TITULO DEL CARGO: PLANIFICADOR DE INFORMACIN Y CONTROL ESTUDIANTIL

CDIGO:02034
NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Planificar los procesos de admisin, ratificacin, entrega de horarios, registros del rcord estudiantil, distribucin de aulas,
calendarios de exmenes e inscripciones, matriz de distribucin de carga docente, etc, ejecutando los planes en la
dependencia, a fin de satisfacer las exigencias de los usuarios del servicio.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Planifica conjuntamente con su superior, los procesos de admisin, ratificacin, entrega de horarios, registros del rcord
estudiantil de los estudiantes de la Dependencia.
Planifica y elabora conjuntamente con la Comisin Docente, los horarios del personal docente y de estudiantes.
Planifica y controla la distribucin de aulas.
Planifica y controla los calendarios de exmenes e inscripciones en la dependencia.
Planifica y controla la matriz de distribucin de carga horaria docente de la Dependencia.
Atiende y resuelve las quejas y reclamos formulados por el personal docente o por los estudiantes, en relacin a la
distribucin y asignacin de aulas, horarios de clases y otros particulares de su competencia.
Suministra a los departamentos, informacin sobre la carga horaria del personal docente adscrito a los mismos,
distribucin de aulas y otros asuntos de inters para los Departamentos.
Elabora informes tcnicos relacionados con la planificacin de las actividades de la unidad.
Mantiene relacin con la unidad de servicios generales para detectar o notificar cualquier anormalidad en la distribucin y
uso de las aulas.
Ayuda en la elaboracin de la memoria y cuenta de la unidad.
Mantiene relacin con la Direccin de Informacin y Control Estudiantil.
Elabora y presenta los reportes estadsticos referidos a aspectos de su competencia.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente
equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.
DINERO:
Ninguna.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Ninguna.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en polticas y objetivos funcionales, para desarrollar nuevas estrategias y objetivos
basados en la creatividad, investigacin, incertidumbre y el alto riesgo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin general de manera directa y peridica y no ejerce supervisin.

RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:

RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con algunas Autoridades de la Facultad, Comisiones de: distribucin de carga
horaria, elaboracin de horarios y equivalencias y revlidas, Unidades Acadmicas de la Dependencia, Personal del
Departamento, Unidad de Servicios Generales, Profesores y Estudiantes, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al rea,
exigindose para ello una buena habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y caminando peridicamente y requiere de un
grado de precisin manual bajo y un grado de precisin visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Licenciado en Educacin o el equivalente.
EXPERIENCIA:
Dos (2) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Planificacin y
Control de Estudios Superiores.
B) EDUCACIN:
Profesional Universitario.
EXPERIENCIA:
Tres (3) aos de experiencia progresiva de carcter operativo, supervisorio y estratgico en el rea de Planificacin y
Control de Estudios Superiores.

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:

CONOCIMIENTOS EN:
Redaccin de informes.
Informtica.
Planificacin de procesos referentes a Informacin y Control Estudiantil.
Normas generales para equivalencias y revlidas.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
Paquetes de grficos.

Hojas de clculo.
HABILIDAD PARA:
Planificar procesos referentes a Informacin y Control Estudiantil.
Atender y resolver problemas.
Preparar informes tcnicos.
Administrar en base a espacio y tiempo.
DESTREZAS EN:
El manejo del microcomputador.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Calidad total.
Planificacin por objetivos.
Entrenamiento en el sistema de su unidad.