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de Ventas
L.R.C. Mara Guadalupe Atala
Sosa Hernndez
Qu es Ciencia?
Conjunto de
conocimientos
Sistemticamente
ordenados
De un cuerpo
lgico de doctrina
Con principios,
leyes, reglas y
mtodos propios
Qu es Arte?
Expresin de
emotividad
creadora
Latente en el
hombre
Es capaz de irse
desarrollando
Influye en los
dems
Definicin de Ventas
Es la ciencia de interpretar
caractersticas
del
producto o servicio, en
trminos de satisfaccin
del
consumidor,
para
actuar despus mediante
tcnicas adecuadas, sobre
el convencimiento de sus
beneficios y la persuasin
de la conveniencia de su
posesin
o
disfrute
inmediatos.
Asertividad
Comunicarse con asertividad permite
transmitir nuestras necesidades o deseos
de forma madura y racional sin provocar el
rechazo o malestar de la otra persona.
Utilizar correctamente la comunicacin
asertiva es una de las herramientas
necesarias en el mundo laboral y personal.
Cmo comunicarse
efectivamente?
Asertividad
Es
una
voz
relacionada
con
las
comunicaciones, que se ha incorporado al
lenguaje comn de las personas.
Es
una
forma
para
interactuar
efectivamente
en
cualquier
situacin,
incluyendo aquellos momentos en las
relaciones
entre
los
seres
humanos
representan un reto para quien enva un
mensaje, debido a que a travs de ste, se
puede confrontar o incomodar a quien lo
recibe.
Asertividad
Cmo comunicarse efectivamente?
Comunicacin asertiva no
verbal
Cuerpo firme sin parecer
rgido. Postura relajada.
Mirar a los ojos (No
demasiado fijamente: se
interpreta
como
agresividad)
Sonrer levemente
No
acercase
excesivamente a la otra
persona. Invade su terreno
personal, lo que incomoda.
Asertividad
Cmo comunicarse efectivamente?
Lenguaje asertivo
Expresar nuestros deseos o
necesidades con formulas
similares a:
"Me gustara que ..."
"Te necesito para ..."
Evitar disculparse con
expresiones similares a:
"Siento tener que pedirte
esto, pero ..."
"Si no te importase
demasiado, me haras un
favor si...
Ejemplo:
(1) Ana, (2) necesito que me hagas un
informe de ventas del 2004. (3) Me lo ha
solicitado la direccin para la reunin de
maana y yo estar fuera todo el da. (4)
Que te parece?. (5) Avsame si necesitas
ayuda o alguna informacin. (6) Por favor,
envamelo por correo antes de las 10.
De s mismo
Del Producto
De la Competencia
Del Prospecto
De las Tcnicas de
Ventas
Principios de la Venta
I. El rechazo proviene del temor y ste de
la ignorancia.
II. Contradecir y convencer se excluyen.
III. El hombre es eminentemente egosta.
Reglas de la Venta
1. Antes de convencer est
convencido.
2. Diga siempre la verdad.
3. Dramatice la oferta.
4. Limite la atencin a un solo
tema.
5. Diga siempre el porque de
cada cosa.
6. De
preferencia
a
la
argumentacin visual.
Prospectacin
Condiciones
prospectos:
para
considerar
los
En
funcin
del
individuo.capacidad
adquisitiva, de decisin y necesidades.
En funcin del vendedor.- Por qu debe
comprrmelo a m? Y Por qu comprrmelo
ahora?
Clasificacin de Prospectos
Actuales
Renovables
Potenciales
Cartera de Prospectos
Seleccin
Quin es? Su identificacin:
Intermediario o final.
Dnde est? Su ubicacin: Mercado
creado por crear.
Qu quiere? Sus necesidades:
Posible demanda.
Qu querr? Su futuro: tendencias.
Fuentes para la
Prospectacin
Interna: ficheros de prospectos antiguos, prospectos
trabajados sin xito, contactos de prospectos
satisfechos, llamadas telefnicas y compaeros de
oficina.
Por Directorios: sociales, nacionales, asociaciones
profesionales,
generales,
cmaras,
industriales,
comerciales, telefnico.
Directa: puerta a puerta, cambaceo, peinado de zona.
En
la
promocin:
ferias,
exposiciones
y
demostraciones.
Por la Prensa: Revistas industriales, comerciales,
profesionales y especializadas.
