TopTecnichepergestireteamvirtuali

inVirtualDataRoomAmbiente

Gestionesquadrediqualsiasidell'impresaglobaleche diffusaintuttodiversepartidel
mondocompitopiuttostoarduo.Questodiventaancorapiimportantequandosila
gestionedeidatiattraversodataroom dataroomvirtuale oonlineinquantodeveessere
mantenutoeprotettoinmodosicuro,comevisiaccedevariterziancheattivinellarete.In
ultimaanalisi,diventaimportantechequaleutenteingradodivisualizzareiltipodidati
ehadirittidiaccessoadesso.

Unadataroomonlineunsistemadiarchiviazioneonlinechepermettediversesquadredi
accedere alleinformazioni inmodo sicuro daqualsiasi partedelmondo utilizzando un
browserwebstandard.Diconseguenza,ladataroomonlineavantaggiodeiteamvirtuali,
concentrandosisudueprincipaliilcontrollodeidocumentieilcloudcollaborazionepunti.
Documentodicontrollo:
Un sistema di archiviazione online aiuta a centralizzare le informazioni rendendo allo
stesso tempo a disposizione dei dipendenti in luoghi diversi. Queste informazioni
potrebberoessereaccessibilidapartediterziancheadiversilivellieinmodocheicontrolli
diaccessodovrebberoesserequestitipidiutenti.

NubeCollaborazione:
Saledationlinepermettonoallesquadredicollaborareidocumentiinmodopiefficiente
edefficacedaluoghidiversi.Perquestoalcunetecnichesonoutilizzatechesonodefinitedi
seguito:
Firmeelettroniche:Lefirmeelettronichesonounodeimodipivelociepisempliciper
ottenere i documenti firmati. Le firme elettroniche consentono di ottenere le forme
legalmentesottoscrittiinpochiminutiinvecechegiorni.
Annotazioni:Leannotazionisonogeneralmenteaggiuntiallepaginedidocumentidurante
l'esameeilprocessodiapprovazione.
FissareDocumentLink: Lacondivisionedidocumentiinmodosicuroattraversovirtual
data room facile. Proprio i collegamenti del documento sono utilizzati al posto degli
allegatidipostaelettronicachefornisconoformapisicuraditrasmissionediinformazioni
rispettoaiallegatidipostaelettronica.
Versione Tracking: Il monitoraggio versione tiene traccia di tutte le versioni del
documento nel sistema. Questo importante per i dipartimenti che si occupano di
normativediconformit.

PaginalivelloMarkup: Ialivellodipaginaricarichiincludonocosecomel'aggiuntadi
simboliotimbriedevidenziandotestiemoltealtrecaratteristichepi.
Cos,questieranodiversetecnichemiglioripergestireteamvirtualinellesaledationline.