ALCALDIA DE BARRANQUILLA ANALISIS ECONOMICO DEL SECTOR LICITACION PUBLICA ALQUILER DE COMPUTADORES PARA LA ALCALDIA DE BARRANQUILLAALCALDIA DE of BARRANQUILLA 1. Introduccion. El Distrito de Barranquilla, requiere de la contratacién del “ALQUILER DE COMPUTADORES PARA LA ALCALDIA DE BARRANQUILLA”, esto en concordancia con las. disposiciones onsttucionales_y iegales_vigentes y con el objeto de satisfacer necesidades de interés general, equipos can los cuales se continuargn atendiendo los diferentes procesos que se desarrollan en las ciferentes dependencias de una manera agi y segura, brindando una mejor atencion tanto al lente interno como extero. Es asi como la Alcaldia Distital de Barranquilla, 2 través del Plan de Desarrollo Distrital, articulo 26, Pilares de! Exito, espera potencializer el desarrollo institucional y la construccion de una ciudadania_co-responsable, buscando adopiar tacticas para la adopcion de estandares de transparencia, buen desempeno institucional, la eficacia y eficiencia de la Administracién Distrital, implementando estrategias de integracion con los diferentes actores de la sociedad civil a través de Un iderazgo colectivo y transformador, promoviendo una “Alealdia Moderna’ que articule y visiblice ‘sus actuaciones y afiance la cultura de servicio al ciudadano involucrandolo en la supervision y el control de la administracion pablica, dando soporte a la sostenibilidad fiscal de la Administracion local, generando ademas sentido de pertenencia, impulso de! progreso, faciltando la convivencia y el respeto del patrimonio comin y el reconocimiento de los derechos y deberes ciudadanos Que el pilar “Alcaldia Moderna’, referido en el articulo 28, tiene el objetivo de impulsar la Implementacion de servicios en linea fomentando el uso de tecnologias de la informacion Que en virtud del cumplimiento del plan de Desarrollo Distrital 2012-2015, "Barranquilla florece para todos", especificamente Io mencionado anteriormente, la Gerencia de Sistemas de Informacién considera necesario contar con equipos de cémputos que permitan ta compilacion, procesamiento, almacenamiento, transmision de informacion como datos, texto, video e imagenes, para impulsar la _implementacion una “Alcaldia Moderna’, por medio del uso de tecnologlas de la informacion, en el distrto de Barranquilla De acuerdo al estimado de la Gerencia de Sistemas de Informacién, la entidad debe llegar a contratar en alquller hasta un total de novecientos (900) equipos de computo para esta vigencia. ‘A continuacion se menciona la clasificacién de las naciones unidas (UNSPSC) aplicadas al objeto a contratar: 81112400: Alquiler 6 Arrendamiento de Hardware de Computador De acuerdo a lo anterior, el Distrito procederé a realizar un analisis de la oferta y la demanda de esta necesidad con el objetivo que se logre una contratacién eficiente que garantice un ambiente propicio para todos sus empleados, Il Analisis de! Mercado ‘+ Aspectos Generales del mercado ‘Sector Comercioa ALCALDIA DE SR, is En el tercer trimestre de 2013, el sector presenté un aumento en 4,3%, explicado por el crecimiento len la produccion de los servicios de comercio en 4,0%, de los servicios de reparacion en 3,7% y de los servicios de hoteleria y restaurantes en 4,9%; todos comparados con el mismo periodo del afio 2012 ‘Al examinar el comportamiento del sector durante el periodo comprendido entre enero y septiembre de 2013, se observo un aumento de 3.8% respecto a 2012. Estos resultados se explican por e| crecimiento del comercio 3,6%, de los servicios de reparacién 3,1% y de los servicios