KOD DAN KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN

Contoh

JEA8006/06/06/017A
Keterangan

JEA8006 - Kod Sekolah

06 - Kod Bagi Kurikulum

06 - Kod Bagi Fail Panitia

017 - Kod Mata Pelajaran

A - Nombor Fail [ A-Pertama ]

KANDUNGAN FAIL PANITIA MATA PELAJARAN [SISTEM 10 FAIL]

JEA8006/06/06/017A : Fail Induk Panitia

Mengandungi :-

1. Surat-Surat perhubungan sekolah dengan pihak luar

JEA8006/06/06/017B : Fail Sukatan Pelajaran

Mengandungi :-

1. Sukatan Pelajaran [ Semua Tingkatan ]

2. Huraian Sukatan Pelajaran [ Semua Tingkatan ]
3. Rancangan Pelajaran Tahunan [ Semua Tingkatan ]
4. Senarai Buku Rujukan Guru/Murid
5. Pekeliling-Pekeliling Ikhtisas yang Berkaitan Dengan Kurikulum

JEA8006/06/06/017C : Fail Mesyuarat Panitia

Mengandungi :-

1. Surat Panggilan Mesyuarat Panitia Peringkat Sekolah

2. Minit Mesyuarat Panitia [ Sekurang-Kurang 3 Kali Setahun ]
Disediakan Oleh
Haji Che Musttapa Che Ismail
JEA8006/06/06/017D : Fail Program Kecemerlangan

Mengandungi :-

1. Program-Program Developmental dan Rutin

2. Laporan Pelaksanaan Program

JEA8006/06/06/017E : Fail Keputusan Ujian & Peperiksaan

Mengandungi :-

1. Analisis Keputusan UPSR [Sekolah Rendah], PMR, SPM dan STPM [Sekolah Menengah]
Peringkat Sekolah Secara Keseluruhan.
2. Analisis Pencapaian Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan Awam.
3. Analisis Pencapaian Mata Pelajaran Peringkat Sekolah [ Penggal dan Bulanan ]

JEA8006/06/06/017F : Fail Penyeliaan

Mengandungi :-

1. Laporan Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran Oleh

a. Pengetua/Guru Besar
b. Guru Penolong Kanan
c. Ketua Bidang
d. Ketua Panitia
e. Rakan Sejawat

JEA8006/06/06/017G : Fail Pemeriksaan Buku Latihan/Rampaian

Mengandungi :-

1. Laporan Penyeliaan Buku Latihan/Buku Rampaian/Buku Kerja/Buku Nota

2. Kekerapan Semakan/Jadual Penyemakan

JEA8006/06/06/017H : Fail Sukatan Aktiviti Ko-Kurikulum Akademik

Mengandungi :-

1. Surat Menyurat Ko-Kurikulum Akademik.

2. Laporan Aktiviti

JEA8006/06/06/017I : Fail Bank Soalan

Mengandungi :-

1. Soalan Peperiksaan Umum atau Awam

2. Soalan Ujian/Peperiksaan Peringkat Sekolah
3. Koeksi Soalan-Soalan Dari sekolah Lain

Disediakan Oleh
Haji Che Musttapa Che Ismail
JEA8006/06/06/017J : Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran

Mengandungi :-

1. Jadual Waktu Individu dan Kelas Guru-Guru yang Mengajar Mata Pelajaran Berkenaan
2. Maklumat/Butir Diri Guru Mata Pelajaran Berkenaan
3. Carta Organisasi Kurikulum dan Panitia Mata Pelajaran Berkenaan
4. Jawatankuasa Panitia.

Pada kulit hadapan di sebelah dalam fail panitia perlu dilekatkan Kertas Minit untuk
mencatat surat masuk [dicatat dengan dakwat merah] dan surat keluar [dicatat
dengan dakwat hitam atau biru]

Contoh Penulisan Nombor Rujukan Surat

JEA8006/06/06/017A ( 01 )

( 01 ) – Bilangan Surat Pertama

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KULAI, Telefon:

Pejabat Am : 07-6632677
TINGKAT 2 & 3, 07-6633085
BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN, Bilik Maklumat : 07-6622816
JALAN PEJABAT KERAJAAN, Bilik PPD : 07-6632975
81000 KULAI, JOHOR. Fax : 07-6632782
e-mail : PPDKUL@joh.moe.gov.my

Ruj. Kami : JEA8006/06/06/017A (01)

Tarikh : Januari 2008

Disediakan Oleh
Haji Che Musttapa Che Ismail
 CONTOH KERTAS MINIT
(Am 6)

Kertas Minit No. Helai No.

No. Diterima Dihantar Tarikh Tarikh

Perkara
Helai Dari Ke Surat Minit

(Kertas Minit Ini Dalam Ukuran Metrik ISO A4 = 210mm x 297mm)

Disediakan Oleh
Haji Che Musttapa Che Ismail