CONTABILIDAD:

La Contabilidad es una disciplina que proporciona las normas, procedimientos y tcnicas

para clasificar, registrar, analizar e interpretar las operaciones financieras de una
persona, empresa o entidad pblica.
Todo negocio, grande o pequeo, necesita llevar un sistema de contabilidad para que
pueda administrarse con un mayor grado de posibilidad de alcanzar el xito esperado.
La contabilidad es importante porque:
Mantiene un registro cronolgico, ordenado y clasificado de las operaciones realizadas
por la empresa.
1. Permite analizar e interpretar los resultados obtenidos por una persona empresa o
entidad pblica, facilitando la toma de decisiones.
2. Sirve como medio de planificacin dentro de la empresa, ya que permite saber lo
que se est haciendo y hacia dnde se dirige.
3. Es un medio de direccin porque ayuda a medir o evaluar la gestin administrativa
de la empresa.
Las cuentas
Definicin:
Son un conjunto de registros relacionados con un concepto, bajo un ttulo y que resume
en forma ordenada las transacciones diarias de una empresa.
Propsito de las cuentas:
A travs de ellas agrupamos o resumimos las transacciones de una misma naturaleza y
los cambios (aumentos y disminuciones) que stas provocan. En las cuentas tenemos las
guas principales que nos ponen al tanto de la situacin financiera de la empresa.
Clasificacin de las cuentas.

Cuentas Reales o Permanentes

Son todas aquellas cuentas que posee la empresa de forma permanente, es decir no se
cierran al final del periodo contable.
Activos: recursos econmicos propiedad del negocio, que se espera produzca beneficios
en el futuro.
Activos Corriente: son los bienes y recursos que se utilizan para designar efectivo. As
mismo son los recursos o bienes que se espera sean convertidos en dinero. Estos
recursos esperan ser consumidos en un periodo corto (de 1 a 12 meses)
Activos corrientes ms comunes:
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Caja: representa el dinero en efectivo

Banco: fondos que la empresa tiene en distintas entidades bancarias.
Documentos por Cobrar: son originadas por las ventas al crdito. Son las deudas
con otras personas o negocios.
Documentos por Cobrar: ventas al crdito por medio de documentos que
garantizan la transaccin (pagars, letras de crdito, etc.)
Inventario de Mercancas: mercancas disponibles en una empresa para la venta.
Materiales de Oficina: se incluye todo lo necesario para trabajar en la oficina
(bolgrafos, lpices, sellos, papelera, engrapadoras, sobres, etc.)
Seguros pagados por adelantado o Pre pagados: representan pagos por algn
servicio que se espera recibir.
Activos No Corrientes: son bienes que por su naturaleza no estn disponibles para
la venta y son considerados con una vida de larga duracin.

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Terreno: lote, propiedad del negocio.

Edificio: estructuras utilizadas en el negocio.
Maquinaria y equipo: representan propiedades de planta necesarias para el
desarrollo de las actividades productivas de la empresa.
Automvil: autos usados en el negocio.
Equipo Rodante: camiones de carga o de reparto usados en el negocio.

***Para efecto de las empresas, la cuenta que se utiliza generalmente para registrar los
vehculos es la de Equipo Rodante, porque, como se explico en la definicin de estas, la
cuenta de Automvil es para registrar vehculos chicos (autos), mientras que Equipo
Rodante incluye vehculos en general (carros, camiones, vehculos de carga, etc.)
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Equipo de Oficina: se incluye en esta cuenta el precio de mquinas de escribir,

sumadoras, calculadoras, cajas de seguridad, computadoras, etc.
Mobiliario de Oficina: incluye escritorios, sillas, archivadores, estanteras, vitrinas,
etc.
Enseres de Oficina: incluye en esta cuenta alfombras, cuadros, etc.

Pasivos: deudas u obligaciones contradas por la empresa durante el desarrollo normal

de sus operaciones.
Pasivos Corriente: deudas con acreedores que se esperan pagar en un periodo no
mayor a un ao.

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Cuentas por Pagar: deudas del negocio con los proveedores.

Tesoro Nacional, ITBMS: Impuesto a pagar por el consumo de bienes y servicios.
Documentos por Pagar: letras o pagars como garanta por la compra de un bien
o servicio al crdito.
Pasivos No Corriente: deudas que se pagaran en periodos mayores a un ao.

