REGRA PARA APLICAO DO METODO DE KEPNER E

TREGOE
Veremos abaixo a metodologia aplicada para a execuo do mtodo de Kepner
e Tregoe. Para isso necessitamos conhecer a aplicao do formulrio abaixo :
Objetivo :
Alternativa 1

Critrio de valores

Alternativa 2

Alternativa 3

Alternativa 4

Deveres (Para/No para)

Desejos

Peso
( P)

Comentrios Pontos
Nota

Total

Comentrios Pontos
Nota

Total

Comentrios Pontos
Nota

Comentrios Pontos

Total

Nota

Pontuao Max
( 10 x P )
Pontuao Total

Nesse formulrio , apontamos o objetivo pretendido com a soluo a ser

escolhida, explicitamos os critrios : Deveres e Desejos .
Entre os desejos estabelecidos, identificamos uma ordem de prioridades
entre eles, pela importncia que tenham para a escolha da alternativa.
Assim, por exemplo :
-

10 o peso para um desejo muitssimo importante ;

07 um peso de menor relevncia;
02 um peso de um desejo relevante, porem de menor importncia .

Feito isso , comeamos a preencher os campos com as alternativas

identificadas.
O passo seguinte o de verificar se cada alternativa atende ou no aos
deveres .
Aquelas alternativas que no atenderem alguns dos deveres , estar
eliminada do processo de analise e seleo.
As alternativas, que tenham atendido a todos os deveres, passaro para a
prxima etapa da seleo .
Nessa prxima etapa da seleo , em que participam apenas as alternativas
que atenderam a todos os deveres , verificado o atendimento a cada um
dos desejos .
Essas informaes so, ento, anotadas no formulrio e todas as alternativas
devem ser avaliadas, olhando-se os parmetros destacados como wishes.
Depois disso, feita uma anlise comparativa, desejo aps desejos entre todas
as alternativas. Ao fazer na analise de um desejo a comparao entre as
alternativas, aquela que melhor atende-la recebe uma nota mxima 10 .

Total

As outras alternativas vo recebendo notas menores em relao primeira

procurando-se conservar uma relao do quo distante , o quesito naquela
alternativa est da que a melhor o atendeu.
Esses passos so repetidos para todos os desejos. Ao terminarmos essa
avaliao, normalmente muito rica, repleta de debates entre especialistas,
multiplicamos a nota dada pelo peso do desejo. Isso resultar um valor
que deve ser anotado na tabela. Ao somarmos todos os totais para cada
alternativa, poderemos ter ai uma alternativa vencedora : a que obtiver a maior
pontuao. Uma analise de risco ainda pode ser empregada para diferenciar
duas ou mais alternativas que tenham pontuao muito prxima. Segue abaixo
um exemplo de uma situao pratica :
Uma empresa familiar que cresceu muito nos ltimos anos deseja
contratar um profissional que gerencie seu escritrio de projetos, um
Chief Project Officer ( CPO ). Ele deve ser experiente nessa rea,
estar disponvel rapidamente e apresentar algumas outras
caractersticas. A fim de evitar que se escolhesse ao acaso esse
profissional, vrios executivos reuniram-se e identificaram os critrios
que deveriam ser empregados para buscar esse candidato. Como
deveres, os candidatos deveriam respeitar os seguintes critrios:
Honorrio Maximo R$ 10.000,00 por ms;
Morar na cidade;
Possuir conduo prpria
Atendidos esses critrios, os candidatos deveriam ser diferenciados pelos
seguintes parmetros:

Ter fluncia numa 2 influncia : ingls;

Disponibilidade para iniciar as atividades rapidamente;
Experincia em gerenciamento de projetos;
Experincia administrativa;
Conhecimento de ferramentas para o gerenciamento;
Conhecimento de metodologias de gerenciamento.

