedimientos para el
ciclo contable en un
proceso
manual
y
sistematizado.

Ambiente de
formacin
ESCENARIO

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
empleadas
- equipo)
durante el
programa)

Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo
extra
aula.

Un
(1)
Computador
porttil por
cada
5
aprendices.

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
Blackboard

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24020150008 Aplicar
tcnicas de cultura fsica
para el mejoramiento de
su expresin corporal,
desempeo laboral
segn la naturaleza y
complejidad del rea
ocupacional.

240201500 Promover la
interaccin idnea consigo
mismo, con los dems y con
la naturaleza en los
contextos social y laboral.

Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo
extra
aula.

Un
(1)
Computador
porttil por
cada
5
aprendices.

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
Blackboard

Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca
Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo
extra
aula.

Un
(1)
Computador
porttil por
cada
5
aprendices.

Por tratarse
de tecnologa
blanda no se
utilizan
materiales
consumibles
y
la
informacin
se transmite
por
la
plataforma
Blackboard

24020150003 Generar
procesos autnomos y
de trabajo colaborativo
permanentes,
fortaleciendo
el
equilibrio
de
los
componentes racionales
y
emocionales
orientados
hacia
el
desarrollo
humano
integral.
24020150101
Comprender frases y
vocabulario habitual
sobre temas de inters
personal y temas
tcnicos.

240201501 Comprender
textos en ingles en forma
escrita y auditiva.

24020150102
Comprender la idea
principal en avisos y
mensajes breves, claros
y sencillos en ingles
tcnico.
Duracin Fase: 1040 Modalidad de Formacin
Presencial Desescolarizadahoras
Duracin Gua: 120 Virtual
horas semanas 19, 20 y
21

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GUA DE APRENDIZAJE

Estimado aprendiz!
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del
manejo de los inventarios por parte de la misma. Este manejo contable le permite mantener el control
oportunamente y conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin econmica de la
empresa.

El desarrollo de las actividades propuestas en esta gua, le permitir adquirir la capacidad de manejar los
sistemas de inventarios y los mtodos de valuacin; establecer las diferencias entre los sistemas de
inventarios; elaborar el krdex y contabilizar las diferentes operaciones relacionadas con los inventarios,
incluyendo el manejo de los impuestos, bajo las normas internacionales.
Con el nimo de desarrollar la actividad del proyecto para la adquisicin de la competencia en el manejo de
los inventarios y los impuestos, le recomendamos desarrollar cada una de las actividades utilizando los
recursos sugeridos.
Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se constituye en
la herramienta que le permitir recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada una de las evidencias del
aprendizaje.

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GUA DE APRENDIZAJE

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.
Estrategias (didcticas activas)
1.- Recoleccin de datos
2.- Listado
3.- Exposicin
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL
DESESCOLARIZADA
2 Horas
4 Horas

VIRTUAL
0Horas

Los aprendices se deben reunir por GAES y desarrollar las siguientes actividades:
3.1.1
3.1.2
3.1.3

Elabore una lista de los elementos que tenga una empresa

comercial, servicios,
manufacturera y agropecuaria.
Clasifique por grupo el anterior listado de acuerdo a su uso e importancia.
Socialice con el gran grupo con el fin de unificar criterios.

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Consulte el siguiente link (Ciclo de inventarios ADMIN).
http://www.youtube.com/watch?v=h5Milgx96kc
Comparen los grupos de la actividad 3.1.2. por tamao de empresa y reclasifique (materia primas,
producto en proceso, producto terminado, inventario de repuestos) de acuerdo al video.
Socialice con el gran grupo la clasificacin y ciclo de inventarios.

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3.3

Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin

Estrategias (didcticas activas)

1.- Cuadro Comparativo
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1
2.- Mapa Conceptual
Identificar la medicin y el
3.- Exposicin Coherente
reconocimiento de los inventarios
4.- Exposicin magistral
bajo norma Internacional.
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
PRESENCIAL
DESESCOLARIZADA
VIRTUAL
10 Horas
26 Horas
4 Horas
3.3.1.1 Elabore un cuadro comparativo entre las normas Internacionales NIC 2, 7, 36 Y 41 NIIF 13.
Y Decreto 2649. Que contenga objetivos, alcance, medicin, reconocimiento y revelacin.
3.3.1.2 Socializremos el trabajo realizado de la actividad anterior mediante una mesa redonda. El
instructor realizara las siguientes preguntas desde el punto de vista de norma internacional.

Cmo realizara la medicin de inventarios?

Cules son los sistemas de inventarios que se utilizan?

