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CAPITULO I:
PLANEACION
1.
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2.
3.
4.
3.
1.
2.
1.
2.
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1.
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5.
1.
2.
6.
1.
2.
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
ASPECTOS GENERALES DE TOPY TOP S.A.C.
HISTORIA DE TOPY TOP S.A.C.
CORPORACION
UBICACION
OBJETIVOS DE TOPY TOP S.A.C.
PLANEACION ESTRATGICA
Objetivos Estratgicos
MISION Y VISION
Misin
Visin
VALORES ORGANIZACIONALES
Anlisis y diagnostico del ambiente externo
Macroentorno
OBJETIVOS DE CALIDAD
DETERMINACION DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
Oportunidades
Amenazas
DETERMINACION DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES
Fortalezas
Debilidades
CAPITULO II:
LA ORGANIZACIN
1.
2.
1. ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA
2. TIPO DE ORGANIZACIN Y DEPARTAMENTALIZACIN
3. DESCRIPCIN DEL CARGO DE UN GERENTE GENERAL EN LA ORGANIZACIN
1. PUESTOS DE TRABAJO
4. PUESTOS DE TRABAJO (Gerente General)
5. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
1. CORTE
2. COSTURA
3. DISEO
Captulo III:
LA DIRECCIN
1.
2.
1. TRABAJO EN EQUIPOS
2. ESTILOS DE LIDERAZGO DE LOS JEFES EN TOPY TOP.
3. PROGRAMA DE CAPACITACIN A LOS TRABAJADORES
CAPITULO I
PLANEACION
1. DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Nuestra empresa es una compaa familiar, constituida en el ao 1983,
dedicada a la fabricacin de prendas de vestir de tejido de punto 100%
algodn.
Actualmente exportamos el 70% de nuestra produccin, direccionando el 95%
al mercado norteamericano. El 30%de nuestra produccin se realiza a travs
de nuestra cadena de tiendas a nivel nacional, y nuestra proyeccin es
expandirnos a otros mercados con nuestras propias marcas diseadas y
producidas a nivel local, como punto de partida hemos iniciado con Venezuela
y seguiremos implementando nuevas tiendas segn nuestra proyeccin.
Contamos con un moderno complejo industrial con tres plantas textiles
equipadas con maquinaria de ltima generacin y con personal altamente
capacitado que nos permite asegurar la entrega oportuna de nuestros
productos a precios competitivos, factores claves de xito.
Actualmente somos el segundo exportador textil de Per, registrando niveles
de venta de USD 71000,000.00 millones anuales para ese mercado; asimismo
contamos con una slida estructura patrimonial, que nos permite reaccionar
rpidamente a los cambios en el mercado.
Nuestro personal asciende a 4,570 trabajadores, y nuestra produccin
promedio es de 2900,000 de prendas al mes, para el mercado Local y
Exportacin.
2. ASPECTOS GENERALES DE TOPY TOP S.A.C.
1. HISTORIA DE TOPY TOP S.A.C.
Inicios
En Huancavelica, ciudad de la sierra central reside la familia Flores. Cuando
muri su padre Aquilino tena 12 aos, el hijo mayor de los Flores decide
emigrar. Por lo cual viaja a Pisco. Empieza apaando (recolectando) algodn, su
labor de pen lo conduce luego a Chincha, Caete y finalmente, a Lima.
En la capital del Per, empez a ganarse la vida lavando autos en los
alrededores del Mercado Central. Era un muchacho simptico y trabajador y, un
da, el dueo de uno de los carros que lavaba, le propuso que le vendiera
algunos de lospolos que fabricaba en su taller informal. Le dio veinte y le dijo
que se tomara todo el tiempo que le hiciera falta. Pero Aquilino vendi las
veinte camisetas en un solo da. De este modo, antes de haber alcanzado la
adolescencia, paso de lavador de autos a vendedor ambulante de ropa en el
centro de la Lima Colonial. Un da le pregunto a su proveedor de polos si los
poda confeccionar con figuritas de colores, que eran los preferidos de sus
clientes y como aquel no fabricaba ropas estampadas, Aquilino subcontrato a
un tintorero informal para que aadiera adornos e imgenes a las camisetas
que venda.
