UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NCLEO MONAGAS
DEPARTAMENTO DE INGENIERA DE SISTEMAS
SISTEMA DE COSTOS

Profesora:
Sorelis Gmez.

Bachiller:
Mara Via C.I. 24.277.423
Leivi Hernndez C.I. 24.579.134
Marcos Rodriguez C.I.20.915.714
Leonard Almea C.I.
Francia Campos C.I. 23.806.558
Dional Butto C.I 22620382
Guillermo Lugo C.I. 23.531.378

Maturn, Octubre 2012

INDICE

Pgina
INTRODUCCION.
1. DEFINICIN DE CONTABILIDAD GENERAL.
2. IMPORTANCIA DE CONTABILIDAD GENERAL
3. DEFINICIN DE LA ECUACIN CONTABILIDAD....
4. LIBROS DE CONTABILIDAD
5. IMPORTANCIA DE LOS ASIENTOS CONTABLES.
6. CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.
7. TEORA DE CARGA Y ABONO..
8. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS.
9. DEFINICIN DEL BALANCE DE COMPROBACIN.
10. IMPORTANCIA DEL BALANCE DE COMPROBACIN..
11. DEFINICIN DEL BALANCE GENERAL.
12. IMPORTANCIA DEL BALANCE GENERAL
13. CUENTAS QUE CONFORMAN EL BALANCE GENERAL..
14. DEFINICIN DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS.
15. IMPORTANCIA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS.
16. CUENTAS QUE CONFORMAN EL ESTADO DE GANANCIAS Y
PRDIDAS.
CONCLUSIN...
BIBLIOGRAFIA.

INTRODUCCIN
Modernamente se concepta a la Contabilidad como el lenguaje de los negocios o
el termmetro de la economa por cuanto se constituye en un soporte muy importante
para todas las actividades de comercio o de servicio que realizan las empresas y los
diferentes entes contables, nuestro propsito en el presente curso va orientado a saber:
La contabilidad es esencial para todo negocio, por tanto es imprescindible el conocimiento
de ella para la realizacin de una buena organizacin tanto personal como empresarial, por
tal razn este trabajo facilita de manera prctica el aprendizaje de la contabilidad El libro
diario refleja los medios econmicos identificando el origen y la materializacin de los
recursos, es decir, cada una de las operaciones que tiene una unidad econmica. Se ordena
de forma cronolgica. El libro mayor refleja el saldo de cada uno de los elementos
patrimoniales. Es imprescindible para llevar a cabo un registro adecuado de las cuentas.
Refleja los movimientos que se han producido en cada elemento patrimonial. Est
representado por medio de una (T) y est conectado con cada anotacin en el libro diario,
de tal forma que cada anotacin en el diario lleva un registro o anotacin en el Mayor.
Existen dos estados contables bsicos utilizados por la mayora de las empresas. El balance
muestra la composicin del activo, pasivo y capital social a la fecha del ltimo da del
perodo. El estado de resultados determina si se gener una ganancia o prdida neta en el
perodo. El resultado neto de un perodo se determina comparando el total de ingresos con
el total de gastos de ese perodo. El Balance General es un listado de todos los activos,
pasivos y capital de una sociedad, a la fecha del ltimo da del perodo. Se enumeran en
primer lugar los activos, luego los pasivos y el capital social.

1. Contabilidad General:
La contabilidad general es la ciencia encargada de recopilar o registrar informacin
econmica sobre una empresa, negocio, organizacin, entre otros, en un periodo
determinado de tiempo, mediante documentos fuente los cuales deben ser analizados y
clasificados, con el fin de que se pueda evaluar la situacin de la entidad y facilitar la toma
decisiones adems nos permite:

Informarnos de lo que debemos y lo que nos deben.

Controlar los gastos y las inversiones.

Conocer oportunamente cunto estamos ganando o perdiendo

Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio.

Le informa cunto cuesta producir un artculo y en cuanto lo puede vender.

Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situacin

financiera (balance general) y situacin econmica.
2. Importancia de la contabilidad:
La contabilidad es sumamente importante para el desarrollo fructfero y buen
funcionamiento de toda empresa, puesto que consiste en la preparacin de los estados
contables que reflejan en forma concluyente, los resultantes de las actividades comerciales
de un perodo de tiempo definido y la autntica situacin financiera del negocio en
fecha.
3. La Ecuacin Contable
La ecuacin contable es una herramienta bsica de contabilidad que permite medir
los cambios del activo, pasivo y patrimonio. Se presenta con la frmula:

Como toda ecuacin, la ecuacin contable es susceptible de sufrir variaciones

mediante la transposicin de trminos, de esta forma podemos obtener las siguientes
variaciones:

Esta segunda variacin es conocida como ecuacin patrimonial. Como vemos se

puede despejar cualquiera de los trminos que conforman la ecuacin contable.
-Ejemplo de la ecuacin contable:
Primera operacin: Se inicia un negocio de prestacin de servicios tursticos, para lo cual
se ha constituido una compaa limitada denominada Fragata Tours Ca. Ltda., con un
aporte en efectivo de Bs12.000, oo.
1era. Ecuacin contable:

Comentario: El valor del lado izquierdo de la ecuacin contable es igual al valor del lado
derecho. El Activo es igual a Bs12.000, oo, la suma de los Pasivos (0, oo) ms el
Patrimonio es igual a Bs12.000,oo
Segunda operacin: Con el propsito prestar servicios de transporte a turistas, la empresa
adquiere un Vehculo tipo furgoneta en Bs18.000, oo, con un Pagar a 180 das.
Variacin ecuacin contable: Aumento de un activo por el aumento de un Pasivo.

Comentario: Se compra un vehculo que pasa a ser parte de la propiedad de la empresa

(Activo), por tanto, el total del activo luego de esta operacin es igual a Bs 30.000,oo. Por
otra parte el Pasivo tienen una obligacin (pagar) a cancelar, por el valor del Vehculo
igual a 18.000, mantenindose estable el Patrimonio, Con lo que se justifica la ecuacin
contable (Activo = Pasivo + Patrimonio).

Tercera operacin: La empresa compra un Computador en BS1.800,oo en efectivo, y

recibe una ganancia de 4000 gracias una serie de paseos tursticos.
Variacin de la ecuacin contable: disminucin de un Activo por el aumento de otro
Activo, mantenindose constante el Pasivo y el Patrimonio.

Comentario: Los pagos de combustible y viticos disminuyen el efectivo a Bs13.800,oo

(14.200-400) afectando al Patrimonio por que los gastos tienen un efecto inverso al de los
ingresos, por tanto, el Patrimonio se ve reducido en Bs400,oo (16.000 400) La igualdad
de la ecuacin contable siempre se mantiene.
Resumen final de las operaciones:
A continuacin presentamos la Posicin Financiera de las Empresa Fragata Tours Ca.
Ltda., luego de las operaciones efectuadas.

4. Libros de contabilidad:
Se denominan Libros de Contabilidad, a aquellos libros con rayados especiales,
foliados, empastados y debidamente legalizados, donde se registran en forma ordenada y
cronolgica, las distintas operaciones adecuadamente sustentadas, que realiza el
comerciante, de acuerdo a normas y principios contables, entre ellos tenemos:
Libros principales: En estos libros se registran y centralizan todas las transacciones
comerciales que realiza una empresa, en forma debidamente clasificada por operaciones y
cuentas de los cdigos contables.
Entre libros principales tenemos los denominados:

-Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles realizadas por
una empresa.
-Libro mayor: Centraliza las operaciones en forma ordenada y de acuerdo al cdigo de
cuentas.
-Libro de inventarios y balances: en ste se registra el inventario de sus activos, pasivos
y patrimonio que posee una empresa en un determinado periodo de tiempo.
Libros auxiliares: Son los libros en los cuales se registran todas las operaciones
comerciales en forma individualizada y ordenada cronolgicamente.
Entre los libros auxiliares tenemos:
- Registro de Ventas.
- Registro de Compras.
- Libro de Planillas de Sueldos y Salarios.
- Registro Auxiliar de Bancos.
El uso de algunos de estos libros es de obligacin legal, pues ellos sirven de base
para verificacin por parte de las Entidades Supervisoras del Estado como son SUNAT,
Ministerio de Trabajo, entre otros. El manejo y administracin de estos registros debe ser
de pleno conocimiento de los emprendedores de las pequeas empresas, para evitar cometer
infracciones tributarias que conlleven a sanciones tributarias, razn por la cual en el
presente manual nos ocuparemos de cada uno de ellos en forma individualizada
5. Importancia de los asientos contables:
Los asientos contables son de gran importancia ya que ellos representan todos
aquellos registros que se realizan en los libros de contabilidad.
Los asientos pueden ser simples o compuestos:
a) Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora, por ejemplo:
La empresa industrias 1989, C.A compra mercanca por Bs 10.000 y la cancela con un
cheque del Banco Bolvares Fuertes, C.A. veamos cmo nos quedara el asiento contable.
Cuenta
Compras de Mercanca
Bancos
Para registrar compra de mercanca

