Son la representacin grafica de la estructura de organizacin

interna: ORGANIGRAMAS.
En los organigramas LA AUTORIDAD se representa mediante lnea
continua_________, LA COORDINACION por una lnea
interrumpida---------- y la asesora con puntos o letras
Con que otro nombre se conoce a los organigramas: CARTAS
GRAFICAS O CUADROS DE ORGANIZACIN.
Cul es la funcin de los organigramas:
ESTABLECER LOS NIVELS JERARQUICOS CON SUS LINEAS DE
AUTORIDAD Y RESPONSABLILIDAD.
DELIMITAR FUNCIONES, RELACIONS Y COORDINACION ENTRE LOS
DIVERSOS PUESTOS.
Cul es la importancia de los organigramas:
REPRESENTAN LA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN OFRECIENDO
EN FORMA SINTETIZADA UN PANORAMA GENERAL DEL
FUNCIONAMIENTO INTERNO.
niveles que deben considerarse al estructurar un organigrama:
ESTRATEGICO, INTERMEDIO Y OPERATIVO.
CUALES SON LOS REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMA:
Ser claro y comprensible.
Representar la estructura de la organizacin.
No mezclar en los puestos, funciones y departamentos.
Hacerse por niveles.
Clasificacin d organigramas. Lineal, funcional, posicin de staff,
horizontal, escalar, circular y matricial.
Organigrama en donde la autoridad influye por orden descendente,
es sencillo, comprensible y define jerarquas pero permite la toma
de decisiones arbitrarias: ORGANIGRAMA LINEAL.
Organigrama donde la autoridad fluye de ms de una fuente,
pretende evitar la centralizacin y al mismo tiempo impedir q
varias personas den rdenes a un mismo subordinado:
ORGANIGRAMA FUNCIONAL.
Es una posicin en la q no se tiene mando, da consulta, asesora y
consejo: POSICION DE STAFF.
Organigrama donde la autoridad fluye de izquierda a derecha, se
trata de una organizacin funcional: ORGANIGRAMA HORIZONTAL.
Organigrama que se caracteriza por Cuanto ms desciende la
autoridad, tanto mayor es la sangra: ORGANIGRAMA ESCALAR.
Organigrama donde la autoridad fluye del centro a la periferia,
resulta difcil establecer lmites de responsabilidad: ORGANIGRAMA
CIRCULAR.
Tiende a abandonar la organizacin tradicional de jerarquas, y
viola el principio clsico de la unidad de mando: ORGANIGRAMA
MATRICIAL.
CUALES SON

LAS CARACTERISTICAS DE UN ADMINISTRADOR:

Creativo y motivador
Habilidades cuantitativas
Ir a la vanguardia de la tecnologa
Fidelidad en los registros
Mantenimiento de las buenas relaciones
interpersonales

Experiencia

Valores ticos y morales

Actualizacin

Responsabilidad social

Comunicacin efectiva

Base cognitiva (CONOCIMIENTOS)

Flexibilidad

Toma de decisiones

Espritu de observacin

Buen juicio para tomar decisiones

Conocimiento del manual de funciones

Optimizador de recursos

Capacidad de dirigir

Liderazgo

Manejo adecuado de conflictos.

PRINCIPIOS DE UN ADMINISTRADOR:

Universalidad

Valor instrumental.

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION EN LOS RECURSOS DE PERSONAL:

1. Divisin del Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas,
con mayor eficiencia desempearn su oficio. Este principio se ve
muy claro en la moderna lnea de montaje.
2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se
hagan las cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de
mandar, los gerentes no siempre obtendrn obediencia, a menos
que tengan tambin autoridad personal (Liderazgo).
3. Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que
respetar las reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto
ser el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de
acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el
rendimiento superior) y sanciones para las infracciones, con
justicia.
4. Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo
objetivo deben ser dirigidas por un solo gerente que use un solo
plan.
5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones
sobre una operacin particular solamente de una persona.
6. Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier
empresa el inters de los empleados no debe tener prelacin sobre
los intereses de la organizacin como un todo.
7. Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser
equitativa para los empleados como para jefes
8. Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben conservar la
responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos
autoridades suficientes para que puedan realizar adecuadamente
su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de
Centralizacin en cada caso.
9. Jerarqua: La lnea e autoridad en una organizacin representada
hoy generalmente por cuadros y lneas y lneas de un organigrama
pasa en orden de rangos desde la alta gerencia hasta los niveles
ms bajos 10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en
el lugar adecuado en el momento adecuado. En particular, cada
individuo debe ocupar el cargo o posicin ms adecuados para l.
11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y
equitativos con sus subalternos.
12. Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotacin del personal
no es conveniente para el eficiente funcionamiento de una
organizacin.
13. Iniciativa: Debe darse a las subalternas libertades para
concebir y llevar a cabo sus planes, aun cuando a veces se
cometan errores.
14. Espritu de Grupo: Promover el espritu de equipo dar a la
organizacin un sentido de unidad. Recomendaba por ejemplo el
empleo de comunicacin verbal en lugar de la comunicacin formal
por escrito, siempre que fuera posible.