La expansin
El xito le sonre de tal modo que al poco tiempo compra una maquina de
coser. Comienza a elaborar sus propias prendas, despus decide ampliar a
media docena de estas maquinas. Como el negocio funcionaba bien, Aquilino
se trajo de Huancavelica a sus hermanos Manuel, Carlos, Marcos y Armando y
los puso a trabajar con el. De vendedores ambulantes pasaron luego a ser
comerciantes estables en el Mercado Central.
El gran salto
El gran salto del negocio artesanal de Aquilino Flores comenz el da en que un
comerciante de desaguadero, la ciudad fronteriza entre Per y Bolivia y paraso
del contrabando y la economa informal, le hizo un pedido de diez mil dlares
de camisetas con dibujitos de colores!
De inmediato, subcontrato a todos los talleres de confeccin del barrio y
trabajando a marchas forzadas llego a entregar los diez mil dlares de polos en
los plazos prometidos.
En 1966, los hermanos Flores organizan su primer taller de confecciones de
tejidos de punto. Se comienza a teir la tela porque losproveedores no les
ofrecen la variedad de colores que requieren.
En 1982, deciden invertir en la primera parte del proceso que es la tenedura.
Se resuelve adems ya no trabajar a travs de comerciantes e inauguran sus
primeras tiendas en el centro de Lima y tres en la ciudad de Trujillo.
Topy Top S.A. fue constituida el 13 de julio de 1983, mediante Escritura Pblica
otorgada por el Notario Pblico de Lima, Dr. Alberto Flrez Barrn, e inscrita
posteriormente en la ficha 48496 del Registro Mercantil de Lima.
Al final de 1995 construyen su primera planta modelo Full Package para
producir de 40 a 50 mil prendas diarias para la exportacin.
De inmediato, subcontrato a todos los talleres de confeccin del barrio y
trabajando a marchas forzadas llego a entregar los diez mil dlares de polos en
los plazos prometidos.
El 22 de octubre de 1997, se fusion por absorcin con Creaciones Flores S.R.L.
en un proceso de disolucin sin liquidacin, actuando esta ltima como
empresa absorbente. Luego de la indicada operacin, Creaciones Flores S.R.L.
cambi de denominacin social, adoptando el nombre de Topy Top S.A., tal
como consta en la Escritura Pblica otorgada ante el Notario Pblico Mario
Romero Valdivieso, inscrita en la Partida Registral N 11020962 del Registro
Mercantil de Lima.
En noviembre del 2000, la JGA acord la fusin por absorcin de la compaa
Per Color Star S.A., empresa vinculada dedicada a la prestacin de servicios
de tintorera, lo que se formaliz mediante Escritura Pblica del 2 de enero del
2001. Dicha operacin origin un incremento en los activos, pasivos y
patrimonio de la empresa en S/. 21,7 millones, S/.12,1 millones y S/. 9,6
millones, respectivamente.
nuestro negocio.
Disear y elaborar programas orientados a la satisfaccin personal, familiar y
social.
Manejar apropiada y eficientemente el outsoursing como complemento y
respaldo a los procesos operativos y administrativos.
Buscar la innovacin y desarrollo permanente de diseos y variedad de
productos con mayor valor agregado.
Mantener una infraestructura con tecnologa depunta para optimizar los
procesos.
Optimizar, desarrollar y agregar valor a los procesos.
Flexibilidad en procesos y productos ofrecidos.
2. MISION Y VISION
1. Misin
Vestir al mundo con prendas de moda casual de alta calidad.
2. Visin
Ser la empresa peruana lder en la industria textil, tanto en la fabricacin como
en la comercializacin de prendas de vestir para el mercado local y extranjero.
3. VALORES ORGANIZACIONALES
Respeto a los dems - Somos respetuosos del marco legal, del medio
ambiente y de la comunidad.
Comportamiento tico - Actuamos con honradez y transparencia procurando
que la justicia rija constantemente nuestro comportamiento.
