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La Gestin del Valor Ganado es una tcnica de gestin de proyectos que permite
controlar la ejecucin de un proyecto a travs de su presupuesto y de su calendario
de ejecucin.
Compara la cantidad de trabajo ya completada en un momento dado con la
estimacin realizada antes del comienzo del proyecto. De este modo, se tiene una
medida de cunto trabajo se ha realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y
extrapolando a partir del esfuerzo invertido en el proyecto, el jefe de proyecto puede
estimar los recursos que se emplearn para finalizar el proyecto. Con esta
metodologa se puede estimar en cuanto tiempo se completara el proyecto si se
mantienen las condiciones con las que se elabor el cronograma o considerando si
se mantienen las condiciones que se presentaron durante el desarrollo del proyecto.
Tambin se puede estimar el costo total del proyecto.
Walt Lipke
El Mtodo del Valor Ganado (EVM) es un fantstico sistema de gestin que integra, de
manera sorprendente, el coste, el plazo y la eficiencia tcnica. Sin embargo, es difcil
de entender para los que lo conocen por primera vez. El EVM no mide la eficiencia en
la ejecucin en unidades de tiempo, sino de coste, es decir, en dinero. Tras superar
este obstculo mental, se descubre otra rareza del mtodo: en el momento en que
finaliza un proyecto que ha ido retrasado el indicador que mide el retraso es nulo y el
ndice de eficiencia es la unidad, con lo que los valores finales parecen indicar que se
ha obtenido un comportamiento ptimo... El concepto de Programacin Ganada
(ES) presenta un mtodo para resolver este problema [usando fechas en lugar de
indicadores] y se demuestra que estos indicadores tienen el
mismo comportamiento que los de la eficiencia en coste.
Presto
Objetivo ajustado
CALENDARIO DE CERTIFICACIONES
Para periodificar el objetivo es necesario definir las fechas de certificacin, seleccionando
"Herramientas: Crear certificaciones".
Presto
Creacin de fechas
PERIODIFICAR EL OBJETIVO
El objetivo debe repartirse lo largo del plazo de ejecucin asignando las cantidades que se
prev ejecutar de cada unidad de obra a los meses adecuados.
Este proceso se puede realizar de forma aproximada mediante Herramientas: Planificacin
econmica. La opcin Repartiendo el objetivo mensualmente en campana de Gauss
calcula un gasto por mes y luego va asignando unidades de obra a cada mes, en el mismo
orden en que figuren en el presupuesto, hasta agotar ese gasto.
Periodificacin automtica
El importe planificado en cada mes se conoce en el EVM como PV, Planned Value.
Se puede elegir la columna CanPlan en el esquema Cantidades o partidas por fases de la
ventana rbol para ver o modificar cmodamente la planificacin de cada partida.
Presto
Para rellenar la produccin con facilidad, la opcin Sugerir [F7] sobre la casilla "CanReal"
permite copiar los datos obtenidos de las otras estructuras de precios, por ejemplo, el mismo
de la planificacin. Seleccione la columna completa antes de activar sta opcin para que se
aplique la seleccin a todas las partidas. Posteriormente, modifique algunos valores en ms o
en menos, para obtener un ejemplo en el que haya variaciones entre la planificacin y la
produccin.
Costes reales
Presto dispone de diferentes mtodos para la obtencin del coste real de ejecucin de cada
unidad de obra. En el ejemplo se han introducido mediante facturas, imputadas a los
diferentes conceptos.
El coste real en cada momento de la obra se identifica en el EVM como AC, Actual Cost.
Valor Ganado
EV o Earned Value, producto de la cantidad real producida por el coste estimado inicialmente,
que es lo que debera haber costado la obra ejecutada si no hubiera variaciones de costes.
Presto
Presto
Barras verticales
Produccin prevista, produccin actual y certificacin en cada fase. Estos tres importes no
forman parte del modelo EVM, pero se incluyen para la comparacin y para la obtencin de
mrgenes de beneficio. Los tres importes estn valorados al precio del presupuesto e
incluyen gastos generales, beneficio industrial y baja de adjudicacin, si estn definidos en
Presto.
Lneas continuas
Representan la evolucin de los tres parmetros temporales del mtodo, PV, AC y EV.
Las comparaciones ms importantes son:
Lneas discontinuas
Indican la evolucin del coste final EAC de la obra aplicando varios criterios. En el ejemplo
discurren bajo el valor total de la planificacin BAC, lo que predice un ahorro en el coste final
de la obra. La velocidad de ejecucin de la obra es superior a la prevista y el coste final ser
ms barato, lo que indica un comportamiento muy satisfactorio del proyecto.
Sin embargo, no sabemos cundo van a finalizar las obras. A esta pregunta no se puede
responder con el anlisis anterior.
Presto
Presto
REFERENCIAS
Gestin del valor ganado
G. Valderrama , F. y Guadalupe Garca, R. Dos modelos de aplicacin del Mtodo del Valor
Ganado (EVM) para el sector de la construccin. En: XIV Congress on Project Engineering
(Escuela Universitaria de Arquitectura Tcnica, Madrid, junio de 2010).
es.wikipedia.org/wiki/Gestin_del_Valor_Ganado
Programacin ganada
Kym Henderson. Earned Schedule.A Breaktrough Extension to Earned Value Theory. A
Retrospective Analysis of Real Project Data, 2003.
Walter Lipke. "Schedule is Different", The Measurable News, College of Performance
Management, Project Management Institute, 2003.
en.wikipedia.org/wiki/Earned_schedule
www.earnedschedule.com
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