EL LIDERAZGO SITUACIONAL se basa en mantener un equilibrio

entre dos tipos de comportamiento que ejerce un lder para
adaptarse al nivel de desarrollo de su equipo de trabajo

Estilo control. Se caracteriza por un alto nivel de comportamiento

directivo y un bajo nivel de comportamiento de apoyo.
Estilo supervisin. Caracterizado por altos niveles de
comportamiento directivo y de apoyo y reconoce los avances y
mejoras en el rendimiento.
Estilo asesoramiento. Mantiene un nivel alto de comportamiento de
apoyo y bajo en comportamiento directivo. Las decisiones las toma
conjuntamente con los colaboradores. Refuerza y apoya.
Estilo delegacin. Bajos niveles en ambos comportamientos debido
a que delega la toma de decisiones en sus colaboradores.

LIDERAZGO Y ADMINISTRACION:

El mdulo de administracin se complementa muy bien con el

modulo de liderazgo debido a que un buen lder no puede ocuparse
de todas sus obligaciones y debe emplear muy bien su tiempo,
adems debe tener habilidades tales como saber delegar, saber
que es importante y que no lo es, que es urgente y que no lo es,
as como tener un excelente manejo de las prioridades.

LIDERAR: Es motivar a los dems a que desarrollen sus funciones

dentro de la organizacin para el logro de los objetivos.
ADMINISTRAR: Es la funcin de establecer los objetivos, crear
metas y estrategias para lograrlos, allegarse de los recursos
necesarios para las consecucin de dichos objetivos. Un
administrador es quien organiza, supervisa y controla

LOS LIDERES

aprenden a ganarse el respeto de sus colaboradores gracias a su

carisma, que es ms importante a tener el poder que se le otorga a
un gerente normal gracias a su cargo.

Persona q gua a otros hacia una meta comn, comprometida a

llevar la dimensin de 1 proyecto: LIDER.
Cualidades que debe poseer un lder:
SABE ESCUCHAR, RECUERDA LAS METAS, ES ORGANIZADO, ESTA
DISPONIBLE, DELEGA RESPONSABILIDADES, DEBE SER DECISIVO Y
ES SEGURO.
Es el conjunto de capacidades q tiene una persona para influir en
la mente de un grupo determinado haciendo que trabajen con
entusiasmo, capacidad de tomar iniciativa, promover, etc.
LIDERAZGO.
El liderazgo se divide en tres tipos o formas de autoridad:
AUTOCRATA, PARTICIPATIVO Y LIBERAL.
Se hace cargo de toda la responsabilidad y considera q es el nico
capaz de tomar de AUTOCRATA.
Permite a travs de la consulta, la opinin, estimula las
capacidades individuales: PARTICIPATIVO.
Se basa en delegar autoridad para tomar decisiones, espera
resultados sin dar apoyo. LIBERAL.
Es el comportamiento de todos los seres humanos en las
organizaciones est presente en todos los grupos ya sea que est
compuesto por nios adultos o mandriles. LIDERAZGO
Se refiere a los actos prevenientes de un puesto formal o una
designacin en la organizacin y son dictados por una persona
que tiene autoridad en derecho legal LA SUPERVISION
Que significa legal. ORGANIZACIN DIRECTA OFICIALMENTE DEL
ACTO
Con que se relaciona el liderazgo CON LOS ACTOS PROVENIENTES
DE UN PUESTO FORMAL O INFORMAL DE LA ORGANIZACIN Y SON
DICTADOS POR QUIEN TIENE EL PODER
Applewhwte define el liderazgo como. PROCESO MEDIANTE EL
CUAL UN AGENTE INDUCE A UN SUBORDINADO A COMPORTARCE
DE DETERMINADA MANERA.
Cul es el significado de liderazgo: ES SINNIMO DE DIRECCIN
PERO LA REALIDAD DE LA VIDA PERMANECE DE EN LAS
ORGANIZACIONES, LOS LIDERES NO SOLO SE ENCUENTRAN EN LA
JERARQUA ADMINISTRATIVA TAMBIN EN LOS GRUPOS
INFORMALES DE TRABAJO
PARA QUE EL LIDERAZGO COBRE SIGNIFICADO ES NECESARIO:
poner a funcionar todos los factores tangibles humanos e
institucionales, el liderazgo se convierte en direccin de los
esfuerzos de las personas.
DE QUE DEBE OCUPARSE EL LIDERAZGO: no solo ocuparse de la
meta de la organizacin sino que tambin de la superacin y
embellecimiento de los seres humanos que se identifican con las
metas de la organizacin.
QUIEN EJERCE EL LIDERAZGO EN ENFERMERIA: el director de
enfermera es el responsable del departamento y de todos los
elementos que lo constituyen y los resultados obtenidos en la
organizacin.
COMO SE CONSIDERA EL LIDERAZGO: como la energa humana.
CARACTERISTICAS DEL LIDERAZGO: capacidad de trabajar con las
personas en su beneficio para alcanzar metas de la organizacin y
proporcionar todo lo necesario para la superacin y el desarrollo.
LAS PERZONAS ENCARGADAS DE LIDERAZGO DEBEN SER CAPACES
DE: tomar decisiones acertadas, tener la capacidad y visin de
elaborar nuevos planes, poder para dirigir el trabajo con los
dems.
ES UNA CUESTION SUMAMENTE INDIVIDUAL Y PUEDE VARIAR
DESDE DAR ORDENEZ HASTA PERSUADIR: la forma en que las
personas ejercen el liderazgo.
LA FORMA EN QUE LAS PERSONAS EJERCEN EL LIDERAZGO SE
CARACTERIZA POR: la gua, supervisin, direccin, coordinacin y
planificacin.
CUALES SON LAS 2 ETAPAS FUNDAMENTALES EN EL PROCESO DE
LIDERAZGO: asignacin correcta de los empleados en funcin de
la meta y reaccin evidente de los empleados a dicha asignacin
cuando la organizacin empieza a funcionar.
FRENCH Y RAVEN: proponen uno de los mtodos ms concisos y
acertados del concepto de poder.
CUALES SON LAS 5 BASES DEL PODER: poder coercitivo, poder
derivado de la concesin de recompensas, poder legtimo, poder
derivado de los consentimientos, poder de referencia.
Es el poder que se basa en el temor y las personas se dan cuenta
si no cumplen los deseos de su superior son sancionados: PODER
COERCITIVO.
Es lo opuesto del poder coercitivo las personas cumplen los deseos
de su superior obtendrn una recompensa positiva: PODER
DERIVADO DE LA CONCESION DE RECOMPENSAS.
Este tipo de poder se deriva del puesto que ocupa un
administrador en la jerarqua de la organizacin: PODER LEGITIMO.
Es el poder que se basa en la identificacin del seguidor con el
lder: PODER DE REFERENCIA.