Debe

Haber
10.000
10.000

Como se puede observar esto es un asiento contable simple.

b) Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta deudora y varias
acreedoras o viceversa, por ejemplo:
La empresa almacenes Guaran, C.A vende mercanca por Bs 30.000 a la compaa
Retso, C.A esta le cancela 10.000 Bs en efectivo, y por el resto a crdito de 30 das.
Veamos el asiento contable:
Cuenta
Caja
Cuentas Por cobrar
Venta de Mercanca
Para registrar venta de mercanca 10.000
se cobro en efectivo y por el resto a crdito
De 30 das.

Debe
10.000,00
20.000,00

Haber

30.000,00

6. Clasificacin de los libros de contabilidad:

La clasificacin de los libros de contabilidad, se efecta atendiendo a dos aspectos:
Aspecto legal y aspecto tcnico:
-Obligatorios o principales: Corresponde a los libros exigidos por disposiciones legales y
que son imprescindibles o indispensables para la buena marcha de la contabilidad de una
empresa. Estas disposiciones se emanan segn la Ley del Comerciante y Ministerio de
Justicia y Trabajo: inventarios; diario, caja, mayor, ventas, compras; sueldos y salarios;
entre otros.
-Auxiliares o voluntarios: No existe una obligacin legal, sin embargo, no siendo
principales, se emplean para anotar, registrar o transcribir de una manera minuciosa y
detalladas operaciones que realiza la empresa: bancos; documentos por cobrar, entre otros.
7. Teora del Cargo y del Abono:
La contabilidad se basa en La Partida Doble, lo que significa que si hay un cargo
debe haber un abono, para de este modo mantener el equilibrio en el negocio u
organizacin, implicando que si se carga una cuenta deber abonar otra cuenta contable.
El anlisis de la teora del cargo y del abono se realizar a travs de la utilizacin de las
cuentas T, cuya estructura es la siguiente:

DEBE
HABER
CARGO
ABONO
CARGAR
ABONAR
DEBITAR
ACREDITAR
DBITO
CRDITO

Qu es el Debe?
Es el lado izquierdo de la cuenta contable. Son las entradas o aumentos si la cuenta
es de activo, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasivo, y los
gastos o prdidas si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el debe se denomina dbitos o cargos y la
accin de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar.
Qu es el Haber?
Es el lado derecho de la cuenta contable. Son las salidas o disminuciones si la
cuenta es de activo, el abono o aumento de las obligaciones si es de pasivo, y los ingresos o
ganancias si es de resultado.
La suma de las cantidades que se registran en el haber se denomina crditos o abonos, y la
accin de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar.
En las cuentas T debemos tener presente:
*El activo aumenta cargndole (Debe) y disminuye abonndole (Haber).
*El pasivo y capital disminuyen cargndolos (Debe) y aumentan abonndolos (Haber)

8. Clasificacin de las cuentas:

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas ya sea, atendiendo a su
significado econmico-financiero, movimiento funcional, naturaleza, entre otras. Sin
embargo las estudiaremos de acuerdo con el papel que desempean en contabilidad, por
ende podemos decir Las cuentas de clasifican en:
1. Cuentas Reales o de Balance.
2. Cuentas Nominales o de Resultado.
3. Cuentas de Valuacin.
4. Cuentas Transitorias.
5. Cuentas de Orden.

