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Importancia de la Coordinacin
La importancia que tienen la coordinacin y la forma operativa en que ella se puede
desenvolver sin necesidad de fricciones y ante un mismo objetivo social aceptado y
defendido por todos los miembros de un grupo, se pueden ilustrar por medio de la labor
que realiza un equipo bien integrado, sea ste deportivo o cultural.
La coordinacin, al punto de que ha sido considerada como el proceso ms trascendente
de la empresa, que adems de poner de manifiesto los principios administrativos,
permite evaluar tambin el grado de integracin de sus miembros en el espritu de
cuerpo, la disciplina social que tienen, su estabilidad, etc.
Constituye as la coordinacin una prueba del equilibrio de la empresa o institucin.
Expliquen los tipos de control
Control Preliminar
Tiene lugar antes de que comiencen las operaciones, he incluye la elaboracin de
polticas, procedimientos y reglas diseadas para asegurar que las actividades planeadas
sean ejecutadas en forma adecuada. Una modalidad del control preliminar son los
presupuestos, que no son otra cosa que un plan de accin que se expresa de forma
numrica y que comprende un periodo con el que se puede comparar la actuacin real.
Control Concurrente
Este tipo de control tiene lugar durante la fase de accin o aplicacin de los planes en la
cual se necesita vigilar las correctas aplicaciones directivas y la sincronizacin precisa
de actividades segn se van sucediendo. Una manera muy eficaz de establecer un
control concurrente es a travs de un sistema de informacin administrativa (SIA). El
objetivo de ste es el de proporcionar informacin rpida y permanente del desempeo
de las actividades relevantes; esto es generar informes diarios o en tiempo real para
conocer la situacin sobre lo que es necesario tomar decisiones.
Control de Retroalimentacin
Este control hace uso de la informacin de los resultados anteriores para corregir las
posibles desviaciones futuras a partir del estndar aceptable. Uno de los procedimientos
ms utilizados por el control de retroalimentacin son las auditorias ya sea interna o
externa
perseguirn
por si solos, stos orientan a los gerentes en el uso de los recursos para cumplir con
metas especificas, despus se verifican las actividades para determinar si se ajustan a los
planes.
Propsito y funcin del control
El propsito y la naturaleza del control es fundamentalmente garantizar que los planes
tengan xito al detectar desviaciones de los mismos al ofrecer una base para adoptar
acciones, a fin de corregir desviaciones indeseadas reales o potenciales.
La funcin de control le proporciona al gerente medios adecuados para checar que los
planes trazados se implanten en forma correcta.
La funcin de control consta de cuatro pasos bsicos:
Sealar niveles medios de cumplimiento; establecer niveles aceptables de
produccin de los empleados, tales como cuotas mensuales de ventas para los
vendedores.
Chequear el desempeo a intervalos regulares (cada hora, da, semana, mes,
ao.)
Determinar si existe alguna variacin de los niveles medios.
Si existiera alguna variacin, tomar medidas o una mayor instruccin, tales
como una nueva capacitacin o una mayor instruccin. Si no existe ninguna
variacin, continuar con la actividad.
Conclusin
De la coordinacin administrativa y el control resultan garantas necesarias si se piensa
en eficacia y legalidad de la administracin pblica. Del reconocimiento normativo,
concretamente en relacin al control, surge un sistema por dems extenso de
mecanismos en distintas especialidades dirigidas hacia un mismo objetivo, facilitando la
interaccin sin desconocimiento del principio de la divisin de poderes. No obstante
esta amplitud y complejidad reguladora, los reclamos de los gobernados continan
exigiendo eficacia y legalidad en la funcin administrativa.
Para concluir este concepto de proceso administrativo, es muy importante recordar que
es uno de los mtodos ms importantes para llevar a cabo los procesos que son
planeacin, organizacin, direccin y control ya que de acuerdo a su orden se lleva una
excelente administracin. Podemos reflejarnos en una empresa que tenga xito, tanto en
lo personal desarrollamos habilidades en saber llevar un proceso en nuestra vida diaria y
tener un mejor futuro como estudiante.