Nombre los Mtodos de valuacin de inventarios?

Nombre las partes de la tarjeta krdex ?

Defina el deterioro en inventarios y su aplicacin?

Cul es el tratamiento interno para controlar los inventarios?.

3.3.1.3 Con el trabajo realizado en los numerales 3.3.1.1. Y 3.3.1.2 plantee una actividad ldica para
socializar al gran grupo. Bajo los siguientes parmetros: Nombre del juego, reglas del juego, duracin de
la actividad no superior a 20 minutos, elaborar 30 preguntas con sus respuestas.

3.4

Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias (didcticas activas)

1. Talleres
2. Estudio de Caso.
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Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

PRESENCIAL
DESESCOLARIZADA
VIRTUAL
27 Horas
45 Horas
2 Horas
1. Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor. Que contenga, soportes contables, tarjeta
Kardex, comprobante de diario diligenciado con sus respectiva Contabilizaciones e impuestos,
provisin de inventarios. Se debe trabajar bajo Norma Internacional. Con los siguientes criterios:

Aporte de inventarios de un socio.

Compra de mercancas, con y sin descuentos.

Devolucin compra de mercancas.

Venta de mercancas, con y sin descuentos.

Devolucin venta de mercancas.

Mermas, prdidas, obsolescencia de inventarios.

2. Socialice ante el grupo

3. Actualice su Proyecto con los asientos contables y los respectivos soportes, de las transacciones
de inventarios correspondientes.
4. Estudio de caso.
Suponga que el Gerente de la empresa donde usted trabaja, le pide consejo sobre un inventario
obsoleto que norma internacional aplicara. Cul sera el tratamiento de los estndares
internacionales? Argumente su respuesta.
Desarrolle la actividad del numeral 4 se socializara mediante un panel de discusin en el gran grupo.
Nota: Organice el desarrollo de esta gua, gurdelo en su portafolio de evidencias.

3.5

Actividades de evaluacin.

Evidencias de aprendizaje

Criterios de evaluacin

Tcnicas e instrumentos de
evaluacin
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Evidencias de conocimiento:
1. Interpreta
conceptos
de:
Inventario
de
Mercancas,
sistemas y mtodos de valuacin
de Inventarios y provisiones en
los Inventarios.
2. Identifica las cuentas para el
tratamiento contable de:
inventario de Mercancas,
sistemas de Inventarios, mtodos
de valuacin de Inventarios,
provisiones a los Inventarios y
ajustes a los mismos.
3. Interpreta la normatividad y
procedimientos de registros,
provisiones y ajustes de
inventario de mercancas.
4. Diferencia y Reconoce:
-Los sistemas de Inventarios,
efectuando las contabilizaciones
respectivas
-Los Mtodos de Valoracin de
Inventarios, determinando los
costos de las mercancas por
cualquier mtodo de valoracin
-La composicin de los diferentes
tems de Inventarios, segn la
actividad econmica del Ente
Econmico.
-Diligencia tarjetas Kardex, segn
mtodos de valoracin
-Elabora cuadro comparativo
sobre caractersticas, ventajas y
desventajas de cada uno de los
mtodos de inventarios de
mercancas
- Contabiliza los ajustes a los
inventarios
de
mercancas,
Provisin a Inventarios
- Precisa la importancia en una
empresa comercial sobre el tema
de Inventario de mercancas.

Cuestionario y lista de
1. Evaluacin.
2. Define diferencias de bienes chequeo
(mercancas)
gravados,
exentos y excluidos.
3. Identifica y opera sistemas
de contabilizacin y control
de inventarios.
4. Aplica los mtodos de
valuacin y sistemas de
inventarios.
5. Registra en forma manual y
sistematizada el control de
inventarios a travs de
tarjetas de Krdex o
aplicativos especficos para
el control de inventarios.
6. Identifica los documentos
soporte del registro de los
inventarios.

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GUA DE APRENDIZAJE

- Enuncia los elementos de control

interno de los inventarios de
mercancas.
Evidencias de desempeo:
Observacin en la aplicacin de los
sistemas de inventario y en los
registros de las tarjetas de krdex
reconociendo los mtodos de
valoracin.
Evidencias de producto:
1. Entregar los asientos contables,
con sus respectivos soportes, de
las transacciones de inventarios
de taller prototipo de un sistema
contable.
2. Actualizar su Proyecto con los
asientos contables, y los
respectivos soportes, de las
transacciones de Inventarios
correspondientes.
3. Taller
propuesto
por
el
instructor.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:

(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

DURACIN
(Horas)
Descripcin

Efectuar
los
registros contables
manual
y
automatizado de
acuerdo
a
la
normatividad legal
vigente. (A5)