Abaixo segue um exemplo de Avaliao:

Objetivo : Escolher um CPO ( Chief Project officer)

Alternativa 1
Critrio de valores
Afonso
Deveres (Para/No para)
Hon.Max.fixo R$ 10.000,00
X
Morar na cidade
X
Conduo Prpria
X
Desejos

Peso
( P)

Comentrios Pontos
Nota

Total

Alternativa 2
Otavio

Alternativa 3
Gabriel

Alternativa 4
Beni

x
X
X

--X
X

X
-x

Comentrios Pontos

Comentrios Pontos

Comentrios Pontos

Nota

Total

2 lngua : Ingls

Ingls bsico

28

Fluente conv.

10

40

Disponibilidade curto prazo

3 meses

48

1 ms

10

60

Experincia de projetos

10

8 anos

10

100

4 anos

70

Experincia administrativa

72

4 anos

10

80

Conhecimento de ferramentas

3 anos
Multinacional
Project basic

10

70

So project

63

Conhecimento de Metodologia

Conhecer

10

90

No estruturao

72

Pontuao Max
( 10 x P )
Pontuao Total

408

Nota

Total

Nota

Total

385

Entre esses parmetros o mais importante que o candidato tenha experincia

em gerenciamento de projetos, razo pela qual o peso que lhe foi conferido foi
10. O conhecimento de uma metodolgia para gerenciamento de projetos
tambm era um critrio importante, porm no tanto quanto o anterior; recebeu
ento o peso 9 . E assim sucessivamente todos esses critrios receberam seus
pesos.
Identificados esses parmetros e dados os peso, foi preenchido o formulrio e
foi se ao mercado para buscar candidatos. Quatro deles apareceram : Afonso,
Otvio, Gabriel e Beni.
Ao serem analisadas as possibilidades de atendimento dos must ou deveres
identificados e Gabriel e Berni no atendiam a dois requisitos. Dessa forma,
foram retirados dessa analise. Afonso e Otavio atendiam a todos os deveres
e passaram , assim para a segunda fase da analise, quando os parmetros
empregados deveriam diferenci-los.
O Candidato Afonso foi ento , avaliado segundo esses desejos. Ele possui
um Ingls bsico, no prazo de trs meses poderia desligar-se de sua atuam
empresa, possui experincia profissional de oito anos e estava h quatro
atuando como gerente de projetos. Enquanto experincia admistrativa, tinha
outros trs anos em empresa multifuncional. Conhecia metodologias
estruturadas para o gerenciamento de projetos e o software Projeto e alguns
outros de documentao.
J o candidato Otvio era fluente em Ingls , em um ms poderia trabalhar no
projeto. Sua experincia administrativa era de quatro anos numa empresa
familiar, seu primeiro emprego depois de formado, sendo que destes , dois
anos foram no gerenciamento de projetos. Seu conhecimento sobre software
era apenas do MS Project e tambm no possua conhecimento de nenhuma
metodologia estruturada para o gerenciamento de projetos.
Assim , com base nessas informaes fomos preenchendo o campo de cada
critrio atendido pelo candidato.
O passo seguinte foi iniciar a comparao entre eles no atendimento a cada
quesito desejado. O melhor em cada quesito ganhava a nota 10, e o outro uma
nota que refletisse o quo distante estaria do 10 de seu concorrente.
Como exemplo , o fato de Octvio ter ingls fluente conferiu-lhe a nota 10
naquele quesito. Afonso, com seu Ingls bsico, ganhou uma pontuao 7,
por estar um pouco distante do conhecimento do idioma que Otavio possua.
E assim todos os outros quesitos foram avaliados e pontuados no formulrio.
Ao serem totalizados os pontos de cada candidato, Afonso foi o vencedor, por
ter feito um numero maior de pontos. Poderamos querer deixar a escolha
ainda mais bem feita,por acreditarmos que a pontuao de ambos tinha sido
muito prxima. Para tanto, faramos uma analise de risco associada a cada
alternativa, a cada candidato : suas conseqncias, probabilidades, gravidades
e aes corretivas provveis. Incorporaramos essas aes corretivas e
reavaliarimos as alternativas sob essa nova ptica.
CONCLUSO
Muitos projetos iniciam sem que as reais necessidades do cliente ou solicitante
tenham sido questionadas. Solues nicas - no porque assim o sejam, mas
porque no identificamos outras alternativas de soluo so propostas e,
quando implementadas, nem sempre promovem a melhor soluo. Saber
gerar alternativas e possuir mtodos que permitam selecion-las muito
importante no s no inicio mas tambm ao longo do desenvolvimento do
projeto.
4