-Las Cuentas Reales o de Balance: Representan bienes, derechos u obligaciones de la

empresa, determinando su patrimonio. (Activo, Pasivo y Patrimonio).
-Las Cuentas Nominales o de Resultados: Son aquellas cuentas que registran los
incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o
egresos, ocurridos en un perodo determinado.
-Las Cuentas de valuacin: Representan una disminucin al saldo de las cuentas de
activo a las cuales valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de
realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo
histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias de activo son: Provisin para
cuentas incobrables, Depreciacin acumulada, Amortizacin acumulada, entre otras.
-Las Cuentas Transitorias: Son empleadas para reflejar operaciones que, debido a
contratos o situaciones eventuales, impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas
correspondientes que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su nombre lo
indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan en la
contabilidad. Algunas de estas cuentas son: Mercancas en Transito; Reclamaciones
Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, entre otras.
-Las Cuentas de Orden: Son aquellas que controlan operaciones que no alteran la
naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. Las cuentas de orden deudoras
se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto
forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio

9. Balance de Comprobacin:
Es un cuadro o documento contable, de carcter opcional para el empresario, que
enlista los movimientos y los saldos de todas y cada una de las cuentas del libro
mayor y que
se prepara con
el objetivo de
comparar o
verificar si todos
los
cargos y abonos de los asientos han sido registrados con precisin durante las cuentas
anuales, respetando la partida doble. La elaboracin de un balance de comprobacin
comienza con la realizacin de las sumas de las anotaciones de cada cuenta, tanto en el
debe como en el haber.
El Balance de comprobacin debe contener los siguientes datos: .
1. Nombre del negocio.
2. Nombre del documento, o sea, Balanza de comprobacin.
3. Folio del Mayor de cada cuenta.
4. Nombre de las cuentas.
5. Movimiento deudor y acreedor de las cuentas.
6. Saldo deudor y acreedor de las cuentas.

-Ejemplo de Aplicacin:
Se muestra el siguiente cuadro del Balance de Comprobacin, que se ha preparado
siguiendo el orden establecido en su procedimiento y tomando los datos del Libro Mayor,
desarrollado en el punto anterior.
En este balance se observa que las sumas de las columnas del Debe y Haber son
iguales en la cantidad de S/. 63.500.00, la misma que a su vez coincide con la suma
acumulada de todos los asientos en el Libro Diario (F3) segn punto (1.9)
Tambin se observa la otra igualdad de la partida doble A = P + C, es decir la suma
de los saldos deudores por S/. 35.500.00 es igual a la suma de los saldos acreedores (ver
funciones punto 2)

10. Importancia del balance de comprobacin:

El balance de comprobacin es de suma importancia para el empresario debido a
que gracias a l se puede verificar que todas las cuentas registradas en el mayor general
(cuentas reales, cuentas nominales, cuentas de orden, cuentas de valoracin) estn
correctas y que no existan errores, con lo cual se evitan problemas futuros.
11. Balance General:
El Balance General es el principal estado financiero de una empresa. Est constituido
por un cuadro donde se resume el estado econmico y financiero de la misma. Para ello, el

balance rene y clasifica los saldos de todas las cuentas reales o de balance: Activo, Pasivo
y Capital.
El balance se puede preparar en cualquier poca del ao, pero en la actividad
comercial necesariamente debe prepararse uno para cada fin de ao, fin de un periodo
contable, con el objeto de informar a los accionistas propietarios sobre la situacin de la
empresa. El balance general se estructura de la siguiente forma:
1. El titulo, que lo constituye el nombre de la empresa.
2. Sigue la palabra Balance General, como identificador del instrumento.
3. Fecha, Dato importante que indica con precisin la fecha en que fue hecho el balance.
4. Por ltimo, el cuerpo o desarrollo del balance con sus aspectos:
-Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
-Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
-Importe del capital contable
12. Importancia del balance general:
El balance general es sumamente importante debido a que es la representacin
numrica de la situacin financiera de una persona natural o jurdica en una fecha
determinada, la cual le permite conocer al empresario informacin valiosa sobre su
negocio, en donde se muestra el estado de sus deudas y la disponibilidad de dinero en el
momento o en un futuro prximo para sus inversiones.
Este es un documento vital para toda organizacin al cierre de su perodo econmico.