Los 5 tipos de poder se clasifican en 2 categoras: EL PODER

BASADO FUNDAMENTALMENTE EN FACTORES DE ORGANIZACIN Y
EL PODER BASADO EN FACTORES INDIVIDUALES.
Los administradores tienen cualidades especficas como:
APTITUDES Y ATRIBUTOS.
Es la identificacin y esclarecimiento de trabajo que se espera
desempeen los lderes en cualquier sistema de organizacin: EL
TRABAJO DEL LIDER.
La funcin ms importante de un lder es ESTIMULAR ALOS SUBALTERNOS PARA Q CONSTITULLAN POSITIVAMENTE A LA
CONSECUCION DE LAS METAS DE LA ORGANIZACIN.

GRID Administrativo

Robert R. Blake y Jane Srygley Mouton desarrollaron una forma

bastante objetiva de representar grficamente el punto de vista
bidimensional de los estilos de Liderazgo, que ya haban sido
investigados en Ohio State University y en Michigan University.

El GRID administrativo fue creado a partir de las conclusiones

obtenidas en los estudios anteriores, basndose en los estilos de
"preocupacin por la gente" y "preocupacin por la produccin",
que en esencia representan las dimensiones de "consideracin" y
"estructura inicial"de Ohio State University, o las dimensiones de
"orientacin hacia el empleado" y "orientacin a la produccin" de
la Universidad de Michigan.

Utilizando los cuatro cuadrantes del Modelo de Ohio State, se

elabor una matriz de nueve por nueve, que bosqueja 81
diferentes estilos de liderazgo, describiendo explcitamente los
cuatro tipos extremos (1,1 9,1 1,9 y 9,9) y el estilo medio (5,5).

El GRID no muestra los

resultados producidos sino ms
bien, los factores dominantes
en el pensamiento de
un lder respecto a la obtencin
de resultados.

El GRID es una manera de

representar grficamente todas
las posibilidades de estilo de
liderazgo, y de ver como se
comparan un estilo con otro. El
GRID identifica los intereses del
lder y le facilita ver cmo
interactan los dos intereses. Cinco de las muchas teoras o estilos
posibles de liderazgo y supervisin se destacan con mayor claridad
y son las que aparecen en el centro y las cuatro esquinas de la
parrilla o matriz, que se conoce con el nombre en ingls como
"GRID".

Con base en los resultados de Blake y Mouton se encontr que los

mejores dirigentes son aquellos que se desempean con un estilo
9,9 en contraste con un estilo 1,9 (tipo club campestre) o un estilo
9,1 (tipo autoritario).