Presupue

sto
Maestro

Unidad
4

Integrantes:

Criollo V. Maria Fernanda

Gutirrez A. Pamela
Kuonqui F. Ariel
Lpez M. Johnny
Vidal T. Zully

Universidad Laica
Vicente Rocafuerte de
Guayaquil

Unidad 4
El Presupuesto Maestro
Es
un
Presupuesto
que
proporciona
un plan global para un ejercicio econmico
prximo. Generalmente se fija a un ao,
debiendo
incluir
el objetivo de utilidad y
el programa coordinado para lograrlo.
Consiste adems en pronosticar sobre un futuro
incierto porque cuando ms exacto sea el
presupuesto o pronstico, mejor se presentara
el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.
Este presupuesto que comprende todos los gastos est compuesto de
otros dos presupuestos, ms pequeos que son el presupuesto de
operacin y el presupuesto financiero.

Presupuesto de Operacin
Son estimados que en forma directa tiene que ver con los objetivos de la
Empresa, desde la produccin misma hasta los gastos que conlleve ofertar
el producto o servicio, son componentes de este rubro:
Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto
Presupuesto

de Venta
de produccin
de requerimiento de materiales
mano de obra
gasto de fabricacin.
costo de produccin
gasto de venta
gasto de administracin

Presupuesto de ingresos
Este tipo de presupuesto se basa en las ventas logradas en el pasado y en
las expectativas respecto a prximas actividades comerciales. Mientras que
los primeros datos son concretos, las previsiones deben estimarse con
realismo y teniendo en cuenta diversos factores que incidirn sobre los
potenciales ingresos, como la situacin econmica, el estado de la demanda
y la fortaleza de la competencia.
Importancia
El presupuesto de ingresos es muy importante ya que de los ingresos que se
concreten dependern las ganancias. De los ingresos totales, se deben
descontar luego los costos de produccin y los diferentes gastos para as
conocer los beneficios o las prdidas. Por lo tanto, un presupuesto de

ingresos bien realizado es clave para prever si un determinado proyecto

ser rentable o no.
El presupuesto de ingresos, por otra parte, es imprescindible para saber si la
organizacin en cuestin podr hacer frente a los montos que aparecen en
el presupuesto de gastos.

Planeacin de Ventas
La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia
de operaciones para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros
necesarios para su realizacin
Beneficios de la planeacin
- Mejora el clima empresarial cuando la organizacin de ventas participa en
el proceso.
- Enfoca esfuerzos organizacionales.
- Mejora la coordinacin de los esfuerzos del equipo de ventas.
- Aumenta la flexibilidad del equipo de ventas para enfrentar desarrollos
inesperados.
Precisin de la planeacin
La planeacin exacta y precisa mejorar la calidad de la toma de decisiones
al llevar a cabo un plan. Esta exactitud depende en gran parte del periodo
involucrado.
A medida que una compaa desarrolla su experiencia en el proceso de
planeacin, se incluyen medidas financieras ms precisas.
Proceso de planeacin
La planeacin permite a un gerente de ventas ser proactivo ms que
meramente reactivo al futuro.
El proceso de planeacin debe comenzar pensando en:
1. Diagnostico
2. Pronstico
3. Objetivos
4. Estrategia
5. Tcticas
6. Control

Polticas de Venta
Las polticas sirven como gua para tomar decisiones programadas. stas
proveen guas para encauzar el pensamiento del gerente en una direccin
especfica.
A diferencia de las reglas, las polticas establecen parmetros para quienes
toman las decisiones, en lugar de sealar especficamente lo que se debe o
no se debe de hacer.

En el departamento de venta y cobranza se dan las siguientes polticas:

a) Tolerante: se trata de conservar a cliente ya que no se le pide garanta o
aval, el plazo es superior a los establecidos y el cliente puede pagar en
la oficina o depositar directamente en una cuenta.
b) Rgida: se trata de obtener flujos de efectivo y no tanto conservar al
cliente y que a este si se le pide un aval. Se le visita personalmente para
cobrarle, si paga a tiempo se le da un descuento por pronto pago y si no
paga se van a va judicial.
Una poltica de devoluciones establece un conjunto de normas o reglas
establecidas por una empresa que sealan la posibilidad de que un cliente
pueda devolver los productos adquiridos en sta a cambio de su dinero o de
otro producto, as como los trminos y condiciones bajo los cuales podr
hacer efectiva dicha devolucin.
Contar con una poltica de devoluciones es una excelente forma de ofrecer a
nuestros clientes un servicio extra, y contar as con todas las ventajas que
ello conlleva, tales como una mayor satisfaccin del cliente, la posibilidad
de que nos vuelvan a visitar, y la posibilidad de que nos recomienden con
otros consumidores.
Una poltica de rebaja o descuento ajusta el precio de venta para
recompensar a los clientes por ciertas respuestas, como pronto pago de las
facturas, compras de volumen y compras fuera de temporada. Estos ajustes
de precios, llamados descuentos y rebajas, pueden asumir muchas formas.

Punto de Equilibrio
Un punto de equilibrio se usa para determinar la posible rentabilidad de
vender un determinado producto. Es el punto en donde los ingresos totales
recibidos se igualan a los costos asociados con la venta de un producto.
Para calcular el punto de equilibrio es necesario tener bien identificado el
comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente difcil
determinar la ubicacin de este punto.
Ventajas
Los grficos son fciles de construir e interpretar.
Es posible percibir con facilidad el nmero de productos que se necesitan
vender para no generar perdidas.
Provee directrices en relacin a la cantidad de equilibrio, mrgenes de
seguridad y niveles de utilidad/prdida a distintos niveles de produccin.
Limitaciones
Es poco realista asumir que el aumento de los costos es siempre lineal, ya
que no todos los costos cambian en forma proporcional a la variacin en el
nivel de produccin.

Se asume que todas las unidades producidas se venden, lo que resulta poco
probable (aunque sera lo ideal mirado desde el punto de vista del
Productor).

Contribucin Marginal
Se llama "contribucin marginal" o "margen de contribucin" a la diferencia
entre el Precio de Venta y el Costo Variable Unitario.
Contribucin Marginal = Precio de Venta - Costo Variable Unitario
Se le llama "margen de contribucin" porque muestra como "contribuyen"
los precios de los productos o servicios a cubrir los costos fijos y a generar
utilidad, que es la finalidad que persigue toda empresa.
Contribucin Marginal = Precio de Venta Costo Variable Unitario

Utilidad

Contribucin Marginal
Precio de Venta
Unitario

Costo Fijo
Unitario

Costo Variable
Unitario
Se pueden dar las siguientes alternativas:
1. Si la contribucin marginal es "positiva", contribuye a absorber el costo
fijo y a dejar un "margen" para la utilidad o ganancia.
2. Cuando la contribucin marginal es igual al costo fijo, y no deja margen
para la ganancia, se dice que la empresa est en su "punto de equilibrio".
No gana, ni pierde.
3. Cuando la contribucin marginal no alcanza para cubrir los costos fijos, la
empresa puede seguir trabajando en el corto plazo, aunque la actividad de
resultado negativo. Porque esa contribucin marginal sirve para absorber
parte de los costos fijos.
4. La situacin ms crtica se da cuando el "precio de venta" no cubre los
"costos variables", o sea que la "contribucin marginal" es "negativa". En
este caso extremo, es cuando se debe tomar la decisin de no continuar con
la elaboracin de un producto o servicio.