de hoteleria y restaurantes 4.4%, Variacién afio corrido, 2013 / 2012 (enero - septiembre) Reparaciones Comers, reparain. restaurantes Por lineas de mercancias, las ventas del sector de muebles y equipos para offcina fueron las que mas crecieron al expandirse 18.9% en el acumulado en doce meses al corte de junio de 2013. Le siguieron articulos de ferreteria (6.3%), calzado y articulos de cuero (5.3%), electrodomesticos y muebles para el hogar (4.7%) y productos de aseo personal y cosméticos (4.7%). La expansion de estos sectores evidencia el repunte de la demanda por bienes durables, el Impulso de la construccién (en ferreterias) y las nuevas lineas de negocio (en aseo y cosméticos) or el lado del empleo, el sector ha tenido un buen desempefto. Esto se ve refiejado en el crecimiento de! indice de personal ocupado que alcanz0 niveles de 4.5% acumulado doce meses 2 junio de 2013, El comercio ha sido uno de los jalonadores del empleo en meses recientes, ayudando a explicar parte de la reducci6n de la tasa de desempleo. No obstante, cabe recordar que dicha reduccién se hha moderado en el afio 2013, pues la tasa de desempleo sdlo se estaria reduciendo 0.3 puntos porcentuales en 2013 (al 10.1%) frente a los 0.4 pps de 2012 y los 0.95 pps de 2011 Este aumento en fos equipos para oficina, en los que se encuentran los equipos de computo, se debe en gran medida a la tecnificacién e Innovacion en los procesos productivos y a la compra de Unidades para fos hogares, en cada uno de estos sentidos se busca él mejoramiento de la calidad de vida del consumidor finalALCALDIA DE BARRANQUILLA Deegan ass Actualmente, la sociedad se encuentra vinculada muy estrechamente con el uso de la ‘computadora, no se puede negar que este aparato ha llegado a hogares y oficinas y se ha posicionado de manera arbitraria en la vida de cada uno, Ya hoy en dia se la da mayor prioridad a lun computador © un aparto tecnologia que a cualquier otro necesidad, tanto asi que se le invierte ‘mas dinero en este rubro que en la salud Cada uno de los sectores productivos necesita de la ullizacién en diferente medida y capacidad de ‘equipos de cémputo, para ser competitivos a nivel local, nacional y en algunos casos global En el mercado existen varias referencias de este tipo de equipos, teniendo en cuenta su capacidad pueden encontrarse entre otros, Super Computadores, Main Frame, Mini Computadores, Lap Top, PDA, PC Torre, Note Book. Y sin lugar a duda podemos contra con infinidad de marcas para los ‘mismos, podemos nombrar a DELL, EPSON, Lenovo, Microsoft, SONY, HP. En Colombia el crecimiento del sector de los computadores jalona de forma paralela el del mantenimiento de los mismos, las grandes marcas ofrecen a sus consumidores diversos planes y pepuepom) ord | ouy (06189 uo9 © OIA asendnsoia saiouaque ‘oye So} © BuaIpuodsatiog sisyeue equesaid jep ojsigo Je SaxeWUUIS soJe:|UCD eIUEL9ja1 UOIDEUOWU! eqUESeId eS UOeNUTUOD y Bpuewag ej op sisieuy wv = x es windNwaUvE a) Fo Re ad vido seALCALDIA DE y aN wd BARRANQUILLA Realizando el analisis de los procesos de los aftos anteriores podemos mencionar que en la experiencia de los proponentes se exigié lo siguiente: La Gerencia de Sistemas de Informacion de la Aicaldia Distrtal de Barranquilla, cuenta con un presupuesto aprobado de Mil millones de pesos (1.000.000,000.00), por lo cual el proponents debera acreditar hasta dos (02) contratos cuyo objeto, obigaciones, alcance o condiciones sean iguales al objeto de la presente licitacién 0 comprenda dentro de sus actividades, las que forman parte del contrato a