FACTURA ELECTRONICA

Una factura electrnica o e-factura es la evolucin natural de una factura en soporte

papel a un soporte electrnico. Entonces, una factura electrnica es un documento
tributario que sustituye al documento fsico y que conserva su mismo valor legal.
Este documento electrnico, generado por medios informticos, contiene la
informacin necesaria exigida por la ley para cualquier factura y se puede transmitir
entre un emisor y un receptor a travs de medios telemticos, en otras palabras, de un
ordenador a otro. Por este motivo, una factura electrnica representa un gran ahorro
en costes.
Una factura electrnica tambin debe poseer ciertas caractersticas que aseguren la
autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Para ello, por lo general, se
emplea la firma digital con certificados reconocidos.
Igual que en el proceso tradicional, la ley obliga a todos los contribuyentes a conservar
las facturas electrnicas por un periodo mnimo de cinco aos en el formato original
(XML). Sin embargo, la factura electrnica no es slo para las grandes empresas,
tambin est al alcance de las PYMES y personas fsicas. Sus beneficios son
indudables, por lo que se prev que poco a poco se extienda su uso.
Cul es el beneficio de utilizar facturacin electrnica?
Principalmente se elimina la obligatoriedad de imprimir la factura en papel y enviarla al
destinatario, reduciendo significativamente costos asociados a la generacin y
manipulacin de documentos impresos, lo cual permite un ahorro en dinero, tiempo y
recursos.
Con la factura electrnica usted y su empresa contar con las siguientes
ventajas:

Rapidez en la recepcin de la factura.

Fcil integracin de la factura electrnica a su sistema contable: no es
necesario digitalizarla.
Facilita tomar el crdito fiscal en el periodo correspondiente.
Simplifica los procesos de auditora.
Elimina espacios de almacenamiento de documentos histricos.
Contribuyen a la proteccin del medio ambiente, debido a los ahorros en papel
y eliminacin de uso de qumicos en tinta

Documentos electrnicos autorizados por el SRI.

Los documentos autorizados por el Servicio de Rentas Internas, para ser emitidos
como mensajes de datos (modalidad electrnica) en el Ecuador son:

Factura
Comprobantes de retencin
Notas de crdito
Notas de dbito
Guas de remisin