Tcnicas de Ventas
PRAINCODERECI:
orden
lgico de ideas que debe
seguir el vendedor, sin
omitir ninguno en cada
transaccin que realice y
precisamente
en
la
secuencia prevista.
Presentacin
Atencin
Inters
Conviccin
Deseo
Resolucin
Cierre
Fases de la Actividad de
Ventas
1.
comportamiento?
2. Desaprobara este comportamiento mi jefe?
3. La mayora de los vendedores encontrara extrao este
comportamiento?
4. Estoy a punto de hacerlo porque creo que lo puedo olvidar?
5. Me enojara que un vendedor me lo hiciera a mi?
6. Mi familia o mis amigos me juzgara si les dijera que voy a
emprender esta actividad de ventas?
7. Me preocupan las consecuencias posibles de este comportamiento?
8. Me enojara si este comportamiento o actividad se publicara en un
peridico?
9. Sera peor la sociedad si todos emprendieran este comportamiento o
actividad?
Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas de ventas es s, puede ser
que el comportamiento o la actividad no sean ticos, por lo que no
debera hacerlo.
Formas de Precontacto
Departamental
De trabajo anticipado
De trabajo inmediato
Biotipologa
Edad
Aspecto fsico general
Nombre completo correcto
Lugar en donde hizo sus estudios
Relaciones de nacionalidad o
regionalidad
Profesin y especializacin
Institucin en la que realiz sus estudios
Ideologa poltica
Calidad del pensamiento y gusto
Cuidadoso o descuidado
Clubes y asociaciones
Aficiones
Lujoso o modesto
Sucio o descuidado
Ostentoso o discreto
Desahogo econmico
Estndar de vida
Gustos o afinidades
Horas de trabajo
Mejores horas de visita
Consejo social
Concepto econmico
Concepto familiar
Concepto profesional
Oportunidad de la visita (humor)
Les molesta
Que se siente y se
quede
contemplndolas
Que se obstine en
establecer
conversacin,
quitndoles atencin y
tiempo a su trabajo
Biotipologa de Sheldon
En la dcada de 1940, el estadounidense William
Sheldon desarroll la teora de los somatotipos, segn
la cual la forma del cuerpo es influenciada por dos
caractersticas: por las reas donde se almacena la
grasa y por la facilidad o dificultad para crear masa
muscular.
Descripcin del sistema de Sheldon
Genotipo, es propiamente lo hereditario o sea todo
aquello que se trasmite por herencia a otras
generaciones.
Fenotipo, es el resultado de la disposicin heredada de
los padres y de la influencias externas.
Somatipo, es la cuantificacin de los componentes
primarios de la estructura morfolgica de un individuo.
Biotipologa de Sheldon
Componentes corporales
Endomorfo, predomina el desarrollo de las vsceras y del aparato
digestivo, tendencia al peso excesivo, el abdomen prevalece sobre
el trax y los miembros son cortos y desproporcionados los brazos
y muslos son ms gruesos que los antebrazos y las piernas.
Mesomorfo, predomina los msculos y huesos, adquiere una
apariencia atltica, en el rostro destaca las prominencias seas, la
columna presenta un encorvamiento hacia delante, la cintura es
baja, la piel es gruesa y spera.
Ectomorfo, predomina el sistema nervioso, el cuerpo parece
delgado y delicado, msculos dbiles, los hombros estn cados
hacia delante, el tronco es corto, cuello largo y delgado.
Atendiendo a esas caractersticas Sheldon clasific todos los
cuerpos en tres grandes categoras: endomorfos, mesomorfos y
ectomorfos. Por ejemplo, si usted es gordo es endomorfo, si es
flaco es ectomorfo, y si es fornido es mesomorfo
Endomorfo
Sus movimientos son lentos y
suaves, rechazo al ejercicio.
Tiene deseo de hallarse
lujosamente
cmodo,
rodeado de cosas hermosas.
Todas las respuestas son
lentas,
hasta
el
apetito
sexual.
Goza al comer, vive en parte
para comer, cuando no come
hace algo con la boca, como
chupar y mascar.
Requiere comer en compaa
de otras personas para la
conversacin y camaradera.
La digestin es buena y le
produce placer.
Mesomorfo
Firmeza en la postura y el
movimiento, su tronco se
mantiene erguido, la columna
vertebral
recta,
todo
movimiento es agresivo, sin
vacilaciones.
El individuo goza y le gusta la
aventura fsica, interviene en
guerra, exploracin, carreras,
alpinismo, etc.
