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DE TRABAJO
Administracin del tiempo
ANTES DE LA REUNION
o
El propsito de la reunin
o
Resultados u objetivos deseados
o
Fecha, hora y lugar
o
Quin convoca la reunin
o
Qu grupo se reunir o quines sern los participantes
o
Roles de los participantes
o
Cualquier cosa inusual acerca del formato de la reunin
o
Participantes externos
o
Temas que sern abordados, persona responsable y el tiempo asignado
o
Cualquier material de referencia que se utilizar para la preparacin o para ayudar
a acortar la reunin
o
Cunto tiempo debe tomar la reunin
DURANTE LA REUNION
ACLARE LA FINALIDAD Y EL
OBJETIVO DE LA REUNION
Si declara la finalidad y el objetivo a principios de la reunin, puede
minimizar las digresiones y la introduccin de material irrelevante por
parte de los participantes. Esto le ayudar a mantener su reunin
enfocada en el tema.
1.
D seguimiento rpidamente con un memo que contenga la minuta.
El mejor memo de seguimiento se basa en los puntos registrados en el rotafolio o
pizarrn y las notas que usted o el secretario tomaron durante la reunin. Tiene que ser
escrito de manera que alguien que no estuvo ah pueda entender lo que pas.
Incluye:
o
Asistentes
o
Objetivos de la reunin
o
Puntos clave discutidos
o
Decisiones clave tomadas
o
Pasos siguientes o plan de accin
o
Fecha de la prxima reunin o seguimiento
o
Agradecimiento a todos los que participaron