OBSTCULOS Y

TRAMPAS:
ENEMIGOS DEL TIEMPO

Enemigo o desperdiciador del tiempo

Cualquier circunstancia que se opone a la

consecucin de nuestros objetivos, o
simplemente, que nos aparta de nuestros
valores.
Existen enemigos:
Visibles y ocultos
Externos e internos
Controlables y no controlables.

Algunos enemigos son obvios y fciles

de identificar:
La verborrea como estilo de comunicacin.
Las repeticiones intiles.
El lenguaje confuso y ambiguo.
El desorden.
La indecisin.
La mana de pasar mucho tiempo hablando y
muy poco pensando.
La mana de pasar demasiado tiempo
realizando cosas sin aclarar intenciones,
propsitos y objetivos.

 La costumbre de adoptar rituales que son

meros formulismos muertos y vacos.
Confundir lo urgente con lo importante.

ENEMIGOS DEL TIEMPO

EXTERNOS

INTERNOS

Interrupciones del telfono.

No saber decir no.

Interrupciones por visitas

inesperadas

Querer acaparar actividades por no

saber delegarlas.

Urgencias

Sobreestimar las propias

capacidades.

Mobiliario incmodo.

Subestimar las propias capacidades.

Incapacidad de los subalternos.

Aplazar, dejar las cosas para

despus.

Falta de informacin adecuada.

Indisciplina en el cumplimiento de los

propios planes.

Exceso de reuniones.

Confusin y desorden en la propia

oficina.

Liderazgo deficiente.

Falta de motivacin; indiferencia.

Trmites excesivos (burocracia).

Tensin y preocupaciones.

Ruidos y distractores visuales.

Obsesin por lo trivial, meticulosidad.

Sistemas de comunicacin
deficientes.

Inconstancia, hbito de dejar tareas

inconclusas.

MITOS
Ladrones del tiempo

MITO DEL ACTIVISMO

El ejecutivo ms lleno de trabajo es el ms
eficiente. Se repite la irona del caminante
que, al perder la ruta, redobla el paso y se
agita ms para no llegar a ninguna parte.

Mito del centralismo.

Cuanto ms alto sea el nivel en que se

manejen los asuntos, tanto mejor. Se
regatea la delegacin, y se pretende hacer
las cosas uno mismo para estar en todo:
invadiendo puestos aplastando
personalidades y matando motivaciones.

Mito de los datos completos:

Hay que aplazar las decisiones hasta

haber recopilado todos los datos. Lo que
sucede es que no se decide a tiempo, o no
se decide.

Mito de la energa en el desempeo

laboral:

Los resultados son directamente

proporcionales al volumen de trabajo
invertido. Se centra el inters en trabajar
ms, en vez de trabajar mejor.

Mito de la solucin de problemas:

Hay que canalizar el empeo y esfuerzo a

encontrar soluciones a los problemas que,
por supuesto, ya conocemos. Se pasa por
alto que en el manejo de problemas lo
bsico y anterior a la bsqueda de
soluciones son los planteamientos
correctos, tan difciles de lograr.

Mito de la simplificacin:

Hay que ahorrar tiempo a travs de

soluciones sencillas y fciles. Se regatea
el tiempo que se debe emplear en asuntos
difciles, tratndolos de manera superficial,
de modo que se est condenado a repetir
lo que sali mal.

Mito del enemigo del tiempo:

El tiempo presiona al ejecutivo: se le

echa encima. El ms precioso recurso
queda convertido en estorbo y objeto de
defensa.

Mito de la puerta abierta:

El ejecutivo-jefe debe estar disponible a todo mundo,

listo siempre para dialogar. Convirtindose en juguete
de mil interrupciones y en interlocutor de quienes andan
buscando cmo matar el tiempo.

PLANIFICADOR DEL TIEMPO

 Agenda ejecutiva
Matriz de administracin del tiempo.
Horarios
Planificador del tiempo (objetivos,
metas, lista de pendientes, lista de
actividades-prioridades-)

Elementos que integran un

planificador:
OBJETIVOS
Pertenecen a todos aquellos implicados.
Representa una exigencia.
Son realizables
Son medibles (juzgar su progreso)
Tienen unos lmites de tiempo.
Estn escritos.
Son flexibles.

1. Objetivos personales.
Expresan sus valores.
Para tener xito en mi vida personal
quiero
2. Objetivos profesionales/dentro de una
organizacin.
Realizar un seminario con objeto de
mejorar mis habilidades para escuchar me
ayudar a trabajar ms eficazmente con mis
colegas y a comprender mejor a mi familia.

3. Objetivos a largo/mediano plazo

Objetivos a largo plazo-que deseo lograr
en los prximos cinco aos.
Mediano plazo-dos aos.
Corto plazo-el prximo ao.
Mensuales.
Semanales.
Trabajos diarios.
Prioridades.