Dotacin
energtica,
las
personas parecen pensar con
los msculos y son incansables.
Necesidad y gozo del ejercicio,
de esto depende su felicidad.
Afn de dominio, ambicin de
poder, desea ser importante en
el mundo.
Ectomorfo
Contencin
postural
y
del
movimiento, mantiene su cuerpo
tieso, intenta no hacer ruido.
Respuesta fisiolgica excesiva, los
estmulos emocionales le producen
nuseas o dolor en el estmago.
Reacciones excesivamente rpidas,
tiende a confundirse con sus
reacciones.
Tendencia a la intimidad, le gusta
vivir solo.
Sobre actividad mental excesiva
atencin posee ojos y odos muy
agudos, nada se le escapa.
Tendencia a ocultar el sentimiento,
control emocional, soporta en
silencio su sufrimiento, nunca
lloran.
Por no interesarle el
producto:
Dar la razn
Tcnica del reloj
Por antagonismo:
Buscar puntos
comunes
Dejar la entrevista
Temor
visita.
Temor
Temor
Temor
Temor
Temor
prospectar.
no lograr la venta.
no ser bien aceptado.
la competencia.
cierta visita.
La Actitud Mental en la
Presentacin
Debe ser una actitud mental de
triunfo, de seguridad en s mismo, de
alejamiento de todo temor, de
conviccin en lo que se lleva y en su
misin
y
tambin
de
desprendimiento.
Empata
Es
fundamental
en
la
presentacin.
Es la capacidad de proyectarse
haca la posicin o convicciones
mentales de otra persona.
Establece lneas de comunicacin,
ponindose
del
lado
del
prospecto,
mediante
la
comprensin de sus problemas y
razonamientos para establecer
una base lgica de discusin.
Se
requiere
cultivar,
pensar
constantemente para terminar
pensando como.
Requiere estar libre de presiones
personales.
Presentacin
Qu es lo que
las personas
perciben de
nosotros?
55% Imagen
38% Tono de
voz
7% Las palabras
Aspectos a cuidar en La
Presentacin
El saludo: evitar una excesiva familiaridad,
recordar su nombre y llamarlo junto con su
tratamiento, evitar la enunciacin de ttulos
profesionales abreviados, especial cuidado en
los nombres extranjeros, puntualizar el dato
del nombre con su secretaria.
El saludo de mano: el vendedor no debe
extender la mano por propia iniciativa, slo si
el prospecto toma la iniciativa, de lo contrario
limitar su saludo a la expresin verbal y a
una inclinacin corts.
Aspectos a cuidar en La
Presentacin
El manejo del portafolio o muestrario: se debe
evitar que se conviertan en un estorbo, no se debe
poner sobre la mesa o escritorio, tampoco sobre
las rodillas o en el suelo; la mejor solucin es
ubicarlo sobre una silla cercana. Nos ayuda a
fomentar la curiosidad.
El cigarro y los distintivos: No se debe fumar
durante la entrevista, no aceptar el cigarro que el
prospecto le ofrezca, tampoco se debe masticar
chicle durante la entrevista. No es conveniente
que lleve distintivos de la empresa, ni de otras
instituciones.
Haga preguntas.
Pdale su opinin al prospecto.
Exprese un cumplido o comunique
una noticia.
Cuide su aspecto personal.
No trate de excusarse por la visita.
Nunca engae o exagere para
despertar una curiosidad.
La Atencin
El
acto
de
aplicar
voluntariamente
el
entendimiento a un objeto o
cuestin,
concentrando
la
actividad mental sobre ste.
Seleccionar en la conciencia los
fenmenos que a ella llegan,
analizndolos por su grado de
importancia.
(Objetivo en el Proceso de
Ventas)
Crear
un
estado
receptivo tal en el prospecto,
que
le
permita
escuchar,
atender y asimilar la exposicin
de la oferta.
La Atencin depende
De la ausencia de atracciones
(evitndolas o derivndolas)
De la tensin de la sensacin (en
Intensidad o en tipo)
Del realce del estmulo (en contraste
o en repeticin)
De la comprensin (facilitndola)
Cuidados en la fase de la
Atencin
No hable hasta no tener toda la
atencin del prospecto.
Cuide en no caer en la trampa de la
invitacin a seguir hablando mientras el
prospecto se ocupa de otra cosa.
Haga algo para despertar y atraer la
atencin inicial del prospecto.
Trate de evitar distracciones que
puedan tentar al prospecto durante la
entrevista.