13. Cuentas que conforman el balance general:

PASIVOS:

Los pasivos de un negocio son sus deudas, e incluyen las cantidades que se deben a
los acreedores, por la compra de mercancas y servicios adquiridos a crdito (denominadas
cuenta por pagar), salarios y sueldos por pagar a los empleados, impuestos, documentos e
hipotecas por pagar.
El pasivo est agrupado segn su exigibilidad, es decir, a su mayor y menor
urgencia. As, existen pasivos a corto plazo y pasivos a largo plazo.Los pasivos cuyo pago
es ms urgente producen ms tensin sobre el efectivo, por lo que las empresas suelen
hacer una lista de sus pasivos en el orden en que se vence la fecha de pago. El poder saber
qu cantidad de los pasivos de la empresa son a corto plazo y que cantidad son a largo
plazo, permite a los acreedores evaluar la factibilidad de su empresa de obtener efectivo.

-Pasivos circulante o a corto plazo:

Son obligaciones que tienen que ser saldadas dentro del ciclo normal de tiempo, por
lo general su vencimiento es de menos de un ao. Representan el total de las deudas,
documentadas o no, que la empresa tiene con terceros.
La financiacin puede suponer obligaciones son acreedores, bancos o los impuestos
sobre la renta (ISR) por ejemplo.
-Pasivos no circulante o a largo plazo:
Dentro de los pasivos no circulantes tenemos a los fijos que Son obligaciones
cuyo vencimiento es de ms de un ao de la fecha del balance general.
Tambin tenemos a los pasivo diferido comprende aquellas obligaciones que tiene
la empresa, por efectivos recibidos en forma anticipada, para prestar un servicio o realizar
una venta en varios ejercicios en los cuales debe ser aplicado o distribuido.Son netamente
exigibles para la empresa. Los pasivos diferidos contabilizados en el transcurso del
ejercicio deben amortizarse cuando se ha entregado el producto o prestado el servicio

ACTIVOS:

Los activos en un negocio son, en general, las propiedades o recursos econmicos

posedos por el mismo negocio, incluyen el efectivo, cantidades adeudadas al negociopor
sus clientes, provenientes de la venta de bienes y servicios a crdito (denominadas cuentas
por cobrar) mercancas que tiene su negocio para la venta, accesorios, equipo, edificios y
terrenos. Los activos tambin podrn incluir los derechos intangibles que otorgan las
patentes y los derechos de autor.
-Activos circulantes:
Son los derechos, Bienes materiales o crditos que estn destinados a la operacin
mercantil o procedente de sta, que se tienen en operacin de modo ms o menos continuo
y que, como operaciones normales de una negociacin pueden venderse, transformarse,
convertirse en efectivo, darse en pago de cualquier clase de Gastos u obligaciones.
Tenemos a los disponibles que son la caja chica, el fondo fijo, entre otros.
Dentro de los circulantes tambin tenemos a los realizables que son losest
representado por todas las Cuentas de Inventario de la Empresa, es decir tanto la mercanca
de la cual dispone para la venta (Empresas Comerciales), como los materiales para
la produccin (Empresas Industriales).
-Activos no circulantes:

Son bienes tangibles como la maquinaria, terrenos y mobiliarios que tienen por
objeto:El uso de los mismos en beneficio de la entidad.La produccin de artculos para su
venta o para el uso de la propia entidad y,La maquinaria que permite la prestacin de
servicios a la entidad, a su clientela o al pblico en general.La adquisicin de estos bienes
denota el propsito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de operaciones de la
entidad.
Los activos intangibles tambin forman parte de los no circulantes, los cuales
pueden pueden ser: las marcas, la identidad corporativa, la comunicacin institucional, la
imagen, el reconocimiento de los stakeholders y la reputacin de una organizacin; el
conocimiento comercial, operativo, cientfico o tecnolgico, la propiedad intelectual,
patentes y derechos de comercializacin; las licencias, concesiones y derechos de autor; la
cartera de clientes y la forma de relacionarse con ellos, entre otros.
-Otros activos
Los activos que pertenecen a esta clasificacin son activos los cuales estn para ser usados
pero no se implementa en el proceso de negociaciones. Por ejemplo, las inversiones en
proceso, los terrenos y maquinarias no utilizadas.