Satisfaccin del cliente - Nos esforzamos por satisfacer en forma integral y
permanente a todos nuestros clientes.
Calidad y servicio - Nos diferenciamos de otras empresas aplicando calidad
en todos los procesos y brindando un excelente servicio a los dems.
[pic]Recursos humanos - [pic]Nos preocupamos por capacitar y desarrollar en
forma constante a las personas que integran nuestra organizacin.
Versatilidad e innovacin - Somos flexibles, respondemos rpidamente a los
cambios y nos preocupamos permanentemente por la innovacin tecnolgica.
4. Anlisis y diagnostico del ambiente externo
1. Macroentorno
En el caso de Per, las empresas orientadas a la produccin textil estn
integradas a lo largo del proceso productivo, convirtindose en una ventaja
competitiva, junto a la calidad de las fibras peruanas que estnconsideradas
entre las mejores del mundo (algodn, lana de alpaca y vicua) y teniendo en
cuenta la cercana de su principal mercado (EEUU); esto permite a la industria
textil y de confecciones dar muestra de una creciente ventas y produccin.
Como tienen en cuenta las prendas de vestir son el principal producto, del cual
su mayor valor agregado radica en la importancia de su funcin. Asimismo, el
incremento en la produccin a llevado a una mayor utilizacin de su capacidad
instalada, fabricacin de productos textiles (54.9%) y de prendas textiles
(94.2%), siendo superiores al total de la industria no primaria (51.55%).
El ingreso de capital al Per otorgado por las industrias, al ser exportador es
considerable; es necesario resaltar que al exportar la produccin textil esta
3.
4.
1. ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA
|PRESIDENTE |Manuel Flores Conislla |
|DIRECTOR GERENTE |Aquilino Flores Conislla |
|DIRECTOR |Rosauro Flores Conislla |
|DIRECTOR |Florentino Flores Conislla |
|DIRECTOR |Armando Flores Conislla |
Directorio
|GERENTE GENERAL |Estevan Daneliuc Peslar |
|GERENTE DEADMINISTRACIN Y FINANZAS |Cesar Vargas Del Pino |
|GERENTE DE PROYECTO Y TECNOLOGA |Gustavo Lpez Nio De Guzmn |
Gerencia
2. RASGOS GENERALES
RUC: 20100047056
Razn Social: TOPY TOP S A
Nombre Comercial: TOPY TOP
Tipo Empresa: Sociedad Anonima
Condicin: Activo
Actividad Comercial: Fab. de Prendas de Vestir.
3. TIPO DE ORGANIZACIN Y DEPARTAMENTALIZACIN
Teniendo en cuenta el grafico anterior se puede mostrar que la empresa TOPY
TOP est enmarcada como una organizacin del tipo vertical, teniendo en
cuenta su grado de centralizacin en las cabezas; segn esto es considerad
que es una empresa centralizada ya que la autoridad se concentra en la parte
superior.
Tambin hay que tener en cuenta que la empresa TOPY TOP est organizada en
la produccin dependiendo de la demanda del mercado, sus fines, sus
objetivos, estructura y caractersticas principales, las organizaciones se dividen
en:
Segn la demanda del Mercado
TOPY TOP es una empresa que dependiendo de esta desarrolla nuevas
estructuras en las clulas de trabajo como son en el rea de corte y de
tejedura, ya que estos dos puntos son los cuello de botella de la produccin.
Segn Sus Fines
La empresa TOPY TOP, como organizacin debido a la actividad que realiza es
considerada como una organizacin con fines de lucro, pues busca la
generacin de ganancia o utilidad, para el propietario y personal que labora en
dicha empresa.
Segnsu Formalidad
La empresa TOPY TOP, segn su formalidad es una organizacin formal.
Definindose como la estructura organizacional, directrices, normas y
reglamentos de la organizacin, rutinas y procedimientos, en fin, todos los
aspectos que expresan cmo la organizacin pretende que sean las relaciones
entre los rganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos
sean alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido.