celebrar, esto es el alqiler de equipos de computo, Es importante resaltar que en la contratacién en atrendamiento de este tipo de equipos, las empresas deben contar con equipos de ultima tecnologia por lo que es imprescindible acreditar experiencia lo mas préxima posible al cierre de lalictacion Los contratos con los cuales se acredite la experiencia deberén haberse iniciado y terminado en Jos Ultimos cinco (05) aos anteriores a la fecha de cierre de la lictacién a, con un valor final sumado, igual o superior al presupuesto oficial expresado en salarios minimos legales mensuales vigentes SMLMV. En este caso se deberd presentar el respectivo certficado de recibido a salisfaccién ylo acta de liquidacion ‘Tambien podrd acreditarse la experiencia presentando hasta dos (2) certificaciones de contratos ue se encuentren en ejecucion, siempre y cuando se acredite por parte del contratante que a la fecha de la certificacion, las obligaciones del contrato con el cual se acredite la experiencia se han cumplido a satisfaccién, El valor sumado de lo ejecutado hasta el momento de las certficaciones deberé ser igual © superior al presupuesto oficial expresado en salarios minimos legales mensuales vigentes {La administracién cuenta con facultades discrecionales para estructurar los pliegos de condiciones de los procesos de seleccién que adelante, dentro del marco de los principios y normas que rigen la contratacién estatal, La exigencia segin la cual, los contratos con los cuales se pretenda acreditar la experiencia del proponente deban haberse iniciado y terminado en los ditimos cinco afios, obedece a un enterio estandar adoptado por e! Distrito para la mayoria de los procesos de seleccién que realiza: el crterio en cuestion va orientado a que los proponentes demuestren una solida experiencia reciente en la ejecucion de contratos similares a los del objeto a contratar. B. Analisis de la Oferta En el mercado actual podemos encontrar diferentes empresas que estan dedicadas a la ‘comercializacion y alquiler de equipos y accesorios de computo, podemos mencionar Esystem Compuredes, Rentacompu, A&S computadores, Accesar, entre otras El arrendamiento de equipos de este tipo, que es el caso en referencia, cada vez encuentra mas ccabida, debido a las ventajas que representa esta modalidad, podemos mencionar como primer benaficio estar actualizado tecnolbgicamente en lapsos cortos, de igual manera las entidades no se recargan de activos fijos los cuales se deprecian con el uso y el tiempo. Cada sector comercial de la ciudad cuenta con oferta de este tipo, contamos con grandes almacenes multimarca especializados, igualmente las grandes superficies adecuan sitios amplios fen los que muestran los productos de ultima tecnologia, en los que se enmarcan los equipos dees ALCALDIA DE 5 SR = computo. La oferta se amplia al entender que el mantenimiento de los mismos hace parte fundamental de la durabilidad y el buen desempefio de los equipos. De esta oferta comercial, se beneficia otra rama estratégica, los especialistas y técnicos, desde la ‘asesoria, Ia instalacion y el mantenimiento, cada persona que se interrelaciona en este procesos recibe recursos importantes debido al grado de importancia que tiene para el consumidor contar ‘con equipos y tecnologia eficiente. Cada vez, es menos importante contar con un equipo barato, ahora se debe tener un equipo confiable, lo que sin lugar a duda dinamiza y potencializa cualquier tipo de sector econdmico A parte de los beneficios antes mencionados, sobre el arrendamiento de equipos de cémputo, podemos subrayar