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Hipotecas por Pagar: obligacin que se deja como garanta de un bien inmueble.
Prstamos por Pagar: obligaciones contradas por los bancos.

Capital: representa el valor que resulta de las resta de los activos menos los pasivos.
Adems comprende el valor de los aportes que el o los propietarios ponen a disposicin
de la empresa.
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Capital de.: se registra la inversin original del dueo y las inversiones

adicionales que haga al negocio en efectivos o bienes.
Utilidades Retenidas: se registra cuando se desea mantener por separado la
inversin del propietario con los resultados obtenidos (ganancias o prdidas) de
los periodos contables. Son ganancias no distribuidas entre los socios.
Personal de: se registran los dineros o bienes que le propietario tome para su
uso personal. Esta cuenta tiene saldo normal dbito, a pesar de clasificarse como
cuenta de capital, porque disminuye el capital. Lo que esto quiere decir es que si
el dueo retira mercanca para su uso personal el capital de la empresa ser
menor y por ende, como veremos ms adelante en el anlisis de transacciones,
disminuye por el lado contrario (dbito). Cuentas Nominales o Transitorias

Cuentas Nominales o Transitorias:

Comprenden el grupo de aquellas cuentas que se cierran al finalizar el periodo contable
(quedan con saldo cero).
Ingresos: representan la suma monetaria obtenida mediante las ventas o los servicios al
crdito o al contado. En este grupo solo veremos la cuenta de Ventas, pero tambin
daremos la definicin de otras cuentas que forman parte de este grupo.
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Ventas: representan el valor de las ventas de mercancas al crdito o al contado.

Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o gravadas (que pagan ITBMS).
Devoluciones en Ventas: representan el valor de la mercanca devuelta por parte
de los deudores (personas que nos deben). A pesar de ser un ingreso su saldo
normal es dbito, porque disminuye el valor de las ventas.
Descuentos en Ventas: representa el valor de los descuentos hechos a los clientes
a la hora de realizar una venta. Al igual que la cuenta de Devoluciones en Ventas,
su normal es dbito porque disminuye el valor de las ventas.
Alquiler de habitaciones: esta es la cuenta de ingresos para los hoteles y
similares
Honorarios Profesionales: para una firma de abogados, contadores, mdicos, etc.,
esta es su cuenta de ingresos.
Intereses: ingresos para los bancos y empresas financieras.

Costos: representan el valor de la mercanca adquirida para la venta o para su

transformacin. En este grupo solo veremos la cuenta de Compras, pero tambin
daremos la definicin de otras cuentas que forman parte de este grupo.
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Compras: representan el valor de las compras de mercancas al crdito o al

contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o gravadas (que pagan
ITBMS).
Devoluciones en Compras: representan el valor de la mercanca que regresamos
a los acreedores (personas a las que le debemos). A pesar de ser un ingreso su
saldo normal es crdito, porque disminuye el valor de las compras.
Descuentos en Compras: representa el valor de los descuentos que nos hacen a
la hora de realizar una compra. Al igual que la cuenta de Devoluciones en
Compras, su normal es dbito porque disminuye el valor de las compras.

Gastos: hacen referencia a los desembolsos de capital (en este caso dinero), los gastos
de operaciones y los activos usados, consumidos con la intencin de generar ingresos.
Los gastos son fciles de identificar, por lo que, para efectos de este curso, solo los
mencionaremos.
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Gasto de Alquiler
Gasto de Sueldos (o Salarios)
Gasto de Electricidad (o Luz)
Gasto de Agua
Gasto de Honorarios Profesionales
Gasto de Propaganda (o Publicidad)
Gasto de Reparaciones y Mantenimiento (esta cuenta se puede presentar por
separado, es decir, Gasto de Reparaciones y Gasto de Mantenimiento)
Gasto de Seguro
Gastos Miscelneos (gastos menores)

*Los gastos pueden variar de acuerdo al tipo de actividades que realicen las empresas

Cuentas de Orden
Son aquellas que no afectan ni modifican cuentas de balance o de resultado. Ejemplos:
mercancas en consignacin, valores en custodia, valores en garanta, etc.