Organizacin por Procesos
El tipo de organizacin a la que pertenece TOPY TOP; es la organizacin por
procesos, ya que es el tipo de organizacin tpico para empresas que son del
tipo de textiles, tal es el caso de TOPY TOP.
Estructura de Redes
Tambin podemos recalcar que esta empresa que esta empresa usa la
estructura de redes para los contactos en otras partes del mundo para el envi
de productos y el benchmarking de sus procesos, haciendo as una gran
cadena de contactos en lo que se trata de clientes, este es una gran
herramienta que usa esta empresa, tambin tenemos que tener en cuenta que
la empresa ya comercializaba en EEUU, y con el TLC se abren fronteras y le es
ms factible encontrar un mejor mercado y posicionarse en el mercado que
est en esa parte del mundo.
4. DESCRIPCIN DEL CARGO DE UN GERENTE GENERAL EN LA ORGANIZACIN
A. PUESTOS DE TRABAJO
En la empresa TOPY TOP se desarrolla de la siguiente manera con los puestos
como se ve en el siguiente listado.
Gerente General
o Secretaria
Gerente de Administracin y Finanzas
o 2 Contadores
o 2 Administradores
Gerente de Proyecto y Tecnologa
oJefe de Proyectos
2 Especialistas
1 Analista
o Jefe de Actualizaciones (Especialista)
Equipo de mantenimiento (consta de 5 personas)
Gerente de Produccin
o Supervisor de Logstica
4 Empleados
o Supervisor de Tejedura
5 Operarios
o Supervisor de Tintorera
4 Empleados
o Supervisor de Costura y Corte
10 Empleados
o Supervisor de Acabados (Estampado y Bordado)
10 Empleados
o Supervisor de Lavandera
5 Empleados
Cabe resaltar que en esta empresa este es el mnimo de empleados ya que en
la empresa si esta en produccin alta recurre a contratar a ms operarios, para
as abastecer los pedidos demandados por mes.
Idioma: Ingls.
Estudios superiores: Universitarios y/o Tcnicos.
Ttulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administracin de Empresas.
Estudios complementarios: Computacin, administracin, finanzas,
contabilidad, comercializacin y ventas.
Experiencia: que tenga 2 aos de experiencia como mnimo en cargos
similares.
H. Responsabilidad por decisiones
El Directorio de la Sociedad Annima es el encargado de supervisar y controlar
al Gerente General en lo referido a las funciones que se le asignaron para dicho
cargo.
Toma de decisiones a nivel de conduccin general de la empresa, contratar el
personal, fijar los precios, etc.
I. Responsabilidad por supervisin
Los funcionarios que supervisa el Gerente General son la Secretaria, el
Ejecutivo de Venta, los Agentes de Ventas, el Auxiliar de Aseo y/o Vigilante.
J. Responsabilidad por contactos personales
Con funcionarios de alto nivel de la empresa, con clientes, bancos, financieras,
A.F.P., etc.
5. PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
A. CORTE
Para el proceso de corte se utiliza el Sistema Lectra, a travs del cual se
abastecen los moldes para el proceso automtico de corte, que garantiza un
corte eficiente y exacto, lo que nos permite cumplir con las altas demandas de
produccin. La capacidad de corte es de 1000,000 unidades por mes.
B. COSTURA
Para este proceso se cuenta con personal especializado que garantice calidad y
eficiencia, utilizandomaquinaria de ltima generacin, accesorios apropiados
para cada tipo de operacin, lo que nos permite satisfacer las demandas de los
clientes ms exigentes. La capacidad de costura es de 1000,000 unidades
mensuales.
C. DISEO
Contamos con personal especializado en atencin personalizada a nuestros
clientes, proporcionando la informacin que requieren para sus proyecciones
de compra, seguimiento de sus rdenes colocadas, as como proponiendo los
beneficios de obtener productos de buena calidad a precios competitivos.
Estamos en la capacidad de orientar a nuestros clientes segn las tendencias
del mercado.
[pic]
Captulo III
LA DIRECCIN
1.
2.
1. TRABAJO EN EQUIPOS
TEJEDURIA
En el proceso de Tejedura se necesitan 5 operarios para las diferentes