COMITES

Los comits son necesarios para una empresa o un grupo de personas ya que a travs de ellos
y con una participacin de un comit organizador es el que define los planes a seguir, la toma de
decisiones y el que nos permite brindar soluciones a un problema.
Estos deben de estar conformado por personal capacitado y muy bien entrenado en las reas
que le competan o correspondan, al momento de tomar una decisin es necesario hacer una anlisis
recurrente de toda la informacin que se requiera ya sea de un producto o un objeto cualesquiera que
sea la necesidad que se presente y que se desee resolver.
Existen diferentes tipos de comits y estos son necesarios en una empresa o en un grupo de
personas. Ya que cada uno de ellos cumplen con una funcin especfica y se le otorga para su estudio,
un asunto determinado dependiendo de la labor que ellos realizan o para lo que estn capacitados y
entrenados.
1. Los Comits
Una vez iniciada la fase de planificacin, lo primero que debe hacer el equipo gestor del
congreso, es crear y definir el "Comit Organizador", pieza clave y principal rgano gestor del
congreso.
Un comit, es por definicin:
Comisin de personas encargadas para un asunto.
rgano dirigente de un partido poltico o de una de sus secciones, o de cualquier otro tipo de
organizacin.
Grupo de personas que se renen para tratar un tema especifico y brindar soluciones o planes de
accin.
Este equipo de trabajo estar compuesto por profesionales de la especialidad en la que desarrolla
el congreso, as como personas representantes de instituciones afines a estas materias de reconocida
capacidad profesional.
La estructura bsica de un comit organizador es:
- Presidente.
- Vicepresidente.
- Secretario.
- Vocales y Coordinadores.
En los congresos, y dependiendo del tamao de los mismos, se puede funcionar nicamente con
el comit organizador y los correspondientes coordinadores, o bien se pueden crear otros "Comits
Independientes", que tienen su propia estructura (presidente, vicepresidente, secretario y vocales), y
que se encargan de una determinada parcela dentro de la organizacin general.
Estos comits dependen del "Comit Organizador" que es el rgano rector o cabeza principal del
congreso.
2. Tipos de los Comits
Dependiendo del tipo de congreso que se vaya a organizar y del tamao del mismo se pueden
crear diversos comits dependientes del comit organizador. Como es imposible hacer una referencia
a todos ellos, vamos a dar algunos de los ms habituales en cualquier tipo de congreso:
1. Comit Ejecutivo.
Generalmente compuesto por autoridades, se encarga de la toma de decisiones y resolucin
de pequeos problemas durante la organizacin del congreso.
2. Comit Financiero.
Como su nombre indica se encarga de las cuentas, los presupuestos, aprueba gastos, etc. En
definitiva, son los "contables" del congreso, encargados de todo lo que tenga que ver con los ingresos
y gastos. Tambin es conocido como "Comit de Cuentas".
3. Comit de Personal.

Es aquel cuya misin es todo lo que tenga relacin con el tema laboral del congreso. Es el
encargado de evaluar las necesidades "humanas" del congreso, contratando el personal necesario
para las distintas reas del congreso.
4. Comit Cientfico.
Son un conjunto de expertos en las materias sobre las que va a versar el congreso. Es una
especie de jurado o tribunal, encargado de los aspectos cientficos del congreso, evaluando
ponencias, proponiendo temas, entre otros.
5. Comit Tcnico.
Es el conjunto de personas formado por los profesionales que se encargan de los aspectos ms
tcnicos del congreso. Dirigen los trabajos de los mbitos tcnicos del congreso. Aspectos como la
calidad, normalizacin de propuestas, etc.
3. Ventajas y desventajas que pueden generar los comits:
Los comits suelen emplearse para algunos de los siguientes fines principalmente:
Contar con un grupo que ayude a la deliberacin que conduce a llegar a una decisin.
Limitar la autoridad
Representare los inters de diversos grupos de una institucin
Coordinar mejor los planes de y polticas de trabajo
Transmitir informacin
Consolidar la autoridad
Motivar los funcionarios inferiores a la mayor participacin en las tareas administrativas.
Los comits son ejecutores que suelen ser poco recomendables: de ordinario conviene
responsabilizar de la ejecucin de las decisiones del mismo comit a uno o varios funcionarios
concretos
4. Importancia de los Comits
Es de suma importancia ya que son condiciones que se realizan en el medio de trabajo para el
cual se desarrolla utilizando una normativa legal respectiva a fin de optimizar la creacin de comits
para que sea conocimiento de los trabajadores de las empresas
5. Caractersticas principales de un Comit
El comit es un grupo de personas con autoridad de lnea y staff, a las cuales se les entrega un
asunto para su estudio. Esta caracterstica diferencia el comit de otros rganos de la administracin.
Existen diferentes clases de comits los que hacen funciones administrativas, los que realizan
funciones tcnicas, y los que realizan el estudio de problemas y aquellos que proveen
recomendaciones.
El comit no es un rgano de la estructura organizaciones.
Los comits pueden ser formales, informales, temporales o permanentes.
Formales: Cuando Forman parte de la estructura de la empresa, con deberes y autoridad
especficamente delegados.
Informales: Cuando se organiza por una persona que desea un estudio o decisin sobre algn
problema especial.
Temporales: Cuando se realiza el estudio de algn problema en especial por un tiempo
relativamente corto.
Permanentes: Los comits formales son, por lo general, permanentes.

Existen numerosas aplicaciones para la actividad de los comits:

Una conclusin justa exige una variedad de informacin; seria el caso de los comits de
investigacin sobre productos, precios, salarios, entre otros.
Si fuese necesario, la obtencin de varias personas calificadas para la toma de decisiones
importantes.

Si el xito del cumplimiento de estas acciones depende de la perfecta comprensin de todos sus
aspectos y detalles.
Cuando una efectiva coordinacin exige que las actividades de algunos departamentos o
divisiones estn bien ajustadas.