Materiales de formacin
(consumibles)

120

Computador
porttil por cada 5
aprendices

Cantidad

Descripcin

No aplica por
tratarse de
tecnologa
blanda no se
utiliza materiales
consumibles y la
informacin se
trasmite por la
plataforma
Black-board

Cantidad

Especialidad

NA

Equipo interdisciplinario
de formacin
contabilidad, finanzas e
impuestos

Cantidad

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva) y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente
Aula,
Biblioteca Sena,
Biblioteca Virtual
Sena,
Internet,
Trabajo extra aula.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Inventarios: es una relacin detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual
debe mostrar el nmero de unidades en existencia, la descripcin de los artculos, los precios unitarios,
el importe de cada rengln, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
Inventario peridico: El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control
cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo fsico. Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la
utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus
mercancas, ni cunto es el costo de los productos vendidos.
Inventario permanente: Es un sistema que permite un control constante de los inventarios, al llevar el
registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas
llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta
forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de
venta.
Conteo fsico de inventarios: Se da el nombre de inventario de mercanca a la verificacin o
confirmacin de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el
inventario es una estadstica fsica o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la
existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.
NIC 2 Inventario: Valoracin de las existencias el menor valor entre el costo de adquisicin y el valor
neto de realizacin.
NIC 36 Deterioro del valor de los activos: Es la estimacin de las prdidas por deterioro, debe basarse
en importe recuperable, o sea entre el mayor entre el valor de uso y su precio de venta neto.
Obsolencia. Es la cada en desuso de mquinas, equipos y tecnologas motivada no por un mal
funcionamiento del mismo, sino por un insuficiente desempeo de sus funciones en comparacin con
las nuevas mquinas, equipos y tecnologas introducidos en el mercado.

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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
6.1
BIBLIOGRAFIA.
HERNANDO DIAZ. Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall Pearson Education. Primera Edicin.
Colombia 2001. Captulo 5 ACTIVOS CORRIENTES.
CESAR A. BOLAO A. y JORGE ALVAREZ NIO. Contabilidad Comercial. Editorial Norma. ltima edicin.
Colombia. Unidad 6 INVENTARIOS
BERNARD J. HARGADON J. y otro. Principios de contabilidad. Editorial norma. ltima edicin. Captulo 17
Tema: Inventario-Mercancas.
EDUARDO GODOY RAMIREZ. Contabilidad y Presentacin de Estados Financieros. Editorial ECO. ltima
edicin. Colombia. Captulo 12 INVENTARIOSActividades 3.3.1.1

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7. LEGIS EDITORES S.A. Plan nico de cuentas. ltima edicin. Colombia. Decretos 2649 y 2650 de 1993.
8.
EDITORIAL NUEVA EDICION Normas Internacionales de Informacin Financiera Eduardo Godoy c.
8.1 WEBGRAFA
http://www.gerencie.com/inventarios
-en-sociedades.html
http://www.actualicese.com
Supersociedades NIIF
http://www.supersociedades.gov.co/asuntos-economicos-y-contables/procesos-de-convergencianiifs/Paginas/default.aspx
8.2 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Gal
Cengage Learning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano universitas P&M, Proquest

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Autores

Revisin

Nombre

Cargo

Uriel H. Quiroga Parra

Ral Len
Pilar Pealoza Bernal
Jos Quiroga

Instructor
Instructor
Instructor
Instructor

Dependencia / Red
Contabilidad

Fecha
Agosto 24 de 2012

Contabilidad

Junio 2013

Mara
Eugenia
Olmos Instructor
Rodrguez
Yuly Esperanza vila Vargas Instructor

Contabilidad

Noviembre 2013

Contabilidad

Enero 2014

Alba Lucy Espitia Lara

Instructor
Lida Astrid Meja Gonzlez
Leonardo Can Amrtegui
Stella Patricia Vargas
Instructor
Martnez

Contabilidad
Junio del 2014
Articulacin con la
media
Lder
Desarrollo Agosto 24 de 2012
Curricular CSF
Junio 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Junio 2014
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Aprobacin

Jorge Alberto Betancourt

Sub-Director
CSF

Aprobacin

Ada Bohrquez

Coordinadora

Subdireccin del CSF

Agosto 24 de 2012
Junio 2013
Noviembre 2013
Enero 2014
Junio 2014
Coordinacin
de Agosto 24 de 2012
Contabilidad
Junio 2013
Finanzas e Impuestos Noviembre 2013
Enero 2014
Junio 2014

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