Administracin de proyectos

PRACTICA CALIFICADA DE MICROSOFT PROJECT

Apellidos y Nombres: ______________________________________________________________________
1. Elabore un Proyecto para la Planificacin de la Reunin Anual de Accionistas, para lo cual deber:
a. La fecha de inicio del proyecto ser el lunes 02 de marzo del 2015.
b. Crear un calendario (Calen_Accionistas) donde se trabajar en las tareas por las maanas excepto los
lunes que ser en la tarde, segn se detalla: Lunes de 1 a 5, Martes a Viernes de 8 a 12. (Es decir se
trabajara 20 horas a la semana). Declare feriado para la empresa el 30 de setiembre. Asignar este
calendario al proyecto y a todos los recursos.
c. Las tareas y sus duraciones son: (Las tareas sin duracin son tareas resumen de las subsiguientes.)
Planificar reunin de Accionistas (Tarea Resumen
del proyecto)
Planificacin Preliminar
Programar Fecha de la Conferencia
1d
Reservar Centro de Conferencias
2d
Buscar Conferenciante
2d
Planificacin Preliminar Completa
0d
Carta de Notificacin
Relacin de participantes
2d
Ordenar Lista de Envo
1d
Preparar Carta
1d
Revisar Carta
0.5d

Aprobar Carta
Imprimir Cartas
Enviar Cartas
Cartas Enviadas
Detalles de la Reunin
Preparar Men con Empresa Catering
Preparar Salas de Reunin del Comit
Preparar Equipamiento Necesario
Preparar Programa
Imprimir Programa
Celebrar Conferencia

1.5d
1d
2d
0d
1d
2d
3d
2d
0.5d
0d

2. Aplicar lo siguiente:
Vincule todas las tareas con dependencia de tipo FC. La tarea resumen Cartas de Notificacin depende
de la tarea resumen Planificacin Preliminar.
La dependencia de la tarea resumen Carta de notificacin y Detalles de la Reunin ser de tipo CC
Vincule la tarea Aprobar Carta con la tarea Resumen Detalles de la Reunin (tipo FC)
Cambie la dependencia entre la tarea Ordenar lista de envo y la tarea Preparar Carta al tipo CC
Cambie la dependencia entre la tarea Preparar Salas de Reunin del Comit y Preparar Equipamiento
Necesario al tipo FF
Especifique un tiempo de adelanto de 0.5 das entre las tareas Reservar Centro de Conferencias y
Buscar Conferenciante.
Especifique un tiempo de posposicin de 2 das entre la tarea Imprimir Programa y la tarea Celebrar
Conferencia (para salvar cualquier imprevisto).

Indicar la Duracin total __________del proyecto y la fecha de finalizacin ____________ ( 5 ptos )

3. Crear la siguiente lista de recursos donde corresponda.

RECURSO
Vicepresidente
Jefe Oficina
Aux. Administrativo
Secretario

GRUPO

CAP. MAX.

Directiva
Directiva
Personal oficina
Personal oficina

100%
100%
200%
100%

CODIGO
101-101
101-200
105-106
105-107

COSTO
75000 por ao
45000 por ao
20 por hora
10 por hora

HORA EXTRA

30 por hora
15 por hora

4. Asigne los recursos a las tareas segn se especifica:

TAREA
Programar fecha de la conferencia
Reservar Centro de Conferencias
Buscar Conferenciante
Relacin de participantes
Ordenar Lista de Envo
Preparar Carta
Revisar Carta
Aprobar Carta
Preparar Men con Empresa Catering
Preparar Salas de Reunin del Comit
Preparar Equipamiento Necesario
Preparar Programa

Docente: Ing. Ferly Urday Luna

RECURSO
Vicepresidente, Jefe Oficina
Secretario
Jefe Oficina
Jefe de oficina, Secretario, Auxiliar Administrativo
Secretario
Auxiliar Administrativo
Jefe Oficina
Vicepresidente
Auxiliar Administrativo
Secretario
Auxiliar Administrativo
Jefe de Oficina

Administracin de proyectos
Considere lo siguiente:
a) Se pagar a un courier $138,00 para que entregue las cartas.
b) El local donde se desarrollar la conferencia costar $250,00; y se pagar el 60% al hacer el contrato y
el restante al momento de celebrar la conferencia.
5. Indicar lo siguiente: ( 6 ptos )

Horas de trabajo

Costo

Proyecto
Tareas Resmenes
Planificacin Preliminar
Carta de Notificacin
Detalles de la Reunin
6. Considerar los siguientes costos para los recursos

A partir del 10 de marzo el recurso Secretario va a tener un aumento de sueldo de un 10% en sus
horas de trabajo, as como en las horas extras.
El Recurso Auxiliar Administrativo tiene una tasa distinta de pago (B), aplicarla para las tareas de
Supervisin (Preparar Men y Preparar Equipo). Por lo tanto deber crear una nueva tabla de costos
(donde corresponda) con una tasa estndar de 24 por hora y de 37.5 por hora extra.

7. Segn los parmetros anteriores, especifique:

( 3 ptos )

Los nuevos Costos Totales en:

El Proyecto:_______________
Las Tareas Resmenes:
Planificacin Preliminar :_______________
Carta de Notificacin

:_______________

Detalles de la Reunin :_______________

8. Calcule el pago total de cada uno de los recursos as como sus horas de trabajo: ( 3 ptos )
PAGO

NRO HORAS

Vicepresidente

____________

______________

Jefe Oficina

____________

______________

Aux. Administrativo

____________

______________

Secretario

____________

______________

9. Considere que las tareas Programar Fecha de la Conferencia y Reservar Centro de Conferencias han sido
concluidas y que la tarea Buscar conferenciante esta desarrollndose en un 50%, en base a lo anterior,
responda: ( 3 ptos )
Cuantas horas de trabajo faltan para que el proyecto concluya:
Mencione en %, cuanto del presupuesto se ha empleado:

Docente: Ing. Ferly Urday Luna

__________________
__________________