CASE
No decorrer de um projeto internacional o gerente de projeto esta necessitando
contratar um especialista em Calculo Estrutural para a construo de uma
Usina Eltrica . Dentro da empresa no tem nenhum profissional com esses
conhecimentos, portanto se decidiu contratar um candidato no mercado. Na
busca de profissionais no mercado apareceu 4 candidatos cujo o nome so
Paulo, Rogrio, Mateus, Nicanor e suas qualificaes esto descritas conforme
cenrio abaixo:
Como deveres os candidatos devem respeitar os seguintes critrios :

Salrio proposto 18.000,00 por um perodo de 160 horas

Ter disponibilidade de viagem nacional e internacional
Morar prximo da rea da execuo do projeto
Possuir conduo prpria

Parmetros que diferenciaro os candidatos :

Ter influencia em ingls

Disponibilidade de assumir o projeto imediatamente
Ter participado de vrios projetos como gestor
Ter experincia administrativa
Ter facilidade para relacionamentos interpessoais
Ter experincia em gesto de conflitos
Ter experincia em ferramentas de gerenciamento
Ter conhecimentos em metodologias de gerenciamento
Ter conhecimento de softwares gerenciais
Ter conhecimento de normatizao e legislao do ramo energtico
Ter facilidade de relacionamento com pessoas do governo
PAULO

ROGRIO

MATEUS

NICANOR

Ingls bsico
Trabalha atualmente
Participao em 2
grandes projetos
Pouca
experincia
administrativa
Bom relacionamento
em todos os nveis
Sabe
administrar
conflitos

Ingls Intermedirio
No trabalha
Participao em 8
pequenos projetos
Grande experincia
administrativa
Bom relacionamento
somente com chefia
No sabe administrar
conflitos

Ingls Fluente
Trabalha atualmente
Participao em 01
projeto mdio
Grande experincia
administrativa
Bom relacionamento
em todos os nveis
No
gosta
de
conflitos

Conhece
e
usou
varias
ferramentas
gesto,
Conhece
e
usa
metodologias
Conhece
poucos
softwares
de
gerenciamento
No
conhece
a
normalizao
nem
legislao do ramo
Conhece
pessoas
fluentes no governo

No conhece e no
usou ferramentas de
gesto
Conhece
e
usa
metodologias
Conhece
poucos
softwares
de
gerenciamento
No
conhece
a
normalizao
nem
legislao do ramo
No
conhece
pessoas fluentes no

Conhece
algumas
ferramentas mas no
usou nenhuma
Conhece
e
usa
metodologias
No
conhece
software
de
gerenciamento
No
conhece
a
normalizao
nem
legislao do ramo
No
conhece
pessoas fluentes no

Ingls bsico
Trabalha atualmente
No participou de
projeto
Grande experincia
administrativa
Bom relacionamento
somente com chefia
Grande experincia
em
administrar
conflitos
Conhece
e
usou
varias ferramentas de
gesto
Conhece
e
usa
metodologias
Conhece
poucos
softwares
de
gerenciamento
No
conhece
a
normalizao
nem
legislao do ramo
No
conhece
pessoas fluentes no

governo

governo

governo

Tarefa : O trabalho dever ser desenvolvido em grupo de no Maximo 06

pessoas. Os grupos devero preencher o formulrio de avaliao conforme
os critrios acima descritos. Devem escolher o melhor candidato para a
vaga de Especialista em Calculo Estrutural e justificar porque da escolha.

Objetivo :
Critrio de valores

Alternativa 1

Alternativa 2

Alternativa 3

Alternativa 4

Comentrios Pontos

Comentrios Pontos

Comentrios Pontos

Comentrios Pontos

Deveres (Para/No para)

Desejos

Peso
( P)

Nota

Total

Nota

Total

Nota

Total

Nota

Total

Pontuao Max
( 10 x P )
Pontuao Total