CAPITAL CONTABLE:

Por capital contable se entiende la participacin que tiene el propietario o

propietarios de un negocio en sus activos. Cuando el negocio es de propiedad individual, el
capital contable se presenta en el balance general del negocio sealando el nombre de la
persona, seguido por el trmino capital, despus su monto. El uso del trmino del capital se
justifica, ya que el propietario aporta al negocio recursos o capital por una cantidad igual
a la participacin que tiene en los activos.
Tambin los acreedores tienen un inters o una participacin en los activos de un
negocio y se le denomina pasivo. Las participaciones de en los activos representan los
derechos que tienen los acreedores a que se les pague una determinada suma de dinero.
La principal clasificacin de capital contable incluye las partidas:
-Capital contribuido. Se divide a su vez en capital social en aportaciones para futuros
aumentos de capital, prima en venta de acciones y donaciones.
-Capital Social: Est representado por ttulos que han sido emitidos a favor de los
accionistas o socios como evidencia de su participacin en la entidad. En aquellas empresas
que estn constituidas como sociedades de responsabilidad limitada, el capital social est
representado por partes sociales. En las sociedades annimas, el capital social est
representado por acciones.

-Capital ganado representa en su sentido ms amplio, la diferencia entre el capital contable

y el capital social exhibido,es decir, es el exceso del activo total sobre el pasivo total junto
con el capital social exhibido.
Por tanto, el capital ganado acumula las utilidades netas provenientes de diversos ejercicios
sociales, y de donde se obtienen los dividendos que se decretan a favor de accionistas.
Tiene como objeto facilitar la administracin de los negocios sociales y no propiamente el
de ofrecer garantas adicionales a los acreedores.
14. Definicin del estado de ganancias y prdidas:
El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de Resultados,
Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe financiero que da
muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo determinado, es decir, las
ganancias y/o prdidas que la empresa obtuvo o espera tener.
-Ejemplo: El empresario CTE decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en
efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $ 11 000;
por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide retirase del
negocio pues l cree que este no es rentable, Sera eso cierto?
Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulacin del dinero no podemos
evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizara el Estado de Ganancias
y Prdidas podra encontrar si realmente es rentable el negocio, quiz la culpa que la
ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su producto, sino los gastos administrativos o
financieros de su empresa o quiz sean lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el
motivo con el uso de este estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar
nuestras ganancias.
Componentes:
*Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, las ventas son
los ingresos al contado y al crdito (Cuenta por Cobrar), a valor de venta (no incluye el
I.G.V.).
*Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadera vendida.
*Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.

*Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos aquellos rubros que
la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo (sueldos, tiles de oficina,
pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros).
*Utilidad de operacin: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.
*Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa
debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta (RER), Impuesto Registro
nico Simplificado (RUS), entre otros.
*Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operacin menos los Impuestos. Esta es la utilidad del
ciclo de operacin de la empresa o negocio, el monto que se calcule es el monto de
ganancias de la empresa.
Algunos autores siguieren que aqu termina el Estado de Ganancias y Prdidas, pero
si queremos profundizar aun mas, nos percataremos que el Balance General est ligado con
el estado de Ganancias y Prdidas.
*Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y
propietarios de la empresa.
*Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a los
accionistas. Este monto no repartido entra al Balance General como parte del Patrimonio.
15. Estructura del Estado de Ganancias y Prdidas:
Para comprender mejor el desarrollo de este Estado Financiero, tomaremos datos
ficticios de una empresa ficticia denominada CTE.SAC.
CTE.SAC
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS.
DEL: 01-01-2011

MENOS:

MENOS:
MAS:

VENTAS
REBAJAS EN VENTAS
DEVOLUCIONES EN VENTA
VENTAS NETAS
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS

AL

31-12-2011
10000
200
150

350
9650
3000

800

FLETES DE COMPRA
60
DERECHO DE
120
IMPORTACION
SEGURO SOBRE COMPRAS
80
1060
MENOS: REBAJAS EN COMPRA
50
DEVOLUCIONES EN
40
90
COMPRA
COMPRAS NETAS
MENOS: INVENTARIO FINAL
TOTAL COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA EN
VENTAS
MENOS: GASTOS DE OPERACIN
GASTOS DE VENTAS
SUELDO DE VENDEDORES
500
VIATICOS DE VENDEDORES
200
TOTAL GASTOS DE VENTAS
GASTOS
ADMINISTRATIVOS
SUELDOS Y SALARIOS
800
ALQUILER
600
TOTAL GASTOS
ADMINISTRATIVOS
TOTAL GASTOS DE
OPERACIONES
UTILIDAD EN
OPERACIONES
MAS:
INGRESOS
INGRESOS MISCELANEOS
IMPUESTOS
TOTAL INGRESOS
UTILIDAD NETA
Los montos en este estado vienen expresados en miles de bolvares.

