BOZZA

Regolamento interno rispetto alla consultazione e riproduzione degli archivi digitalizzati

L’Associazione persegue tra i suoi fini statutari la valorizzazione degli archivi storici locali per
favorire la loro conservazione e per facilitare l’accesso alle fonti d’archivio da parte di chi svolge
ricerche storico-genealogiche.
A tal fine l’Associazione acquisisce o realizza in proprio sia riproduzioni digitali dei registri
d’archivio sia trascrizioni integrali delle informazioni contenute nei registri.
Nella fase di acquisizione l’Associazione riceve una formale autorizzazione da parte dei proprietari
e gestori degli Archivi; in questo modo l’Associazione si fa garante che il materiale riprodotto
venga utilizzato solo per i suoi scopi statutari. (Vedi richiesta autorizzazione tipo)
Questo impegno richiede una regolamentazione rispetto all’utilizzo e conservazione dei documenti
digitali o cartacei prodotti.
Il materiale è reperibile e consultabile solo presso la sede dell’Associazione dove è disponibile ed
accessibile a chiunque ne faccia richiesta nei momenti di apertura previsti o previo appuntamento.
E’ possibile chiedere copia di singole pagine dei documenti in relazione alle ricerche effettuate.
La duplicazione di interi Archivi o il prestito dei supporti su cui sono conservati non è ammessa
salvo autorizzazione formale scritta da parte del proprietario dell’Archivio