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DOCUMENTACION Y TRAMITES PARAREALIZAR IMPORTACIONES EN

GUATEMALA
1.1 Definicin
El Comercio Exterior es el intercambio de bienes, servicios y capitales entrediferentes pases. Cuando un pas necesita
ingresar productos se produce laimportacin, la que es definida como "la introduccin legal de mercancaextranjera
para su uso o consumo del pas". A pesar de las ventajas del libre intercambio de mercancas, es
importanteconsiderar algunos aspectos que implican limitar la entrada de productosextranjeros, lo que se conoce
como medidas proteccionistas representadas enlos aranceles aduaneros de importacin. La aplicacin de estos
aranceles esgravitante en la economa de un pas, permiten, por ejemplo, obtener recursosfiscales y limitar las
importaciones para proteger a la industria nacional.Guatemala, en su relacin de Comercio Exterior, depende
principalmente deEstados Unidos, Mxico, Japn y El Salvador, aunque no menos importante esla negociacin que
se realiza con otros pases del Globo.Toda persona individual o jurdica que desee importar productos a
Guatemala,debe llenar una serie de requisitos y procedimientos para la importacin de lamercadera, siendo la
Intendencia de Aduanas de la Superintendencia de Administracin Tributaria (SAT), la principal institucin
directamenteresponsable del control de las importaciones, la que establece losprocedimientos a seguir, con base al
cumplimiento de la legislacin fiscalestablecida y el cumplimiento de los tratados comerciales vigentes.Esta
herramienta presenta y describe el conjunto de procedimientos que sellevan a cabo en el proceso de Importacin,
elaborado con el fin de:Dar a conocer en forma racionalizada las acciones que se aplican entodo proceso de
Importacin.
Orientar a los empresarios en el procedimiento de importacin, parafacilitar su conocimiento y aplicacin.Proporcionar
la gua para hacer vnculo con las diferentes instanciaspblicas y privadas que intervienen en el proceso de
importacin.
1.2 Introduccin al Proceso de Importacin1.2.1 Compra de insumos en el extranjero
En promedio, los bienes y servicios que se adquieren representan entre un 50 yun 60% de la facturacin de una
empresa. Una buena administracin de losgastos de adquisicin de compras y suministros permite aumentar
lacompetitividad, ya que contribuye a reducir los costos, aumentar la calidad yresponder con mayor rapidez a los
cambios del mercado y a las mejorestecnolgicas. Para lograr esto, debe atenderse lo siguiente:1. Evaluar
cuidadosamente los requisitos que deben cumplirse al importar los productos, es decir, cubrir el pago a tiempo, llenar
la documentacinadecuada para el ingreso de los mismos al pas, el tiempo trnsito de lasmercancas, etc.2. Analizar
los factores de riesgo y costo de la importacin.3. Examinar los mercados de suministros internacionales y
aprovechar lasmejores ofertas.4. Definir el tipo de relacin de negocios que se debe establecer con
susproveedores para satisfacer los objetivos de la oferta.5. Cerciorarse de que los artculos comprados se almacenan
de formaeficiente y segura, que el inventario est bien hecho y que los artculosestn disponibles a bajo costo cuando
se requieran.
1.2.2 Negociacin entre proveedor extranjero e importador nacional
Previo a que se inicie una transaccin de importacin, es recomendableobtener informacin del mercado de origen del
producto y de los potencialesproveedores:Pases productoresPases comercializadores
Precios, variedades, calidad, etc.Cuando se evala al potencial proveedor, es importante comprobar laexistencia de
Acuerdos Comerciales suscritos por Guatemala y otros pasesque den la posibilidad de aprovechar incentivos
arancelarios para ese producto.
1.2.3 Pliza de importacin
La pliza de importacin es el documento que legaliza el ingreso de lasmercaderas al pas. Actualmente se maneja
mayormente la Pliza Electrnica(aunque tambin es aceptada la pliza manual).La pliza de importacin debe ser
extendida y firmada por el tramitador deaduanas. El trmite efectuado mediante el uso de la pliza
electrnicalgicamente va a ser en menor tiempo. Es importante que el importador conozca si su agente de aduanas
trabaja con la pliza electrnica o latradicional.El importador debe habilitar un archivo donde lleve el control de todas
susplizas de importacin ya que stas le pueden ser de gran utilidad en casonecesite enviar mercadera a su
proveedor (reparacin, cambio, etc.) o bien silos representantes de la SAT visitan la empresa para realizar
una auditora. Esimportante mantener las plizas en buen estado y al alcance para cualquier eventualidad.

1.2.4 INCOTERMS
Al hacer contacto con todo proveedor en el extranjero, se solicita cotizacin(factura pro forma o carta oferta), que
contenga las condiciones de la venta:Precio y caractersticas de las mercaderas (variedad, modelo, calidad),
segnClusula de Compraventa. Estas clusulas se establecen bajo los trminosinternacionales de comercio
INCOTERMS establecidas en todo contrato decompraventa internacional.