970
3970
1000
2970
6680

700

1400
2100
4580
1500
600
900
5480

15. Importancia del estado de ganancias y prdidas:

El estado de ganancias y prdidas es de suma importancia debido a que permite que
el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si
obtuvo utilidad o prdida. Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su
situacin financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el
futuro de su empresa, y de esta forma visualizar si las inversiones realizadas fueron
beneficiosas o no.

16. Cuentas que conforman el estado de ganancias y prdidas:

Las cuentas que integran el estado de prdidas y ganancias o estado de resultados
son:
*Ventas totales: Es el valor total de las mercancas entregadas a los clientes, vendidas al
contado o a crdito.
*Devoluciones sobre ventas: Es el valor de las mercancas que los clientes devuelven por
que no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, entre otros.
*Descuentos sobre ventas: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas
de las mercancas se conceden a los clientes.
*Compras: Son el valor de las mercancas adquiridas, ya sea al contado o a crdito.
*Gastos de compra: Todos los gastos que se efecten para que las mercancas adquiridas
lleguen hasta su destino.
*Devoluciones sobre compras: Valor de las mercancas devueltas a los proveedores,
porque no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, entre otros.
*Descuentos sobre compras: Valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o
de factura nos conceden los proveedores.
*Inventario inicial: Valor de las mercancas que se tienen ene existencia al dar principio el
ejercicio.
*Inventario final: Es el valor de las mercancas existentes al termino del ejercicio.
*Gastos de venta: Gastos que tienen directa relacin con la promocin, realizacin y
desarrollo del volumen de ventas.
*Gastos de administracin o indirectos: Todos los gastos que tienen como funcin el
sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y administracin de la
empresa, y que solo de un modo indirecto estn relacionados con la operacin de vender.
*Gastos y productos financieros: Las prdidas y utilidades que provienen de operaciones
que constituyen la actividad o giro principal del negocio.
*Otros gastos y productos: Prdidas o utilidades que provienen de operaciones que no
constituyen la actividad o el giro principal del negocio; tambin se puede decir que son
perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza o
giro principal del negocio.

CONCLUSIONES

El objeto de la contabilidad es suministrar informacin a los distintos agentes econmicos

para ayudarles a tomar decisiones. Pero no son accesibles al pblico en general todos los
datos contables; normalmente, ste slo puede conocer la informacin contenida en ciertos
estados financieros o contables, que son las cuentas anuales. Las cuentas anuales muestran
los datos culminantes del proceso contable del ejercicio y pueden llegar a manos de quien
est interesado en ello. De ah que estos documentos deban ser claros y deban expresar la
imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los resultados de la empresa a la
que se refieran. Para lograr la imagen fiel han debido aplicarse los principios de
contabilidad generales, complementados con las normas particulares de valoracin
existentes para los elementos constitutivos del patrimonio y del resultado de la empresa.
Las cuentas anuales son el balance, el estado de prdidas y ganancias. El balance plasma el
patrimonio o la riqueza de la empresa en una fecha dada; el estado de prdidas y ganancia
expresa la renta generada o el resultado obtenido durante un ejercicio econmico.
Particularmente, desde mi ptica, el empresario que arriesga capital y persigue lucrar en el
mbito de los negocios necesita comprender algo de la contabilidad.

La estructura de los estados bsicos: balance o estado de posicin financiera, prdidas y

ganancias o estado de resultados y el origen y aplicacin de recursos, le ayudarn a
monitorear la composicin o la forma en que est invertido su patrimonio y, el aumento o
disminucin del mismo.
No menos importante es conocer la tcnica de la cuenta, teora de la partida
doble, provisiones, depreciacin, amortizacin y asientos de ajuste. La informtica vino a
suplantar el trabajo manual y luego mecanizado que se us la mayor parte del siglo pasado,
obteniendo rapidez, precisin y ahorro substancial de tiempo en la tarea de contabilizar e
informar oportunamente

BIBLIOGRAFA
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