El Inters
Un impulso cognocitivo
que mueve a la accin y
que generalmente surge
por asociacin de algo
que nos es familiar.
Un hecho psquico de
relacin sujeto a objeto,
de duracin variable,
que se caracteriza por
la implicacin de la
actividad del sujeto.
El
momento
de
la
presentacin inteligente
de argumentos
Sea sincero
Conserve un segundo aire
Haga pausas con habilidad
Insista y repita lo suficiente
Tenga un plan para el desarrollo de la
entrevista
Sepa manejarse sin dar el precio an
Hgale pensar en prdidas si no
aprovecha la oferta ahora
Consideraciones Sobre el
Inters
La Conviccin
Es el acto de conducir a un cambio
de
opinin,
mediante
razones
eficaces.
El hecho de probar una cosa, de
modo tal, que racionalmente no se
le pueda negar.
El mtodo de probar una afirmacin,
mediante la exhibicin de hechos y
experimentos, en forma tal que
elimine toda duda y realizndose
adems, en forma tan dinmica y
espectacular cuanto sea posible.
Es el momento de presentar
pruebas, hechos y demostraciones
que corroboren las afirmaciones de
la argumentacin anterior.
La demostracin es el medio ms
eficiente de probar las afirmaciones
sobre cualquier producto porque
Es ms convincente que las
simples palabras
Es ms fcil de recordar y ms
difcil de olvidar
Permite dar una forma concreta
a ideas abstractas
Ahorra tiempo porque pinta el
cuadro mental ms rpidamente
Produce una impresin ms
fuerte
y
vvida,
por
la
combinacin de impresiones y
sentidos que en ella intervienen
La demostracin se
refuerza:
Otorgando
o
sugiriendo garantas
Ofreciendo datos o
estadsticas
Presentando
testimonios
y
certificaciones
Haciendo mencin
al prestigio
El Deseo
Es un impulso activo hacia la realizacin
de una idea.
Es un estado de desequilibrio debido al
cual nos damos cuenta de que nos falta
algo y tenemos un impulso activo para
restablecerlo.
Motivaciones y Resortes
Motivacin
Fisiolgica
Motivacin
Consciente
Motivacin
Ldica o
Social
No razonado
Razonada
Razonada
De orden biolgico
Intencin de
aprender en la vida
Domina la vida
social del individuo
Determinada por
estmulos
sensoriales
Impulsa la hombre
a la accin por s
y ante s
Se basa en las
reacciones por,
con y ante los
dems
Hambre, sed,
cansancio
Aprender, actuar,
ganar
Competir, cooperar,
sobresalir, amar
Resorte: necesidad
Resorte: temor
Resorte: lucro
Resorte: bienestar
Resorte: vanidad
Resorte: amor
Para crear
deseo hay
que
1. Sugerir ideas: calidad,
garanta,
seriedad,
competencia tcnica,
ventajas especiales; a
veces
muerte,
desamparo,
penuria,
prdida, o robo.
2. Evitar
resistencias:
costumbre, lealtad a
competencia,
incredulidad,
desconfianza, pereza.
3. Manejar motivaciones:
conocerlas,
identificarlas
y
manejarlas.
La Resolucin
Las resistencias naturales del
prospecto, son por:
La costumbre
Afn de obtener ventajas
Posponer la decisin
Temor
Objeciones
Razn que se
propone o dificultad
que se presenta en
contra de una opinin
o para impugnar una
proposicin.
Motivo o pretexto que Desacuerdo o
se utiliza para eludir diferencia de opinin
una obligacin.
del prospecto en un
punto.
El Cierre
Signos verbales de compra:
Y vale?
Cuntos meses?
Qu inters cargan?
Y qu servicio ofrecen?
Suponiendo que lo tomara
Bueno tendra que consultar
Y cundo lo pueden entregar?
Y en el precio, est incluido tambin?
Tiene garanta?
Y t qu opinas?
Se relaja
Abre y cierra las manos
Se toca la barba insistentemente
Se inclina hacia el vendedor
Adopta expresin pensativa
Asiente con movimientos de cabeza
Cruza y descruza las piernas
Examina y prueba con ms atencin y detalle el
producto
Toma y examina la hoja de pedido
Se pone a hojear o a leer los impresos o folletos
Por el
prospecto
Temor a
emplear mal
su dinero
Temor a
emplear su
esfuerzo
Temor a ser
criticado
Por falta de
madurez
Prematuro
Tardo
Oportuno