que a lo largo del contrato el proveedor deberd velar a eficiencia de cada uno de los equipos arrendados, supliendo en gran medida el alto costo en mantenimiento si los equipos fueran propios. Las licencias de software igualmente estan inciuidas en el valor nominal de cada equipo, por uitimo, el monto invertido por la entidad es mucho menor en un contrato de este tipo, ccon lo que tendré mayor disposicion presupuestal para suplir otras necesidades ya sean propias 0 de la comunidad. MI, Analisis econémico En este andlisis nos permite establecer el presupuesto para esta contratacién y los posibles proponentes a partcipar. A continuacion se detalla las conclusiones del proceso: La Gerencia de Sistemas de Informacion de la Alcaldia Distrital de Barranquilla, después de analizar el comportamiento de los uitimos afios, estima necesario la contratacion de hasta 800 Computadores de diferentes especificaciones para continuar prestando a la ciudadania servicios eficientes en una "Alcaldia Moderna’ + La solicitud de cotizaciones fue enviada a través del SGPRO a las siguientes empresas ‘Compuredes S.A, ACCESAR SAS, VERTGY SAS, IP CENTER SAS, INSUSISTEM LTDA, Se invito por correo institucional a: Rentacomputo, A&S Computadores, PCCOM, Esystems. ‘© Rechazaron la oferta a través del SGPRO: ACCESAR e IP CENTER SAS, ‘+ Aceptaron Ja invitacién 2 cotizar las siguientes empresas: Rentacomputo, A&S ‘Computadores y PCCOM. ‘= Las colizaciones de las firmas Rentacompu, A&S Computadores y PCCOM. cumplen con las especificaciones establecidas en la invitacion, ‘+ El estudio comparativo de precios se realiz6 de manera unitaria debido a que la Gerencia de Sistemas de Informacién solo entregard las cantidades de las referencias de equipos a utiizar después de analizar los requerimientos de cada uno de los puestos de trabajo y perfles de los funcionarios. Cabe aclarar que la cantidad de equipos a arrendar por la Gerencia es de aproximadamente 900 equipos. Promedio de alquiler entre Rentacompu, A&S Computadores y PCCOM, para los diferentes Items es o1 siguiente: 1, COMPUTADORES DE ESCRITORIO TIPO 1: § 183.687 pesos 2 COMPUTADORES DE ESCRITORIO TIPO 2. § 218.373 pesos 3. PORTATILES TIPO 1: § 188667 pesos 4. PORTATILES TIPO 2: § 203.773 pesosALCALDIA DE om BARRANQUILLA ar EI promedio total_mensual, incluyendo todos los item, entre Rentacompu, A&S Computadores y PCCOM, es de Setecientos Ochenta y seis mil cuatrocientos ochenta pesos. ($786.480.00) * Elpresupuesto oficial es de mil millones de pesos, ($ 1.000,000,000.00) ‘Se suscribe a los (05) dias de Marzo de 2014 Cédigo asignado: 174 \o Bo MARIA TERESA FERNANDEZ Asesora del Despacho=e eg aa = ae 4 i = Seu roe | So, ren | SaitBOOM nee nernimtitionames RTC ROT Srulran aura cep teenias emeaeen Sesame (Aor se Corpor Inca remueten haa 90 aque queen spueninaentrshan “SONPUIADORES OE EscATIONO TO ton eqube een ton procs core 3 | 2 RERER ee nememsseiaiconys|s perenne a Seeete een 10000 ‘Sonpyracones pe sscRTORO IPO 2 Um wwe olin von poeesdr cr 5 seers em Seneca ee eaeear fee ncn rat Exon Qin se esonan an ae necesES amie Che 1 ern tance cacao cn re 2 Rayan yen ie on mr + wer tea ra een comer St eggs ae ceSuo Een i ur aac omnes roca ‘Saudi eye osc ren econ coins re 7 Sens onsca sans ete! Sanermee'muceersore nee enon 1. ema ann cao compos Sie wrernaes Ds ee CSS A. PLU. RTentacomputo ‘macnarmas que un Lemputador INVITACION A COTIZAR Bogota 28 de Febrero de 2014 Cotizacién. Seftores Alcalaia Distital de Barrangulla Objeto contratar: “EL DISTRITO DE BARRANQUILLA, A TRAVES DE LA GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACION, ENCUENTRA NECESARIO CONTRATAR EN ARRENDAMIENTO EQUIPOS DE COMPUTOS QUE PERMITAN LA COMPILACION, PROCESAMIENTO, ALMACENAMIENTO, TRANSMISION DE INFORMACION COMO DATOS, ‘TEXTO, VIDEO E IMAGENES, PARA IMPULSAR LA IMPLEMENTACION UNA “ALCALDIA MODERNA”, POR MEDIO DEL USO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION, EN EL DISTRITO DE BARRANQUILLA” Clasiicacién UNSPSC CONFIGURACION DE LOS EQUIPOS DESCRIPCION CANTIDAD | TARIFA COMPUTADORES DE ESC! THe = Monitor LCD: minimo de 18" ~ Tarjeta de Red: 10/100, = Procesador con velocidad minimo de 3.4 GHz, 2 nucleos y 3 | 1 $160,000 IMB de memoria caché en el procesador. = Sistema Operative Windows 7 Professional Mouse, Teclado, USB = Unidad Leotora/Quemadora de OVO = Bisco Duro minimo de 500 GB Memoria RAM minimo de 4 GB Office Estandar 2010 OMPUTADORES DE ESCRITORIO TIPO 2 = Mouse, Teclado, USB Unidad LectoralQuemadora de DVD Disco Duro minimo de 500 GB = Memoria RAM minimo de 4 GB = Procesador con velocidad minimo de 3,2 GHz, 4 ndcleos y 6 MB de memoria cache en el procesador. = Sistema Operative Windows 7 Professional Monitor LCD: minimo de 20° Tarjeta de Red 10/100/1000, 1 $190,000 ~ Office Estandar 2010 : 756 55 55 yww.tentacompute.com.co comercial3@rentacomputo.com.coFRentacomp uto ‘mache mas que un domputador PORTATILES TIPO 1 Sistema Operative Windows 7 Professional Camara Unidad Lectora/Quemadora de DVD Disco Duro minimo de DD 500 GB Memoria RAM minimo de 4 GB = Procesador con velocidad minimo de 2.6 GHz, 2nicleos y 3 | 1 $160,000 MB de memoria caché en el procesador. Pantalla: minimo de 14° Tarjeta de Red: 10/100/1000 e inalambyica (Wit) 2 Office Estandar 2010 > Puerto HOM = Almenos 4 puertos USB p02 Windows 7 Professional Maletin 2 Camara wes = Unidad Lectora/Quemadora de DVD = _Disce Duro minime de 600 GB > Memoria Ram minimo de 4 GB 2 Procesador con velocidad minimo de 3,2 GHz, 2 nucleos y 3 MB de memoria caché en el procesador. Pantalla minima de 14" Tarjeta ce Red 10/100/1000 e inalambrica (Wit) + Offi Estandar 2010 = Puerto HOM! 5 1 190,000 Todos los porttiles @ suministrar deberan ser entregados con su ‘maletin de proteccion. ‘Almenos 4 puertos USE MODIFICACION DE CANTIDADES: La cantidad y tipo de bienes del genero del objeto del contrato podra ser ‘modificada segin la necesidad del Distrito, a solictud del supervisor y acompafiado del respectivo estudio de mercado PBX: 756 55 55 www.rentacomputo.com.co comercial3@rentacomputo.com.coPentacomputo ‘ucno mas que un dompurador en @| caso de que los recursos, ferramientas, equipos, programas informaticas, aplicaciones, redes y medios, adicionales, que no se encuentren dentro de la necesidad invcial 2. OFFICE PROFESIONAL; Se debe contemplar licenciamiento de Office Professional en una cantidad de computadores de hasta el 10% de los equipos suministrades. Las anteriores tarifas son mas ol IVA del 18% Cordialmente, sh Diana Paola Pefaloza GERENTE DE CUENTA Comercial3@rentacomputo.com.co Extension Ext. 1117 PBX: 756 55 55 www. rentacomputo.com.co comercial3@rentacomputo.com.cox Bogota, 13 de Febrero de 2084 ‘nae Serio ol fproveeDoR: _AYS COMPUTADORES 5A Jeonroco MARCELA GAUNDO 8. laf: 6105746 Fax 7590013 Joos: EJECUIIVA DE CUENTA EM piercat or Pecmacereaececd ined 220M: ricer oN morets ks | 1 [8 raz‘Nota: Estas tarfas no Incluyen IVA el cuales del 16% uestostatos de gute inluyen: * Tape sian en ca og, Condiciones Comercio vans on Esa Sepore su Equipesomonde @nuesto PEK: 188744 BITE SEG BOGTTS WER: warW BYE OTHPUTGTOTER COMES Pax 6185744 comercaiidancomastadorercomcs _subgeencioaysco