Universidad de Quintana Roo

Programa de trabajo para implementar el Sistema Institucional de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Universidad

Norma aplicable: OHSAS 18001:1999

2005

AGOSTO

Descripcin de actividades

No.

10

17

24

SEPTIEMBRE
31

14

21

28

12

19

NOVIEMBRE
26

16

23

DICIEMBRE
30

Responsable

14

ETAPA I INICIACIN

1.1 Integracin del Comit Institucional de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo (CIGSST)
1.2 Elaboracin del programa de trabajo para implementar el

Comit Institucional de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo

R
P

Departamento de Desarrollo
Institucional

Sistema Institucional de Gestin de la Seguridad y Salud en e R

Trabajo (SIGSST)
1.3 Designacin del responsable de la implementacin del
P
SIGSST en la universidad

Comit Institucional de Gestin

de la Seguridad y Salud en el
Trabajo

1.4 Elaboracin del programa de los cursos de capacitacin que P

debe tomar el personal de la Universidad para la
implementacin del SIGSST (incluye la capacitacin a los R
auditores internos)
1.5 Elaboracin del programa de sensibilizacin
P
al personal por la direccin

Departamento de Desarrollo
Institucional
Departamento de Desarrollo
Institucional

ETAPA II PLANIFICACIN

2.1 Declaracin documentada de la poltica de la seguridad y

salud en el trabajo

Departamento de Recursos
Humanos

2.2 Identificacin y clasificacin de peligros, riesgos, medidas de P

control, tareas peligrosas, operaciones y actividades
asociadas a riesgos identificados
2.3 Identificacin de incidentes y situaciones de emergencia
potenciales y respuestas a los mismos
2.4 Identificacin de requisitos legales y otros requisitos de
Seguridad y Salud en el Trabajo
2.5 Definicin de los objetivos de la seguridad y salud en el
trabajo en las funciones y niveles pertinentes
2.6 Identificacin de los programas de seguridad y salud
en el trabajo
2.7 Identificacin de funciones, responsabilidades, autoridades
del personal que gestiones, realice y verifique actividades

Departamento de Recursos
Humanos

R
P

Departamento de Recursos
Humanos

R
P

Departamento de Recursos
Humanos

R
P

Comit Institucional de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo

R
P

Departamento de Recursos
Humanos

R
P

Departamento de Recursos
Humanos

que tengan algn efecto sobre los riesgos de la seguridad y R

salud en el trabajo
2.8 Identificacin de documentos requeridos por la universidad (
procesos, procedimientos, instructivos, registros,
P
especificaciones, y otros documentos para asegurarse de la
eficaz planificacin,operacin y control de los procesos
relacionados con seguridad y salud en el trabajo)
R

Revisin 1
Documento impreso: COPIA NO CONTROLADA

OCTUBRE

Departamento de Recursos
Humanos

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Programa de trabajo para implementar el Sistema Institucional de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la Universidad

Norma aplicable: OHSAS 18001:1999

2005
No.

AGOSTO

Descripcin de actividades
10

24

31

14

21

OCTUBRE
28

12

19

NOVIEMBRE
26

16

trabajo (definicin del alcance del SIGSST)

requeridos por la norma OHSAS 18001:1999

Elaboracin de los documentos requeridos por la

Universidad
3.4 Revisin y aprobacin de documentos

Responsable

14

Departamento de Recursos
Humanos

Departamento de Recursos
Humanos

R
P

Comit Institucional de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo

R
3.5 Difusin de documentos y capacitacin para su uso

Comit Institucional de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo

R
3.6 Validacin y mejora de los documentos

P
Pendiente definir fecha

R
3.7 Elaboracin del programa de capacitacin para asegurar
la competencia del personal en tareas peligrosas
3.8 Programacin y ejecucin de simulacros a situaciones
de emergencia potenciales identificadas
3.9 Seguimiento a los objetivos de seguridad y salud en el
trabajo

Departamento de Recursos
Humanos

R
P

Departamento de Recursos
Humanos

R
P
Pendiente definir fecha

3.10 Revisin de la direccin

P
Pendiente definir fecha

Comit Institucional de Gestin

de la Seguridad y Salud en el
Trabajo
Comit Institucional de Gestin
de la Seguridad y Salud en el
Trabajo

ETAPA IV AUDITORAS INTERNAS

4.1 Seleccin y capacitacin de auditores

Comit Institucional de Gestin de la

Seguridad y Salud en el Trabajo

R
4.2 Elaboracin del programa de auditoras internas

P
Grupo de auditores internos

R
4.3 Cierre de auditorias

P
Grupo de auditores internos

R
4.4 Acciones preventivas y correctivas

Comit Institucional de Gestin

de la Seguridad y Salud en el
Trabajo

P
R

DICIEMBRE
30

Departamento de Recursos
Humanos

3.2 Elaboracin de los procedimientos documentados

23

ETAPA III DOCUMENTACIN E IMPLEMENTACIN

3.1 Integracin del manual de la seguridad y salud en el

3.3

17

SEPTIEMBRE

ETAPA V Auditoria de Certificacin

5.1 Revisin documental

P
R

5.2 Visita Previa

AENOR

13-17 FEBRERO 2006

AENOR

27-31 MARZO 2006

AENOR

5.3 Auditoria de Certificacin

R
P = Programado

23-27 ENERO 2006

R = Real

N/A = No Aplica

Presidente del CIGGST: Jos Luis Esparza Aguilar, Director de Administracin y Finanza
Responsable de la implementacin del SIGSST en la Unidad Acadmica Chetumal: Vctor Maldonado Herrera, Jefe del Departamento de Recursos Humano
Responsable de la implementacin del SIGSST en la Unidad Acadmica Cozumel: Miguel ngel Olivares Urbina, Jefe del Departamento de Apoyo Administrativ

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