REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA
JOS ANTONIO ANZOTEGUI

Las Cuentas Por

Cobrar
Bachilleres:
Contreras Maireth V-24.610.403
Guzman Yoselin V-24.832.810
Ortega Luis V-20.758.625
Prez Lenida V-25.671.804
Urbano Perla V-24.609.134

Anaco, marzo de 2013

QUE SON CUENTAS POR COBRAR

Las Cuentas por Cobrar representan derechos exigibles originados por ventas,
servicios prestados, otorgamiento de prstamos o cualquier otro concepto anlogo.
Las cuentas por cobrar son activos relativamente lquidos, que generalmente se
convierten en efectivo en un periodo de 30 a 60 das. Por lo tanto aparecen en el
balance general inmediatamente despus del efectivo y las inversiones de corto
plazo
ORIGEN DE LAS CUENTAS POR COBRAR
a) Por ventas a crdito.
Representan una de las principales fuentes de ingresos para la empresa, desde
luego, son las que originan un incremento en el activo circulante en las cuentas
por cobrar a clientes.
b) Por ventas en abonos.
Se consideran ventas en abonos, aquellas en las cuales, descontado el pago inicial,
el saldo pendiente de liquidar represente, cuando menos, un 50% del importe de la
operacin efectuada, saldo que ser el que se liquide a base de pagos diferidos.
CREACIN O AJUSTE DE LA PROVISIN
La Comisin de Principios de Contabilidad, hace mencin de las estimaciones
Contables, cuando forman parte de las operaciones normales de una entidad,
existen eventos cuyos efectos, a la fecha de presentacin de los estados
financieros, no son susceptibles de cuantificar se con exactitud, estando en este
caso las cuentas por pagar. Frecuentemente, esta estimacin se hace en
condiciones de incertidumbre en cuanto al resultado de los eventos que han
ocurrido o con probabilidad de que ocurran y que, por lo tanto, involucran el uso
del juicio.

Por lo tanto no hay forma de afirmar de antemano cules cuentas por cobrar se
recuperara y cules no. Por consiguiente, no es posible acreditar las cuentas por
cobrar de clientes especficos para la estimacin de cuentas por cobrar en el mayor
general. Si la cuenta de control de cuentas por cobrar se acreditara por el valor
estimado de cuentas de dudoso cobro, esta cuenta no cuadra con la mayora de
cuentas de clientes en el mayor del auxiliar. La nica alternativa prctica, por
consiguiente, es acreditar una cuenta separada denominada provisin para cuentas
de dudoso cobro, por un valor estimado de la suma incobrable
Para la Estimacin contable se debe tomar en cuenta lo siguiente.
Verdadera necesidad de registrar la estimacin contable y establecimiento de
polticas adecuadas al respecto.
Compilacin de informacin relevante, suficiente y confiable para respaldar la
estimacin contable.
Participacin de personal capacitado en la preparacin de la estimacin
contable.
Evaluacin de la estimacin a travs de comparaciones con resultados reales
posteriores o de la congruencia con los planes de operacin de la entidad.
PROVISIN DE CUENTAS POR DUDOSA COBRO
Es una cuenta de valoracin donde se registran las posibles prdidas estimadas de
las Cuentas por Cobrar provenientes de las ventas de mercanca efectuadas a
crdito. Esta cuenta se presenta disminuyendo a las Cuentas por Cobrar en la
seccin del Activo Circulante del Balance General.
Las provisiones pueden ser definidas como prdidas no realizadas, obligaciones
contradas o posibles obligaciones, algunos ejemplos de provisiones son:
provisiones para valuar activos, provisiones por garantas otorgadas, por
beneficios sociales, para cuentas de cobranza dudosa, provisiones por vacaciones,
Etc. Adicionalmente, para efectos de presentar en forma razonable la informacin

financiera, la normatividad contable establece el reconocimiento de ciertas

provisiones, una de ellas es la provisin para cuentas de cobranza dudosa, que
consiste en reconocer como gasto del periodo la evidencia de incobrabilidad de
ciertas partidas por cobrar. De esta forma el importe de cuentas por cobrar que se
mostrar en el balance general es el que realmente se espera que generara
beneficios econmicos a la empresa.
MTODOS PARA ESTIMAR LA PROVISIN
Esta provisin suele calcularse de acuerdo a las siguientes bases:
1. Porcentaje sobre las Ventas Brutas
2. Porcentaje sobre las Ventas Netas
3. Porcentaje sobre las Ventas a Crdito
4. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Globales
5. Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por Antigedad de Saldos
1-Porcentaje de las Ventas Brutas: Este mtodo consiste en encontrar un
porcentaje (%) dividiendo las Prdidas por Cuentas Malas o Incobrables de los
ejercicios anteriores entre las Ventas Brutas de esos ejercicios, el cual aplicaremos
a las Ventas Brutas del ejercicio corriente.
Ejemplo: La Comercial Santa Ana presenta la siguiente informacin,
correspondiente a los cinco ltimos perodos econmicos:

Para la fecha de cierre el 31/12/2007, las ventas Brutas del Perodo son Bs.
530.000,00

La Provisin Estimada para el ao es de Bs. 15.900,00

2-Porcentaje sobre las Ventas Netas: Este mtodo es muy similar al anterior pero
con la diferencia de que se utilizan, como base para el clculo, el monto de las
ventas netas, es decir, las ventas brutas menos rebajas y devoluciones.
Ejemplo: Supongamos que la Empresa San Benito durante los ltimos cinco aos
ha tenido ventas brutas, rebajas y devoluciones en ventas, de acuerdo a los datos
que se sealan a continuacin. Las ventas brutas del perodo que cerramos al
31/12/2006 es de Bs. 225.000,00 con devoluciones y rebajas por Bs. 25.000,00.

La Provisin Estimada para el ao es de Bs. 12.000,00

3-Porcentaje sobre las Ventas a Crdito: En este mtodo se toma para el calculo
solo las ventas a crditos del perodo, un criterio bastante razonable ya que es
imposible que surjan prdidas por cuentas por cobrar, de las ventas al contado.
Supongamos el ejemplo anterior, donde las ventas al contado del perodo que se
cierra fueron de Bs. 135.000,00

La Provisin Estimada para el ao es de Bs. 6.300,00

4-Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar Globales: Este mtodo es muy sencillo
y consiste en aplicar un porcentaje (%) fijo determinado por la experiencia o
basado en las estadsticas elaboras por la empresa:
Ejemplo: La Comercial San Pedro tiene al cierre del ejercicio Cuentas por Cobrar
por Bs. 500.000,00 originadas por realizacin de Ventas a Crdito, el porcentaje
que se ha venido a aplicando en aos anteriores es el 4%.
500.000,00 x 4% = 20.000,00
La Provisin Estimada para el ao es de Bs. 20.000,00
5-Porcentaje sobre las Cuentas por Cobrar por Antigedad de Saldos: Este mtodo
es uno de los ms sensatos, consiste en crear una cdula de Cuentas por Cobrar,
con clasificacin de saldos por la antigedad de vencimiento, tomando en primer
lugar los saldos no vencidos y luego los otros saldos clasificndolos de 30 en 30
das de vencimiento. Para cada grupo se establece un porcentaje dado por la
experiencia o criterio establecido por la empresa, el cual se aplica a esos saldos
obteniendo un resultado que va ser la Provisin estimada para el ejercicio
corriente.

Ejemplo: La Empresa San Pedro, tena para la fecha de cierre 31/12/2003,

Cuentas por Cobrar por Bs. 140.000,00, dichas Cuentas por Cobrar de acuerdo a
su antigedad estn distribuidas de la siguiente manera:

PRDIDAS PARA CUENTA POR DUDOSO COBRO

Las cuentas de difcil cobro, una vez clasificada como incobrables, debe
procederse a realizar la respectiva provisin y llevarlas al gasto con el objetivo de
reconocer financieramente su prdida.

Las cuentas de difcil cobro dependen mucho de la poltica de cartera y de la

gestin de cartera que haga la empresa. Una deficiente o inexistente poltica de
cartera conlleva a que no se hagan los estudios adecuados ni se fijen los criterios y
parmetros necesarios para las ventas a crdito, por lo que se aumenta el riesgo de
entregar mercancas a un cliente que muy posiblemente no pagar.

La empresa debe llevar las estadsticas sobre el comportamiento de sus clientes

para poder anticipar en nivel de prdida de cuentas por cobrar para as mismo

hacer sus proyecciones de ingresos e inclusive hacer estudios sobre fijacin de

precios de venta, toda vez que lo que el cliente no pague, debe ser absorbido por
los ingresos efectivamente recibidos por la empresa.
COMO SE REGISTRA CONTABLEMENTE LA DESINCORPORACIN
DE FACTURAS POR SER INCOBRABLES? FACTURAS POR COBRAR
DEL AO EN CURSO Y EL AO ANTERIOR
Creacin o ajustes de la Provisin para Cuentas Malas o Incobrables:

Cancelacin de las Cuentas Malas o Incobrables durante el ejercicio

Si la incobrabilidad se hace evidente durante el mismo perodo en que se originan
las Cuentas por Cobrar y aun no se ha creado la provisin:

Si se cancelan en el ejercicio siguiente cuando ya esta creada la provisin:

COMO SE REGISTRA CONTABLEMENTE LA RECUPERACIN DE

FACTURAS

QUE

INCONBRABLES?

SE

HABIAN

DESINCORPORADO

POR

FACTURA DEL AO EN CURSO Y DEL AO

ANTERIOR.
Cuando no existe la provisin y se recuperan en el mismo ejercicio en que se
haba registrado su cancelacin como incobrables:

Cuando existe la provisin y se recuperan en el mismo ejercicio en que se haba

registrado su cancelacin como incobrables

Cuando no existe la provisin y se recuperan en el ejercicio siguiente al que se

registrado su cancelacin como incobrables: